會(huì)議管理制度范例[15篇]
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的會(huì)議管理制度，歡迎大家分享。
![會(huì)議管理制度范例[15篇]](/pic/00/bbe1d2e92_2.jpg)
會(huì)議管理制度1
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)及分公司。
三、職責(zé)
1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。
2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會(huì)議分類
1、公司高層周例會(huì)制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會(huì)人員。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政總監(jiān)提前通知。
3）會(huì)議內(nèi)容：
�、僮粉櫳现軙�(huì)議結(jié)果。
�、诠緫�(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會(huì)制度
1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會(huì)人員。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政專員提前通知。
3）參加人員：主管級(jí)以上管理人員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
①追蹤上周會(huì)議中所提出問(wèn)題的解決情況。
②各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。③需要其他部門(mén)配合的事項(xiàng)。
④下周工作計(jì)劃。
3、公司全體員工周例會(huì)制度
1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、俟救粘＿\(yùn)作情況的總結(jié)。
�、谕ǜ嫔现芨鞑块T(mén)工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。
�、蹖�(duì)本周工作進(jìn)行安排。
4、公司部門(mén)晨會(huì)制度
1）主持：由部門(mén)經(jīng)理主持
2）召開(kāi)時(shí)間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
5、公司工作述職會(huì)議制度
1）主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2）召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。
4）會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
6、其他會(huì)議
1）公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2）各專題會(huì)議：相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
五、會(huì)議召開(kāi)
1、會(huì)議安排
各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
2、會(huì)議的準(zhǔn)備
1）公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2）特別重大會(huì)議，如客戶答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
�、贂�(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
�、跁�(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
③會(huì)議場(chǎng)所布置；
④會(huì)議服務(wù)人員的安排；
�、輹�(huì)議簽到；
�、迺�(huì)后事項(xiàng)安排。
�、邥�(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
3、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)
1）應(yīng)明確公司會(huì)議的'目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2）參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3）與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4）重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5）與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
6）會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。
7）會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會(huì)議紀(jì)律
1）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
�、俟靖邔又芾龝�(huì)遲到一次贊助100元，請(qǐng)假一次贊助200元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金，請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。
�、诠局袑右陨现芾龝�(huì)遲到一次贊助50元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。
�、酃救w員工周例會(huì)遲到贊助10元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。
2）所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。
3）一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
會(huì)議管理制度2
禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是'賓客至上,服務(wù)第一',其核心是通過(guò)以禮相待過(guò)程中的儀容、儀表、禮貌用語(yǔ)及肢體語(yǔ)言,使業(yè)主單位和來(lái)訪賓客滿意,留下美好印象,獲得'賓至如歸'的最佳服務(wù)效果。
xx大廈禮儀接待對(duì)象繁多,對(duì)不同的接待對(duì)象,只是在接待規(guī)格、檔次安排上有所不同,服務(wù)態(tài)度不可以變化。我們都必需以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得賓客對(duì)創(chuàng)新物業(yè)工作的信任。使他們乘興而來(lái),滿意而歸。
會(huì)議服務(wù)和禮儀接待工作在很大程度上是相互承接的。xx大廈會(huì)議室、接待室、洽談室、客房、活動(dòng)室功能不同,對(duì)服務(wù)的要求也各不相同;創(chuàng)新物業(yè)把每一次接待工作都看作是對(duì)我們?cè)诜⻊?wù)質(zhì)量、技術(shù)水平、安全保密意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多方面的一次綜合性檢閱而加以高度重視。
�。�1）前臺(tái)服務(wù)
前臺(tái)服務(wù),應(yīng)思想集中、精神飽滿、真誠(chéng)微笑、著裝整齊、儀容表、儀容端莊、整潔。
客人來(lái)到服務(wù)臺(tái),應(yīng)主動(dòng)招呼、熱情問(wèn)候、一視同仁、依次接待。
接受問(wèn)訊時(shí),傾聽(tīng)是專心,以示尊重和誠(chéng)意。
答復(fù)問(wèn)訊時(shí),做到百問(wèn)不厭,有問(wèn)必答,用詞得當(dāng),簡(jiǎn)潔明了。
在填寫(xiě)訪客單前,應(yīng)先問(wèn)明對(duì)方的情況,待賓客出示相關(guān)的證件(如介紹信、身份證、工作證等)后,方可填寫(xiě)訪客單。
接受賓客出示的證件時(shí),應(yīng)雙手接下及時(shí)奉還,并應(yīng)致謝,知道客人姓氏,盡早稱呼。
遇不明身份之來(lái)訪者,應(yīng)問(wèn)清情況,及時(shí)用電話與被訪問(wèn)者或機(jī)關(guān)保衛(wèi)部門(mén)聯(lián)系,視情況填寫(xiě)訪客單。
建立崗位記事本,遇異常情況,無(wú)論如何處理,都應(yīng)在記事本上記錄。
(2)禮儀接待工作
禮儀接待管理原則認(rèn)真安排、嚴(yán)格要求、規(guī)范操作,樹(shù)立接待人員良好服務(wù)的形象。
儀表、儀容要求規(guī)范表
項(xiàng)目規(guī)范要求
儀容上崗前應(yīng)適當(dāng)化妝、修飾,端莊、整潔,精神飽滿,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,修剪指甲,真誠(chéng)微笑。
儀表按規(guī)定著裝,上班昌必須摘除項(xiàng)鏈、戒指等飾物,站立時(shí),兩腳合攏,雙手交叉在前。在規(guī)定場(chǎng)合應(yīng)站立服務(wù),對(duì)賓客要主動(dòng)熱情,恭敬大方。
儀態(tài)要求規(guī)范表
儀態(tài)類型基本要求姿勢(shì)要領(lǐng)
站姿'站如松'上身正直頭正目平,挺胸收腹,腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿相靠站直,肢肉略有收縮感。
步姿'行如風(fēng)'身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑;上身正直不動(dòng),兩肩相平不搖,兩臂擺動(dòng)自然,步幅適中均勻。
手勢(shì)恰當(dāng)運(yùn)用
表達(dá)感情不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大。
表情微笑發(fā)自內(nèi)心,輕松友善眉頭舒展,目光坦誠(chéng),微微頜首。
操作禮節(jié)規(guī)范表
序號(hào)操作禮節(jié)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
1、引導(dǎo)為賓客引路時(shí),應(yīng)走在賓客左前方,距離保持23步,隨著客人的步伐前進(jìn)。
遇拐彎或臺(tái)階處,要回頭向賓客示意說(shuō)'請(qǐng)當(dāng)心'
引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)用'這邊請(qǐng)'、'里邊請(qǐng)'等禮貌用語(yǔ)。
為賓客送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。
2、電梯手勢(shì)電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門(mén)前,一只手斜放梯門(mén)上,以免梯門(mén)突然關(guān)閉。
等賓客全部進(jìn)電梯后,然后進(jìn)入電梯,面向電梯門(mén),一手按電梯按紐,另一只手的手心朝著電梯門(mén),隨電梯門(mén)的關(guān)閉而移動(dòng),以防梯門(mén)關(guān)閉時(shí)夾住賓客衣物。
電梯運(yùn)行狀態(tài)時(shí),用身體擋住電梯按紐,防止賓客不小心碰到電鈕。
電梯到達(dá)且梯門(mén)完全打開(kāi)時(shí),先出去站在梯門(mén)旁,一只手斜放梯門(mén)上,另一只手指向通道方向引導(dǎo)。
3、沏茶先檢查茶具是否清潔無(wú)破損。
茶盤(pán)內(nèi)放一抹布,以便擦拭。
茶盤(pán)與胸平齊,左手托盤(pán),右手自然下垂。
送茶時(shí),應(yīng)一膝彎曲,右手從托盤(pán)上把茶端給客人;
應(yīng)先客后主,先女賓后男賓;如有外賓,則先送給外賓。
放好茶杯后,應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)至杯柄在右側(cè),以便客人端起。
沏茶時(shí),應(yīng)先一膝彎曲,然后打開(kāi)杯蓋,把茶端拿起來(lái)注水。注水時(shí),茶杯應(yīng)輕拿輕放。打開(kāi)杯蓋,把杯蓋放到桌上時(shí),杯蓋的內(nèi)側(cè)應(yīng)該朝上,手不能碰到杯口和杯蓋的內(nèi)側(cè)。
