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設備采購制度

時間:2025-12-02 17:12:58 好文 我要投稿

(精品)設備采購制度

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(精品)設備采購制度

設備采購制度1

  醫(yī)療設備耗材采購管理制度

  一、醫(yī)療設備采購應當按照相關法律,法規(guī)進行采購。

  二、醫(yī)療設備的采購申請程序

  1、甲類大型醫(yī)療設備,向市衛(wèi)生局申請,待逐級上報省及國務院衛(wèi)生行政部門審批。

  2、乙類大型醫(yī)療設備,向市衛(wèi)生局申請,上報省衛(wèi)生行政部門審批。

  3、三萬元以上普通醫(yī)療設備,向市衛(wèi)生局申請,審批后,向市財政局申請,審批后,到市政府采購管理辦公室填寫《政府采購實施申請表》,確定采購部門及采購方式。

 。、向采購部門提供所需要的數(shù)據(jù)和相關信息。

  5、接到采購部門的中標通知書后五日內(nèi)確定中標(成交)供應商。

  6、與供應商簽訂采購合同。

  三、三萬元以下普通醫(yī)療設備,在院長領導下,由醫(yī)療設備科按照《丹東市衛(wèi)生局醫(yī)療設備采購暫行管理辦法》(20xx)58號文件則,進行公開招標采購規(guī)程;競爭性談判采購規(guī)程;單一來源采購規(guī)程;詢價采購規(guī)程,進行采購。

  四、醫(yī)療設備采購對象(企業(yè)或供應商),應具有如下內(nèi)容。

  1、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊的產(chǎn)品。

  2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。

  3、營業(yè)執(zhí)照的復印件。

  4、醫(yī)療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復印件。

  5、產(chǎn)品檢測報告。

  6、產(chǎn)品合格證。

  7、銷售人員的單位授權或委托書。

  8、進口醫(yī)療器械應用符合規(guī)定的'證書和文件,應用中文標識中文說明書。

  9、包裝和標識必須是符合國家有關規(guī)定及儲運要求。

  五、與供應商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關內(nèi)容。

  1、醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關質(zhì)量要求

  2、產(chǎn)品出廠時每件包裝中應附產(chǎn)品合格證。

  3、廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證復印件。

  4、產(chǎn)品應有生產(chǎn)日期或批(編)號。

  5、限期使用產(chǎn)品,應標明有效期。

  6、醫(yī)療器械包裝要符合儲運部門及有關部門要求。

  7、整件醫(yī)療器械需附產(chǎn)品合格證。

設備采購制度2

  第一章 總 則

  第一條 為加強醫(yī)院物資采購管理,進一步規(guī)范醫(yī)院采購行為,提高采購工作效率和質(zhì)量,確保醫(yī)院采購工作規(guī)范有序進行,根據(jù)政府采購法及相關文件要求,制定本辦法。

  第二條 本辦法所指的物資采購包括醫(yī)療設備、信息設備和軟件、后勤設備、醫(yī)用耗材、信息耗材、供應物資材料、后勤維修材料等采購,醫(yī)院其他有關采購也可參照本辦法執(zhí)行。

  第三條 物資采購應堅持“公正、公平、公開”的原則,嚴格按照政府采購的相關法律、法規(guī)和醫(yī)院有關規(guī)定規(guī)范運作,確保采購過程公開、規(guī)范,采購物資滿足醫(yī)院工作需要。

  第二章 采購申請、審批和計劃

  第四條 醫(yī)療設備,每年年底由使用科室根據(jù)工作需要向設備科提交下一年度的申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由設備科組織調(diào)研,擬定下一年度醫(yī)療設備需求初步計劃,醫(yī)院醫(yī)療設備管理委員會根據(jù)年度投資預算討論審議年度初步計劃,形成醫(yī)療設備年度需求計劃,提交院辦公會審議后形成正式醫(yī)療設備年度計劃。

  第五條 信息設備和軟件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由信息科進行調(diào)研,醫(yī)院信息管理委員會根據(jù)年度投資預算,討論審議年度需求計劃,報院辦公會審批后執(zhí)行。

  第六條 后勤設備,每年年底由使用科室和總務科根據(jù)工作需要提交下一年度需求計劃,根據(jù)年度投資預算,總務科組織相關科室研究討論,報分管后勤和采購院領導、院長審批后,確定后勤設備年度采購計劃。

  第七條 臨時急用的各種設備,使用科室提出申請(萬元以上提交可行性論證報告),由相關職能科室調(diào)研,分別報分管使用科室、設備和采購院領導及院長審批。

  第八條 醫(yī)用耗材、供應物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購目錄分別由相關職能科室根據(jù)醫(yī)院需求實際提出,按年或半年進行循環(huán)招標采購,招標結束后建立各種材料的醫(yī)院采購目錄。對醫(yī)院采購目錄外的材料由使用科室提出申請,交相關職能科室調(diào)研,報分管使用科室、職能科室和采購院領導審批。醫(yī)用高值耗材嚴格執(zhí)行政府采購目錄,對于政府采購目錄外的高值耗材由使用科室提出申請交設備科調(diào)研,報分管使用科室、分管科室和采購院領導審批后執(zhí)行。

  第九條 外請專家手術所用醫(yī)用耗材,應從我院采購目錄中選擇。如果使用醫(yī)院采購目錄未包含的耗材時,使用科室提出申請交分管院領導同意,由設備科調(diào)研后交分管院領導和采購院領導審批,如果該耗材長期使用,商談后納入醫(yī)院采購目錄。 第三章 采購的實施

  第十條 物資采購根據(jù)具體情況,可采用公開招標、競爭性談判、單一來源、詢價等多種采購方式。

  第十一條 物供科對經(jīng)過審批的年度設備、軟件計劃和材料組織招標或競價采購。相關科室分管院領導和使用科室、設備科、信息科、總務科、財務科等相關部門人員組成評標小組;監(jiān)察審計部等相關部門和人員組成監(jiān)督小組,負責采購過程的監(jiān)督。物供科根據(jù)采購物資的具體情況,通知評標小組和監(jiān)督小組人員參加采購工作,如特殊原因不能參加的部門,物供科將以書面形式將采購結果告知該部門。

  第十二條 第十二條 分管采購院領導參加整個采購過程,其他分管科室院領導根據(jù)工作需要和采購的具體情況參加采購,對于重大物資采購需院長參加。

  第十三條 年度計劃外審批的設備,按以下程序進行采購:

  (一)醫(yī)療設備,單臺(批)1萬元(含1萬元)以下的由物供科、設備科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結果交物供科、設備科備案;單臺(批)1萬元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

  (二)后勤設備,單臺(批)5000元(含5000元)以下的,由總務科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結果交物供科備案;單臺(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

  (三)信息設備,單臺(批)小于3萬元(含3萬元)的物供科負責采用電話或傳真方式進行詢價采購;單臺(批)大于3萬元的按規(guī)定的`程序組織招標或競價采購。

  第十四條 醫(yī)院采購目錄外審批的材料(包括臨時急用、新增等材料),按以下程序進行采購:

  (一)醫(yī)用耗材(包括高值耗材),單個(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起采購,審批計劃和采購結果交物供科備案;單個(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

  (二)供應物資材料,單個(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設備科與使用科室一起采購,審批報告和采購結果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

  (三)后勤維修材料,單個(批)在5000元(含5000元)以下的由總務科和使用科室一起采購,采購結果交物供科備案;單個(批)在5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

  (四) 信息材料,物供科負責采用電話或傳真方式進行詢價采購。 第十五條

  單臺(批)3萬元以上的醫(yī)療設備、后勤設備、信息設備和軟件招標或競價采購前一周,在醫(yī)院網(wǎng)站上發(fā)布采購信息公告,招標或競價采購結束后,發(fā)布中標信息公告。 第十六條

  采購金額超過50萬元的項目,采購前需對參加投標的供應商進行行賄記錄查詢,如果發(fā)現(xiàn)有行賄等不良記錄,將立即取消參加招標或競價采購資格。

  第十七條 供應商資質(zhì)審查,采購前由分管職能部門負責對參加投標或竟標的供應商進行資質(zhì)審核。審核的主要內(nèi)容包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、授權代理委托書、代理人身份證、近期財務報表等,醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊證、注冊登記表,其他特殊物資需提供國家規(guī)定的相應證件,經(jīng)過審核合格方能參加招標或競價活動。對于單價在5萬元以上的醫(yī)療設備,原則上要求省級以上(含省級)或四川省授權一年以上的代理公司參加,大型醫(yī)療設備則直接邀請廠家參加。

  第十八條 原則上要求3家及以上供應商(或廠家)參加投標或競爭采購,不足3家或獨家專利產(chǎn)品需經(jīng)分管采購院領導審批同意。

  第十九條 評標遵循公正、公平、公開的原則。設備和軟件采購要求從商務、技術、價格、售后服務等多方面進行綜合評價,綜合評價最優(yōu)得分(或得票)最高者為候選中標供應商;對于部分醫(yī)療設備采購,則從醫(yī)院專家?guī)斐槿<液驮u標小組成員一起打分進行評標,平均分值高者為候選中標供應商。最后交分管采購院領導審核確定中標供應商,個別非常重大項目采購則由院領導辦公會討論確定中標供應商。

  第二十條 招標或競價采購工作結束后,采購部將采購結果以紙質(zhì)打印并加蓋物供科公章方式,告知中標供應商并傳遞給相關職能部門和使用科室;同時建立完整的電子版采購目錄,供院領導、使用科室和職能部門查詢使用。

