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配件管理制度集錦(15篇)
在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編精心整理的配件管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

配件管理制度1
1.自覺(jué)遵守廠部各項(xiàng)管理制度,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2.及時(shí)
3.做好供方的選擇、評(píng)審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購(gòu)。
3.材料及零配件進(jìn)庫(kù)前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的`不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù),不準(zhǔn)使用。
3.材料入庫(kù)后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合。
4.材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放,堆放應(yīng)按“五五”法保持整潔。
5.保持倉(cāng)庫(kù)整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉(cāng)庫(kù)的消防工作。
6.修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫(kù)管員填寫(xiě)材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
7.加強(qiáng)對(duì)舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時(shí)交還車主。
8.材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。
倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)行一次清倉(cāng)盤點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫(kù)存。
配件管理制度2
為保證對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的管理,使設(shè)備保持良好的狀態(tài),滿足使用要求,結(jié)合公司《設(shè)備管理制度》及《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定》,特制定本考核制度。
1、設(shè)備日常管理工作考核:
各分廠、車間、科室等設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的日常點(diǎn)檢、保養(yǎng)和管理工作。設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做到:班前由操作人員認(rèn)真檢查設(shè)備各個(gè)部位,按規(guī)定加油潤(rùn)滑,做到潤(rùn)滑“五定(定點(diǎn)、定質(zhì)、定量、定期、定人)”;正確、合理使用設(shè)備,班中嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁野蠻操作;發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)給予排除;下班前認(rèn)真、清掃擦拭設(shè)備,符合設(shè)備維護(hù)的“四項(xiàng)要求(清潔、整齊、潤(rùn)滑、安全)”。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,每項(xiàng)罰款10-100元。
2、設(shè)備事故處理:
設(shè)備發(fā)生事故后,應(yīng)立即切斷電源,保持現(xiàn)場(chǎng),通知工藝設(shè)備部,經(jīng)鑒定后再進(jìn)行處理。設(shè)備使用單位在事故發(fā)生后三日內(nèi)認(rèn)真填寫(xiě)“事故報(bào)告單”。工藝設(shè)備部組織有關(guān)人員,根據(jù)“三不放過(guò)(事故原因分析不清不放過(guò)、事故責(zé)任者與群眾未受到教育不放過(guò)、沒(méi)有防范措施不放過(guò))”的原則進(jìn)行調(diào)查分析,做好原始記錄,簽署處理意見(jiàn)。根據(jù)事故性質(zhì)和損失經(jīng)濟(jì)價(jià)值大小給予賠償和一次性處罰。對(duì)事故隱瞞不報(bào)或弄虛作假的,加重處罰。
3、精、大、稀、重點(diǎn)關(guān)鍵設(shè)備管理:
精、大、稀、重點(diǎn)關(guān)鍵設(shè)備是本公司進(jìn)行生產(chǎn)極為重要的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),必須嚴(yán)格執(zhí)行定人、定機(jī)、憑證操作和實(shí)行強(qiáng)制保養(yǎng)制度,以確保設(shè)備的完好運(yùn)行。操作人員必須遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,各班交接時(shí)應(yīng)做好交接班記錄;合理潤(rùn)滑、使用設(shè)備,潤(rùn)滑油料必須嚴(yán)格按說(shuō)明書(shū)的'規(guī)定使用;生產(chǎn)中嚴(yán)禁超性能、超負(fù)荷使用設(shè)備,工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題逐級(jí)反映、及時(shí)解決。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,每項(xiàng)罰款20-200元。
4、特種設(shè)備的管理考核:
特種設(shè)備必須是完好運(yùn)行,嚴(yán)禁帶病作業(yè),并定期檢查和清掃。特種設(shè)備的駕駛、操作人員,必須經(jīng)過(guò)操作訓(xùn)練和考試合格后才能駕駛操作。操作人員必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁超負(fù)荷、超規(guī)定使用設(shè)備。其中行車必須嚴(yán)格進(jìn)行日點(diǎn)檢并做相應(yīng)的記錄;叉車一車一帳,并做好維護(hù)和維修記錄。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,每項(xiàng)罰款20-200元。
5、自查工作考核:
各設(shè)備使用部門應(yīng)組織人員做好本單位設(shè)備的自查工作,主要對(duì)設(shè)備的合理使用及日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。按設(shè)備維護(hù)“四項(xiàng)要求”進(jìn)行檢查評(píng)定,做好檢查記錄,并根據(jù)情況作出相應(yīng)的處理。
工藝設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)各部門設(shè)備的管理、使用、維護(hù)情況進(jìn)行檢查與考核,并組成專門的檢查小組,對(duì)各部門設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況循環(huán)檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
配件管理制度3
1、 施工用的各種材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購(gòu)必須檢查生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)資質(zhì)、檢查試驗(yàn)報(bào)告是否證明產(chǎn)品合格有效。
2、 必須嚴(yán)格把好材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)源頭關(guān),不合格的不能采購(gòu)進(jìn)場(chǎng),證件不清來(lái)源不明的'不能采購(gòu)進(jìn)場(chǎng),確保進(jìn)場(chǎng)后的材料,設(shè)備的質(zhì)量。
3、 材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)后,嚴(yán)格按照要求檢驗(yàn),復(fù)試及進(jìn)場(chǎng)的外觀檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的不能進(jìn)場(chǎng),應(yīng)立即退場(chǎng),不合格的材料不得隨意放行使用。
4、 經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料,分類進(jìn)行堆碼整齊,怕潮濕的材料及容易銹蝕的材料,應(yīng)按照要求苫、墊及覆蓋,防止因受潮影響質(zhì)量。
5、 所有進(jìn)場(chǎng)后的材料、設(shè)備、構(gòu)配件應(yīng)分類進(jìn)行存放保管,并進(jìn)行標(biāo)識(shí),嚴(yán)格保管、發(fā)放制度。必須做到收發(fā)清晰,帳物相符,防止丟失和浪費(fèi)。
配件管理制度4
第一章總則
為使公司管理制度化,規(guī)范化和統(tǒng)一化,使公司對(duì)員工的管理做到有章可依,有章必依,做到處懲有據(jù),特制訂本制度,希望公司員工認(rèn)真學(xué)習(xí),自學(xué)遵守,以保證工作順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)我們共同的目標(biāo)。
第一節(jié)考勤管理
一、工作時(shí)間,員工每日正常工作時(shí)間為8.5小時(shí),其中:上午8:00——12:00,下午13:30——18:00為工作時(shí)間,12:00-13:30為午餐休息。
二、考勤:
1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度。