杯蓋開(kāi)啟、合蓋要緩而輕,避免杯蓋相碰而發(fā)出響聲。
(3)會(huì)議服務(wù)工作
會(huì)議服務(wù)工作原則:安全保密、快速反應(yīng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)
制定嚴(yán)格的會(huì)議服務(wù)制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保會(huì)議服務(wù)工作順暢、周密。
會(huì)前服務(wù)表
序號(hào)項(xiàng)目名稱主辦工作標(biāo)準(zhǔn)協(xié)辦工作標(biāo)準(zhǔn)
1、接受任務(wù)會(huì)務(wù)服務(wù)組接待任務(wù)明確日期、時(shí)間及與會(huì)人數(shù)并了解其它特殊要求
2、擬定方案會(huì)務(wù)服務(wù)組根據(jù)所接受的任務(wù)的具體要求,擬定詳細(xì)的接待方案,反饋給方管單位獲得批準(zhǔn)確認(rèn)。綜合部對(duì)擬定的方案提出修改意見(jiàn)
3、準(zhǔn)備物品
會(huì)務(wù)服務(wù)組根據(jù)確認(rèn)的實(shí)施方案,做好以下種類物品的準(zhǔn)備:茶具、日用品、飲料水果做好品種數(shù)量登記。綜合部按需準(zhǔn)備好會(huì)標(biāo)、橫幅、大屏幕等。
物業(yè)部按需要準(zhǔn)備好盆花、鮮花、花籃、會(huì)議桌椅等。
工程部按需準(zhǔn)備好燈光、音響、空調(diào)、電梯等。
4、布置場(chǎng)地會(huì)務(wù)服務(wù)組按實(shí)施方案,做好茶具、日用品、飲料、水果的`擺放,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其它設(shè)備的布置。物業(yè)部按要求擺放桌、椅、花卉等。
按要求清掃場(chǎng)地、置放品、噴清香劑。
工程部按要求打開(kāi)通道、門(mén)、調(diào)好燈光、音響、協(xié)助掛放會(huì)標(biāo)橫幅。
按要求接妥電話專線,并保證線路暢通。
按要求掛放會(huì)標(biāo)、橫幅、設(shè)置大屏幕等。
5、總體驗(yàn)收會(huì)務(wù)服務(wù)組對(duì)所有的準(zhǔn)備工作作最后的確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通知有關(guān)人員糾正補(bǔ)做。
會(huì)議中的服務(wù)
為安全保密起見(jiàn),會(huì)議服務(wù)人員不得隨意出入會(huì)場(chǎng),按會(huì)議舉辦者的要求,隨時(shí)在會(huì)場(chǎng)外待命,做好后勤工作。
根據(jù)會(huì)議組織者的通知,向餐廳報(bào)告用餐晚到人數(shù),避免與會(huì)人員誤餐現(xiàn)象的發(fā)生。
會(huì)后服務(wù)表
序號(hào)項(xiàng)目名稱主辦工作標(biāo)準(zhǔn)協(xié)辦工作標(biāo)準(zhǔn)
1、整理物品會(huì)務(wù)服務(wù)組按單查驗(yàn)接待必需品,并做好剩量登記、物品整理,為下一次接待做好準(zhǔn)備。物業(yè)部整理桌椅、花卉,做好清潔歸還工作。
工程部撤除裝修物、會(huì)標(biāo)、橫幅,關(guān)閉音響空調(diào)。
2、清掃場(chǎng)地會(huì)務(wù)服務(wù)組按操作規(guī)范對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行打掃。會(huì)務(wù)服務(wù)組對(duì)接待室必需進(jìn)行清洗,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3、安全檢查會(huì)務(wù)服務(wù)組
關(guān)閉所有應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)備、燈光、門(mén)窗。會(huì)務(wù)服務(wù)組檢查場(chǎng)地內(nèi)是否有賓客的遺留物,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)該及時(shí)匯報(bào),設(shè)法歸還。
各類會(huì)議服務(wù)要求一覽表
序號(hào)會(huì)議類型服務(wù)要求
1、洽談會(huì)展覽會(huì)洽談會(huì)、展覽會(huì)一般要進(jìn)行展品陳列,陳工作由承辦單位負(fù)責(zé),但安管人員要協(xié)助保護(hù)展品的安全。
根據(jù)要求,要準(zhǔn)備若干小型會(huì)議室,供洽談業(yè)務(wù)。會(huì)議室要保持整潔衛(wèi)生,當(dāng)雙方業(yè)務(wù)人員洽談時(shí),要及時(shí)供應(yīng)茶水或飲料,派送小巾,熱情服務(wù),保持安靜。
序號(hào)會(huì)議類型服務(wù)要求
2、高級(jí)會(huì)談會(huì)談氣氛莊嚴(yán)隆重,會(huì)場(chǎng)布置長(zhǎng)會(huì)議桌或環(huán)行會(huì)議桌,桌上鋪設(shè)呢毯,再在呢毯上鋪會(huì)議桌臺(tái)布,座椅與參加會(huì)談的人數(shù)相等。
高規(guī)格的會(huì)談,要在會(huì)議桌中央安放會(huì)談兩國(guó)國(guó)旗,東道國(guó)國(guó)旗在左。
會(huì)談桌上必須準(zhǔn)備文具用品,為了保持會(huì)議安靜,茶盤(pán)上放一塊折成四方的小毛巾或茶墊紙。
嚴(yán)格遵守會(huì)議組織者要求的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)間。
參與會(huì)談服務(wù)的服務(wù)人員,必須嚴(yán)守機(jī)密。
3、簽字儀式根據(jù)接待單位選定的多功能廳,經(jīng)全面清掃后在廳的中央部位安放一長(zhǎng)條形簽字臺(tái),要求簽字臺(tái)背面臨近墻上最好有幅大型巨畫(huà)。
簽字臺(tái)鋪設(shè)體質(zhì)臺(tái)布,桌上放兩國(guó)的國(guó)旗和兩簽字文具,另備一個(gè)吸干墨水器,并在相應(yīng)的地位安放兩把桌椅。
在距離桌椅約1米處,放置一排高低層踏腳板,以便簽字雙方人員站立合影。
應(yīng)事先按要求準(zhǔn)備好祝賀用的香檳酒和香檳杯,供雙方簽字后交換文本時(shí),舉杯共賀。如時(shí)間和條件允許,雙方舉杯慶祝后,為客人派上一道小毛巾。
4、新聞發(fā)布會(huì)根據(jù)舉辦單位選定的多功能廳,在面對(duì)入口處的中央部位,放一長(zhǎng)條會(huì)議臺(tái)。會(huì)議臺(tái)長(zhǎng)短根據(jù)舉辦單位出席代表人數(shù)而定,會(huì)議臺(tái)后面墻面橫幅或在墻上作新聞發(fā)布會(huì)裝飾。
根據(jù)出席會(huì)議的新聞?dòng)浾呷藬?shù),面對(duì)會(huì)議臺(tái)排列若干椅子。
當(dāng)客人進(jìn)入休息室時(shí),應(yīng)立即供應(yīng)茶水或飲料和小毛巾。
會(huì)議開(kāi)始,先請(qǐng)客人入座,然后舉辦單位座。一般會(huì)議期間,只供應(yīng)會(huì)議臺(tái)茶水、毛巾,但也有全面供應(yīng)茶水、毛巾的。
5、國(guó)際會(huì)議國(guó)際會(huì)議的接待條件,應(yīng)具有同聲翻譯設(shè)備的大會(huì)場(chǎng)和相鄰的若干小型會(huì)議室。
國(guó)際會(huì)議還經(jīng)常在上午、下午會(huì)議期間要求供應(yīng)茶點(diǎn)、應(yīng)做好充分準(zhǔn)備。
國(guó)際會(huì)議還經(jīng)常在晚餐舉行雞尾酒會(huì),便于與會(huì)代表交談商榷,一般時(shí)間應(yīng)掌握在三刻鐘左右。
(4)會(huì)議室清潔保養(yǎng)措施
工作程序
按順序擦變色鏡窗臺(tái)、窗框、門(mén)、扶手。
依次清潔墻面、護(hù)墻板、地腳線。
擦試茶幾、桌子,用刻塵器刻云沙發(fā)上的灰塵。
用吸塵器進(jìn)行地面、地毯吸塵。
噴灑適量的空氣清香劑。
檢查是否有遺漏處,收拾清潔工具,并關(guān)好門(mén)。
會(huì)議室等保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)
保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表
項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)
窗、窗臺(tái)、框保持室內(nèi)的窗、窗臺(tái)、窗框干凈、整潔、無(wú)破損。
墻面保持室內(nèi)墻面、天花板整潔、完好,無(wú)污漬、無(wú)浮灰、無(wú)破損、無(wú)蛛網(wǎng)。
地面保持地面、地毯整潔、完好,無(wú)垃圾、無(wú)污漬、無(wú)破洞。
家具保持室內(nèi)各種家具光潔,無(wú)灰塵,放置整齊。
燈具保持室內(nèi)各種燈具、完好了,無(wú)破損。
空調(diào)保持室內(nèi)空調(diào)出風(fēng)口干凈、整潔、無(wú)積灰、無(wú)霉斑。
裝飾、掛件室內(nèi)各種藝術(shù)裝飾掛件掛擺放端正,清潔無(wú)損。
空氣定時(shí)噴灑空氣清香劑,保持室內(nèi)的空氣清新。
其它功能廳的清潔工作程序
按不同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不同的功能要求安排專人對(duì)各會(huì)議室、接待室、客房、活動(dòng)室等重點(diǎn)部位進(jìn)行清掃、保潔、茶葉供應(yīng)等服務(wù);對(duì)所有使用過(guò)的茶具統(tǒng)一收集交到消毒;配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)會(huì)議室等的電腦、電視、音響等設(shè)備的操作及故障的排解。
領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室等維修、養(yǎng)護(hù)措施
xx大廈領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室、洽談室、客房、活動(dòng)室房屋內(nèi)部維護(hù)、維修將按照如下計(jì)劃和措施刊進(jìn)行。
房屋中修工程定案及措施
凡房屋結(jié)構(gòu)、裝修、設(shè)備三個(gè)組成部分中的一個(gè)分項(xiàng)達(dá)到嚴(yán)重的損壞時(shí),應(yīng)進(jìn)行中修。
房屋中修工程定案及標(biāo)準(zhǔn)表
項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)措施
油飾失光、老化、翹皮、剝落見(jiàn)底鋼件門(mén)窗及其各類鋼鐵部件應(yīng)2年油飾一次;木門(mén)窗及其各類木部件應(yīng)3年油飾一次。
裝飾粉刷裝飾層粉刷掉粉、剝落及劃痕、污跡較多室內(nèi)、樓梯間、公共走廊的室內(nèi)涂料,應(yīng)每5年涂刷一次。
門(mén)窗木門(mén)窗開(kāi)關(guān)不靈活、松動(dòng)、糟朽;鋼門(mén)窗開(kāi)關(guān)不靈活、開(kāi)焊、嚴(yán)重銹蝕及時(shí)更換門(mén)窗
梁板柱明顯變形、裂縫超過(guò)設(shè)計(jì)范圍規(guī)定、鋼筋保護(hù)層剝落、鋼筋出現(xiàn)銹蝕加固處理
廚廁滲漏即時(shí)維修
水管上、下水管線局部損壞、嚴(yán)重銹蝕和少量設(shè)備損壞。局部更換管線和設(shè)備
房屋大個(gè)工程定案及標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)措施
承重承重構(gòu)件已屬危險(xiǎn)構(gòu)件,結(jié)構(gòu)喪失穩(wěn)定和承載能力,房屋隨時(shí)有可能倒塌時(shí)及時(shí)翻修
結(jié)構(gòu)有明顯變化或損壞,裝修嚴(yán)重變形、、油漆普遍老化及時(shí)翻修
設(shè)備陳舊,配件不齊全,管道嚴(yán)重銹蝕,管線器具和零件殘缺及嚴(yán)重?fù)p壞及時(shí)翻修
水管上、下水管線及設(shè)備達(dá)到或超過(guò)使用年限,且嚴(yán)重?fù)p壞(設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞是指管道嚴(yán)重銹蝕、堵塞,零部件嚴(yán)重?fù)p壞、殘缺、滴漏冒水現(xiàn)象,無(wú)法下常使用)。更新改造
線路電氣路達(dá)到嚴(yán)重?fù)p壞更新
房屋的日常養(yǎng)護(hù)
項(xiàng)目作業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
大理石在石材地面上搬運(yùn)重物時(shí),輕拿輕放,不允許使用銳器刮劃石材,日常清洗和防護(hù)使用柔軟的布拖及專用防護(hù)劑保持石材美觀和光面效果