  第二十一條 單一(或具有市場絕對占有率)設備價格在5萬元以下,發(fā)現(xiàn)競價采購價格高于網(wǎng)購100%以上,經(jīng)分管院領導和財務科審批后,可采用網(wǎng)絡和委托外貿(mào)公司采購的方式進行采購。

  第二十二條 使用優(yōu)良、售后服務滿意、價格低于10萬元以下且變化不大的設備,可執(zhí)行上一年度的中標采購結果。

  第二十三條 集中采購的醫(yī)用耗材按集中采購協(xié)議要求進行采購。

設備采購制度3

  裝點公司工程材料設備選購管理制度為加強工程材料設備選購的管理,按照國家有關法律規(guī)矩的規(guī)定,結合公司的實際狀況,制定本制度:

  一、項目技術部是工程材料設備選購管理的第一責任部門,詳細工作由項目技術部會同投資進展部完成。

  二、對于大宗材料、大型設備的選購,必需舉行藏匿招標或邀請招標。利用考察綜合評比,采納相對價格較低、保證質(zhì)量的'材料和設備。

  三、對不相宜招標項目的少量材料設備,要舉行具體地考察了解,挑選合適的產(chǎn)品。

  四、對工程所需的材料、設備,應按照需要數(shù)量、規(guī)格、使用時光等作出選購方案,周密布署,確保工期。確定工程材料設備選購供貨方后,應簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時光等,根據(jù)合同規(guī)定,保證準時供貨。

  五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后準時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后準時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。

  六、供貨方應準時提供工程材料設備的證實和有關票據(jù),以便結算入帳。

  七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備舉行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

設備采購制度4

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范學校儀器設備采購行為,加強財務支出管理,提高資金使用效益,保障和促進學校事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)政府采購管理暫行辦法,制定本辦法。

  第二條 學校各單位使用財政預算內(nèi)資金和預算外資金及貸款資金、捐贈資金等財政性資金采購儀器設備,適用本辦法。

  第三條 本辦法所稱學校儀器設備采購,是指學校各單位以購買、委托研制開發(fā)、租用等方式獲取儀器設備的行為。

  第四條 有下列情形之一的學校儀器設備采購,經(jīng)分管校領導同意后,可以不適用本辦法:

  (一)涉及國家安全和國家機密的;

  (二)因自然災害或其它不可抗力因素,需緊急采購的;

  (三)人民生命財產(chǎn)遭受危險,需緊急采購的;

  (四)某些特定的其它情況。

  第五條 學校各院系、各單位采購儀器設備應當遵循公開、公正、公平、高效和維護公共利益的原則。

  第二章 學校采購主體和供應商

  第六條 儀器設備采購的主體包括集中采購機構和非集中采購機構。

  第七條 成立"中國地質(zhì)大學儀器設備采購招標領導小組",作為學校的集中采購機構,資產(chǎn)處負責辦理日常管理工作,并負責下列采購事務:負責全校單價20萬元及以上(包括批量)儀器設備的招標采購工作,審定招標、采購管理文件(含制度、辦法),審定招標項目,主持采購項目招、投標的全過程。

  第八條 非集中采購機構(各院系、各單位)負責下列采購事務:單價2萬元及以下的儀器設備,由各院系、各單位自行采購。單價在2萬元以上(包括批量)的儀器設備,須由各院系、各單位會同資產(chǎn)處,與供應商簽訂購貨合同,并需符合本辦法第三章、第四章要求。

  第九條 供應商是指具備向采購機構提供儀器設備和服務能力的法人和其它組織,包括中國供應商和外國供應商。

  第十條 中國供應商應具備下列條件:

  (一)具有中國法人資格,能獨立承擔民事責任;

  (二)遵守國家法律,行政法規(guī),具有良好的信譽;

  (三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄;

  (四)良好的資金、財務狀況;

  (五)中央和地方人民政府規(guī)定的其他條件。

  第十一條 外國供應商應具備下列條件:

  (-)經(jīng)中央和地方人民政府批準進入我國市場的.外國法人和其它組織;

  (二)根據(jù)我國締結或參加的國際公約、條約、協(xié)定規(guī)定準入我國市場的外國法人和其他組織;

  (三)外國供應商一般應在我國境內(nèi)設有代表機構或能有效提供技術支持和售后服務。 外國供應商享有并履行與中國供應商同等的權利和義務。

  第三章 學校采購方式

  第十二條 學校采購一般采用邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式,須公開招標采購的儀器設備,按有關政府采購管理文件精神執(zhí)行。

  邀請招標采購,是指采購機構以投標邀請書的方式邀請三個或三個以上特定供應商投際的采購方式。

  競爭性談判采購,是指采購機構直接邀請三家或三家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式。

  詢價采購,是指采購機構對三家或三家以上的供應商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的采購方式。

  單一來源采購,是指采購機構向一家供應商直接購買的采購方式。

  第十三條 采購金額在10萬元以上時,一般應實行邀請招標采購的方式,被邀請的特定供應商一般由采購機構和資產(chǎn)處商議確定。

  第十四條 屬于下列情形之一的,可以采取競爭性談判采購方式:

  (一)招標后,沒有供應商投標或者沒有合格標的;

  (二)因出現(xiàn)不可預見的情況而急需采購,無法按招標方式得到的;

  (三)投標文件的準備需較長時間才能完成的;

  (四)供應商準備投標文件需要高額費用的;

  (五)對高新技術含量有特別要求的;

  (六)采購金額在10萬元以下的。

  第十五條 采購價格彈性不大的標準規(guī)格的儀器設備且有現(xiàn)貨時,可以采用詢價采購方式。

  第十六條 屬于下列情形之一,可以采取單一來源采購方式:

  (一)只能從特定供應商處采購,或供應商擁有專有權,且無其他合適替代的;

  (二)原采購的后繼維修、零配件供應、更換或擴充必須向原供應商采購的;

  (三)在原招標目的范圍內(nèi),補充合同的價格不超過原合同價格的50%,因而必須與原供應商簽約的;

  (四)預先聲明需對原有采購進行后繼擴充的;

  (五)從殘疾人機構,慈善機構采購的。

  第十七條 購置單位采購進口儀器設備,應盡量通過符合海關優(yōu)惠政策條件的形式進行采購。

  第四章 學校采購程序

  第十八條 購置單價為5萬元及以下的一般儀器設備,申請人應填寫"中國地質(zhì)大學器材申請卡",由各院系、各單位負責審批。

  購置單價在5萬元以上的儀器設備,申請人需填寫"中國地質(zhì)大學申購貴重儀器設備可行性論證報告",由資產(chǎn)處負責審批。

  購置單價在20萬元以上的儀器設備,報主管校長審批。"中國地質(zhì)大學申購大型精密儀器可行性論證報告"要求組織專家論證。

  單價在5到20萬元之間(不含20萬元)的儀器設備,由各院系、各單位自行組織專家論證。

  單價在20-40萬元之間的儀器設備,由各院系、各單位和資產(chǎn)處共同組織專家論證。

  單價40萬元以上儀器設備,由資產(chǎn)處與學校儀器設備專家論證組組織論證。

  第十九條 購置國家規(guī)定的社會集團控制購買的商品,各院系、各單位必須書面提出申請,由資產(chǎn)處審核,報省有關部門審批后方可購買。購置空調(diào)器等耗電量較大的儀器設備,需報學校用電主管部門審批。

  第二十條 重點建設項目均實行項目領導小組負責制,各項目領導小組應明確一名儀器設備購置負責人。各項目領導小組應根據(jù)學校審核同意下達的每年項目設備購置總經(jīng)費額度情況,于每年年底編報全年儀器設備購置清單,報項目主管職能部門和資產(chǎn)處,各項目儀器設備購置負責人應在采購前一個月及時與裝備處聯(lián)系,并按要求向裝備處提供有關材料,以便進行采購前論證、審批等各項采購程序的操作。

  第二十一條 學校招投標程序規(guī)定如下:

  (一)采用邀請招標采購方式的,應當向三家或三家以上特定供應商發(fā)出投標邀請書。招標文件書應當包括所購儀器設備的要求和條件以及擬訂合同的主要條款;

  (二)招標文件不得要求或者標明特定的供應商以及含有傾向或者排斥潛在投標人的內(nèi)容;

  (三)招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、人數(shù)以及與招標投標有關的其它情況;

  (四)開標應當按招標文件規(guī)定的時間、地點和程序,由招標人以公開方式進行。開標時應當眾驗明所有投標文件的密封未遭損壞;

  (五)采購金額在20萬元以下的,由購置單位和資產(chǎn)處派人共同組成評標小組進行評標。采購金額在20萬元以上的,由學校采購招標領導小組進行評標。

  第二十二條 非招、投標方式的采購工作程序一般在30天內(nèi)完成,招、投標方式的采購工作程序一般在60天內(nèi)完成。

  第二十三條 采用招、投標方式時,由資產(chǎn)處和采購機構共同編制招標文件,文件內(nèi)容和招標程序應符合國家法律、法規(guī)的要求。

  第二十四條 學校采購合同需要變更時,購置單位應當將變更的內(nèi)容以書面形式報告資產(chǎn)處。

  第五章 學校采購監(jiān)督

  第二十五條 學校采購工作接受黨紀、政紀、審計、財務和群眾監(jiān)督。

  第二十六條 采用招、投標方式的采購項目,由資產(chǎn)處配合采購機構共同開標。 第二十七條 學校監(jiān)察處、儀器設備采購招標領導小組有權從下列方面對合同文件進行審查:

  (一)是否符合有關法律、法規(guī)和政策的要求;

  (二)是否符合學校采購預算的要求;

  (三)合同的主要條款是否符合招標文件的要求;

  (四)合同中是否包括了對合同履行驗收提出的特別要求。

  第二十八條 采購機構在采購過程中出現(xiàn)下列情形之一的,則視為采購行為無效,學校紀監(jiān)辦、學校采購招標領導小組應責令其進行整改;對直接主管人員和其他直接責任人員,可按學校黨紀、政紀有關規(guī)定處理;有意給供應商造成損失的,應當承擔賠償責任:

  (一)應當采用招標采購方式而未采用的;

  (二)擅自改動采購標準的;

  (三)與供應商違規(guī)串通的;

  (四)開標確認后無正當理由不與中標人簽定采購合同的;

  (五)拒絕采購監(jiān)督小組的檢查或者不如實反映情況,不提供有關材料的;

  (六)其他違紀違規(guī)的行為。

  第二十九條 供應商有下列情形之一的,則視為采購行為無效,應責令其改正:給采購單位造成損害的,應當追究其經(jīng)濟責任:

  (一)提供虛假材料,騙取學校采購供應商資格的;

  (二)提供虛假投標材料的;

  (三)采用不正當手段抵毀,排擠其他供應商的;

  (四)與采購機構違規(guī)串通的;

  (五)中標后,無正當理由不與采購機構簽定采購合同的;

  (六)向采購招標領導小組、采購機構人員行賄或者提供其它不正當利益的;

  (七)其它違紀違規(guī)的行為。

  第三十條 學校采購招標領導小組和招標采購工作人員,不履行本辦法的規(guī)定,循私舞弊,玩忽職守的,可按學校黨紀、政紀有關規(guī)定處理。

  第三十一條 具有本辦法第二十八條、第二十九條、第三十余所列違規(guī)情況,情節(jié)嚴重構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。

  第六章 附 則

  第三十二條 本辦法未盡事宜,按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。

  第三十三條 本辦法由學校采購招標領導小組負責解釋。

  第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

設備采購制度5

  第一章總則

  第一條

  目的。為了加強生產(chǎn)設備的采購管理工作,確保采購的生產(chǎn)設備達到安全、可靠、經(jīng)濟、合理,滿足過程能力要求,特制定本制度。

  第二條

  生產(chǎn)設備采購負責單位。公司成立生產(chǎn)設備采購小組,采購小組由設備部、技術部、采購部及其他相關部門人員組成。

  第三條

  生產(chǎn)設備采購的原則。

  1.生產(chǎn)設備的采購必須滿足生產(chǎn)能力的要求,做到先進、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務”四個因素,貨比三家,擇優(yōu)采購。

  2.生產(chǎn)設備的`采購必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術發(fā)展趨勢,結合公司的生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)能力平衡實際,有計劃地進行。

  第二章采購需求的提出

  第四條

  大宗生產(chǎn)設備新購,由技術部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要,提出設備更新改造計劃,報技術副總審核后提交總經(jīng)理,總經(jīng)理召集有關部門進行技術、經(jīng)濟論證,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由生產(chǎn)設備采購小組購置。

  第五條

  生產(chǎn)設備的部分更新與零星購置,由使用部門根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設備選型的原則要求,填寫《新增設備申請單》,提交生產(chǎn)部經(jīng)理,由生產(chǎn)部經(jīng)理組織技術部、設備部、生產(chǎn)車間論證通過后,經(jīng)技術副總批準,然后由生產(chǎn)設備采購小組負責購置。

  第三章

  設備的選擇與評價

  第六條

  選擇設備應遵循技術上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上實用的原則,綜合考慮下列6項因素:設備型號、規(guī)格;設備效率;能源消耗情況;設備安全性能;設備環(huán)保性能;設備維修狀況。

  第七條

  選擇設備時,要做好設備的技術經(jīng)濟評價,通過對比確定最佳方案。

  第四章生產(chǎn)設備采購

  第八條

  設備采購價格的確定。

  由生產(chǎn)設備采購小組會同財務部、法務部根據(jù)設備選型批準的方案,進行經(jīng)濟性比較、價格談判及付款方式的確定工作。

  第九條

  請購審批權限。

  1.請購金額預估在××~××萬元,由生產(chǎn)部經(jīng)理審批。

  2.請購金額預估在××~××萬元,由技術副總審批。

  3.請購金額預估在××萬元以上,由總經(jīng)理審批。

  第五章生產(chǎn)設備驗收

  第十條

  設備到貨驗收。

  1.設備檔案接收。

  (1)新設備到貨后,采購部會同生產(chǎn)部、技術部共同做好開箱檢查工作。

  (2)設備的原始技術資料由檔案室負責保管,采購部、使用單位、安裝施工單位需要的設備技術資料,檔案室負責提供。

  2.開箱檢查的步驟及內(nèi)容。

  (1)檢查外觀及包裝情況。

  (2)按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術資料是否齊全,有無缺損。

  (3)檢查設備有無銹蝕。

  (4)核對實物是否符合圖紙要求。

  (5)開箱檢查過程中做好檢查記錄。

  第十一條

  設備入庫:開箱檢查合格后,采購部及時辦理驗收手續(xù)入庫、保管。

  第六章設備的安裝與試運行

  第十二條

  對公司內(nèi)施工的措施項目由采購部或生產(chǎn)部承包,對外委托施工單位施工的基建、技措項目由生產(chǎn)部或采購部負責對外承包。

  第十三條

  設備供應單位負責設備的安裝,由生產(chǎn)部負責監(jiān)督;對于在安裝和試運行過程中出現(xiàn)的問題要及時糾正、解決。

  第十四條

  采購部應要求設備供應商經(jīng)常對設備進行檢修保養(yǎng),并將設備運行情況和存在的問題及時反饋給生產(chǎn)部。

設備采購制度6

  為規(guī)范總醫(yī)院醫(yī)療器械、醫(yī)療設備、低值易耗品、檢驗試劑、衛(wèi)生材料等(以下簡稱醫(yī)療器械)采供管理工作,做到相互制約、相互監(jiān)督、公開透明,建立健全防治醫(yī)藥購銷領域商業(yè)賄賂長效機制。特作如下規(guī)定。

  一、醫(yī)院成立醫(yī)療器械采購領導小組。

  組長:xx

  成員:尚迎兵、xx、xx、xx、xx、xx、 xx、xx和相關科室主任或護士長。

  二、采購管理、醫(yī)療器械采購領導小組

  醫(yī)療器械采購由醫(yī)療器械采購領導小組組織實施。任何科室和個人不得自行購置。

  采購分類:醫(yī)療設備、醫(yī)療器械、低值易耗品、檢驗試劑、衛(wèi)生材料。

  編制采購計劃:

  醫(yī)療器械采購計劃實施歸口編制,由各利用科室主任或護士長根據(jù)科室的工作需求,每月xx日前申報下一月份實際采購計劃。采購管理中心對各類申報采購計劃審核、匯總按采購價值1萬元以內(nèi)、5萬元以內(nèi),5萬元以上報經(jīng)分管院長、院長、院長辦公會議研究核準。核準后的采購計劃送財務列入采購預算并執(zhí)行采購程序。

  1、醫(yī)療設備、專科醫(yī)療器械由各利用科室根據(jù)工作需求編制采購清單、撰寫可行性論證報告,經(jīng)科室主任或護士長簽訂認可后報采購管理中心審核、匯總編制采購計劃。

  利用科室撰寫的可行性論證報告各項內(nèi)容應實事求是,合理性的綜合性評價,進行市場展望、風險分析、經(jīng)濟效益分析。有義務在展望時間內(nèi)回收投入的成本資金。

  2、檢驗試劑、?葡牟牧嫌墒褂每剖邑撠熅幹粕暾埐少徲媱。

  3、常用醫(yī)療器械、低值易耗品、衛(wèi)生材料由器械倉庫負責編制采購計劃。

  4、臨時需要的醫(yī)療器械、專科消耗材料由使用科室提前三日書面通知,預期采購供應。

  5、非書面計劃清單均不予接受。

  采購方式分類:

  1、購置大型醫(yī)療設備(價值人民幣五萬元以上),利用科室需撰寫可行性論證報告,提交醫(yī)療器械采購領導小組研究討論,邀請相關科室和部門職員參加。委托國家核準的招標機構按規(guī)定的招標程序(發(fā)標、投標、開標、專家詢價、評價、定標及簽字)進行。

  2、專用設備、醫(yī)療器械或大宗物品價值在萬元以上五萬元以下實施公開招標或邀請招標采購,低于該標準的可以采取競爭性談判和詢價等體式格局采購,特殊或獨家生產(chǎn)的儀器設備因無法實施招標,采取單一起原體式格局進行采購。

  3、低值易耗品、檢修試劑、衛(wèi)生材料,全年年批量采購金額在萬元以上,必須通過會合采購公開招標、競爭性談判和詢價等體式格局采購。

  4、常用低值易耗品、衛(wèi)生材料實行招標采購,每年度招標一次。不能或不便于集中采購的萬元以下物品,可以通過零星采購,但必須由三人以上共同詢價,采購領導小組研究討論,做到貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉。超過該標準必須按集中采購程序和方式進行。