2、遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元,30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元,超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理清假手續(xù),否則按曠工處理,月遲到、早退、累計(jì)五次者扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次,曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金,年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3、員工請(qǐng)病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內(nèi)致電部門負(fù)責(zé)人,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上的醫(yī)院就診證明,緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),經(jīng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處,事假期間不計(jì)工資。
第二節(jié)辭職管理
一、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提出辭職原因,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。領(lǐng)取薪金,方可離去。
第三節(jié)辭退管理
一、部門辭退員工必須提前一個(gè)月通知員工本人。
二、員工應(yīng)在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù)。
三、員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
四、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二章行為規(guī)范
第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則
1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求員工自覺(jué)遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),不做有損公司形象或名譽(yù)的.事。
3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。
二、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作。
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的。
3、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
三、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的須一律上交公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。
第二節(jié)行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于暴露的服裝,男士不得留長(zhǎng)發(fā),怪發(fā),女士不得留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報(bào)刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽(tīng)電話應(yīng)使用“您好公司”,通話期間注意使用禮貌用語(yǔ),如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話,如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用,員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、未征同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。
九、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理。
十、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并具合理,按規(guī)定辦:
2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。
3、如果公司沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí),可以建議制定相應(yīng)的制度。
第三節(jié)懲罰條例
1、違法犯罪,觸犯法律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙、謀取非法利益,致使公司名益蒙受重大損害者。
3、貪污挪用公款或盜竊;蓄意損害公司或他人財(cái)物者。
4、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo)、制造事端、查證確鑿者。
5、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。
6、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施。
7、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者。
8、遺失經(jīng)管的物件和工具、浪費(fèi)公物者
9、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者。
10、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者。
11、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人。
12、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者。
13、對(duì)有期限的指令,無(wú)正當(dāng)理由未如期完成者。
14、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者。
15、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽(tīng)之任之者。
16、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為。
17、以上條例按情節(jié)輕重給予處罰,嚴(yán)重者交相關(guān)執(zhí)法部門處罰。
配件管理制度5
為了加強(qiáng)配件采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放的管理,保障汽車維修工作的順利進(jìn)行,特制訂以下管理措施:
1 倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)
1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉(cāng)貯物資的各項(xiàng)管理工作。
1.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領(lǐng)導(dǎo)。
1.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件進(jìn)行合理擺放,做好清楚標(biāo)識(shí)。
1.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫(kù)手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到賬物一致。
1.5加強(qiáng)貯存配件管理,定期檢查庫(kù)存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,并報(bào)告配件主管。
1.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉(cāng)貯環(huán)境,做到庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn);安全措施符合消防要求。
2配件入庫(kù)管理
2.1配件的入庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,并報(bào)告配件主管。
2.2 對(duì)入庫(kù)配件做好標(biāo)識(shí)。
2.3關(guān)鍵件和安全件的'標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
3配件倉(cāng)庫(kù)管理
3.1按配件、附件類別建立電腦臺(tái)賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對(duì),防止錯(cuò)、漏、缺、銹蝕品入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、
附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時(shí)候賬物相符。
3.2配件、附件入庫(kù)必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。
3.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí),并置于明顯位置,易于識(shí)別,配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。
3.4 倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫(kù)和庫(kù)存情況,做好登記、每月做好月報(bào)表報(bào)配件主管和財(cái)務(wù)室。
3.5倉(cāng)庫(kù)重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。
3.6倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時(shí)向配件主管匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因,及時(shí)調(diào)整,確保帳物相符。
3.7倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過(guò)貯存期的配件應(yīng)由倉(cāng)管員及時(shí)出具清單向配件主管匯報(bào),配件主管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)審和處理。
3.9做好倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過(guò)道暢通,達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)。
3.10每年底進(jìn)行一次清倉(cāng)盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。
