經(jīng)辦崗位職責(zé)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的經(jīng)辦崗位職責(zé),歡迎大家分享。

經(jīng)辦崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好公司各項(xiàng)工作安排,上傳下達(dá);
2.協(xié)助總裁/總經(jīng)理的日程安排;
3.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要;
4.協(xié)助做好公司來賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào);
5.協(xié)助做好總經(jīng)辦文案的起草和管理工作;
6.完成總裁/總經(jīng)理授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
職位要求:
1.大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,工作經(jīng)驗(yàn)不限;
2.形象好氣質(zhì)佳,性格開朗,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),較強(qiáng)的抗壓能力;
3.熟練的`電腦操作能力,有忠誠盡責(zé)的人品。
經(jīng)辦崗位職責(zé)2
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并及時(shí)提醒; 2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作; 4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作; 5、負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的`各項(xiàng)任務(wù). 總經(jīng)辦的崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、出庫、入庫、維修等登記記錄; 2、負(fù)責(zé)考勤制作、統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)辦公用品出入庫、領(lǐng)用登記、盤點(diǎn)等; 4、負(fù)責(zé)公司鑰匙、門禁系統(tǒng)管理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)錄入、登記;
5、負(fù)責(zé)倉庫盤點(diǎn)等其他事宜。
經(jīng)辦崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司的管理工作,集聚總經(jīng)辦成員,合力領(lǐng)導(dǎo)全體員工努力完成公司確定的各項(xiàng)經(jīng)營管理指標(biāo),全面提高公司的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
工作內(nèi)容:
1、總經(jīng)理是公司的最高負(fù)責(zé)人,行使公司最高決策權(quán)。
2、組織總經(jīng)辦成員研究、制定公司經(jīng)營策略及中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織貫徹實(shí)施。
3、督導(dǎo)公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,建立健全公司各種規(guī)章制度。強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn),落實(shí)消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財(cái)產(chǎn)安全。
4、審定簽署公司重大合同,審批公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,控制各項(xiàng)開支和成本消耗,開源節(jié)流,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
5、協(xié)調(diào)管理關(guān)系,調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員的工作積極性,完善公司運(yùn)行機(jī)制,保證公司管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、加強(qiáng)職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設(shè),提高公司員工的素質(zhì),建立良好的公司文化環(huán)境。
7、代表公司與政府機(jī)構(gòu)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門建立有效的溝通和良好的'關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象,不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
8、掌握公司全局運(yùn)作,督導(dǎo)重大的經(jīng)營、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
9、決定中層領(lǐng)導(dǎo)以上干部的評(píng)定、任免、獎(jiǎng)罰等事務(wù)。
經(jīng)辦崗位職責(zé)4
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
2.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理
3.負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的`業(yè)務(wù)承接;
4.負(fù)責(zé)公司日常行政工作;
5.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布
6.貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)
崗位職責(zé):
1..具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
2..良好的聽寫能力;
3.良好的計(jì)劃和綜合分析能力;
4.對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié)、耐性好;
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)15
1、協(xié)助上級(jí)處理日常工作,收集和提供上級(jí)所需的各種資訊;
2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項(xiàng)目的跟進(jìn),整理,有問題及時(shí)反饋;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要的記錄及跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對(duì)接;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。
經(jīng)辦崗位職責(zé)5
一、工作概述
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理維護(hù)、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對(duì)日常行政辦公事務(wù)的處理(如:行程安排、會(huì)議通知、文件上傳下達(dá)等、。
二、崗位職責(zé)
1、職責(zé)一:辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境:明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。