  三、采購醫(yī)療器械等要注意索取有效證件,并建立采購檔案,以便對入庫物品的校驗和督查。

  (1)醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營答應證和營業(yè)執(zhí)照的復印件;

  (2)藥品生產(chǎn)或者經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書的復印件;

  (3)醫(yī)療器械注冊證的復印件;

  (4)醫(yī)療器械合格證明的復印件;

  (5)一次性利用無菌醫(yī)療器械的銷售職員授權書及其身份證明和銷售憑據(jù)。前款第(1)至(4)項規(guī)定資料的復印件,應當加蓋供貨單位的'印章。對國家實施強迫性安全認證的醫(yī)療器械,還應當按照《中華人民共和國計量法》的規(guī)定,查驗并討取相關資料。

  四、醫(yī)療器械倉庫負責各類物品的驗收、入庫、保管和發(fā)放工作。購進醫(yī)療器械進行進貨驗收,詳細填寫醫(yī)療器械驗收記錄。醫(yī)療器械驗收記錄應當包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、供貨單位、生產(chǎn)批號(出廠編號或序列號或生產(chǎn)日期)、注冊證號、有效期、數(shù)量、驗收結論、驗收人簽名等。滅菌醫(yī)療器械還應當記錄滅菌日期或者滅菌批號。對外請醫(yī)師自帶的醫(yī)療器械相同規(guī)定進行查驗。嚴禁不合格產(chǎn)品入庫。

  定期檢查,做好檢查記錄。對過期、破損、淘汰的醫(yī)療器械,立即封存登記,并按規(guī)定報告處理。

  五、嚴格植入類醫(yī)療器械的管理,利用科室真實規(guī)范填寫《植入類醫(yī)療器械申請利用登記表》一式四聯(lián),保證植入類產(chǎn)品可追溯可召回。

  六、依照流程辦理采購物品的入庫手續(xù),做到驗貨簽字,入庫后及時將入庫單、及其合同附件,按照財務規(guī)定進行傳遞。由財務股送院長或分管院長審批付款。

  七、醫(yī)療器械采購領導小組負責對醫(yī)療器械采購全過程及結果進行監(jiān)督。抽查使用情況和使用效果,填寫采購監(jiān)督情況意見表及時將信息反饋。使用科室和器材庫對采購的設備物品等進行全面質(zhì)控,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,以便及時糾正,避免不必要的損失。采購監(jiān)督管理小組定期召開使用科室座談會,征求使用科室的意見,以便更好地規(guī)范采購行為。

  八、采購人員必須做到廉潔自律。醫(yī)院采購工作必須遵守國家政府采購的法律和規(guī)章制度,不得有下列行為:

  1、從不具備生產(chǎn)、經(jīng)營資格的企業(yè)購進藥品或者醫(yī)療器械;

  2、未經(jīng)批準擅自使用或者購買其他醫(yī)療機構配制的制劑或者研制的醫(yī)療器械;

  3、購進包裝、標簽、說明書不符合規(guī)定的藥品或者醫(yī)療器械;

  4、從超經(jīng)營體式格局或者超經(jīng)營范圍的企業(yè)購進藥品或者醫(yī)療器械。

  對違反政府采購有關法律法規(guī)的,按省政府《關于政府采購中違法行為的行政處分規(guī)定》追究責任。

  九、醫(yī)院一切采購工作應按規(guī)定做好事前、事中、事后的通報、公示工作。

  十、若國家和上級有關部門有新的規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行。

設備采購制度7

  第一章總則

  第一條

  為保證農(nóng)村飲水安全工程建設質(zhì)量,規(guī)范農(nóng)村飲水安全工程材料設備采購秩序,杜絕偽劣產(chǎn)品進入農(nóng)村飲水安全工程建設環(huán)節(jié),根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定和水利部辦公廳《關于加強農(nóng)業(yè)節(jié)水灌溉和農(nóng)村供水產(chǎn)品認證工作的通知》要求,結合我省的實際,制定本制度。

  第二條

  本制度所述材料設備主要指影響工程質(zhì)量與成本的管道、水泵、水表、水處理設備、自動化控制設備等,其它材料設備可參照執(zhí)行。

  第三條

  所有由國家補助資金建設或擬申請國家補助資金建設的工程都要執(zhí)行本辦法。

  第二章材料設備采購原則

  第四條

  材料設備質(zhì)量滿足工程建設要求。

  第五條

  工程材料設備價格相對合理。

  第六條

  材料設備采購程序規(guī)范。

  第三章材料設備經(jīng)銷單位管理

  第七條

  在全省范圍內(nèi),對從事農(nóng)村飲水安全工程材料設備經(jīng)銷的廠商實行信用備案制度。

  第八條

  省水利廳根據(jù)廠商提供的有關資料,組織專家進行認真的評審,對產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良、企業(yè)信用度高、服務質(zhì)量好的廠商發(fā)放信用證書。材料設備質(zhì)量投保的優(yōu)先發(fā)放,同時對信用證書進行統(tǒng)一管理。

  第九條

  廠商辦理信用備案應提供下列資料:

  1、營業(yè)執(zhí)照(副本)

  2、企業(yè)資質(zhì)等級證書(副本)

  3、國家有關產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告

  4、近三年工作業(yè)績

  5、售后服務證明材料

  6、通過水利部門組織的農(nóng)村供水產(chǎn)品質(zhì)量認證證書

  7、注冊資金證明材料

  8、其它相關資料

  第十條

  材料設備廠商在農(nóng)村飲水工程建設領域從事商業(yè)活動,必須附帶信用證書樣本。凡沒有信用證書的廠商不允許在全省范圍內(nèi)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設備的經(jīng)銷活動。

  第十一條

  信用證書實行年檢制度。對產(chǎn)品存在質(zhì)量問題、售后服務不到位、有違規(guī)操作行為的廠商將取消其信用資格。未持有經(jīng)年檢的信用證書的廠商,不允許在全省農(nóng)村飲水安全工程建設范圍內(nèi)進行商業(yè)活動。

  第十二條

  對違反法律法規(guī)和有關規(guī)定的廠商,要記入其不良紀錄并按規(guī)定予以清出;情節(jié)嚴重者,給予相應行政處罰。

  第十三條

  工程建設單位擅自使用沒有信用證書的廠商供應的'材料設備,要嚴肅查處,通報全省,如出現(xiàn)質(zhì)量問題追究有關人員的相應責任。

  第十四條

  各級水行政主管部門要加強對信用備案工作的監(jiān)督管理,切實加大查處力度,確保信用備案制度的順利實施。

  第四章材料設備采購程序

  第十五條

  縣級水行政主管部門根據(jù)年度建設計劃和單項工程設計,對工程所需的材料設備,根據(jù)數(shù)量、規(guī)格、使用時間等做出采購計劃。

  第十六條

  較大規(guī)模集中供水工程的材料設備采購,符合《山西省水利工程建設項目招標投標管理辦法》(晉水政發(fā)[20xx]39號)招投標規(guī)定的,由項目建設單位組織在獲得省水利廳發(fā)放的信用證書的廠商范圍內(nèi)進行招標。通過考察綜合評選,采用價格合理、質(zhì)量保證的材料和設備。

  第十七條

  較小規(guī)模的集中供水工程和其它單村提、引、蓄供水工程的材料設備,由市級水行政主管部門統(tǒng)一組織,召開供需見面會擇優(yōu)選定;或由縣級水行政主管部門組織,參照當?shù)卣少彽挠嘘P規(guī)定,進行集中采購,要通過詳細的考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

  第十八條

  確定材料設備采購供貨方后,應簽訂詳細的供貨合同,內(nèi)容包括供貨方式及時間、產(chǎn)品的規(guī)格、價格及數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間、性能以及售后服務、違約責任等。

  第十九條

  工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證賬物相符、賬賬相符。

  第二十條

  供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù),以便結算入賬。

  第五章材料設備采購監(jiān)督

  第二十一條

  各級水行政主管部門負責本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村飲水安全工程材料設備采購的監(jiān)管工作。所有材料設備采購活動都要由市級水行政主管部門審核并派人參與監(jiān)督;較大規(guī)模集中供水工程的材料設備招投標活動都要報省級水行政主管部門核準備案。

  第二十二條

  各級水行政部門要加強對參與工程材料設備采購的人員的監(jiān)管。任何與材料設備采購有關的人員,無論任何原因,都不允許接受供應商的禮金、禮品或參加帶有娛樂性質(zhì)的活動。

  第六章附則

  第二十三條

  本辦法由山西省水利廳負責解釋、修訂和補充。

  第二十四條

  本制度自印發(fā)之日起施行。

設備采購制度8

  “世行綜合林業(yè)發(fā)展和保護項目”工程或設備采購程序及使用管理

  一、世行項目采購程序與招標原則

  1、經(jīng)濟性

  世行對貸款的使用,特別對采購和工程招標資金的使用非常重視,對采購和工程招標過程進行嚴格的監(jiān)控,并對其經(jīng)濟性進行嚴格的考核,使所采購貨物和所建工程在滿足項目需要的條件下,資金使用最經(jīng)濟。

  2、有效性

  項目采購與工程招標不僅要考慮經(jīng)濟性,還要看其是否有效,也就是在采購與工程招標中所購物資設備和所建工程,能否在項目建設中有效的發(fā)揮作用。

  3、競爭性

  世行項目采購及工程招標屬于國際貿(mào)易范疇,必須按照國際貿(mào)易慣例進行,通過競爭招標采購,使參加競爭的投標者提高質(zhì)量,降低售價。有利于借款人降低投入成本,達到經(jīng)濟有效地實施項目建設的目的。