3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
4 配件發(fā)放管理
4.1配件發(fā)貨交付:倉(cāng)庫(kù)管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行
發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對(duì)名稱的規(guī)格、型號(hào)、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。
4.3倉(cāng)庫(kù)管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
5 舊件回收管理
5.1 維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報(bào)廢處理。
5.2 配件部對(duì)維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識(shí),并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。
配件管理制度6
一、各有關(guān)單位要根據(jù)各自工作情況制定出相應(yīng)的和必要的管理制度及工作程序,如備品配件的加工訂貨管理制度,備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度。
二、有關(guān)單位根據(jù)所使用的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損及腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗和儲(chǔ)備定額。生產(chǎn)部要編制出本單位備品的消耗定額,并每2-3年修改補(bǔ)充一次,新增設(shè)備的備品配件消耗儲(chǔ)備定額,也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。
三、有關(guān)單位要按檢修計(jì)劃和儲(chǔ)備定額定出年、季、月備品配件需要計(jì)劃,主管部門負(fù)責(zé)審批匯總,經(jīng)平衡庫(kù)存后進(jìn)行訂貨,既要保證生產(chǎn)的需要,又要防止積壓。
四、車間要做好備品配件的`管理工作,搞好備件的管理和供應(yīng)工作。
五、在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下,開(kāi)展修舊利廢、節(jié)約、代用是一項(xiàng)十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法,切實(shí)抓好修復(fù)品的管理和使用,并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。
配件管理制度7
一、目的
第一條為了規(guī)范各單位職工的車輛清洗,做到洗車合理用水,特制定本制度。
二、職責(zé)
第二條洗車由專人負(fù)責(zé)
第三條所有車輛均需到統(tǒng)一洗車點(diǎn)洗車,任何人不得私自接水洗車。
第四條洗車人員本著節(jié)約用水的原則,洗車時(shí)要嚴(yán)格控制用水量,禁止用水直接沖洗地面。
三、洗車步驟
第五條洗車時(shí),確認(rèn)車輛門窗關(guān)緊,車輛表面沒(méi)有不適宜清洗的情況,發(fā)有及時(shí)改正或記錄。
第六條沖洗人員首先使用高壓水槍對(duì)車輛表面進(jìn)行沖洗,不得遺漏車輪,車輛擋泥板,門下沿等位置。
第七條沖洗一遍后,使用干凈的泡沫和洗車液,擦拭車身表面,注意,擦試輪胎鋼圈的'毛巾和擦試車身的毛巾完全分開(kāi)。
第八條經(jīng)洗車液清洗后,沖洗人員再次按上個(gè)步驟要求進(jìn)行沖洗。
第九條擦車人員使用干凈整潔的毛巾擦凈車身表面。
第十條對(duì)前煙灰缸、儀表臺(tái),方向盤進(jìn)行擦凈如腳墊很臟,用雙手將腳墊取出進(jìn)行拍打去塵。
第十一條洗車完畢后,將車窗門關(guān)緊,鑰匙交車主。
配件管理制度8
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司采購(gòu)物資入庫(kù)、貯存、包裝、防護(hù)及發(fā)放等管理規(guī)定。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司物資倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)場(chǎng)的全部過(guò)程。
2 引用文件
3 倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)
3.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉(cāng)貯物資的各項(xiàng)管理工作。
3.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
3.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件及附件按區(qū)號(hào)、位號(hào)、層號(hào)合理擺放,清楚標(biāo)識(shí),擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫(kù)順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進(jìn)先出。
3.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫(kù)手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到帳物一致。
3.5加強(qiáng)貯存配件管理,定期檢查庫(kù)存配件質(zhì)量,包括包裝質(zhì)量、防護(hù)質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄、及時(shí)處理,并報(bào)告配件經(jīng)理。
3.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉(cāng)貯環(huán)境,做到庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn);安全措施符合消防要求。
4 配件入庫(kù)管理
4.1 大眾轎車配件的入庫(kù)
A、倉(cāng)庫(kù)管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),并作好檢驗(yàn)記錄。
B、配件計(jì)劃員對(duì)配件實(shí)施全檢。
C、超出《配件訂單》的配件不予入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)填寫(xiě)《不合格配件處置記錄》,做好標(biāo)識(shí),及時(shí)隔離,并立即向配件經(jīng)理報(bào)告。
4.2 其他車型配件的入庫(kù)
A、倉(cāng)庫(kù)管理員按照《零星采購(gòu)單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn),并作好檢驗(yàn)記錄。
B、配件計(jì)劃員對(duì)該類配件進(jìn)行全檢。
C、超出《零星采購(gòu)單》的配件不予入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)入庫(kù)清單與實(shí)物不符的應(yīng)作不合格品處理,并馬上向配件經(jīng)理報(bào)告。
4.3 對(duì)入庫(kù)配件做好標(biāo)識(shí)。
4.4關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
5 配件倉(cāng)庫(kù)管理
5.1按配件、附件類別建立電腦臺(tái)賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對(duì),防止錯(cuò)、漏、缺、銹蝕品入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時(shí)候帳物相符。
5.2配件、附件入庫(kù)必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區(qū)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。
5.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí),并置于明顯位置,易于識(shí)別,配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。
5.4 倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫(kù)和庫(kù)存情況,做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)表報(bào)配件經(jīng)理和財(cái)務(wù)室。
5.5 配件按總成分列分設(shè)貨架,原則上分發(fā)動(dòng)機(jī)系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。
5.6倉(cāng)庫(kù)重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。
5.7倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)行日常巡檢,配件計(jì)劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況,填寫(xiě)《定期庫(kù)存檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)馬上隔離并及時(shí)向配件經(jīng)理匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)查明原因,及時(shí)調(diào)整,確保帳物相符。
5.8倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
5.9配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過(guò)貯存期的配件應(yīng)由倉(cāng)管員及時(shí)出具清單向配件經(jīng)理匯報(bào),配件經(jīng)理及時(shí)與服務(wù)總監(jiān)進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)審和處理。
5.9做好倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過(guò)道暢通,達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)。
