行政前臺崗位職責范例(15篇)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政前臺崗位職責1

　　1. 接聽熱線電話并做好相關(guān)記錄;

　　2. 對員工進行考勤管理，及各種休假并備案;

　　3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;

　　4. 負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;

　　6. 每月各類單據(jù)收集，負責相應(yīng)的分類和付款;

　　7. 協(xié)助行政部舉辦公司的`各種活動，如年會、培訓等，負責進行聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào);

　　8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;

行政前臺崗位職責2

　　1、負責總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;

　　2、負責總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費，負責相關(guān)平臺人員信息錄入;

　　3、協(xié)助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

　　4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

　　6、負責前臺區(qū)域及接客區(qū)域的`環(huán)境維護;

　　7、負責總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;

　　8、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責3

　　1.來訪客人的接待。

　　2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

　　3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。

　　4.預(yù)訂酒店、機票。

　　5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。

　　6.會議室使用預(yù)約及安排。

　　7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。

　　8.其他日常行政工作。

行政前臺崗位職責4

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員。

　　3、負責來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　7、接受上級領(lǐng)導工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

　　8、管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率，提倡節(jié)儉。

行政前臺崗位職責5

　　1、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

　　3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的.管理;

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理

　　5、負責各項活動安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺崗位職責6

　　【工作職責】:

　　1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

　　2、負責監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行,每天向總部反饋

　　3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應(yīng)和管理

　　4、園區(qū)日常的'行政工作安排(采購報銷住宿安排等

　　【任職資格】:

　　1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作精神,有較強的執(zhí)行力,強烈的責任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)

　　2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

　　3、大專以上學歷

　　4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用

行政前臺崗位職責7

　　負責辦公室各項日常應(yīng)急的報修響應(yīng)安排，配件備品的管理;

　　負責辦公室空調(diào)系統(tǒng)的'報修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計等各項工作;

　　負責事務(wù)所咖啡機、飲水機等日常設(shè)備的報修工作;

　　負責對辦公環(huán)境的保障，保潔監(jiān)督等;

　　負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯(lián)系

　　接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應(yīng)的接待及收尾工作;

　　收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;

　　負責前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護;

　　訂購耗材與報銷;

行政前臺崗位職責8

　　1。前臺接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　2。文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā)；

　　3。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理；

　　4。外出登記及外出資料管理；

　　5。辦公用品采購和登記管理；

　　6。起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實公司各種活動；

　　7。安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費用繳納；

　　8。固定資產(chǎn)的管理；

　　9。負責桶裝水的采購工作；

　　10。節(jié)假日福利安排；

　　11。領(lǐng)導安排的`其他事宜；

行政前臺崗位職責9

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理；

　　2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　3、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理；

　　4、負責管理前臺的'各種所需用品；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責10

　　1.負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4.月度考勤制作。

　　5.完成上級交待的其他工作事宜；

　　任職資格：

　　1,有行政人事工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；

　　2.氣質(zhì)穩(wěn)重大方，性情積極主動，普通話標準，有較好的'適應(yīng)能力和團隊精神；

　　3. 熟練運用office辦公軟件，具備一定的親和力，愿意陪同公司共同成長。

　　4.歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生。

行政前臺崗位職責11

　　(1) 負責前臺接待工作;

　　(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

　　(4) 負責公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的'管理;

　　(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

　　企業(yè)行政前臺具體崗位職責6

　　1、負責員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

　　2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。

　　3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

　　4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

　　5、日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

　　7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。

　　8、完成部門領(lǐng)導交代的日常事務(wù)。

行政前臺崗位職責12

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責每月考勤制作；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作；

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)；

　　7、協(xié)助公司員工的.復印、傳真等工作；

　　8、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責13

　　1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并反饋給相關(guān)部門，不遺漏、不延誤：

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別，懂得基本商務(wù)禮儀，遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的'禮節(jié)禮貌：

　　3、負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等：

　　4、及時準確的更新員工通訊錄：管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱：

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；

　　7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理：

　　8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作：

　　9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈：

　　10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行：

　　11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責14

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待參觀、會議，協(xié)助對外公關(guān)、宣傳工作;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責15

　　1、集團總部內(nèi)部電話接聽與轉(zhuǎn)接;

　　2、來訪客人接待安排以及通知;

　　3、日常進出物品、郵件、快遞、等其他資料的.核對、登記管理;

　　4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動、會議的接待等事宜;

　　6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管

　　7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

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