  4、公平、公正性

  為了使項目采購與工程招標能在合理有效的競爭機制下進行,世行在《采購指南》中規(guī)定,采購與工程招標要給所有的合格投標商提供公平合理的競爭機會,過程要透明,堅決反對腐敗現(xiàn)象和欺詐行為。并加強對項目采購與工程招標的檢查和審計,如有違反規(guī)定,一經(jīng)查出將受到取消貸款和退賠等懲罰。構成違法的由司法機關處理。

  二、世行項目的采購及招標方式

  世行在項目采購及工程招標中,根據(jù)采購金額及工程投入的大小規(guī)定了國際性競爭招標、國內(nèi)競爭招標、有限國際招標、詢價采購(貨比三家)、直接采購、自營工程等方式。“廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護項目”的采購方式及資金限額范圍如下:

  造林工程采取社區(qū)參與形式采購;貨物采購方面單個合同預計金額超過50萬美元的采用國際競爭性招標方式采購,低于50萬美元,高于10萬美元的貨物采用國內(nèi)競爭性招標方式采購。10萬美元以下采用詢價采購或自營工程。

  三、詢價采購

  詢價采購(俗稱貨比三家),實際上就是小范圍的招標,是在比較幾家廠商或經(jīng)銷商(至少三家)報價的基礎上,進行選擇供貨商或承包商。世行貸款《廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護項目》中,有部分設備或工程采用詢價采購方式進行采購。因此,對詢價采購的程序和方法進行介紹。

  1、詢價采購的程序

 。1)編制詢價邀請函

  詢價邀請函是詢價過程中向外發(fā)出的招標要求,內(nèi)容應包括設備清單、主要技術規(guī)格和技術參數(shù)等,并標明詢價編號、詢價日期、詢價截止期。

 。2)發(fā)詢價邀請函

  編制好詢價邀請函要發(fā)給三個以上報價人,報價人可以是設備制造廠,也可以是取得設備制造棧授權銷售的代理公司。

  (3)報價和詢價截止

  在詢價截止期前,報價人要以正式函件提交報價書,報價書除按詢價邀請函要求提供相應的內(nèi)容外,還應附上營業(yè)執(zhí)照等資格證明。報價單要有法人簽字和單位蓋章。詢價截止后,停止接受遲交的報價書。

  (4)審評報價書

  首先對提交的報價書進行初審,去掉明顯不滿足詢價邀請函要求的報價書,只有滿足詢價邀請函基本要求,而且有法人簽字和單位蓋章的報價書,才能參加評比,評比原則有以下幾點:

 、僦饕夹g參數(shù)相同的報價書,對價格進行比較,合同授予價格最低的報價人。

  ②在價格相同情況下,如果報價書所列的主要技術參數(shù)優(yōu)于詢價書要求,合同應授予提供設備質(zhì)量優(yōu)、檔次高的報價人。

 。5)編報評比結果報告

  評比結束后,將報價書審核和評比結果,以文字和表格形式匯總編寫成書面的評比報告,評比報告應包含以下內(nèi)容:

 、倩厩闆r概述:采購物資設備的具體名稱、發(fā)詢價邀請函時間、發(fā)出詢價書份數(shù),到詢價截止期共收到的報價書份數(shù)等。

 、谠u比情況介紹:認定不合格報價書數(shù)量和理由,價格比較結果和推薦獲得合同的報價人的理由。

  ③附表:認真填寫報價評審結果記錄表

 。6)詢價結果報審

  根據(jù)有關規(guī)定,“詢價采購方式”為事后審查,但前兩個詢價材料需要報世行審批。詢價材料包括詢價函、報價書以及評是報告。經(jīng)世行審批后的詢價結果,才能簽定合同。兩個以外并嚴格按照已批準的詢價材料格式和程序進行的第三次詢價,可以不報世行審批直接簽定合同。

  (7)簽定合同

  得出評比結果,前兩個詢價材料經(jīng)世行審批后,項目辦應向獲得合同的投標商發(fā)出通知,并約定時間進行合同談判和簽定合同,合同應附上物資設備清單、主要技術規(guī)格和技術參數(shù)等材料。

 。8)質(zhì)量驗收

  物資材料設備交貨后,項目單位要組織有關人員,根據(jù)合同和行業(yè)標準對貨物質(zhì)量進行驗收,并填報物資設備驗收證明。

  (9)申請付款

  物資材料設備驗收后,區(qū)項目辦將供貨商提供的發(fā)票以及驗收單等與詢價材料一起報區(qū)財政廳債務處審核,審核無誤后,辦理款項支付。

  2、憑證的管理

  各級項目辦要建立物資設備采購憑證檔案,每一個采購合同,從發(fā)詢價函到貨物驗收,每一步都要留存相應的憑證,按時間和程序建立檔案,以備接受世行及上級主管部門檢查。

  [NextPage] 采購憑證檔案內(nèi)容包括:①詢價邀請函及詢價表;②設備報價書及報價表(附資質(zhì)證明材料);③評審報告及報價評審結果記錄表;④世行及區(qū)項目辦、區(qū)財政廳對評審結果批件(前兩個合同);⑤買賣雙方簽署采購合同;⑥貨物驗收單;⑦供貨商開具的發(fā)票。

  四、實施詢價采購需要注意的問題

 。1)同時發(fā)出詢價邀請函,世行規(guī)定,同一批貨物的詢價函必須是同日發(fā)出,并規(guī)定報價截止日,以保證詢價采購的公平性。

 。2)詢價、報價和簽訂合同必須按順序進行

  各種詢價材料和單證上所標日期必須符合以下次序排列:詢價→報價→評審→報批→批準→簽合同→貨物驗收→取得發(fā)票。在詢價采購文件中,不能出現(xiàn)評審日期在前、報價日期在后,簽合同日期在前、詢價日期在后等,違背世行采購程序和步驟的錯誤做法。

  (3)報價商資質(zhì)

  在接收報價書過程中,有的報價商沒有提供齊全資質(zhì)證明,這將影響其取得合同的可能,取得合同的報價商必須補齊應有的資質(zhì)證明。

 。4)必須遵循世行最低價中標的原則

  ①世行規(guī)定,要在所有滿足質(zhì)量要求的報價書中選擇報價質(zhì)量最低的報價商授予合同。對于雖然價格最低,但其質(zhì)量不能滿足詢價要求的報價商,必須在其報價中找出充分理由將其排出價格評比之外,使價格評比仍是最低報價中標。

 、谠谶M行價格比較時,要特別注意報價的價格構成。如果其中一個報價中含有運費,其它報價中也應加上運費后再進行比較,以保證比較的公平性。

  ③在出現(xiàn)兩個相同金額最低報價時,必須詳細說明選擇其中一家授予合同的理由。說明材料不能只寫質(zhì)量不好、服務不好等含糊概念,要用具體的數(shù)據(jù)和理由加以說明。

 。5)詢價和采購數(shù)量要一致

  詢價材料出現(xiàn)各種數(shù)量必須前后一致。詢價和報價以及合同所涉及到的數(shù)量必須一致。詢價文件不應涂改,如確需修改的`,必須在修改處加蓋公章并由簽約人簽字認可。

 。6)出廠價、零售價要明確

  報價書、合同和發(fā)票的價格要標明是出廠價還是零售價,否則世行只支付75%的貨款。世行贈款的支付比例是,貨物出廠價按100%支付,零售價按75%支付。

 。7)認真建立采購憑證檔案

  世行規(guī)定“詢價采購方式”為事后審查。因此,采購憑證建檔和管理非常重要,必須嚴格按要求認真建立采購憑證檔案,以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規(guī)范,就可能被世行定性為錯誤采購,不支付貨款,這是得不償失的。

  五、物資設備驗收、登記和報修的方法和要求

 。1)物資設備驗收

  貨物到達港口和車站后,應按以下要求進行貨物提取和驗收工作:

 、偌皶r與供貨商聯(lián)系,獲得提貨單證,并盡快前往港口、車站提取貨物;

 、谑盏截浳锖螅R上組織有關的專業(yè)人員或熟悉使用所購設備人員進行數(shù)量核對、外觀檢查、性能測試;

  ③要根據(jù)裝箱單認真核對貨物數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足,要及時通知供貨商;外觀檢查發(fā)現(xiàn)破損和污染等情況,要收集非自身人為造成的破損證據(jù),向供貨商提出更換和索賠;檢驗時出現(xiàn)無法開機和機器運轉(zhuǎn)不正常等情況,要及時停機,馬上按保修卡要求與設備保修部門聯(lián)系,通報情況。

 。2)物資設備登記

  年度計劃中物資設備采購,包括區(qū)項目辦統(tǒng)一招標采購的物資,在采購完成并付款后,區(qū)項目辦將物資采購債務清單分割通知各項目單位,各項目單位應根據(jù)分割通知單,對這部分物資設備進行登記,按規(guī)定的財務管理辦法建帳。

  (3)設備報修

  招標采購的物資設備,采購合同均規(guī)定保修期最少一年,計算機主機三年、汽車二年或5萬公里,這些設備在使用過程中,如果由于質(zhì)量問題引起的故障和損壞,各使用單位要及時按保修卡要求與設備保修部門聯(lián)系,同時將情況以書面形式報告區(qū)項目辦,情況報告要詳細、完整,并說明使用環(huán)境條件等因素,以便按要求更換或修復,不能自行拆機修理和在非保修部門修理。否則得不到應有的保修。