2、每天準(zhǔn)時(shí)上班、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為總經(jīng)理備好茶水(總經(jīng)理到辦公室的同時(shí)、。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次。
2、職責(zé)二:文件管理(流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范、
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交總經(jīng)理閱示,根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。
3、公司內(nèi)部文件:及時(shí)送交總經(jīng)理閱示,根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。
4、公司各部門(單位、送交總經(jīng)理簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
5、重要的和緊急的文件,須提醒總經(jīng)理。
6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
7、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
3、職責(zé)三:來賓接待(彬彬有禮、熱情接待、
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3、必要時(shí)需索要名片并對(duì)來賓身份進(jìn)行識(shí)別。
4、及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示。
5、按總經(jīng)理意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水、。
6、根據(jù)客人來訪時(shí)間、事宜重要性及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
4、職責(zé)四:日常事務(wù)
1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。
2、會(huì)議通知、會(huì)場布置,參加例會(huì),為會(huì)議進(jìn)行記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。
3、督促檢查工作計(jì)劃、會(huì)議決議、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況,并將了解的情況及時(shí)反饋。
4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的`日常工作時(shí)間安排(如:出差、來訪、會(huì)議、洽談、面試、宴請(qǐng)等、,并做好到點(diǎn)提醒。
5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作,和出差前后的工作處理(如:日程安排、酒店預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、費(fèi)用報(bào)銷等、。
6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。
7、處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作,做好各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)匯總、呈報(bào)和管理。
8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密,不通過其他任何方式傳遞文件秘密。
三、工作流程
四、任職條件
1、學(xué)歷背景:
以文科類為主,大專以上學(xué)歷。
2、培訓(xùn)及資歷:
接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗(yàn):
1、有2~3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、有一定的獨(dú)立工作能力。
4、基本技能和素質(zhì):
1、知識(shí)素養(yǎng)較高,知識(shí)面較廣,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理。
2、熟悉公司文檔管理,能獨(dú)立完成文書及檔案管理工作。
3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具備較強(qiáng)的交往能力。
4、具備一定的時(shí)間管理能力、工作效率較高。
5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。
6、熟悉公文寫作、思路清晰,熟練使用辦公軟件、設(shè)備。
7、品格高尚,道德素養(yǎng)好。
5、個(gè)性特征:
1、外向型性格、富有親和力、主動(dòng)積極、豁達(dá)樂觀、有耐心。
2、忠誠守信、工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。
3、做事果斷、條理性強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書工作
沒做到位的表現(xiàn)是:上司認(rèn)為你應(yīng)該知道,問你時(shí)你卻不知道,這就說明你這秘書做得還不到位,還沒做好。那么要怎么做到位呢,具體如下:
1、必須有更多的付出精神,不能太計(jì)較工作和個(gè)人報(bào)酬、時(shí)間。
2、常用電話號(hào)碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。
3、要學(xué)會(huì)擺弄文件,學(xué)會(huì)檔案管理,重要文件能隨時(shí)拿出來,所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到,近期(半月內(nèi)、過手的文件要迅速知道其去處。
4、學(xué)會(huì)記住認(rèn)人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,最好能在下次見到時(shí),能立即知道這人姓什么,做什么的。
5、應(yīng)酬活動(dòng),場合允許要站在總經(jīng)理身邊,輕聲提醒上司對(duì)面過來準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。
6、學(xué)會(huì)記錄,只要在場能記錄的一般都要記錄詳細(xì),說不定什么時(shí)候有用。
7、開會(huì)一般你只是列席,要記住盡量少發(fā)言,如非上司問及,一般不發(fā)言,但是一定要將會(huì)議記錄記全面,尤其是重要發(fā)言和會(huì)議決議。
8、對(duì)內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力,但沒有指令權(quán),若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說明。
9、為了寫東西,多做標(biāo)準(zhǔn)文本,以備不時(shí)之需。
10、對(duì)其它同事不可有驕嬌之氣。
11、無論對(duì)上、對(duì)下,多用“請(qǐng)”和“謝謝”。
12、不做與工作無關(guān)的事。
13、手機(jī)永遠(yuǎn)是振動(dòng),網(wǎng)上QQ也不要有唧唧的叫聲。
14、要細(xì)心,學(xué)會(huì)在小事情上為上司補(bǔ)缺,必要時(shí)候需要為上司圓場。
經(jīng)辦崗位職責(zé)6
廣州黃埔
職責(zé):