5.10每年底進(jìn)行一次清倉(cāng)盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。
5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的`配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
6 配件發(fā)放管理
6.1配件發(fā)貨交付:倉(cāng)庫(kù)管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。
6.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對(duì)名稱的規(guī)格、型號(hào)、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。
6.3倉(cāng)庫(kù)管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
7 舊件回收管理
7.1 維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報(bào)廢處理。
7.2 配件部對(duì)維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識(shí),并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。
配件管理制度9
一、自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
二、及時(shí)做好供方的選擇,詳審工作,根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購(gòu)。
三、材料及零配件進(jìn)庫(kù)前要驗(yàn)收,未經(jīng)驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù),不準(zhǔn)使用。
四、材料入庫(kù)后要立卡,入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合。
五、材料應(yīng)分類,分規(guī)格堆放,保持整齊有序。
六、保持倉(cāng)庫(kù)整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉(cāng)庫(kù)的消防工作。
七、庫(kù)管員根據(jù)前臺(tái)傳來(lái)的備料單準(zhǔn)備材料及零配件,修理工憑派工單領(lǐng)料,領(lǐng)料人簽名、領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行新交舊制度。
八、加強(qiáng)對(duì)舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時(shí)交還車主。
九、材料及零配件的`領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。
十、倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)行一次清倉(cāng)盤點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫(kù)存。
汽車安全操作規(guī)程
一、工作前應(yīng)檢查所使用工具是否完好,施工時(shí)工具必須擺放整齊,不得隨地亂放,工作后應(yīng)將工具清點(diǎn)檢查并擦干凈,按要求放入工具車或工具箱內(nèi)。
二、拆裝零部件時(shí),必須使用合適工具或?qū)S霉ぞ,不得大力蠻干,不得用硬物手錘直接敲擊零件,所有零件拆卸按順序擺放整齊,不得隨地堆放。
三、廢油應(yīng)倒入指定廢油捅收集,不得隨地倒流或倒入排水溝內(nèi),防止廢油污染。
四、修理作業(yè)時(shí)應(yīng)注意保護(hù)汽車漆面光澤,裝飾,座位以及地毯,并保持修理車輛的整潔,車間內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。
五、用千斤頂進(jìn)行底盤作業(yè)時(shí),必須選擇平坦、堅(jiān)實(shí)場(chǎng)地并用角木將前后輪塞穩(wěn),然后用安全凳按車型規(guī)定支撐點(diǎn)將車輛支撐穩(wěn)固,嚴(yán)禁單純用千斤頂頂起車輛在車底作業(yè)。
六、修配過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真檢查原件或更換件是否符合技術(shù)要求,并嚴(yán)格按修理技術(shù)規(guī)范精心進(jìn)行作業(yè)和檢查調(diào)試。
七、修竣發(fā)動(dòng)機(jī)起動(dòng)前,應(yīng)先檢查各部件裝配是否正確,是否按規(guī)定加足潤(rùn)滑油,冷卻水,置變速器于空擋,輕點(diǎn)起動(dòng)馬達(dá)試運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)禁車底有人時(shí)發(fā)動(dòng)車輛。
八、發(fā)動(dòng)機(jī)過(guò)執(zhí)時(shí),不得打開(kāi)水箱蓋,謹(jǐn)防沸水燙傷。
九、地面指揮車輛行駛,移位時(shí),不得站立在車輛正前方與后方,并注意周圍障礙物。
配件管理制度10
一、設(shè)備管理 技術(shù)部設(shè)專職技術(shù)人員,負(fù)責(zé)全中心的設(shè)備管理工作。設(shè)專職或兼職設(shè)備管理員,為保xx設(shè)備完好的技術(shù)狀況,充分發(fā)揮設(shè)備潛力,提高工作效率,制定設(shè)備制度。
1、 負(fù)責(zé)全中心設(shè)備維修及重點(diǎn)設(shè)備的定期保養(yǎng)和制定設(shè)備的`采購(gòu)計(jì)劃。
2、 部門應(yīng)指定一名(或兩名)兼職設(shè)備管理員負(fù)責(zé)本部設(shè)備管理,其主要職責(zé)是督促指導(dǎo) 本部員工按安全技術(shù)*作規(guī)程正確使用設(shè)備,保養(yǎng)設(shè)備,同時(shí)負(fù)責(zé)向中心提出設(shè)備維修計(jì)劃。
3、 所有設(shè)備*作人員必須培訓(xùn)上崗,建立設(shè)備的技術(shù)檔案,建立維修技術(shù)資料的管理由專 職技術(shù)員負(fù)責(zé)。
4、 專職技術(shù)員按計(jì)劃對(duì)各部署設(shè)備進(jìn)行檢查鑒定,及時(shí)上報(bào)中心。
二、設(shè)備維修與保養(yǎng)
1、 本中心設(shè)備維修保養(yǎng)實(shí)行日常維護(hù),例行保養(yǎng),季度保養(yǎng)、年度保養(yǎng)的制度
2、 例行保養(yǎng):
(1) 設(shè)備啟用前應(yīng)先檢查設(shè)備潤(rùn)滑狀況是否良好,各*作手柄,是否靈活可靠,設(shè)備各部有 無(wú)異常情況,確認(rèn)技術(shù)狀況正常方可開(kāi)機(jī)。
(2)工作完成后,應(yīng)清除設(shè)備存留的切屑、污物對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次清潔維護(hù),并 將設(shè)備放置原位切斷電源。
3、 季度保養(yǎng);
(1) 全設(shè)備清潔,潤(rùn)滑。
(2) 拆洗各潤(rùn)滑油氈,清除污物,加換新潤(rùn)滑油,檢查舉升器油量,必要時(shí)加注。
(3) 全面檢查各傳動(dòng)部位,如發(fā)現(xiàn)松動(dòng)、失調(diào),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。嚴(yán)格檢查液壓、氣壓部件 是否泄漏并處理,清洗油水分離器。
(4) 嚴(yán)格檢查自動(dòng)控制開(kāi)關(guān)、電源*頭、座、線路接頭、*作手柄等是否靈活、正常,發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決。
4、 年度保養(yǎng):
(1) 執(zhí)行季保養(yǎng)的全部?jī)?nèi)容。
(2) 按設(shè)備使用規(guī)定更換或過(guò)濾液壓油,并清洗容器和過(guò)濾系統(tǒng)。
(3) 清洗密封傳動(dòng)件,更換油封或禁固部件,調(diào)整各部位。
(4) 測(cè)試電機(jī)及電器安全*能并檢查設(shè)備精確度及各項(xiàng)*能。日常維護(hù)由各班組指定專人負(fù) 責(zé),不能處理的及時(shí)上報(bào)。
5、 設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃由專職技術(shù)員根據(jù)設(shè)備使用率、技術(shù)狀況編制下達(dá)各部門。部門主管、車 間主任應(yīng)計(jì)劃組織實(shí)施。
配件管理制度11
一、申請(qǐng)擬定
1.申請(qǐng)的擬定由各工廠設(shè)備科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。日常維修用配件每月集中申請(qǐng)一次。重要設(shè)備易損件申請(qǐng)應(yīng)確保庫(kù)存配件數(shù)量至少滿足兩個(gè)更換周期或兩個(gè)月的用量。
2.各類配件一次申請(qǐng)的數(shù)量最大限度不超過(guò)40天的用量。備用易損件申請(qǐng)數(shù)量最多不超過(guò)三次維修用量,最大備用時(shí)間不超過(guò)三個(gè)月,使用數(shù)量較少、需要生產(chǎn)廠家專門制作的設(shè)備易損件備用周期最大不超過(guò)一年。
3.所有配件申請(qǐng)時(shí)必須注明配件的通用名稱、規(guī)格型號(hào)(或詳細(xì)測(cè)量數(shù)據(jù))、質(zhì)量(或使用壽命)要求、申請(qǐng)時(shí)間、計(jì)劃使用時(shí)間、庫(kù)存余量。關(guān)鍵零部件的申請(qǐng)需要注明價(jià)格范圍或參考供應(yīng)商的公司名稱。4.采購(gòu)費(fèi)用較高(一次費(fèi)用超過(guò)20xx元)的設(shè)備配件或設(shè)備改造申請(qǐng),應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)申請(qǐng),不應(yīng)當(dāng)列于月度申請(qǐng)之中。
二、申請(qǐng)審批
1.月度申請(qǐng)必須于每月的28日前提報(bào)。由工廠設(shè)備科負(fù)責(zé)人確認(rèn)署名后,分別送交工廠廠長(zhǎng)及設(shè)備部審查簽字,再由事業(yè)部總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交于采購(gòu)科審查、采購(gòu),配件相關(guān)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)未標(biāo)注明確的,采購(gòu)部門有權(quán)退回申請(qǐng)。