瓷磚日常維護(hù)時(shí)禁止使用堿類、鹽類材料清潔,定期用氯水進(jìn)行徹底清洗。
磚面光潔
鋁合金窗臺(tái)使用毛巾等柔軟工具。避免使用酸、咸性質(zhì)的溶劑,可以使用中性的清潔劑。
窗臺(tái)清潔,有光澤
玻璃使用干毛巾或布清除玻璃上的手印、污漬,定期使用中性保養(yǎng)玻璃清潔劑和專業(yè)玻璃工具對(duì)玻璃表面進(jìn)行反復(fù)洗刷。玻璃通透明亮
乳膠漆墻面使用干毛巾輕擦墻面的污跡,擦不掉的污跡使用細(xì)砂紙輕輕控掉。
清潔、無(wú)污跡
天花板每月要掃塵一次無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)明顯灰塵地毯定期清洗防污物門(mén)墊,用進(jìn)行吸塵清潔,采用泡沫清洗無(wú)污跡、雜物。
會(huì)議管理制度3
一、目的
為提高公司員工工作效能，提高公司會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會(huì)議質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、會(huì)議管理
�。ㄒ唬┤w員工會(huì)議
1、時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。
2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假）。
3、主持人：財(cái)務(wù)經(jīng)理。
4、會(huì)議內(nèi)容：?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問(wèn)題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會(huì)議公布，是否需要其他部門(mén)協(xié)助的問(wèn)題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享；公司目前運(yùn)營(yíng)存在的.問(wèn)題，需要調(diào)配哪些資源，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作的考核及對(duì)下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括：重大制度實(shí)施、本周星級(jí)員工、本月優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng)；最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng)，并作總結(jié)性發(fā)言。
5、由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔，并對(duì)重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。
6、整體會(huì)議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。
三、會(huì)議紀(jì)律
1、參加會(huì)議人員應(yīng)提前十分鐘到場(chǎng)，會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
2、參加會(huì)議人員因故不能參加會(huì)議應(yīng)提前在釘釘上按請(qǐng)假流程進(jìn)行請(qǐng)假；故意不參加會(huì)議者按曠工處理；
3、參加會(huì)議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出；
4、參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會(huì)議期間因手機(jī)問(wèn)題影響會(huì)議質(zhì)量的，會(huì)后將向全公司進(jìn)行通報(bào)，并罰款200元，由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會(huì)議結(jié)束
會(huì)議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議室干凈整潔，組織會(huì)議人員及參與會(huì)議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開(kāi)。
本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
會(huì)議管理制度4
一、會(huì)議管理制度
第一章
總
則
為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章
會(huì)議分類及組織
第一條
公司會(huì)議歸納為四類。
（1）公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、公司員工大會(huì)，公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人分別組織召開(kāi)。
�。�2）專業(yè)會(huì)議：指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如施工進(jìn)程分析會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。
（3）部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)（如部門(mén)辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、部門(mén)員工會(huì)等），由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
�。�4）班組（小組）會(huì)：由各部門(mén)小組長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開(kāi)。
第二條
上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)（如洽談會(huì)、座談會(huì)等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。
第三章
會(huì)議安排
第三條
例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。
（1）總經(jīng)理辦公會(huì)：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。
�。�2）公司業(yè)務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)（或員工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
�。�4）施工、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營(yíng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。
（5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
�。�6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）設(shè)計(jì)工作會(huì)（含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程，科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。
（8）工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。
�。�9）部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�10）部門(mén)辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�11）班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�12）部門(mén)班前會(huì)：對(duì)頭一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
第四條
其他會(huì)議的安排。
凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
第五條
綜合辦應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條
凡綜合辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第七條
對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。
第八條
對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第九條
各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
第四章
會(huì)議的準(zhǔn)備
第十條
所有會(huì)議主持人、召集單位和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
二、會(huì)議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門(mén)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。
第二條
會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（條件允許可通過(guò)電子郵件傳遞）。
第四條
與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條
與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條
會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無(wú)故缺席每次罰100元。
三、會(huì)議規(guī)程
第一條
目的。
本規(guī)程旨在明確本公司會(huì)議的運(yùn)營(yíng)原則，確定會(huì)議運(yùn)營(yíng)的基本事項(xiàng)，以提高會(huì)議的效率與效果。
第二條
適用范圍。
本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議。
第三條
一般原則。
�。�1）減少會(huì)議次數(shù)原則。
�、賹�(duì)各類會(huì)議是否有必要召開(kāi)，應(yīng)嚴(yán)格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請(qǐng)示，能夠解決的'問(wèn)題，原則上不召開(kāi)會(huì)議討論。
�、趪�(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù)。
�。�2）嚴(yán)守時(shí)間原則。
①會(huì)議主持人會(huì)前須向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，聽(tīng)取有關(guān)人員意見(jiàn)。主持人和會(huì)務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
②按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。
③按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。
�。�3）會(huì)議通知的明確性原則。
�、僭跁�(huì)議通知上，必須明確寫(xiě)明：日期、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì)議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。
�、诶脙�(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下達(dá)會(huì)議通知，須在會(huì)前由總務(wù)科下達(dá)。
�。�4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。
�、僖蚩陀^原因而缺席或遲到時(shí)，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。
�、跁�(huì)前盡量不安排會(huì)客和接打電話，以免影響按時(shí)與會(huì)。
（5）效率性原則。
①事先安排好會(huì)場(chǎng)，確定座序，確定會(huì)議記錄人。