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令,統(tǒng)籌公司行政管理工作;
2、協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系,督促、檢查總經(jīng)理的各項(xiàng)指示和公司會(huì)議決定的落實(shí)情況;
3、管理公司的文書、檔案和資料,做好接待政府來訪工作,傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息,為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
任職要求:
1、具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,工作細(xì)心、穩(wěn)健、可靠,時(shí)間觀念強(qiáng);
2、思維敏捷,對(duì)事物的反應(yīng)能力快,對(duì)上級(jí)指示精神的'領(lǐng)悟力較強(qiáng),工作講求效率;
3、文案工作水平高,具有很好的中文撰寫能力,并且能夠熟練操作各種辦公自動(dòng)化的設(shè)備;
4、具有大型國企5年以上工作經(jīng)驗(yàn) 總經(jīng)辦副主任
廣州黃埔
職責(zé):
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令,統(tǒng)籌公司行政管理工作;
2、協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系,督促、檢查總經(jīng)理的各項(xiàng)指示和公司會(huì)議決定的落實(shí)情況;
3、管理公司的文書、檔案和資料,做好接待政府來訪工作,傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息,為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
任職要求:
1、具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,工作細(xì)心、穩(wěn)健、可靠,時(shí)間觀念強(qiáng);
2、思維敏捷,對(duì)事物的反應(yīng)能力快,對(duì)上級(jí)指示精神的領(lǐng)悟力較強(qiáng),工作講求效率;
3、文案工作水平高,具有很好的中文撰寫能力,并且能夠熟練操作各種辦公自動(dòng)化的設(shè)備;
4、具有大型國企5年以上工作經(jīng)驗(yàn)
總經(jīng)辦副主任崗位
經(jīng)辦崗位職責(zé)7
董辦(總經(jīng)辦)高級(jí)文秘(企業(yè)管理方向) 永安期貨 永安期貨股份有限公司,永安期貨 崗位職責(zé):
1、根據(jù)總經(jīng)理要求,搜集、整理國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)等相關(guān)信息材料,做好分析、調(diào)查、研究,為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方針提供依據(jù);
2、在總經(jīng)理指導(dǎo)下,撰寫公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等材料;
3、整理經(jīng)營層會(huì)議記錄、紀(jì)要,負(fù)責(zé)會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)與推進(jìn);
4、參與專項(xiàng)課題研究及綜合項(xiàng)目推進(jìn),支持公司階段性任務(wù)的`順利開展與實(shí)施;
5、參與公司重大活動(dòng)的策劃和組織,組織安排各種會(huì)議;
6、聯(lián)絡(luò)并處理公司對(duì)外公共關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1、28歲以下,全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、法律、金融、管理專業(yè)背景優(yōu)先;
2、英語六級(jí)以上,口語流利,熟練使用各類辦公軟件;
3、良好的文字表達(dá)力和公文寫作能力,思維敏捷、活躍;
4、工作勤勉、誠懇,責(zé)任心強(qiáng),能夠承受較強(qiáng)的工作壓力;
5、個(gè)性開朗,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和公共關(guān)系能力。
簡歷投遞后三周內(nèi)未收到通知視為未通過篩選。
經(jīng)辦崗位職責(zé)8
1、完成各類監(jiān)管報(bào)表的編制和報(bào)送工作,測(cè)算并監(jiān)控各類監(jiān)管相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),及時(shí)提出預(yù)警;
2、完成各類管理報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等,編制財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況;
3、完成發(fā)票、單據(jù)等的審核核對(duì),負(fù)責(zé)編制記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目管理等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)納稅申報(bào)、會(huì)計(jì)憑證和帳冊(cè)的`裝訂,銀行日常憑證的事后監(jiān)督和整理保管;
5、負(fù)責(zé)銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的后續(xù)檢查和處理,負(fù)責(zé)銀行內(nèi)控制度的制訂和檢查工作;
經(jīng)辦崗位職責(zé)9
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下級(jí):勞資主任、調(diào)配主任
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。(有心理學(xué)和管理學(xué)基礎(chǔ))
工作經(jīng)驗(yàn):5年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動(dòng)、人事政策。
【崗位職責(zé)】
1、出席總經(jīng)辦工作例會(huì),并確保上情下達(dá),下情上呈;
2、負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3、協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級(jí)單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;
4、協(xié)調(diào)與工會(huì)及其他部門的關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部門的年度、月度和每周的`工作計(jì)劃;
6、處理員工的違紀(jì)違規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;
7、負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項(xiàng)規(guī)章制度;
8、負(fù)責(zé)招聘合同工的面試、考評(píng)、篩選;
9、審核報(bào)批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10、組織安排員工大會(huì);
11、負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)與考核,提高下屬員工素質(zhì);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)辦崗位職責(zé)10