2.應(yīng)急申請(qǐng)可以由設(shè)備負(fù)責(zé)人題寫(xiě)后交工廠生產(chǎn)廠長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字審查后,由采購(gòu)科部門購(gòu)置。
3.財(cái)務(wù)部門每月將設(shè)備配件庫(kù)存情況報(bào)表提供給設(shè)備部,以便設(shè)備部結(jié)合庫(kù)存情況對(duì)各單位的申請(qǐng)進(jìn)行審查。4.設(shè)備部每月對(duì)閑置的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一次調(diào)查、統(tǒng)計(jì),并建立電子臺(tái)帳,以便及時(shí)對(duì)部門申請(qǐng)進(jìn)行合理審查和調(diào)配設(shè)備、設(shè)施得到最大限度的利用,減少資產(chǎn)閑置。
三、配件采購(gòu)
1.設(shè)備配件的采購(gòu)必須由采購(gòu)部門完成。采購(gòu)部門在接到部門申請(qǐng)7日內(nèi)必須及時(shí)將采購(gòu)物品采購(gòu)入庫(kù),不能按時(shí)完成的采購(gòu)任務(wù)應(yīng)及時(shí)與使用單位協(xié)調(diào)解決。
2.配件供應(yīng)商提供的所有配件必須滿足申請(qǐng)要求的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),否則設(shè)備部門將不予驗(yàn)收并通知采購(gòu)部門另行處理。
3.工廠設(shè)備科不得私自與供應(yīng)商聯(lián)系采購(gòu)任何物資或外協(xié)維修、改造任何設(shè)備。
4.采購(gòu)部門在采購(gòu)過(guò)程中,對(duì)配件申請(qǐng)單位提出的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求有疑議時(shí),應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)單位協(xié)調(diào)落實(shí)。
5.采購(gòu)部門對(duì)申請(qǐng)單位提報(bào)的配件,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和進(jìn)行性價(jià)對(duì)比后認(rèn)為可以提供性價(jià)比更合理的`新型配件時(shí),應(yīng)及時(shí)與配件使用單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通、討論,在征求同意的基礎(chǔ)上進(jìn)行試用性采購(gòu)。
四、配件入庫(kù)
1.采購(gòu)回的零部件必須及時(shí)通知使用部門負(fù)責(zé)人安排專人進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。庫(kù)管人員在配件驗(yàn)收合格并簽字認(rèn)可后方可給予辦理入庫(kù)手續(xù)。
2.未經(jīng)驗(yàn)收、驗(yàn)收不合格或不符合公司其他規(guī)定的配件,一律不得辦理入庫(kù),也不允許在庫(kù)房寄存,同時(shí)庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門處理。
3.關(guān)鍵配件及進(jìn)口設(shè)備配件的驗(yàn)收入庫(kù)工作,由設(shè)備部派專門人員參與質(zhì)量檢驗(yàn)。
4.經(jīng)驗(yàn)收合格并入庫(kù)的配件,庫(kù)管人員在做好登記、入賬工作的同時(shí),配件的存放明細(xì)單上必須詳細(xì)表明配件入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱、批次數(shù)量、報(bào)廢周期。
五、配件領(lǐng)取
1.設(shè)備部門領(lǐng)取配件時(shí),必須嚴(yán)格遵守以下程序:
、儆删S修、電工或其它設(shè)備部門出據(jù)書(shū)面申請(qǐng)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單需填寫(xiě)配件名稱、數(shù)量、用途、時(shí)間和領(lǐng)料人姓名。
、陬I(lǐng)料單交由設(shè)備科長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)科換取正式單據(jù)。③憑財(cái)務(wù)開(kāi)據(jù)的領(lǐng)料單據(jù)到物料庫(kù)領(lǐng)取配件。
④緊急情況下,可由工廠設(shè)備科長(zhǎng)批準(zhǔn)后到物料庫(kù)憑單暫時(shí)借用配件,但必需于當(dāng)日補(bǔ)齊手續(xù)。
2.各工廠設(shè)備部門在領(lǐng)取物料前,必須將上日應(yīng)退回的舊配件按規(guī)定退回物料庫(kù)管理。否則物料庫(kù)不予發(fā)放新配件。
六、配件使用
1.維修人員在設(shè)備維修過(guò)程中,首先要仔細(xì)確認(rèn)待更換配件的質(zhì)量要求和規(guī)格型號(hào),以確保領(lǐng)取符合維修要求和數(shù)量相符的配件。
2.維修或改造過(guò)程中使用的配件要在維修后及時(shí)做好維修記錄,維修記錄要簡(jiǎn)要說(shuō)明設(shè)備名稱、用途、維修過(guò)程和維修時(shí)間。配件更換的數(shù)量、具體位置、上次配件損壞的具體原因必須詳細(xì)標(biāo)明,而且記錄要由設(shè)備使用部門班長(zhǎng)以上干部確認(rèn)簽字。
3.每次維修后的剩余配件數(shù)量不得多于領(lǐng)取數(shù)量的10%,維修剩余配件暫存于維修部門的時(shí)間不得超過(guò)2天,否則應(yīng)將剩余配件及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。4.維修班長(zhǎng)每日至少抽查一處的維修工作狀況,抽查內(nèi)容包括耗用時(shí)間是否合理,維修質(zhì)量是否合格,配件使用是否真實(shí)正確,設(shè)備使用部門是否認(rèn)可。設(shè)備科長(zhǎng)每周不少于二次抽查,設(shè)備部每月不少于兩次抽查。
七、配件儲(chǔ)備
1.根據(jù)工作實(shí)際情況,允許各維修部門儲(chǔ)存一定數(shù)量的易耗零件和關(guān)鍵部件,儲(chǔ)存數(shù)量最多不超過(guò)兩日用量。
2.備用配件、零件的儲(chǔ)存必需建立詳細(xì)的《備件儲(chǔ)存明細(xì)臺(tái)帳》并由維修部門、工廠設(shè)備科、設(shè)備部分別存檔。
3.備用配件一旦被使用,維修部門必須在24小時(shí)以內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充。
八、配件報(bào)廢
1.所有維修后更換下來(lái)的舊配件,必須在二日內(nèi)辦理退庫(kù)手續(xù),除改造、安裝工程外,要求做到領(lǐng)取數(shù)量與退庫(kù)數(shù)量吻合。
2.舊零部件由維修部門負(fù)責(zé)辦理分類退庫(kù),即報(bào)廢品根據(jù)材質(zhì)不同分類、可再用與無(wú)價(jià)值的零部件進(jìn)行分類。
3.庫(kù)管人員對(duì)正常報(bào)廢的零部件,同樣需要進(jìn)行登記、備案。
4.庫(kù)管人員對(duì)舊件未及時(shí)退庫(kù)或舊件退庫(kù)工作混亂的部門,有權(quán)責(zé)令整改,嚴(yán)重時(shí)暫停發(fā)放新配件。
5.屬于保質(zhì)期內(nèi)損壞的零部件,由維修部門出據(jù)書(shū)面使用報(bào)告(配件名稱、領(lǐng)用時(shí)間、損壞日期、損壞原因),連同報(bào)廢配件一起交回庫(kù)房,同時(shí)由設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向采購(gòu)部門說(shuō)明情況、提出免費(fèi)更換要求。6.庫(kù)房管理人員在供應(yīng)商未及時(shí)辦好前期配件免費(fèi)更換的情況下,不予接收該供應(yīng)商提供的任何新配件或其他供應(yīng)物資。
九、廢品處理
1.為保證最大限度的節(jié)省維修費(fèi)用,要求各工廠維修部門對(duì)替換下來(lái)的舊配件要定期進(jìn)行合理組合或修復(fù)利用。
2.當(dāng)報(bào)廢配件數(shù)量積攢到一定程度時(shí),由庫(kù)管人員負(fù)責(zé)通知設(shè)備部、財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)廢配件進(jìn)行報(bào)廢審查。
3.經(jīng)設(shè)備部確認(rèn)予以報(bào)廢處理的配件,由辦公室負(fù)責(zé)集中處理,在處理過(guò)程中庫(kù)管、財(cái)務(wù)、設(shè)備部必須派人參與監(jiān)督。
4.報(bào)廢處理后的配件記錄,由財(cái)務(wù)部門協(xié)同庫(kù)管人員按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行消帳處理。
配件管理制度12
0、引言
為規(guī)范我廠生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理,確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要,又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備,減少積壓和浪費(fèi),提高備品備件利用率,結(jié)合本廠實(shí)際,特制定本制度。
1、適用范圍
本制度適用于大化電廠生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組年度檢修備品備件管理工作。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品管理辦法》
《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品參考定額》
總廠《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》
《大化水力發(fā)電總廠物資采購(gòu)驗(yàn)收制度》
3、職責(zé)
3.1生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組年度檢修備品備件管理工作,由生技部、檢修公司、供應(yīng)部門等生產(chǎn)管理部門共同組織實(shí)施,生技部為歸口管理部門。
3.2生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師負(fù)責(zé)備品備件計(jì)劃采購(gòu)的審批,負(fù)責(zé)事故備品備件領(lǐng)用的審批,負(fù)責(zé)淘汰失效事故備品備件處置的審批。