�、谑虑跋蚺c會(huì)者分發(fā)有關(guān)會(huì)議資料（一般應(yīng)提前兩天）。
�、郾匾獣r(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。
�、苤鞒秩擞袡�(quán)中斷游離會(huì)議議題的發(fā)言。
第四條
召開(kāi)會(huì)議要領(lǐng)。
決定會(huì)議時(shí)間與場(chǎng)所。
�。�1）會(huì)議決定。下月會(huì)議日程，原則上依照“例會(huì)一覽表”，由各科科長(zhǎng)向總務(wù)科提出申請(qǐng)，每月20日前由部長(zhǎng)會(huì)議作出最終決定。
�。�2）公布月度會(huì)議安排。依據(jù)會(huì)議日程，由總務(wù)科編制“月度會(huì)議預(yù)定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科�！霸露葧�(huì)議預(yù)定表”需列示會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì)人。
（3）會(huì)議日程變更通知。當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。
第五條
會(huì)議運(yùn)營(yíng)要領(lǐng)。
會(huì)議運(yùn)營(yíng)的核心是提高會(huì)議的效率。
第六條
會(huì)議記錄要領(lǐng)。
�。�1）明確機(jī)密事項(xiàng)。會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。
（2）統(tǒng)一記錄用紙。會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，便于裝訂和復(fù)制。
�。�3）會(huì)議記錄保管。會(huì)議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。
�。�4）注意事項(xiàng)。會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì)議結(jié)論、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。
四、例會(huì)管理制度
第一章
目
的
第一條
實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條
提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
第三條
集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
第四條
協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章
會(huì)議分類
第五條
總經(jīng)理辦公會(huì)。
�。�1）會(huì)議組織：行政辦公室。
�。�2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。
�。�3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理。
�。�4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。
�。�5）會(huì)議內(nèi)容。
�、俾�(tīng)取各部門(mén)主管對(duì)所屬工作的匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
�、趯�(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
③探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
�、軐�(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
�。�6）會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū)。
�。�7）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內(nèi)。
第六條
管理例會(huì)。
�。�1）會(huì)議主持人：各部門(mén)經(jīng)理輪流主持。
�。�2）會(huì)議參加人：各部門(mén)經(jīng)理。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請(qǐng)其他人員。
�。�4）會(huì)議內(nèi)容。
�、賲f(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
�、趯�(duì)涉及部門(mén)較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。
③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
（5）會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū)。
（6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會(huì)。
�。�1）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
�。�2）會(huì)議參加人：公司全體人員。
（3）列席人員：視需要，可邀請(qǐng)公司外部人員。
�。�4）會(huì)議內(nèi)容。
①公司營(yíng)運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
�、诠加嘘P(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開(kāi)、公正、合理。
（5）會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū)。
�。�6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
第八條
部門(mén)工作會(huì)。
�。�1）會(huì)議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員。
（2）會(huì)議參加人：部門(mén)所有人員。
（3）列席人員：視需要，可邀請(qǐng)其他部門(mén)人員。
�。�4）會(huì)議內(nèi)容。
�、賲f(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。
�、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。
③明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。
�。�5）會(huì)議記錄：部門(mén)文職人員。
�。�6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排，每周至少兩次。
第三章
會(huì)議記錄
第九條
總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人，作為下一次會(huì)議的重要資料。
第十條
管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條
公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢，先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門(mén)，以備查詢。
第十二條
部門(mén)工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。
五、會(huì)議紀(jì)律管理制度
第一條
會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令寫(xiě)出檢討。
第二條
與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì)。
第三條
會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
第四條
不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。
第五條
會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條
會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
第七條
與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第八條
不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
第九條
會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
六、會(huì)議室管理制度
第一條
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待來(lái)客的場(chǎng)所，為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制訂本制度。
第二條
會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理。
第三條
會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
第四條
公司各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
第五條
使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
第六條
任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
第七條
會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。
第八條
每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。
第九條
會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等），做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
第十條
與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞要賠償。
第十一條
本規(guī)定由行政部制訂，自頒布之日起執(zhí)行。
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END
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會(huì)議管理制度5
1、目的：為確保辦公會(huì)議的程序化、規(guī)范化，提高會(huì)議的質(zhì)量與效率，充分發(fā)揮會(huì)議在企業(yè)管理中的作用，特制訂本管理制度。
2、適用范圍：公司總經(jīng)理辦公會(huì)議及涉及的人員。
3、釋義
3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營(yíng)管理規(guī)程中的'有關(guān)事項(xiàng)而建立的日常決策議事機(jī)構(gòu)，其主旨在于運(yùn)用經(jīng)理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經(jīng)營(yíng)工作的科學(xué)、規(guī)范和高效。
4、管理內(nèi)容
4.1總經(jīng)理辦公會(huì)議分為：例行會(huì)議和專題會(huì)議。
�。�1）例行會(huì)議：周例會(huì)和月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。
�。�2）專題會(huì)議：例行會(huì)議以外的專項(xiàng)會(huì)議。
4.2周例會(huì)：
�。�1）目的：反饋、檢討上周工作情況；協(xié)調(diào)、部署本周工作任務(wù)。
（2）時(shí)間：每周一上午9:00
�。�3）參會(huì)人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門(mén)的部門(mén)長(zhǎng)（部門(mén)長(zhǎng)認(rèn)為需要協(xié)同的本部門(mén)人員）、總經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí)可增加董事長(zhǎng)（或董事）。
�。�4）主持人：總經(jīng)理。