  六、世行項目車輛國際招標采購及減免關稅和通關提貨的簡要介紹

  (一)委托國際招標代理

  根據(jù)財政部規(guī)定,世行項目的國際和國內(nèi)招標采購,必須由國家批準的具有招標資格的專業(yè)貿(mào)易公司進行。因此,在項目立項過程中,要選擇有關公司作為招標代理。我們正在選擇招標代理公司。

 。ǘ┚帉懞蛨髮徴袠宋募藭

  招標文件是世行項目國標競爭性招標采購中具有信息功能、標準功能、法律功能的重要文件。因此,招標文件必須嚴格按照世行采購指南規(guī)定、國家進出口貿(mào)易規(guī)定以及項目的實際情況和需要進行編寫。編寫好的招標文件,首先要報商務部機電設備進口審查辦審查,審查通過后報世界銀行審批,經(jīng)世行批準的招標文件才能用于招標。

 。ㄈ┑菆笳袠送ǜ

  招標文件批準后,要由代理公司在人民日報海外版刊登招標通告,通報招標內(nèi)容,發(fā)標和投標的時間和地點,開標日期等信息。

 。ㄋ模╅_標和評標

  在規(guī)定時間里由招標代理公司,組織用戶和投標商進行公開開標,當眾打開投標文件和宣讀投標報價。開標后由招標代理公司在商務部的專家?guī)炖镫S機抽取相關專家,參加由用戶、招標代理和專家三方組成的評標組,對投標文件進行評審。

 。ㄎ澹┰u標結果報審

  經(jīng)過評標小組評審得出的評標結果,由區(qū)項目辦(或財政廳)以正式文稿報商務部機電設備進口審查辦審查,經(jīng)審查后的評標結果由招標代理公司譯成英文報世行審批。

 。┦跇思昂灦ê贤

  由招標代理公司根據(jù)批準的評標結果,將該招標合同授予中標的投標商,并進行合同談判和簽訂合同。

  (七)辦理進口許可

  根據(jù)國家有關規(guī)定由區(qū)項目辦統(tǒng)一向有關部門申請辦理進口配額和進口許可證。

  (八)辦理減免車輛進口關稅

  根據(jù)國家海關總署署稅[1999]565號關于《中華人民共和國海關對外國政府、國際組織無償贈送及我國國履行國際條約規(guī)定進口物資減免稅的審批和管理辦法》規(guī)定,以及《海關總署關于補充國際組織名錄的通知》,對于《廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護項目》的物資設備進口若屬減免稅范疇的,則辦理減免進口關稅。辦理減免稅的審批單位為受贈單位或項目執(zhí)行單位所在地海關。辦理減免關稅程序如下:

  代理公司與供貨商簽定合同后,區(qū)項目辦將收齊和辦理好如下材料:

  1、外國政府、國際組織的贈送函或含有減免稅條款的協(xié)定、協(xié)議、國際條約(復印件),如果沒有贈送函或相關協(xié)定,也可提供國際組織駐中國代表處的證明函作為贈送或者贈款采購進口物資的依據(jù)。

  2、進口物資(車輛)清單。

  3、進口批文(車輛進口許可證、機電辦批文)。

  4、采購合同(英文復印件)。

  5、國際招標的形式發(fā)票(中英文復印件)。

  受贈單位申請材料如下:

  1、受贈單位提交的《免稅申請書》。

  2、由受贈單位填寫從海關領取的《進口貨物征免稅申請表》。

  3、受贈單位法人證書以及海關需要的其它單證(復印件)。

 。ň牛﹫箨P及貨物提取

  將辦理好的《進出口貨物征免稅證明》,統(tǒng)一委托有關公司進行報關。

  貨物到達港口后,區(qū)項目辦統(tǒng)一委托商檢、理貨、貨物裝卸、出庫等手續(xù)。并通知各項目單位派員前往港口提貨(接車)。

設備采購制度9

  第一條為貫徹執(zhí)行《z大學招標管理與監(jiān)督辦法(試行)》,使設備、物資采購過程規(guī)范化、制度化,提高資金的使用效益,特制定本實施細則。

  第二條學校成立設備、物資采購招標工作小組(以下簡稱招標工作小組),小組人員的組成及辦公地點仍按湘大資發(fā)[20xx]1號文件執(zhí)行。招標工作小組在校招標領導小組的領導下負責組織具體招標工作并接受校招標辦公室的監(jiān)督檢查。

  第三條凡使用學校預算資金和單位自籌資金購買的同批號或單臺件價值在5萬元以上的各類設備和物資(包括教學科研儀器設備、行政設備、實驗器材、辦公和勞保用品、圖書資料、教材、藥品及器械等)均按本細則實行招標管理。

  第四條價值在5萬元以下的設備物資采購,由主管部門、使用單位負責人及有關代表參照本細則執(zhí)行。

  第五條設備、物資采購可根據(jù)不同情況,分別采取公開招標、邀請招標及議標的方式進行。

  第六條招標工作程序

 。ㄒ唬┯脩艋驁(zhí)行單位(資產(chǎn)管理處)向招標工作小組提出經(jīng)主管部門批準的設備、物資采購有效計劃,填寫招標申請表。

 。ǘ┱袠斯ぷ餍〗M擬定招標方案,制定招標書,組織用戶、執(zhí)行單位、審計處等有關部門編制合理標底,報校招標領導小組審核后,向社會公開采購項目,組織供貨商報名參與投標。

 。ㄈ┱袠斯ぷ餍〗M將參與投標供貨商的綜合情況報送校招標領導小組,提出入圍建議名單,由校招標領導小組確定3家以上單位作為投標入圍單位。

 。ㄋ模┱袠斯ぷ餍〗M對選定入圍的供貨商的資質(zhì)、質(zhì)量、技術力量、報價與優(yōu)惠條件、售后服務、信譽等進行考察后,向3家以上供貨商發(fā)出招標書。各投標者在規(guī)定的投標有效期內(nèi),將投標書密封并加蓋有效印鑒后交招標工作小組。

 。ㄎ澹┱袠斯ぷ餍〗M組織集體評標。建立校內(nèi)評委庫,每次開標前隨機抽取5―7名評委參加評標,做好評標過程的`記錄。以方案可行、質(zhì)量可靠、技術先進、報價合理和售后服務良好等為依據(jù)進行綜合評價,公布評標結果,擇優(yōu)確定中標單位,參加開標的評委在開標結果統(tǒng)計表上簽名或蓋章。

  第七條招標工作小組在發(fā)出中標通知書一個月內(nèi),根據(jù)招標書和投標單位的承諾內(nèi)容,按合同管理與監(jiān)督辦法負責與中標單位簽訂采購合同,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。對中標簽定合同后無法或不認真履行合同條款的,可廢止本次招標和所簽合同,重新組織招標。投標商的信譽保證金不退還,造成重大損失的應依法要求賠償。

  第八條對于采購價值在5萬元以上的特殊商品且只有一個供貨商的情況下,采購程序如下:

  (一)由招標工作小組選擇三家以上用戶進行調(diào)查,了解該供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、信譽、技術實力、售后服務等情況,并向招標領導小組提交對供貨商的調(diào)查報告和詳細的采購方案。

 。ǘ┱袠祟I導小組對提交的調(diào)查報告和采購方案進行審查,審查批準后,正式通知招標工作小組。

  (三)由招標工作小組負責與供貨商進行商務談判,按本細則第七條規(guī)定簽訂采購合同。

  (四)對某些不能進行公開招標的項目,用戶單位要寫出具體的書面說明材料,報招標領導小組審批。

  第九條對圖書資料和大宗福利物資,或經(jīng)常性消耗而每次又不宜采購過多的物資(如藥品等)采用按年度競標、定點供貨的辦法,具體程序按本細則第六條或第八條執(zhí)行。

  第十條各單位對大宗物資和成批設備要制定年度采購計劃,禁止將大宗物資和成批設備化整為零,分散采購。

  第十一條招標工作小組在招標工作結束后,將招標書、評標結果、合同等備份資料報校招標辦備案。

  第十二條對違反本細則有關規(guī)定的人員,按《z大學招標管理與監(jiān)督辦法(試行)》和《z大學經(jīng)濟合同管理與監(jiān)督辦法(試行)》的相關條款進行處理。

  第十三條本細則由資產(chǎn)管理處負責解釋。

  第十四條本細則自發(fā)布之日起施行。

設備采購制度10

  1、采購人員要根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務性質(zhì)和醫(yī)療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內(nèi)容進行采購。

  2、嚴格把好質(zhì)量關。在購置前對各類設備必須要求具備《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》,并檢驗各種證件的真實性與有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品。

  3、醫(yī)療設備采購方式,應以招標采購方式為主,做到公開、公平、公正。屬于政府采購范圍的'醫(yī)療設備應按《政府采購法》采購程序執(zhí)行。對于國家規(guī)定應公開招標的設備品目,應按規(guī)定委托有資質(zhì)的招標機構公開招標。

  4、對于急需和特殊性質(zhì)不適合招標采購的設備,可采用詢價或定向單一采購,但應報分管院領導批準。屬政府采購范圍的應報當?shù)卣少彶块T批準。

  5、采購人員應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備應積極組織優(yōu)先采購,保障臨床需要。