3.3生技部負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的組織和審核工作,負(fù)責(zé)定期開(kāi)展備品備件過(guò)程管理的檢查與考核。
3.4供應(yīng)部負(fù)責(zé)備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工,負(fù)責(zé)事故備品備件的科學(xué)儲(chǔ)備、保管及發(fā)放工作。
3.5檢修公司負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的計(jì)劃及到貨驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)機(jī)組年度檢修備品備件的領(lǐng)用及科學(xué)保管工作。
4、事故備品備件管理內(nèi)容和辦法
4.1事故備品備件含義
4.1.1事故備品備件是指在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷,需緊急處理所使用的配備性備品、設(shè)備性備品以及材料備品。
4.2事故備品備件定額管理
4.2.1供應(yīng)部每年4月30日前,根據(jù)年度事故備品備件領(lǐng)用情況、補(bǔ)充情況以及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,向生技部提交年度事故備品備件使用報(bào)告。報(bào)告中附帶《當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)備品備件庫(kù)存清單》(見(jiàn)附表1)。
4.2.2生技部收到供應(yīng)部提交的報(bào)告后,在5月10日前,組織各生產(chǎn)管理部門的有關(guān)人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行一次專項(xiàng)核實(shí)檢查,在淘汰和失效事故備品備件處置的基礎(chǔ)上,以正式通知形式公布《當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)備品備件庫(kù)存清單》。
4.2.3庫(kù)存清單公布后,檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)事故備品備件庫(kù)存情況、機(jī)組檢修遺留問(wèn)題、設(shè)備運(yùn)行潛在問(wèn)題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)等,在5月20日前按附表2格式,完成年度事故備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門匯總審核工作,報(bào)送生技部。
4.2.4生技部一周時(shí)間內(nèi),完成年度事故備品備件儲(chǔ)備定額的審核修訂,與庫(kù)存事故備品備件進(jìn)行對(duì)比,形成《年度事故備品備件采購(gòu)計(jì)劃》(見(jiàn)附表3),報(bào)總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn),5月30日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)充。
4.2.5事故備品備件原則上每年按照上述程序進(jìn)行定期的年度計(jì)劃及采購(gòu)補(bǔ)充管理工作。當(dāng)某一類型事故備品備件最后一件庫(kù)存領(lǐng)用或庫(kù)存量少于10%之時(shí),供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)報(bào)告生技部,按上述流程辦理事故備品備件動(dòng)態(tài)補(bǔ)充采購(gòu)工作。
4.2.6對(duì)事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷急需的`而定額中沒(méi)有儲(chǔ)存的事故備品備件,由相應(yīng)的維護(hù)班(隊(duì))及時(shí)匯報(bào)和計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師或生技部主任確認(rèn),報(bào)供應(yīng)部立即采購(gòu)。如生技部正、副主任確認(rèn)采購(gòu)的,事后應(yīng)向生產(chǎn)副廠長(zhǎng)和總工程師作口頭匯報(bào)。對(duì)應(yīng)急事故備品備件的采購(gòu),可視具體情況安排生技部相應(yīng)專責(zé)或班組專業(yè)工程師前往協(xié)助采購(gòu),確保應(yīng)急事故備品備件采購(gòu)的時(shí)效性和采購(gòu)質(zhì)量。
4.3事故備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工
4.3.1供應(yīng)部接到備品備件采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)本著及時(shí)、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則,按照總廠《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行備品備件的采購(gòu)、合同訂貨和加工。
4.3.2備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工,必須嚴(yán)格按照備品備件采購(gòu)計(jì)劃中所列的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行,不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)。如需變更時(shí)必須經(jīng)生技部主任或相應(yīng)專責(zé)的同意。
4.3.3對(duì)具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購(gòu)的備品備件,原則上在接到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。
4.3.4對(duì)特殊的備品備件或采購(gòu)周期比較長(zhǎng)的備品備件,生技部應(yīng)在報(bào)批的備品備件采購(gòu)計(jì)劃的備注欄中注明“特殊”字樣。供應(yīng)部接到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)對(duì)標(biāo)有“特殊”字樣的備品備件,及時(shí)行動(dòng),組織采購(gòu)訂貨,必要時(shí)與生技部相關(guān)專責(zé)溝通,加快特殊備品備件的訂貨采購(gòu)步伐,原則上控制在30天至45天內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。
4.3.5每年7月20日前,由生技部組織相關(guān)部門管理人員,對(duì)計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)充的事故備品備件進(jìn)庫(kù)情況進(jìn)行一次檢查,確保事故備品備件按時(shí)購(gòu)置到位。
4.4事故備品備件到貨驗(yàn)收
4.4.1備品備件一旦到貨,必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收工作。
4.4.2備品備件到貨驗(yàn)收,嚴(yán)格執(zhí)行《大化水力發(fā)電總廠物資采購(gòu)驗(yàn)收制度》。
4.4.3驗(yàn)收不合格的事故備品備件不準(zhǔn)入庫(kù),并原則予以退貨。
4.5事故備品備件的儲(chǔ)備及保管
4.5.1供應(yīng)部應(yīng)建立生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件儲(chǔ)存專用庫(kù)。
4.5.2計(jì)劃采購(gòu)的所有事故備品備件,經(jīng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)先分門別類地辦理入庫(kù)手續(xù),由供應(yīng)部統(tǒng)一儲(chǔ)存和保管。
4.5.3事故備品備件的入庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收卡,由驗(yàn)收人簽字后連同實(shí)物及加工圖紙、出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料一起存放。
4.5.4保管人員應(yīng)根據(jù)備品備件入庫(kù)情況,及時(shí)建立完善的入庫(kù)及保管臺(tái)帳。對(duì)入庫(kù)的備品備件的型號(hào)、數(shù)量應(yīng)與計(jì)劃采購(gòu)清單核對(duì)無(wú)誤,做到帳、卡、物相符,隨時(shí)掌握備品備件庫(kù)存數(shù)量,隨時(shí)做好動(dòng)態(tài)補(bǔ)充購(gòu)置工作。
4.5.5備品備件應(yīng)保持通風(fēng)干燥,物品應(yīng)分門別類有序擺放,做到整齊美觀。
4.5.6精密零件和電氣設(shè)備的備品備件,要注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射影響;金屬制品必須定期做好防銹蝕工作;化學(xué)制品應(yīng)做好防腐蝕工作;對(duì)需要用特殊方式保管的事故備品,由供應(yīng)部、生技部及檢修公司相應(yīng)專業(yè)班組共同提出保管措施。
4.5.7保管人員應(yīng)定期開(kāi)展備品備件的清點(diǎn)、保養(yǎng)和測(cè)試工作,對(duì)一些機(jī)電設(shè)備或貴重精密儀器儀表,應(yīng)定期進(jìn)行常規(guī)性檢測(cè)試驗(yàn),檢測(cè)其測(cè)試范圍、功能、精度、性能指標(biāo)等是否滿足要求,確保備品備件質(zhì)量合格,無(wú)變質(zhì),無(wú)性能指標(biāo)下降,無(wú)丟失。
4.5.8對(duì)保管員沒(méi)有專業(yè)檢測(cè)資格的備品定期檢測(cè)項(xiàng)目,保管員應(yīng)提前一周時(shí)間和生技部相應(yīng)專責(zé)聯(lián)系,確保定期檢測(cè)項(xiàng)目按時(shí)有序安排和組織開(kāi)展。
4.6事故備品備件領(lǐng)用
4.6.1事故備品備件的領(lǐng)用,實(shí)行“何時(shí)急需使用隨時(shí)領(lǐng)用”制度。事故備品備件的領(lǐng)用,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到隨叫隨到,確保事故備品備件領(lǐng)用渠道暢通無(wú)阻。
4.6.2事故備品備件領(lǐng)用程序
4.6.2.1使用部門或班組填寫(xiě)《事故備品備件領(lǐng)料單》(見(jiàn)附表4);