（5）會(huì)議一般程序：按部門(mén)順序做上周工作匯報(bào)和本周計(jì)劃--協(xié)調(diào)和溝通事項(xiàng)商榷--
總經(jīng)理部署周重點(diǎn)工作--確定和安排專題會(huì)議--知會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
4.3月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)：
�。�1）目的：反饋、檢討上月經(jīng)營(yíng)情況；接受董事會(huì)會(huì)質(zhì)詢；安排、部署本月經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)工作。
�。�2）時(shí)間：每月8日----12日中的其中一天（具體由總經(jīng)辦通知）。
�。�3）參會(huì)人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門(mén)的部門(mén)長(zhǎng)（部門(mén)長(zhǎng)認(rèn)為需要協(xié)同的本部門(mén)人員）、董事長(zhǎng)（或董事）。
�。�4）主持人：總經(jīng)理。
�。�5）會(huì)議一般程序：由經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)/財(cái)務(wù)部門(mén)列示上月經(jīng)營(yíng)情況--檢討月度經(jīng)營(yíng)問(wèn)題-“有必要時(shí)，接受董事會(huì)質(zhì)詢--經(jīng)理層答辯--”總經(jīng)理部署月度重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)--確定和安排專題會(huì)
會(huì)議管理制度6
一、目的：
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會(huì)議室使用細(xì)則
(一)會(huì)議室時(shí)專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會(huì)議室無(wú)特殊情況暫停對(duì)外使用，二樓會(huì)議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長(zhǎng)期使用會(huì)議室，報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會(huì)議室專供公司人員開(kāi)會(huì)，與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會(huì)議桌。非參加會(huì)議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
(五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫(xiě)事務(wù)申請(qǐng)表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
(六)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請(qǐng)并登記使用。
(七)各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在事務(wù)申請(qǐng)表中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的.標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。
(十一)會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
(十二)會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知前臺(tái)。
(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫(xiě)事務(wù)申請(qǐng)表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
會(huì)議管理制度7
一、為切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議室使用和管理，特制定本制度。
二、行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的.使用管理；清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時(shí)保持會(huì)議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三、各部門(mén)、管理處使用會(huì)議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時(shí)安排，使用部門(mén)應(yīng)服從。
四、行政部建立會(huì)議室使用簿，做好使用情況記錄。
五、禁止在會(huì)議室內(nèi)從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
六、愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，物品如有損壞，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。
七、保持室內(nèi)清潔，愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生。
八、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。
九、公司在會(huì)議室內(nèi)存放的各類學(xué)習(xí)資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
十、會(huì)議室使用完畢后人走燈滅，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
十一、會(huì)議室對(duì)外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，并提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。
會(huì)議管理制度8
一、目的
進(jìn)一步規(guī)范公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度，明確會(huì)議內(nèi)容、實(shí)施和要求，促進(jìn)安全生產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化、程序化。
二、適用范圍
適用于公司所有從業(yè)人員和公司召開(kāi)的各類安全生產(chǎn)會(huì)議。
三、實(shí)施主體及職責(zé)分工
安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)工作會(huì)議由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持；安全生產(chǎn)工作例會(huì)由安委會(huì)辦公室主任或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持。
安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)會(huì)議的決定，監(jiān)督檢查各部門(mén)的執(zhí)行。
安全科負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)工作例會(huì)。
四、安全生產(chǎn)會(huì)議類別
4.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)工作會(huì)議(安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議)。由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加，每季度召開(kāi)一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議主要研究公司安全生產(chǎn)管理方面的重大事項(xiàng)、安全管理制度建設(shè)和危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸事故的處理等問(wèn)題。
4.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)。由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任或安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持，安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員及駕駛員、押運(yùn)員參加，每月召開(kāi)一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。主要分析上月安全生產(chǎn)情況和存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定整改措施，對(duì)安全生產(chǎn)管理工作提出要求。
4.3特殊情況下召集的'緊急會(huì)議。
因發(fā)生自然災(zāi)害以及安全生產(chǎn)事故或預(yù)防發(fā)生相應(yīng)的事件，為了保證公司正常工作而需要召開(kāi)的專題緊急會(huì)議。
五、安全生產(chǎn)會(huì)議的內(nèi)容
5.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì)議內(nèi)容主要包括：
�、佟鬟_(dá)上級(jí)安全生產(chǎn)文件精神和有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)政策。
�、凇⒖偨Y(jié)年度、半年度來(lái)安全生產(chǎn)工作情況以及部署年度、半年度工作意見(jiàn)。
③、公司每年的安全生產(chǎn)目標(biāo)改進(jìn)。
�、�、安全生產(chǎn)崗位職責(zé)落實(shí)及安全管理重要人員變更。
�、�、安全生產(chǎn)管理制度的改進(jìn)。
�、�、安全生產(chǎn)工作情況分析。
�、�、事故隱患整改情況。
⑧、重要安全生產(chǎn)工作決策與部署等。
5.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議內(nèi)容主要包括：
�、�、公司每月的安全生產(chǎn)工作與目標(biāo)的實(shí)施情況。
�、�、安全生產(chǎn)管理制度符合度評(píng)價(jià)。
�、�、安全生產(chǎn)工作分析。
�、�、安全生產(chǎn)工作實(shí)施部署。
�、荨W(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神。
�、�、通報(bào)安全檢查情況，分析總結(jié)系統(tǒng)上季度安全生產(chǎn)工作情況和存在的問(wèn)題及困難。
⑦、研究、制定改善安全生產(chǎn)條件的措施，布置下階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)。
�、�、研究部署開(kāi)展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動(dòng)等事宜。
5.3緊急會(huì)議：
緊急會(huì)議是指因發(fā)生自然災(zāi)害以及安全生產(chǎn)事故或預(yù)防發(fā)生相應(yīng)的事件，為了保證企業(yè)正常工作而需要召開(kāi)的專題會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容緊緊圍繞所發(fā)生的事故或即將發(fā)生而提出的預(yù)警傳達(dá)有關(guān)文件、布置并落實(shí)應(yīng)急措施，保證組織、人員、資金、物質(zhì)等到位，確保安全。
六、安全生產(chǎn)會(huì)議要求
每次會(huì)議都必須做好會(huì)議記錄，并建立會(huì)議記錄臺(tái)賬。記錄內(nèi)容包括會(huì)議召開(kāi)通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議照片記錄、參會(huì)人員簽名、主持人、記錄人、會(huì)議主要內(nèi)容等。
七、其他會(huì)議管理規(guī)定
7.1參會(huì)人員不得無(wú)故缺席，確因特殊情況無(wú)法出席的，應(yīng)事先向公司安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室請(qǐng)假，并委托相關(guān)人員參加。