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事調(diào)配主任崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):人事主管
【技能要求】
基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)守機(jī)密,講求效率,具有自立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
工作閱歷:3年以上專業(yè)工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦及操作統(tǒng)籌軟件、人事管理軟件,認(rèn)識(shí)勞動(dòng)合同管理政策、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)籌政策、規(guī)矩及人事政策。
【崗位職責(zé)】
1.出席總經(jīng)辦工作例會(huì)幫助人事主管完成日常人事管理工作;
2.負(fù)責(zé)員工聘請(qǐng)、解聘、考核及日常管理工作;
3.負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù);
4.辦理員工的'勞動(dòng)合同、公證和續(xù)簽手續(xù);
5.審核辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)夫工用工審批手續(xù)等;
6.負(fù)責(zé)辦理員工工傷審批手續(xù);
7.建立并完美'個(gè)人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)';
8.建立并完美'人事檔案管理系統(tǒng)';
9.建立并完美人才數(shù)據(jù)庫;
10.負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔及檔案管理工作;
11.按照工作要求完成人事、勞動(dòng)資料的統(tǒng)計(jì)、分析。
經(jīng)辦崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項(xiàng)目開展商務(wù)洽談、應(yīng)酬及公關(guān)工作,維護(hù)公司對(duì)外公共關(guān)系;
2、輔助總經(jīng)辦進(jìn)行日常文書工作,包括整理項(xiàng)目文件,合同審批及項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息整理等;
3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及管理,上傳下達(dá),各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào),掌握公司各部門工作概況及重要項(xiàng)目的`進(jìn)展;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目相關(guān)文件備案、合同審批及項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息整理等;
5、負(fù)責(zé)做好日常項(xiàng)目例會(huì)、辦公室會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù)工作。
經(jīng)辦崗位職責(zé)12
職責(zé)描述:
1、對(duì)公司人事管理和考核管理負(fù)責(zé);
2、對(duì)后勤行政管理負(fù)責(zé);
3、對(duì)內(nèi)對(duì)外的接待工作和社會(huì)關(guān)系處理工作負(fù)責(zé);
4、制定、編寫和管理所有公司相關(guān)管理制度和文件;
任職要求:
1、全日制大;蛞陨蠈W(xué)歷,35歲以上;
2、五年以上大中型企業(yè)辦公室管理或人事行政管理經(jīng)驗(yàn),其中同等職位任職24個(gè)月以上;
3、有較好的文字基礎(chǔ)能力;
4、熟悉國家相關(guān)法律和政策, 具有良好的`溝通能力;
5、南海本地人優(yōu)先,在政府部門或相關(guān)社團(tuán)協(xié)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
經(jīng)辦崗位職責(zé)13
職責(zé)一:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作
任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)
任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作
職責(zé)二:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)
任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶
任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì),督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)
職責(zé)三:起草各類公文
任務(wù)1:負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):
企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
經(jīng)辦崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)管理日常公司法務(wù)、商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)類和申請(qǐng)政府資助工作;
2、協(xié)助跟進(jìn)具體案件,對(duì)外與政府部門聯(lián)系文件,起草訴訟文書,收集保管材料,調(diào)查取證、上訴應(yīng)訴等;
3、公司日常法律事務(wù)處理,提供法律支持、咨詢;
4、兼顧部分總經(jīng)辦工作,完成上級(jí)交代的其他事務(wù)。
經(jīng)辦崗位職責(zé)15
1、副總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)安排;
2、協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)公司各部門間的日常工作事務(wù)處理,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;
3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理差旅出行安排;
4、客戶的行程安排以及接待;
5、協(xié)助副總經(jīng)理安排公司各級(jí)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議
崗位要求:
1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,年齡22-35歲;
2、形象氣質(zhì)佳,懂基本商務(wù)禮儀;
3、熟練使用各種辦公軟件,經(jīng)驗(yàn)不限;
4、忠誠、踏實(shí)、勤奮、好學(xué),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
5、優(yōu)秀的`溝通協(xié)調(diào)及交際能力;
6、良好的文字撰寫及抗壓能力;
7、以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)執(zhí)行能力及談判能力;
8、持有C1以上駕照,有三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)
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