  6、利用科室不得私自采購,或以先試用后付款體式格局采購醫(yī)療設備。違反規(guī)定造成的后果,將追查有關職員的責任。

設備采購制度11

  為加強辦公設備和辦公用品管理,保障日常辦公運行,結合單位實際,制定本制度。

  一、本制度所稱辦公設備和用品,是指辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、書櫥、檔案柜、臉盆架、衣架、電腦、復印機、打印機、碎紙機、傳真機等辦公設備,以及計算器、筆、墨等文具,紙張、墨盒、硒鼓等耗材及其他辦公必需品。 二、辦公設備購置。辦公設備購置實行事前審批制度,由申請人填寫《辦公用品(設備)購置、維修申請單》,經(jīng)相關科室主任、分管領導審核同意后,報鎮(zhèn)長審批,由財政所兩人以上負責聯(lián)系、詢價、購置和結算;符合政府采購條件的,由財政所按政府采購程序運行。

  三、辦公用品購置。辦公用品原則每季度采購一次,由財政所根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定購置數(shù)量,填寫《辦公用品(設備)購置、維修申請單》,經(jīng)分管領導同意,報鎮(zhèn)長審批后統(tǒng)一購置。因特殊原因確需臨時購買的,由申請人填寫《辦公用品(設備)購置、維修申請單》,按以上程序報批后,由財政所購置。

  四、辦公設備的使用和維護。各科室工作人員負責本科辦公用品的保管維護。電腦、打印機等辦公設備應定期清理、檢查,避免非正常損壞。確需維修的,由使用人填寫《辦公

  用品(設備)購置、維修申請單》,經(jīng)分管領導同意,報鎮(zhèn)長審批,由辦公室統(tǒng)一報修,并予以登記。

  五、紙張、碳粉、墨粉等耗材購置。各種辦公用紙由財政所按辦公用品購置程序購置。打印機、復印機的.碳粉、墨粉用完后,應重新灌裝再次使用,由申請人填寫《辦公用品(設備)購置、維修申請單》,經(jīng)分管領導同意,報鎮(zhèn)長審批,由財政所聯(lián)系更換;確不能重新使用的,按上述程序?qū)徍灪,由財政所?lián)系購置。

  六、辦公用品保管和領用。財政所指定專人(趙鵬瀚)負責辦公用品保管和發(fā)放,領用人按需領取,并在《辦公用品領用登記表》上簽字。

  七、人事調(diào)動和工作調(diào)整時,辦公室(財政所)負責監(jiān)督辦公設備及用品的交接和調(diào)配。

設備采購制度12

  一、醫(yī)院采購辦在醫(yī)院采購領導小組的領導下,負責醫(yī)院醫(yī)療器械設備的采購工作。采購辦按照國家、省市縣相關法律法規(guī)的規(guī)定要求進行采購。

  二 、醫(yī)療器械設備采購程序嚴格按照醫(yī)療設備采購流程執(zhí)行。

  1、20萬以上設備由縣采購辦組織招標采購。

  2、20萬元以下器械設備由設備科形成計劃,報采購辦,提交醫(yī)院采購領導小組審批后,由采購辦進行詢價購置。

  3、因突發(fā)性公共衛(wèi)生事件或疫情、事故等需臨時采購的小型器械設備可在采購領導小組的指示下,由采購辦緊急調(diào)撥,調(diào)撥后2-5天內(nèi)補齊相關手續(xù)。

  三、醫(yī)療器械設備采購對象(企業(yè)或供應商),應具有如下內(nèi)容。

  1、 醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊的產(chǎn)品。

  2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。

  3、營業(yè)執(zhí)照的復印件。

  4、 醫(yī)療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復印件。

  5、產(chǎn)品檢測報告。

  6、產(chǎn)品合格證。

  7、銷售人員的單位授權或委托書。

  8、進口醫(yī)療器械應用符合規(guī)定的證書和文件,應用中文標識中文說明書。

  9、包裝和標識必須是符合國家有關規(guī)定及儲運要求。

  四 、與供應商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關內(nèi)容。

  1、 醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關質(zhì)量要求

  2、 產(chǎn)品出廠時每件包裝中應附產(chǎn)品合格證。

  3、 廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證復印件。

  單臺(套、件)價格或合同價在10萬元以上醫(yī)療設備采購執(zhí)行政府采購有關規(guī)定。任何單位和個人不得采取分拆部件、分批采購等化整為零的方式,規(guī)避政府采購。

  第四條 市衛(wèi)生局對直屬單位的醫(yī)療設備采購活動進行指導和監(jiān)督管理。

  第五條 對合同價在10萬元以下(不含10萬元)的緊急采購項目,可根據(jù)需要由采購單位按議事規(guī)則討論決定緊急實施。

  緊急采購項目是指因嚴重自然災害和其他不可抗力事件引起的,或因突發(fā)性公共衛(wèi)生事件及其他不可預見因素引起的緊急采購項目。

  第二章 采購申請和審批

  第六條 采購單位小額醫(yī)療設備采購由使用科室以書面形式向本單位醫(yī)療設備管理科室提出申請。年度內(nèi)需正常更新的小額醫(yī)療設備,必須納入年度計劃。

  第七條 設備管理科室按年和月匯總采購計劃,提出具體意見,由財務科進行資金審核后,按本單位議事規(guī)則報批。

  第八條 采購單位的采購計劃根據(jù)議事規(guī)則確定的內(nèi)部審批權限分級審批。議事規(guī)則未作規(guī)定的,各單位應明確審批權限。

  第九條 采購計劃確定后3個工作日內(nèi),在本單位網(wǎng)站、指定公告欄上完整公布經(jīng)審核批準的采購計劃。

  第三章 采購的實施

  第十條 小額醫(yī)療設備的采購可根據(jù)具體情況,采用公開招標采購、單一來源采購、競爭性談判采購、詢價采購等方式。

  第十一條 小額醫(yī)療設備的公開招標,必須按公開招標有關規(guī)定執(zhí)行。

  第十二條 采購單位應根據(jù)采購項目需要,對供應商及其提供的小額醫(yī)療設備進行資質(zhì)審查(公開招標項目除外)。供應商應具備合法的生產(chǎn)或經(jīng)營資格,提供的小額醫(yī)療設備應具備生產(chǎn)許可批件(進口產(chǎn)品提供注冊證和口岸檢驗報告),能滿足采購單位提出的技術參數(shù)、質(zhì)量和售后服務要求。

  第十三條 采購單位應依照議事規(guī)則成立小額醫(yī)療設備采購評選委員會,評選委員會總人數(shù)為五人以上單數(shù),其中須有醫(yī)療設備管理專業(yè)人員、使用科室專業(yè)人員和財務人員參加。

  與供應商有利害關系的人員應執(zhí)行回避制度。

  第十四條 評選委員會成員應當客觀、公正地履行職責,對所提出的評審意見承擔個人責任。

  第四章 合同管理

  第十五條 采購合同文本由采購單位按項目實際情況確定,按本單位合同審核程序?qū)徍撕螅蓡挝环ǘù砣嘶蛭写砣撕炗啞?/p>

  第十六條 采購合同應采用固定單價合同,并附醫(yī)療設備配置清單。有專用消耗品和試劑的設備,須約定專用消耗品和試劑價格。

  第十七條 貨款支付依照合同規(guī)定的商務條款執(zhí)行。

  第十八條 采購合同簽訂前應有采購單位財務審計部門的審核意見和紀檢監(jiān)察部門的審查意見。

  第十九條 采購單位財務審計、紀檢監(jiān)察部門應對合同執(zhí)行情況進行審核和監(jiān)督。

  第二十條 對不能按期履行合同或違反有關法規(guī)的供應商,采購單位應取消其2年內(nèi)再次參與醫(yī)療設備采購項目的資格。

  笫五章 驗收及檔案資料管理

  第二十一條 設備到貨后,由采購單位和供應商共同驗收。采購單位應敦促供應商在規(guī)定時間內(nèi)完成醫(yī)療設備安裝調(diào)試和使用培訓等,提供技術檔案。

  第二十二條 小額醫(yī)療設備的驗收根據(jù)雙方協(xié)商的辦法進行。驗收完畢后,參加驗收的人員填寫驗收結果并簽名出具驗收報告,供應單位辦理有關移交手續(xù)。

  第二十三條 小額醫(yī)療設備驗收不合格者,必須責成供應商限期整改,并根據(jù)合同及有關規(guī)定追究其責任。

  第二十四條 小額醫(yī)療設備驗收達標后,采購單位須建立完整的設備技術檔案。

  第六章 監(jiān)督檢查

  第二十五條 采購單位應將小額醫(yī)療設備采購概況、評標(評選)結果、供應商、合同單價、采購數(shù)量和采購金額等按單位院務公開規(guī)范予以公開。

  第二十六條 采購單位紀檢監(jiān)察部門應通過現(xiàn)場監(jiān)督、查核資料等方式參與小額醫(yī)療設備采購活動的全過程監(jiān)督。受理關于小額醫(yī)療設備采購的投訴并進行調(diào)查。

  第二十七條 采購單位紀檢監(jiān)察部門實施監(jiān)督過程中,發(fā)現(xiàn)有違反本管理辦法的行為應立即向單位黨政領導班子報告。

  第二十八條 采購單位黨政領導班子對紀檢監(jiān)察部門在實施監(jiān)督過程中或受理投訴調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應及時予以糾正,并依相關規(guī)定進行處理。

  第二十九條 采購單位黨政領導班子對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為未予糾正或處理不當時,采購單位紀檢監(jiān)察部門應及時向上級紀檢監(jiān)察部門報告。上級紀檢監(jiān)察部門應責令采購單位予以限期整改,并依相關規(guī)定追究有關人員的責任。