7.2參加會(huì)議的人員會(huì)前要簽到，必須由本人簽到，不準(zhǔn)代簽。各部門(mén)和員工要按會(huì)議要求認(rèn)真實(shí)施，落實(shí)會(huì)議精神。
7.3參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，主動(dòng)關(guān)閉移動(dòng)通訊工具，保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
7.4會(huì)議形成的決定，相關(guān)部門(mén)和人員必須認(rèn)真執(zhí)行。
八、附則
本制度由xx物流有限公司制定，解釋權(quán)屬于xx物流有限公司，本制度與20xx年1月1日起實(shí)施。 定期召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì)議制度
會(huì)議管理制度9
第一條目的
為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，維持會(huì)場(chǎng)秩序，保證會(huì)議的質(zhì)量和效果，提高會(huì)議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。
第三條歸口部門(mén)
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條會(huì)議紀(jì)律
為嚴(yán)明會(huì)議記錄，維持會(huì)場(chǎng)秩序，保持會(huì)議的質(zhì)量和效果，特將會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：
1、小組會(huì)所有人員必須提前30分鐘到達(dá)，做好會(huì)前定向，與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，各小組主持人清點(diǎn)、通報(bào)人數(shù)，各小組統(tǒng)一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)人員，應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長(zhǎng)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請(qǐng)假。
3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)統(tǒng)一著的`隊(duì)服，佩戴標(biāo)志，做到衣冠整齊，精神飽滿。
4、會(huì)議期間要集中精力，認(rèn)真聆聽(tīng)，積極投入，不得交頭接耳，私開(kāi)小會(huì)，坐姿要端正，不得隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
5、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙，手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。
6、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。
7、發(fā)言人員在會(huì)前做好準(zhǔn)備工作，發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，不講與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，規(guī)定時(shí)間內(nèi)未講完需增加時(shí)間需舉手申請(qǐng)，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。
8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請(qǐng)，主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語(yǔ)相向。
9、參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算。
10、參會(huì)人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會(huì)因故不能出席，需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。
12、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。
13、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽(tīng)電話，到會(huì)議室外接聽(tīng)。
14、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。
15、開(kāi)會(huì)時(shí)參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
16、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密，并妥善保管會(huì)議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會(huì)。
18、違反會(huì)議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰（見(jiàn)附表）。
第五條實(shí)施日期
本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
會(huì)議管理制度10
一、凡召開(kāi)、舉辦涉密會(huì)議、活動(dòng)的單位，在召開(kāi)、舉辦前要制定嚴(yán)格的保密工作方案或措施，并報(bào)區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會(huì)議、活動(dòng)人員，并對(duì)參加會(huì)議、活動(dòng)人員宣布保密紀(jì)律。對(duì)參與會(huì)議、活動(dòng)的服務(wù)工作人員，由本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定、備案，必要時(shí)須簽訂保密協(xié)議。
三、會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所要符合保密規(guī)定，在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行保密檢查，并配備手機(jī)屏蔽柜或通信干擾。會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所禁止使用無(wú)線話筒。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，主辦單位應(yīng)當(dāng)事先聲明。
四、參加重要涉密會(huì)議、活動(dòng)的人員要出示有效證件，履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲(chǔ)存等功能的設(shè)備進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
五、涉密會(huì)議、活動(dòng)所使用的.設(shè)備和產(chǎn)品，必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
六、在涉密活動(dòng)期間印發(fā)的文件、資料，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其配套法規(guī)進(jìn)行管理。對(duì)不明確的涉密事項(xiàng)，應(yīng)報(bào)區(qū)保密局，由區(qū)保密局向市保密局上報(bào)審核把關(guān)，超越市級(jí)保密部門(mén)批準(zhǔn)權(quán)限的要逐級(jí)上報(bào)。
七、在活動(dòng)期間應(yīng)配備保密箱和文件袋，并指定專人管理。在運(yùn)送涉密文件和資料途中，應(yīng)由二人同行。會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后，要及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)和與會(huì)人員住地，檢查有無(wú)遺落的涉密文件、資料，確保萬(wàn)無(wú)一失。
八、需對(duì)外宣傳和報(bào)道的，要經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人和主管保密工作的責(zé)任人簽字同意，并報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式進(jìn)行宣傳報(bào)道、接受記者采訪和擅自擴(kuò)大知悉范圍。
會(huì)議管理制度11
一、總則
1.目的
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
2.適用范圍：公司全體工作人員
二、職責(zé)
2.1會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
2.2行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到登記備案。
2.3除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
3.1公司部門(mén)周會(huì)制度
3.1.1召開(kāi)時(shí)間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由公司領(lǐng)導(dǎo)提前通知。
3.1.2主持與記錄︰由開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持，由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄
3.1.3參加人員︰公司全部工作人員
3.1.4由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)親自向召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
3.1.5會(huì)議資料:工作人員上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
3.1.6會(huì)議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.2各項(xiàng)專題會(huì)議
3.2.1根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)
3.2.2會(huì)議資料根據(jù)專題進(jìn)行準(zhǔn)備
3.2.3參加人員：通過(guò)專題會(huì)議需要人員進(jìn)行通知和領(lǐng)導(dǎo)指定
3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會(huì)議的，應(yīng)親自向召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
3.2.5主持與記錄︰由開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持，由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄
3.2.6會(huì)議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.2.7會(huì)議訣議事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。
3.3工作調(diào)度會(huì)議
3.3.1根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)
3.3.2參會(huì)人員：需要調(diào)度的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)指定人員
3.3.3通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.3.4會(huì)后參會(huì)人員應(yīng)立即到達(dá)更換后的崗位或臨時(shí)崗位進(jìn)行工作。
四、會(huì)議記錄
4.1在會(huì)后應(yīng)交于領(lǐng)導(dǎo)審核。
4.2經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后應(yīng)交于文件管理處進(jìn)行歸檔。
