物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)

時間：2025-12-04 11:13:59 好文我要投稿

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物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)(集錦15篇)

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)(集錦15篇)

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)1

　　1，制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和表單。

　　2，對行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行審核評估，定期進(jìn)行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護(hù)更新。

　　3，對辦公用品、辦公（生活）設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進(jìn)行審核，并對采購過程進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　4，負(fù)責(zé)公司大型活動，節(jié)假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的采購工作。

　　5，負(fù)責(zé)公司辦公場所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護(hù)工作。

　　6，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的'美觀性、整潔性和安全性。

　　7，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，預(yù)防安全事故的發(fā)生。

　　8，負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施；嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>

　　9，負(fù)責(zé)籌劃和組織公司各類重大活動（公司大型會議、公司年會等）。

　　10，協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。

　　11，負(fù)責(zé)公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。

　　12，進(jìn)行公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實(shí)際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出。

　　13，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃。

　　2、負(fù)責(zé)做好中心年度預(yù)算工作，以確保中心各項(xiàng)費(fèi)用收支按預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　3、參與公司組織的.外包項(xiàng)目服務(wù)供方的評審、評價(jià)與監(jiān)管工作。

　　3、負(fù)責(zé)定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報(bào)，及時檢查、總結(jié)與布置工作。

　　4、負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時的巡視抽查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　5、負(fù)責(zé)對物業(yè)接管前后及過程中，與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　2、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的.權(quán)威;

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　4、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

　　6、完成上級交辦行政的各項(xiàng)工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)4

　　1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，統(tǒng)計(jì)匯總招聘需求，擬定招聘計(jì)劃，完成招聘任務(wù)。

　　2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機(jī)制。

　　3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機(jī)制。

　　4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機(jī)制。

　　5、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。

　　6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報(bào)告。

　　7、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作流程的管理。

　　8、不定期出差子公司，協(xié)助子公司人事行政工作的.開展。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)5

　　1、接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令，具體處理公司法律事務(wù)工作，包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛；

　　2、定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報(bào)告（含向集團(tuán)公司對口部門的匯報(bào)）；

　　3、負(fù)責(zé)公司往來文件的'文號登記管理及各類文書（含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿）的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜；

　　5、歸口公司與各部門/費(fèi)用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作；

　　6、恪守保密原則，不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項(xiàng)，廢棄文稿及時銷毀；

　　7、協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作；

　　8、負(fù)責(zé)到訪人員接待。

　　9、負(fù)責(zé)公司日常文書的打印、整理工作。

　　10、負(fù)責(zé)文件及傳真的收發(fā)。

　　11、每月負(fù)責(zé)催促各部門主管負(fù)責(zé)人遞交上月工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃，匯總文件后交總辦主任審閱。

　　12、每月登記員工考勤情況（包括上、下班，外勤等出勤情況記錄）。

　　13、負(fù)責(zé)訂購蒸餾水、文具用品。

　　14、負(fù)責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

　　15、整理傳閱資料（包括報(bào)紙、雜志、公司制度文件等）。

　　16、完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)6

　　職責(zé)一：

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。

　　2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。

　　4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

　　6、協(xié)助主管完成承辦會議的.記錄工作，草擬會議紀(jì)要。

　　7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。

　　8、負(fù)責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。

　　9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。

　　10．負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。

　　11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。

　　12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

　　13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核。

　　14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

　　15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。

　　16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

　　17. 負(fù)責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。

　　18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。

　　職責(zé)二：

　　1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

　　2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)

　　3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批

　　4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

　　5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作

　　6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置

　　7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營所需的物料及相關(guān)工作

　　8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀(jì)要的整理及下發(fā)

　　9、督辦各部按時完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)，對未完成提出處理意見

　　職責(zé)三：

　　1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；

　　4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料；

　　5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

　　職責(zé)四：

　　1．對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2．負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽，記錄。

　　3．負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

　　4．負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

　　5．負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

　　6．負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理；

　　3、公司內(nèi)部員工人力資源數(shù)據(jù)檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