4.6.2.2使用部門或使用班組所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
4.6.2.3生技部(正、副)主任審定;
4.6.2.4生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師批準(zhǔn)。
4.6.3事故備品備件非正常領(lǐng)用程序
4.6.3.1生產(chǎn)應(yīng)急事故處理需立即領(lǐng)用事故備品備件,只要是生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師口頭通知的,經(jīng)供應(yīng)部主任和保管員確認(rèn),即可提取相應(yīng)的事故備品備件,但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。
4.6.3.2如生產(chǎn)副廠長(zhǎng)和總工程師均不在廠內(nèi),由生技部(正、副)主任與他們之中一人聯(lián)系溝通,并獲得口頭同意,然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認(rèn),即可辦理事故備品的領(lǐng)用,但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。
4.6.3.3如生技部正副主任、總工程師和生產(chǎn)副廠長(zhǎng)均不在廠內(nèi),由生技部相應(yīng)專責(zé)與生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師聯(lián)系溝通,并獲得口頭同意,然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認(rèn),即可辦理事故備品的領(lǐng)用,同樣但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。
4.6.4事故備品備件每次領(lǐng)用,保管員都應(yīng)及時(shí)做好臺(tái)帳記錄,確保帳、卡、物相符,隨時(shí)跟蹤掌握備品備件庫(kù)存數(shù)量。
4.7淘汰、失效事故備品備件的處置
4.7.1生技部每年5月10日前,組織各生產(chǎn)管理有關(guān)人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)事故備品備件庫(kù)存情況進(jìn)行一次專項(xiàng)核實(shí)檢查,目的是認(rèn)真核對(duì)事故備品備件使用情況及庫(kù)存情況,對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦愤M(jìn)行認(rèn)真求實(shí)地評(píng)估,對(duì)變質(zhì)、霉?fàn)、失去原有性能以及淘汰的事故備品備件予以報(bào)廢處理。
4.7.2對(duì)評(píng)估組確認(rèn)予以報(bào)廢的事故備品備件,供應(yīng)部及時(shí)提取出來(lái)或隔離,保管員應(yīng)根據(jù)提取的備品備件數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等及時(shí)填寫(xiě)好臺(tái)帳記錄和《事故備品備件報(bào)廢清單》(見(jiàn)附表5)
4.7.3供應(yīng)部根據(jù)評(píng)估組予以報(bào)廢的事故備品備件形成報(bào)告,報(bào)生技部審核,總工程師審定,生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)予以公布,并辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。
4.7.4對(duì)報(bào)廢的事故備品備件,應(yīng)收集到物供倉(cāng)庫(kù)大院或指定地點(diǎn),按《事故備品備件報(bào)廢清單》逐一清點(diǎn)數(shù)量,在地面擺放整齊,在生技部、安監(jiān)部、檢修公司、發(fā)電部、供應(yīng)部、工會(huì)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)室、紀(jì)檢室等部門的監(jiān)督下,由生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師主持,用壓路機(jī)進(jìn)行碾壓后,再用汽油等明火進(jìn)行焚燒,避免淘汰、失效事故備品備件重新流入市場(chǎng)或進(jìn)入生產(chǎn)線。焚燒現(xiàn)場(chǎng)要注意做好防火防爆安全隔離及保衛(wèi)工作。
5、機(jī)組檢修備品備件管理內(nèi)容和辦法
5.1生技部每年9月15日前,根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排等因素,科學(xué)合理地制定下一年度(今冬明春)機(jī)組檢修計(jì)劃,報(bào)上級(jí)管理單位。機(jī)組年度檢修計(jì)劃應(yīng)包含機(jī)組檢修性質(zhì)、檢修天數(shù)及主要檢修項(xiàng)目等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表6。
5.2生技部每年10月10日前,根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排、設(shè)備評(píng)級(jí)狀況、設(shè)備缺陷、技術(shù)監(jiān)控監(jiān)督檢查項(xiàng)目等,完成機(jī)組(含主變)年度檢修項(xiàng)目表的編制工作,并以文件形式予以下達(dá)。
5.3機(jī)組檢修項(xiàng)目表公布后,檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)當(dāng)前設(shè)備檢修備品備件庫(kù)存情況、機(jī)組檢修計(jì)劃及主要檢修項(xiàng)目、設(shè)備缺陷、設(shè)備評(píng)級(jí)、運(yùn)行潛在問(wèn)題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備檢修經(jīng)驗(yàn)等,在10月25日前,完成年度機(jī)組檢修備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門匯總工作,報(bào)送生技部。
5.4生技部每年10月30日前,完成年度機(jī)組檢修備品備件采購(gòu)計(jì)劃的審核修訂,報(bào)總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn),11月份的第2個(gè)工作日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購(gòu)。
5.5機(jī)組年度檢修期間,考慮到機(jī)組運(yùn)行健康狀況改變、計(jì)劃與實(shí)際的差異、機(jī)組檢修當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷等,可根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)補(bǔ)充機(jī)組年度檢修備品備件的數(shù)量及品種類型。報(bào)批手續(xù)仍為生技部審核,總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.6檢修備品備件的采購(gòu)、訂貨、加工以及到貨驗(yàn)收等管理環(huán)節(jié),參照4.3條款和4.4條款組織實(shí)施。
5.7檢修備品備件到貨驗(yàn)收后,由檢修公司合理調(diào)度,原則上按“誰(shuí)計(jì)劃誰(shuí)領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續(xù),提取相應(yīng)的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來(lái)的檢修備品備件,公司及班組都有責(zé)任做好妥善儲(chǔ)存及保管的職責(zé)和義務(wù),要求參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容,認(rèn)真做好儲(chǔ)存及保管工作,做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機(jī)組年度檢修結(jié)束,即每年4月30日前,檢修公司根據(jù)去冬今春機(jī)組檢修備品備件領(lǐng)用及實(shí)際使用消耗情況,形成總結(jié)報(bào)告,提交生技部。
5.10對(duì)年度機(jī)組檢修剩余的備品備件,檢修公司及班組應(yīng)參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容,建立臺(tái)帳,認(rèn)真做好儲(chǔ)存及保管工作。
5.11每年5月20日前,生技部、總廠安監(jiān)部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員,對(duì)檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查,進(jìn)一步核實(shí)檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報(bào)情況。
6、檢查與考核
配件管理制度13
一、目的
確保備品、配件、五金材料的規(guī)范管理,為維修設(shè)備和保證生產(chǎn)提供合格備品、配件、五金材料,本著有效、實(shí)用、強(qiáng)化管理的原則,特制定本管理規(guī)程。
二、適用范圍
適用于公司五金庫(kù)物資管理。
三、職責(zé)維修主管、電氣管理員:加強(qiáng)管理,做好備品、配件、五金材料使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析,提供其技術(shù)要求。
維修人員:提供技術(shù)要求和設(shè)備備品、配件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù),控制設(shè)備備品、配件消耗,保證設(shè)備正常運(yùn)行。
五金庫(kù)管理員:提供庫(kù)存情況和通用物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù),負(fù)責(zé)備品、配件、五金材料的賬面管理。
物資使用部門:提供非通用物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
四、內(nèi)容
備品、配件、五金材料管理應(yīng)在保證不影響生產(chǎn)的前提下盡量壓縮其儲(chǔ)備定額,降低其管理成本和減少庫(kù)存資金的占用,同時(shí)做好其周轉(zhuǎn)率、準(zhǔn)確率的控制工作和備品、配件、五金材料使用情況的信息收集與反饋工作。1.備品、配件、五金材料的儲(chǔ)存和保管