4.3不得在領(lǐng)導(dǎo)不知情的情況下交于其他人查看。
五、會(huì)議紀(jì)律
5.1要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。
5.2所有參會(huì)人員不得在會(huì)議期間走神、打瞌睡和睡覺(jué)等行為。
5.3所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。
5.4會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的.方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
六、來(lái)訪人員會(huì)議
6.1按照來(lái)訪時(shí)間提前布置會(huì)議室（按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行布置）。
6.2本公司的參會(huì)人員要提前進(jìn)入會(huì)議室接待、引導(dǎo)來(lái)訪人員入座。
6.3主持：由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排
6.4記錄：如需記錄由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排記錄員
6.5會(huì)議記錄內(nèi)容經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后裝袋入檔，交由檔案管理處。
會(huì)議管理制度12
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(3)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議材料外，會(huì)議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門(mén)周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會(huì)的部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工應(yīng)提前請(qǐng)假。
4.會(huì)議材料:本部門(mén)上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1.主持和記錄:由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員記錄。總經(jīng)理不能出席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：
(1)公司日常經(jīng)營(yíng)情況總結(jié)。
(2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(3)所有與會(huì)者都談到了工作中遇到的問(wèn)題。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1.主持和記錄:工作匯報(bào)會(huì)由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會(huì)，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4.會(huì)議材料:各參會(huì)人員總結(jié)匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如具體工作材料、工作任務(wù)落實(shí)情況、取得的成績(jī)或效果等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期召開(kāi)。會(huì)議材料主要是對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商引資、規(guī)劃、物業(yè)管理、預(yù)算管理、合同事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、部署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開(kāi)
(一)會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3.公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議如需改期，或特殊情況下需要臨時(shí)安排其他會(huì)議，組織部應(yīng)提前兩天報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)行政部調(diào)整，任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4.各部門(mén)例會(huì)必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小型會(huì)議不得與公司例會(huì)同時(shí)安排。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)議服從大會(huì)議，局部服從整體的原則。
5.會(huì)議一旦確定，與會(huì)人員要提前做好各項(xiàng)工作安排。原則上，他們不應(yīng)該請(qǐng)假缺席或遲到。如遇特殊情況，他們必須事先向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后才能指定人員出席。會(huì)后要主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議材料和交辦事項(xiàng)，確保按時(shí)保質(zhì)完成會(huì)議部署的各項(xiàng)工作，并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3.3會(huì)議場(chǎng)所布置;
3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3.5會(huì)議簽到;
3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。
5.與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便會(huì)后準(zhǔn)確地向部門(mén)員工傳達(dá)會(huì)議精神，開(kāi)展各項(xiàng)工作。行政部將隨機(jī)檢查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的`會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7.會(huì)后，行政部或其他會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，整理、分類、分發(fā)會(huì)議期間各部門(mén)的工作要求。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的監(jiān)督、檢查和跟蹤由行政部負(fù)責(zé)，行政部按規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐一跟進(jìn)，并在下次例會(huì)前將各部門(mén)的完成情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。 2.中層會(huì)議由管理層以上人員參加，至少提前一天通知中層會(huì)議。遲到者交100元贊助費(fèi)，每遲到一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中進(jìn)行，一旦會(huì)議決議通過(guò)，應(yīng)按期完成。管理層每次不兌現(xiàn)承諾，贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便及時(shí)告知所有與會(huì)人員，并在問(wèn)題提出的同時(shí)提交解決方案。
�。ㄎ澹└絼t
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會(huì)議管理制度13
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
（一）辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議管理，全部重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。
�。ǘ⿻�(huì)務(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，辦公室應(yīng)予幫助。
�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
�。ㄒ唬⒐静块T(mén)周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開(kāi)的由部門(mén)負(fù)責(zé)人提前通知。
3、參與人員：部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)員工由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作安排等
�。ǘ�、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特別緣由須要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。
3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
�。�1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
�。�2）各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
�。�3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
三）、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)一次，詳細(xì)時(shí)間由總經(jīng)理支配。
3、參與人員：部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
�。ㄋ模�、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由辦公室詳細(xì)組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)依據(jù)實(shí)際工作須要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題或項(xiàng)目有關(guān)事宜工作進(jìn)行探討、布署和總結(jié)。
四、會(huì)議召開(kāi)
�。ㄒ唬⿻�(huì)議支配：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參與的會(huì)議或由于階段工作須要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單（見(jiàn)附件二）報(bào)辦公室，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一支配，方可召開(kāi)。
2、凡公司已列入會(huì)議安排的會(huì)議，如需改期，或遇特別狀況需臨時(shí)支配其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議安排，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議安排。
3、各部門(mén)工作例會(huì)必需聽(tīng)從公司的統(tǒng)一支配，各部門(mén)小會(huì)不得支配在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽(tīng)從大會(huì)，局部聽(tīng)從整體的原則。
4、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作支配，原則上不行請(qǐng)假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參與，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