　　5、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的.工作；

　　6、日常物料采買工作，費(fèi)用報(bào)銷，庫房管理工作；

　　7、員工餐廳費(fèi)用核算及成本把控工作；

　　8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工招聘相關(guān)工作，包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員異動手續(xù)辦理;

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有檔案管理;

　　4、負(fù)責(zé)對接分公司所屬行政人事主管，監(jiān)督執(zhí)行項(xiàng)目人事工作開展;

　　5、負(fù)責(zé)收集所屬項(xiàng)目的上報(bào)資料文件，并匯總;

　　6、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目月度工資及成本報(bào)表;

　　7、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)執(zhí)行安排公司各項(xiàng)日常人事行政事務(wù)性工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司人事招聘、入職培訓(xùn)、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;

　　3、負(fù)責(zé)與勞動機(jī)關(guān)、地方政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)事項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

　　4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定制度并監(jiān)督執(zhí)行，完成公司企業(yè)文化建設(shè)，組織各項(xiàng)員工福利活動;

　　5、具備良好的職業(yè)道德、思維敏捷、較強(qiáng)的'責(zé)任心、溝通能力、突發(fā)事件的處理應(yīng)變能力強(qiáng)。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)10

　　一.行政主管崗位職責(zé)

　　1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

　　5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　二.高級行政助理崗位職責(zé)

　　1、在行政管理總部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助行政管理總部經(jīng)理對集團(tuán)公司及下屬公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的`計(jì)劃、::組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)集團(tuán)公司公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理指示,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政后勤的管理工作;

　　2、在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修定本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;

　　4、協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。

　　5、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　6、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。

　　8、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行，包括固定資產(chǎn)、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;

　　2.負(fù)責(zé)公司員工活動策劃、組織、實(shí)施、宣傳;

　　3.負(fù)責(zé)公司印章、執(zhí)照管理、使用與變更;

　　4.負(fù)責(zé)新辦公區(qū)開辦、裝修、搬遷與物業(yè)對接等工作;

　　5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算、付款等相關(guān)事宜;

　　6.負(fù)責(zé)或協(xié)助各項(xiàng)行政接待、項(xiàng)目考察等工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)12

　　1.督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

　　2.負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。

　　3.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。

　　4.督查公司各類物資管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)對職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。

　　6.負(fù)責(zé)制定每月工作計(jì)劃，并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計(jì)劃進(jìn)行采購

　　7.負(fù)責(zé)對采購物品的`品牌、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說明書等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，確保采購符合質(zhì)量要求

　　8.認(rèn)真貫徹“貨比三家”的采購原則，既講究物品質(zhì)量，又考慮價(jià)格因素，追求最佳性能價(jià)格比。

　　9.及時對不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜，造成損失的，負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。

　　10.采購中如遇缺貨，及時反饋，并提出物品代用建議，經(jīng)所需部門同意后采購。

　　11.采購物品入庫應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接，并辦理有關(guān)手續(xù)。

　　12.不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。

　　13.定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。

　　14.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其他工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)13

　　一、行政架構(gòu)配置

　　1、物業(yè)經(jīng)理：1人全面負(fù)責(zé)經(jīng)營管理；

　　2、副經(jīng)理：1人具體實(shí)施經(jīng)營事務(wù)、人事等；

　　3、辦事員：1人文書、外聯(lián)、財(cái)務(wù)、勞資、后勤、信息管理等；

　　4、物業(yè)管理員：1人具體物業(yè)管理、抄收水電收費(fèi)、租金等；

　　5、安保員：門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等；24小時在崗

　　博氏工業(yè)園 3人（含鋼架房）

　　三角村園區(qū) 3人（含辦公室）

　　勝稼村園區(qū) 3人（沈大酒店管理、物業(yè)管理）

　　6、水電工：公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù)、水電維修、裝修監(jiān)管、維保服務(wù)等；