  第三十條 市衛(wèi)生局或采購單位對發(fā)現(xiàn)的違反本辦法規(guī)定的行為,應按照職責權限依照本辦法作出處理。

  第七章 違規(guī)責任

  第三十一條 各采購單位在審批過程中違反本辦法的規(guī)定,有下列行為之一,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對主要責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,對主要責任人實行系統(tǒng)內(nèi)通報批評或低聘:

  (一)規(guī)避政府采購規(guī)定,批準合同價超過10萬元的`采購項目采用非政府采購方式采購的;

  (二)明知或應知為化整為零或以其他方式規(guī)避政府采購規(guī)定的采購項目仍然批準實施的;

  (三)違反本辦法第六條規(guī)定,年度內(nèi)需要正常更新的小額醫(yī)療設備不納入年度采購計劃。

  (四)對采購單位年度計劃外的小額醫(yī)療設備采購項目未經(jīng)研究確認納入補充計劃擅自批準;

  (五)違反本辦法中第八條規(guī)定的內(nèi)部審批權限審批; (六)有其他違規(guī)行為的。

  第三十二條 各單位在采購實施過程中,違反本辦法第十二條、第十三條、第十四條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對主要責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,對主要責任人實行系統(tǒng)內(nèi)通報批評或低聘。

  第三十三條 采購單位在醫(yī)療設備采購合同管理過程中,違反本辦法第十五條、第十六條、第十七條、第十八條、第十九條、第二十條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報批評,責令辭職或低聘。

  第三十四條 采購單位在行使有關采購管理職責時,違反本辦法第二十一條、第二十二條、第二十三條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對主要責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,對主要責任人實行系統(tǒng)內(nèi)通報批評或低聘。

  第三十五條 采購單位未依本辦法第二十四條的規(guī)定建立設備技術檔案,情節(jié)較輕的,對責任人給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格。

  第三十六條 采購單位違反本辦法第九條、第二十五條規(guī)定的公開義務,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報批評,責令辭職或低聘。

  第三十七條 采購單位紀檢監(jiān)察部門未對審批實施的小額醫(yī)療設備采購盡到本辦法第二十六條、第二十七條、第二十八條、第二十九條規(guī)定的監(jiān)督職責的,對主要責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報批評,責令辭職或解聘。

  第三十八條 采購單位及其職能部門、醫(yī)療設備采購管理科室和使用科室的工作人員在小額醫(yī)療設備采購項目申報審批和采購過程中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊、收受賄賂的,由行政監(jiān)察部門追究行政責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第八章 附則

  第三十九條 本辦法如有與上級規(guī)范性文件相抵觸的,按上級規(guī)范性文件執(zhí)行。

  第四十條 各單位根據(jù)本辦法制定實施細則。

  第四十一條 本辦法由深圳市衛(wèi)生局負責解釋。

  第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。

設備采購制度13

  一、醫(yī)療設備的采購供應計劃,由各科室申報,醫(yī)學工程科匯總,提交醫(yī)院器械管理委員會審議論證,并報醫(yī)院辦公會議研究批準后,按程序逐級上報主管部門審批。

  二、A類醫(yī)療設備購置前應有論證報告,必須在掌握儀器、設備性能和信息基礎上進行,以保證質(zhì)量、降低成本,求得最佳效益。

  三、大型醫(yī)療設備的.采購,應當向上級衛(wèi)生部門上報《軍隊大型醫(yī)療設備配置申請表》,獲取《軍隊大型醫(yī)療設備配置許可證》。并嚴格按上級規(guī)定上報總后衛(wèi)生部或軍區(qū)衛(wèi)生部組織的招標采購。三、5萬元以下的醫(yī)療設備采購,由主管院領導、醫(yī)學工程科與申請科室組成醫(yī)療設備采購談判小組,實行集體洽談,簽訂合同。

  四、進行訂購談判和簽約時,應明確提供醫(yī)療設備使用說明書、技術說明書、備份軟件、線路圖,如不提供設備線路圖和備份軟件,應要求承擔維修責任并提供使用人員和設備維修人員培訓方案和措施。同時要注明索賠結案期、違規(guī)處理、罰款要求。

  五、訂貨后必須及時索取合同及相關資質(zhì)證書,認真核對,如有差錯,及時向公司或工廠提出更改。

  六、醫(yī)療設備訂購活動中,參與人員要做到公平、公開、公證、廉潔奉公。

設備采購制度14

  一、適用范圍

  本辦法適用于常年使用的采編播設備、器材和大宗辦公設備的采購管理。

  二、申購程序和采購管理辦法

  1、制訂計劃

  設備器材采購應有計劃,避免盲目性和零敲碎打。每年底,各有關部門應將第二年擬采購的設備器材的計劃報設備采購小組;年中需添置的'設備器材,有關部門也應預先擬定計劃報設備采購小組。

  2、申購計劃單應寫清以下主要內(nèi)容:

  1)儀器名稱(包括附件、備件);

  2)型號、規(guī)格、數(shù)量、預計單價;

  3)生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話;

  4)申請購置理由;

  5)技術質(zhì)量標準程度;

  6)本單位有否此儀器設備;

  3、審查批準

  1) 申購計劃由設備采購小組匯總并簽注意見,大宗設備需黨組研究決定后由采購小組采購并報辦公室備案。

  2) 凡屬國家?氐膬x器設備,經(jīng)黨組研究批準后由設備采購小組負責向有關部門辦理申報手續(xù)。

  三、采購管理

  1、 設備采購小組根據(jù)經(jīng)批準的申購計劃,確定專人,以單位各義盡快與廠商取得聯(lián)系,采取“貨比三家”,原則進行供方評定,在技術質(zhì)量、價格、售后服務、付款方式、送貨方式等方面進行綜合比較,確定購買商家后報主管領導同意,再簽訂購貨合同,辦理財務手續(xù)。各部門不得自行簽訂購貨合同,否則財務將拒付款。

  2、 驗收與入庫管理

  收到提貨通知單后,由設備采購小組安排提貨,通知有關職能部門組織人員進行驗收和安裝調(diào)試,驗收的內(nèi)容包括:1)包裝有效性;2)整機完整性;3)配套材料;4)零配件數(shù)量;5)使用說明書、圖紙、有關資料及產(chǎn)品合格證書,并詳細填寫驗收單,根據(jù)發(fā)票辦理財務報銷、入庫手續(xù)和財產(chǎn)登記入冊。設備器材入庫必須由有關職能部門確定專人接收保管,明確保管責任。

  3、退貨

  設備器材在驗收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、殘缺零件及資料不全等由設備采購小組負責與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。

  本辦法由本單位辦公室督查。

設備采購制度15

  工程部甲供材料、設備采購及管理工作程序

  1.目的:

  1.1確保采購材料(設備)100%符合有關國家規(guī)范及標準。

  1.2確保采購材料(設備)嚴格按合同要求進場,保證工程按質(zhì)按期完成。

  1.3嚴格按采購合同要求支付材料(設備)款,做到付款進度不超前于材料(設備)進場進度。

  2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設備)。

  3.職責:

  3.1設計部從建筑設計角度考慮,提出采購材料(設備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。

  3.2工程部負責甲供材料(設備)的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料(設備)是否按合同要求進場。

  3.3預算部負責控制采購材料(設備)的付款方式以及付款進度。

  4.程序:

  4.1工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供材料(設備)的'采購。

  4.2工程部主辦工程師擬定《招投標文件》、《采購合同》及投標廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。

  4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。

  4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應要求施工單位上交材料設備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設備)采購工作計劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標的依據(jù)之一。

  4.5所有甲供料須在房屋預售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預留20天合同審批時間,20天招投標時間。

  4.6主辦工程師會同預算部人員實施招投標。

  4.7主辦工程師按《招投標管理工作細則》及招投標結果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。

  5.甲供材料(設備)進場管理工作程序:

  5.1在甲供材料(設備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。

  5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料(設備)與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保留到工程竣工及至保修期結束。

  5.3檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同要求。

  5.4檢查進場材料(設備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。

  5.5檢查進場材料(設備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。

  5.6檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。

  5.7檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

  5.8檢查進場材料(設備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。

  5.9檢查進場材料(設備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領導并按采購合同規(guī)定處理。

  5.10對關鍵材料(設備)的關鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

  5.11檢查進場材料(設備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。

  5.12檢查進場材料(設備)的存貯及堆放是否符合有關規(guī)定要求。

  5.13進場材料(設備)的檢查、驗收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負責會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關單位共同參與進行(必要時設計部也參加),驗收合格后方可支付材料(設備)款。

  5.14如施工單位要求延時交貨,應提交書面申請。

  5.15公司內(nèi)部相關環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應書面通知相關人員可能發(fā)生的費用損失。

  5.16項目結束后,項目主管匯總甲供材料(設備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設備)供貨單位考核情況評分表》,報部門經(jīng)理審批。

  6.相關文件:

  6.1《招投標管理工作細則》

  6.2《甲供材料(設備)招標文件采購合同》

  6.3有關材料(設備)國家行業(yè)標準及國際標準

  7.相關表單

  7.1《甲供材料(設備)采購工作計劃》

  7.2《甲供材料(設備)入圍資格》

  7.3《甲供材料(設備)清單》

  7.4《甲供材料(設備)產(chǎn)品封樣表單》

  7.5《甲供材料(設備)進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表》

  7.6《甲供材料(設備)供貨單位考核情況評分表》

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