�。ǘ�、會(huì)議的打算：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由辦公室提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會(huì)議之前，辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并依據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)打算好會(huì)議飲用水或其他款待用品；
3、特殊重大會(huì)議，應(yīng)由辦公室專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)打算工作，詳細(xì)包括以下內(nèi)容：
3.1會(huì)議議程支配（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
3.2會(huì)議資料打算（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
3.3會(huì)議場(chǎng)所布置；
3.4會(huì)議服務(wù)人員的支配；
3.5會(huì)議簽到表（附件三）；
3.6會(huì)后事項(xiàng)支配。
3.7會(huì)議須要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要探討的議題以便打算好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不行過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和限制，時(shí)間到后，無(wú)特別狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必需用正式的會(huì)議記錄本做具體的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工精確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的.會(huì)議紀(jì)要（附件一）由辦公室專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后辦公室或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議確定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負(fù)責(zé)，依據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄋ模�(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的起先時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，罰款100元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參與的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加20元，依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必需到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加30元，依次累加。
4、全部參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，全部與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺(jué)有以上狀況者，一次罰款50元。
5、會(huì)議須要表決時(shí)，原則上實(shí)行少數(shù)聽(tīng)從多數(shù)的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對(duì)于須要在會(huì)議上探討的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于剛好通知全部參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由辦公室負(fù)責(zé)說(shuō)明，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件一：會(huì)議紀(jì)要
附件二：會(huì)議通知單
會(huì) 議 通 知 單
務(wù)請(qǐng)與會(huì)人員提前到達(dá)。通知時(shí)間、能否到場(chǎng)、缺席緣由由辦公室人員填寫(xiě)。
制表：
部門(mén)負(fù)責(zé)人：
辦公室負(fù)責(zé)人：
總經(jīng)理：
附件三：會(huì)議簽到表
會(huì) 議 簽 到 表
會(huì)議管理制度14
1、目的:
貫徹《電力生產(chǎn)安全管理規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定,按照“五同時(shí)”的原則開(kāi)展安全工作,特制定本制度。
2、適用范圍:
適用于本公司的各部門(mén)及各專業(yè)。
3、引用標(biāo)準(zhǔn):
3.1 國(guó)電電源[20xx]49號(hào) 國(guó)家電力公司《電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》
3.2 國(guó)電辦[20xx]3號(hào) 國(guó)家電力公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》
4、內(nèi)容:
4.1年度安環(huán)工作會(huì)議:矸石公司每年年初召開(kāi)一次安環(huán)工作會(huì)議。
4.1.1參加人員:經(jīng)理、副經(jīng)理、副總工程師、生產(chǎn)系統(tǒng)中層、各專業(yè)負(fù)責(zé)人等。
4.1.2會(huì)議內(nèi)容:討論貫徹上級(jí)關(guān)于安環(huán)工作的指示,圍繞全年維護(hù)任務(wù)特點(diǎn)和年度安環(huán)工作重點(diǎn),計(jì)劃、布置維護(hù)項(xiàng)目的安環(huán)工作。落實(shí)安環(huán)技術(shù)措施計(jì)劃,針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際采取有效措施和管理辦法,并對(duì)開(kāi)展的安環(huán)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和表彰。
4.2季度安環(huán)工作會(huì)議:生產(chǎn)系統(tǒng)安委會(huì)每季度初召開(kāi)一次安環(huán)專題會(huì)議。
4.2.1參加人員:安委會(huì)全體人員和各級(jí)安監(jiān)人員。
4.2.2會(huì)議內(nèi)容:研究、協(xié)調(diào)、解決安全運(yùn)行維護(hù)和環(huán)境保護(hù)的具體問(wèn)題,對(duì)維護(hù)項(xiàng)目的安全技術(shù)措施、安全防護(hù)設(shè)施的實(shí)施情況,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)和安全管理情況,針對(duì)下一階段生產(chǎn)管理、安全技術(shù)措施、安全防護(hù)設(shè)施、文明生產(chǎn)、制定出實(shí)施計(jì)劃和負(fù)責(zé)具體實(shí)施的.專業(yè)(部門(mén))、以及計(jì)劃完成的具體時(shí)間。
4.3月度安全例會(huì):生產(chǎn)系統(tǒng)每月月中召開(kāi)一次月度安全例會(huì)。
4.3.1參加人員:生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、副總工程師、各專業(yè)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)專職安全員、分包商負(fù)責(zé)人等。
4.3.2會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)前一月現(xiàn)場(chǎng)的安全情況和在安全工作上存在的突出的問(wèn)題,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)不同特點(diǎn)從安全防護(hù)設(shè)施、人員的作業(yè)行為上布置日常的安全監(jiān)督檢查重點(diǎn)和具體工作。
4.4各車間每月8日召開(kāi)一次由管理人員、班長(zhǎng)、班組兼職安全員參加的月度安全例會(huì),總結(jié)上月安全情況,并針對(duì)本車間維護(hù)任務(wù)、計(jì)劃、布置下月安全工作重點(diǎn)。
4.5各班組堅(jiān)持開(kāi)好“班前站班會(huì)”,在布置工作任務(wù)的同時(shí)布置好安全措施。
4.6各級(jí)召開(kāi)的安環(huán)工作會(huì)議,由各級(jí)行政主管組織和主持。會(huì)議均要有完整的記錄或紀(jì)要存檔備查。
4.7生技科負(fù)責(zé)主辦生產(chǎn)辦定期召開(kāi)的安環(huán)工作會(huì)議,進(jìn)行本年度的安環(huán)工作總結(jié)、制定下一年度的安環(huán)工作計(jì)劃。
會(huì)議管理制度15
會(huì)議室是我院召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)客的專用場(chǎng)所。為充分發(fā)揮會(huì)議室的使用效能，保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議的正常舉行，特制定以下管理制度：
�。ㄒ唬┽t(yī)院多功能會(huì)議廳、電教室、第一、二、三會(huì)議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報(bào)告廳等會(huì)議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理，按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。
第三會(huì)議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他重要會(huì)議。
（二）會(huì)議室只限本院內(nèi)部使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會(huì)議室借給外單位使用。
�。ㄈ槊鈺�(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì)議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會(huì)議管理”欄向辦公室申請(qǐng)，并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等，同意后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì)議或教研等活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。
�。ㄋ模┤缧枋褂枚嗝襟w設(shè)備，請(qǐng)事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系，以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過(guò)程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行，切勿隨意操作；使用結(jié)束后，應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
�。ㄎ澹┦褂脮�(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的`設(shè)施，保持會(huì)議室清潔，在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語(yǔ)條幅，會(huì)議結(jié)束應(yīng)及時(shí)清除，以保持墻面整潔。會(huì)議室用后應(yīng)及時(shí)關(guān)好窗和空調(diào)，并鎖好門(mén)，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
�。┬畔⑿麄骺曝�(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會(huì)議室設(shè)備一概不外借，以確保會(huì)議室能夠正常使用。
�。ㄆ撸┟看螘�(huì)議之前，如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購(gòu)。
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