　　3人專職水電工 16小時待崗

　　7、保潔員：公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等。

　　博氏工業(yè)園 4人（含鋼架房）

　　三角村園區(qū) 3人（含辦公室）

　　勝稼村園區(qū) 4人（沈大酒店管理、物業(yè)管理）

　　8、內(nèi)勤管理： 1人倉庫管理、物業(yè)材料采購、食堂管理。

　　二、組織架構(gòu)圖

　　三、物業(yè)辦公室行政考核制度

　　物業(yè)行政辦公室人員工作制度

　　1、公司上班時間如下：早8:30—11:30，下午13:00—17:00；周一至周六工作日，法定節(jié)假日調(diào)休，調(diào)休提前兩日安排。

　　2、晚間值班：19:00—24:00，負(fù)責(zé)巡檢各園區(qū)在崗工作。

　　3、辦公室考勤實(shí)行考核打卡制，每日上下班必須考核打卡，請假必須提前報(bào)批，填寫請假條。值班巡檢實(shí)行崗位簽到。

　　4、辦公室考勤機(jī)旁設(shè)立墻報(bào)留言板，每日工作時間內(nèi)外出必須注明外出事由、時間、聯(lián)系方式。

　　5、每日上班著裝整齊，統(tǒng)一佩戴工作證。

　　6、公司每周一實(shí)行例會制，總結(jié)回顧上周工作，解決工作重點(diǎn)難點(diǎn)，制定本周新工作計(jì)劃，布置安排工作要點(diǎn)。

　　7、員工要養(yǎng)成記每日工作日志習(xí)慣，記錄每日工作的問題，及時上報(bào)工作進(jìn)度，嚴(yán)格執(zhí)行上級布置的工作任務(wù)。

　　8、辦公室員工薪酬實(shí)施績效考核制度。日常加班按每日50元計(jì)，法定節(jié)假日加班按每日100元計(jì)。

　　9、辦公室員工設(shè)立獎勵考核：全勤獎、貢獻(xiàn)獎、年終獎等（具體參考薪酬體系）。備注：

　　1、每周早退滿兩次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工資50元；病假每日扣30元（以醫(yī)院病假條為準(zhǔn)）；曠工每日扣150元，三日以上扣除全部基本工資；每月全勤獎200元。

　　2、員工薪資 = 基本工資（65%） + 績效工資（25%） + 福利獎勵（10%）

　�。ǹ冃Э己艘饬x：改善個人績效，提高企業(yè)效益，作為個人升遷異動、薪資調(diào)整、培訓(xùn)及獎勵的依據(jù)。）

　　四、各工作崗位職責(zé)

　　副經(jīng)理管理員崗位職責(zé)

　　1、在辦公室經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面實(shí)施本部門的各項(xiàng)工作。

　　2、負(fù)責(zé)部門書面的工作計(jì)劃、文件起草、檔案管理，并組織編寫管理報(bào)告和各種通知、公函；總結(jié)各項(xiàng)工作的開展。

　　3、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織通知員工培訓(xùn)。

　　4、記錄匯總各項(xiàng)規(guī)章制度、檢查督促崗位責(zé)任制的'執(zhí)行情況，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎懲制度。

　　5、負(fù)責(zé)溝通傳達(dá)公司文件、通知及會議精神。

　　6、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核，按《員工手冊》的要求抓好管理。

　　7、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定，掌握各業(yè)主情況，檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作。

　　8、隨時掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況，及時做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作，并組織解決好有關(guān)投訴，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

　　9、抓好本部門的組織工作和思想工作，主持日常和定期工作會議，研究擬定下一步工作計(jì)劃。

　　10、加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作，樹立整體思想，密切與其他部門的聯(lián)系，互相溝通、協(xié)調(diào)。

　　11、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

　　內(nèi)勤員崗位職責(zé)

　　內(nèi)勤員在部門經(jīng)理統(tǒng)一安排下，負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施固定資產(chǎn)管理，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