分類統(tǒng)一保管儲(chǔ)備,有統(tǒng)一標(biāo)識(shí),做到擺放整齊、規(guī)范,不同性質(zhì)、用途的產(chǎn)品不能混放在一起。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)遺失、損壞、不清晰等情況,確認(rèn)后及時(shí)補(bǔ)標(biāo)識(shí)。
對(duì)備品、配件、五金材料質(zhì)量有直接影響的包裝袋(如燈具、精密件、易碎品、塑料制品等)不準(zhǔn)隨意拆除,避免造成劃傷和進(jìn)入灰塵。
對(duì)有特殊保管要求的備品、配件、五金材料,應(yīng)根據(jù)具體要求進(jìn)行妥善保管。如PVC管、橡膠等物品,不得疊放,要采用專用貨架存放,機(jī)油、煤油等要單獨(dú)存放,砂布要采取防潮措施存放等。
對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦、配件、五金材料要進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞或超過(guò)保質(zhì)期變質(zhì)的'不良資產(chǎn)(如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等)采取報(bào)廢等措施。
定期檢查備品、配件、五金材料庫(kù)存量,達(dá)到最低存儲(chǔ)量的及時(shí)通知相關(guān)請(qǐng)購(gòu)人員辦請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)要實(shí)行定制管理,備品、配件、五金材料品種與庫(kù)位應(yīng)保持一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放(不合格區(qū)域內(nèi))。備品、配件、五金材料必須先進(jìn)的擺放在前,后進(jìn)的擺放在后。倉(cāng)庫(kù)管理員必須做好“五無(wú)、六防”工作。
五無(wú):無(wú)霉?fàn)變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠。六防:防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。2.備品、配件、五金材料的入庫(kù)管理
入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)(或手冊(cè))或質(zhì)保書(shū)的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫(kù)管員)。
入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)。與請(qǐng)購(gòu)單要求不相符的采購(gòu)物資不得辦理入庫(kù)。
因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,采購(gòu)員必須通知倉(cāng)庫(kù)管理員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,未能現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫(kù),否則不得辦理入庫(kù)。
未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資不得與已入庫(kù)物資混合放置。
已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫(kù)時(shí)分類開(kāi)具入庫(kù)單,注明維修或加工,辦理入庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫(kù),入庫(kù)登記信息類同采購(gòu)入庫(kù)。填寫(xiě)入庫(kù)單時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購(gòu)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。3.備品、配件、五金材料的出庫(kù)管理物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫(kù)安排。必須憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù),任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。
領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫(kù)后,保管責(zé)任相應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。填寫(xiě)出庫(kù)單時(shí),領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅)。
4.備品、配件、五金材料的報(bào)廢管理報(bào)廢原則
各部門是備品、配件、五金材料報(bào)廢的申請(qǐng)單位,負(fù)責(zé)完成所管轄區(qū)域內(nèi)備品、配件、五金材料的報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
報(bào)廢申請(qǐng)必須由財(cái)務(wù)部和設(shè)備部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
申請(qǐng)報(bào)廢的備品、配件、五金材料必須符合以下條件的至少一項(xiàng):已到規(guī)定報(bào)廢年限的;
備品、配件、五金材料丟失已被證實(shí)無(wú)法找回的;備品、配件、五金材料所屬設(shè)備已報(bào)廢的;其他經(jīng)公司認(rèn)可可以報(bào)廢的。報(bào)廢處理
財(cái)務(wù)部、設(shè)備管理部根據(jù)備品、配件、五金材料報(bào)廢手續(xù)作資產(chǎn)注銷。
報(bào)廢備品、配件、五金材料由原管理單位妥善封存,然后與備品、配件、五金材料清單一并轉(zhuǎn)交設(shè)備管理部,由設(shè)備管理部統(tǒng)一處理。5.返庫(kù)管理
各部門的舊物資及領(lǐng)用剩余物資返庫(kù)須列出返庫(kù)清單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人簽名后倉(cāng)庫(kù)管理員給予辦理返庫(kù)。
舊物資返庫(kù)先由舊物資使用部門負(fù)責(zé)人和維修主管鑒定,確認(rèn)為可用舊物資后貼上返庫(kù)標(biāo)識(shí)方能辦理返庫(kù)。
五、相關(guān)文件及編碼《五金倉(cāng)庫(kù)管理制度》
《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表》
配件管理制度14
1、因生產(chǎn)需要借用常用工具的,一律憑工具卡向倉(cāng)庫(kù)借用,無(wú)工具卡一律不借。工具卡應(yīng)妥善保管,因遺失工具卡造成損失,由本人負(fù)責(zé)。
2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的,必須辦理借用手續(xù),并應(yīng)當(dāng)日歸還,需要連續(xù)使用的.,必須辦理續(xù)借手續(xù)。
3、配備班組或個(gè)人的生產(chǎn)工具(用具),由班組指定人員妥善保管,正常損壞的,填報(bào)報(bào)損單,由生產(chǎn)部審批,交舊換新。
4、領(lǐng)用設(shè)備零配件要辦理領(lǐng)用手續(xù),報(bào)生產(chǎn)部審批。因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題損壞,填報(bào)報(bào)損單,由生產(chǎn)部審批,以舊換新。
5、凡因私要求借用工具(含配備到班組),必須出具借條,經(jīng)中轉(zhuǎn)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借用。
6、工具(含配備到班組、個(gè)人生產(chǎn)工具)、設(shè)備零配件因保管不善丟失或人為損壞,論質(zhì)照價(jià)賠償。
配件管理制度15
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、指示、指令、三大規(guī)程和礦各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。
3、協(xié)助主任綜合平衡礦井生產(chǎn)材料的供給,對(duì)分管范圍內(nèi)的材料供給負(fù)責(zé)。
4、熟悉各單位生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、材料消耗情況,跟蹤管理,保證材料審批不失控,避免材料的浪費(fèi)和積壓,加快材料的周轉(zhuǎn),嚴(yán)格執(zhí)行材料獎(jiǎng)罰制度。
5、建立健全各單位主要材料的領(lǐng)用、移交、回收臺(tái)帳,并深入現(xiàn)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理,月結(jié)月清,每月考核一次。
6、礦月度計(jì)劃下達(dá)后,根據(jù)生產(chǎn)需要,下達(dá)設(shè)備配件、小電器及大型材料的.月度檢修計(jì)劃。
7、礦月度計(jì)劃下達(dá)后,匯總各單位設(shè)備配件、小電器及大型材料的使用計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)需要,合理調(diào)配,科學(xué)安排,做月度生產(chǎn)需求計(jì)劃。
8、輔助做好礦井小電、設(shè)備配件的收發(fā)和材料交舊領(lǐng)新工作。
9、負(fù)責(zé)升井材料及矸石山廢料場(chǎng)的管理。
10、負(fù)責(zé)井下?lián)p壞管路、信號(hào)電纜等材料的修復(fù)利用工作。
11、材料分配調(diào)整時(shí),優(yōu)先做好生產(chǎn)材料、支護(hù)材料及設(shè)備配件的現(xiàn)場(chǎng)交接工作。
12、輔助做好全礦支護(hù)材料的調(diào)配、監(jiān)督檢查、現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)工作。
13、負(fù)責(zé)礦井小電器、刮板輸送機(jī)(除電機(jī)、減速機(jī)外)配件、膠帶輸送機(jī)(除電機(jī)、減速機(jī)外)配件的檢查、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配工作。
14、負(fù)責(zé)檢查礦井文明生產(chǎn)衛(wèi)生工作。
15、盡職盡責(zé),杜絕“三違”現(xiàn)象。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
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