　　1、按照物業(yè)服務(wù)的需要，編制采購計(jì)劃，并實(shí)施申報(bào)采購；

　　2、對倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理，建立物資臺帳；

　　3、對各廠區(qū)物業(yè)固定資產(chǎn)管理，建立臺賬；

　　4、對物業(yè)各部門所需物品申報(bào)登記發(fā)放；

　　5、負(fù)責(zé)日常生活需品采購審核，做好預(yù)決算；

　　6、每月中旬及月底向財(cái)務(wù)核對賬務(wù)，并報(bào)批部門經(jīng)理。

　　管理員崗位職責(zé)

　　在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。

　　1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況；

　　2、建立收費(fèi)臺帳，掌握收費(fèi)動態(tài)，及時收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用；

　　3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù)，監(jiān)督管理裝修事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況，以及保安、清潔、維修人員的工作情況；

　　5、負(fù)責(zé)對外包服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督管理；

　　6、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪，有效處理業(yè)主的投訴。

　　7、做好本部門員工的考勤、考核管理；

　　8、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案，做好保密工作，防止遺失、損壞；

　　9、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā)；

　　10、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話，屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄，并及時轉(zhuǎn)交處理，對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

　　11、熟悉各種收費(fèi)程序，負(fù)責(zé)接待上門的交費(fèi)的業(yè)主，并做好收費(fèi)記錄；

　　12、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士，對他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋；

　　13、完成本部門安排的其他工作。

　　文員崗位職責(zé) （暫由管理員兼職）

　　1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作；

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作，妥善保管管理處的各類來文；

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件；

　　4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議，并做好會議記錄；

　　5、接待來訪的業(yè)主，對其提出的問題及意見，予以解釋解答，并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案；

　　6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作，并保證檔案完整、齊全、保密；

　　7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書；

　　8、通過各種媒介做好宣傳工作；

　　9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動；

　　出納崗位職責(zé)（暫由管理員兼職）

　　1、清點(diǎn)匯總部門交來的款項(xiàng)，每月統(tǒng)一出賬開票日期；

　　2、審核原始憑證是否完整；

　　3、發(fā)放工資、獎金，支付符合手續(xù)的費(fèi)用；

　　4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù)；

　　5、填制記帳憑證，交會計(jì)記帳；

　　6、正確使用發(fā)票，保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)14

　　行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

　　盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運(yùn)營流程、積累豐富工作經(jīng)驗(yàn)、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

　　工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作，負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護(hù)、備份和管理;

　　3、負(fù)責(zé)草擬公司文件，對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任，確保對外文書無法律隱患;

　　4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團(tuán)隊(duì)活動，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。

　　工作職責(zé)分解：

　　物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

　　1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;

　　2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃，組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;

　　3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;

　　4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理，認(rèn)真做好調(diào)資、晉級定級工作;

　　5)組織檢查各部門員工績效考核實(shí)施情況，確�？冃Э己说恼鎸�(shí)性、公正性和有效性;

　　6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

　　7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作，圓滿完成公司交付的'各項(xiàng)工作任務(wù);

　　8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門日常工作情況及上交各種工作報(bào)表;

　　9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

　　10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會議，傳達(dá)會議精神;

　　11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

　　物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

　　6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;

　　2.人員管理：辦理人員的工作調(diào)動手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計(jì)表;

　　3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

　　4.后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項(xiàng)活動;

　　5.負(fù)責(zé)對公司的文件及檔案進(jìn)行管理，做好存檔工作;

　　6.員工培訓(xùn)：建立培訓(xùn)檔案，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;

　　7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

　　9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

　　A.負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應(yīng)用。

　　B.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度，督導(dǎo)各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負(fù)責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

　　C.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作，帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新，牢固樹立服務(wù)思想，寓管理于服務(wù)之中，對所負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定

　　公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實(shí)施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實(shí)施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備，負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。

　　E.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計(jì)，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。

　　F.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案，審核各類薪金調(diào)整，合理控制人力資源成本。

　　G.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓(xùn)大綱"、月度培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展，確保培訓(xùn)質(zhì)量。

　　H.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績考核體系，以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

　　I.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系，保證企業(yè)的凝聚力。