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公章管理制度

時間:2025-11-30 00:03:05 好文 我要投稿

公章管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現,制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的公章管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公章管理制度

公章管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為使學校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權威性和嚴肅性,明確公章的使用權限和范圍,嚴格事務審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務質量和辦事效率,根據上級有關規(guī)定,結合學校實際,特制定本規(guī)定。

  第二條 各部門領導應高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任感,認真履行崗位職責。

  第三條 公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。各部門公章由歸屬部門保管。

  第二章 公章刻制

  第四條 各部門刻制公章,必須先持部門負責人簽署意見,向校辦公室提出刻章申請,經校領導批準后,報部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門公章。

  第五條 各部門公章正式啟用時,必須先到校辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的,一律不準自行使用。

  第三章 公章管理

  第六條 公章管理實行專人負責制。校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。未經學校領導批準,不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接,需經主管領導批準并嚴格交接手續(xù)。

  第七條 校級公章存放和使用地點在校辦公室,部門公章存放和使用地點在部門辦公室內,公章未經存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用,應經存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。

  第八條 掌管公章的人員要自覺加強學習,不斷提高覺悟和業(yè)務素質,堅持原則,秉公辦事,嚴格履行審批登記手續(xù),嚴禁以印謀私,損害學校利益。

  第九條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違者學校將視其情況給予黨紀政紀處分,情節(jié)嚴重者,交機關處理。

  第十條 因機構名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章,應將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時,必須鎖于保險柜內。

  第四章 公章使用

  第十一條 公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。

  第十二條 以學校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》,各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》,并經各部門負責人和主管領導審批簽字后,方可加斧章。加斧章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。

  第十三條 涉及學校重利益的有關合同、協(xié)議書等,必須經校長或主管校長批準,方可蓋章。各部門的.一般性合同,須經各部門主管領導簽字后,方可蓋章。

  第十四條 對內、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學校公章時,須由頒發(fā)證件、證明的部門負責人及主管領導審批后,方可蓋章。

  第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學校公章的,由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到校長辦公室登記并蓋章。

  第十六條 學生如需學校出具在讀證明、學歷證明、畢業(yè)證明等有關證明時,應經主管部門審核并出具相關證明后,方可蓋章。教師需學校出具收入證明等相關證明時,應經人事處等相關部門審核并出具證明后,方可蓋章。除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后,方可蓋章。

  第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

  第十八條 使用公章,應嚴格履行審批及登記手續(xù)。

  第五章 附則

  第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。

  第二十條 各部門業(yè)務專用章,如財務專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。

  第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

  第二十二條 本辦法由校辦公室負責解釋。

公章管理制度2

  一、總則

  公章是我公司在職權范圍內進行公務活動,行使職權的重要標志。為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

  二、職責

  (一)公司經理

  負責行政公章的使用審批工作。

  (二)分管副經理

  負責授權范圍內的公章的使用審批工作。

  (三)公章管理員

  1、負責公章的保管。

  2、負責設立公章使用登記臺帳。

  3、負責公章使用的審核工作。

  4、負責制定所保管公章的使用程序。

  三、規(guī)定

  (一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會章、專項業(yè)務章、經理(法人)工作用個人名章。

  (二)公章的保管

  1、行政公章由綜合管理部管理專人負責管理。

  2、董事會章由綜合管理部專人負責管理。

  3、專項業(yè)務章(財務章、合同章、各部門用章等)由各專業(yè)部室指定專人負責管理。

  3、經理(法人)工作用個人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財務部專人負責管理。

  (三)未經公司經理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

  公章的.刻制,必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規(guī)定,并經淄博市公安局備案。

  (四)公章的使用由各保管人員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

  (五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經分管領導批準,并由公章保管人攜章隨同。

  (六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經主管領導批準后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任。

  (七)公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉交他人。

  (八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由各專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。

  (九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由綜合管理部嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  (十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

  (十一)對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經綜合管理部部長審批后,方可蓋章。

  (十二)印章應及時維護、確保公章清晰、端正。

  (十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時向主管領導報告,并備案。公司公章使用管理制度

公章管理制度3

  一、公章使用管理制度

  1、公章由企業(yè)總經理指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經辦人簽字。

  2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經總經理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。

  3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

  4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經理批準并嚴格登記手續(xù)。

  5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

  6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發(fā)現給予嚴厲懲處。

  二、合同章使用管理制度

  1、合同專用章由財務部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。

  2、凡在授權范圍內洽談的合同,經總經理同意方可成立。經法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。

  3、未經總經理批準,沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經濟損失,并追究其刑事責任。

  4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經發(fā)現給予嚴厲懲處。

  三、財務專用章、法人章使用管理制度

  1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。

  2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

  3、除正常的.財務需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用必須經過財務負責人報請公司總經理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經發(fā)現給予嚴厲懲處。

  4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

  四、現金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度

  1、現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

  2、現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。

  3、不得在空白書面上加蓋現金、銀行收(付)訖章,一經發(fā)現,嚴厲懲處并承擔經濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

公章管理制度4

  1、為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性,有效地維護醫(yī)院利益,杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生,制定本制度。

  2、適用范圍

  2.1本制度適用于醫(yī)院對公章、財務章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

  2.2凡屬以醫(yī)院名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫(yī)院公章;

  2.3凡屬醫(yī)院內部行文、通知,使用醫(yī)院公章;

  2.4凡屬醫(yī)院對外簽訂合同文件,使用合同專用章;

  2.5凡屬財務會計業(yè)務憑證,使用財務專用章;

  2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內部有效,對外無法律效力;

  2.7凡屬介紹醫(yī)院員工對外辦理重要事項,使用加蓋公章的介紹信。

  3、內容

  3.1印章的刻制

  3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財務章時,應由院辦(人事行政部)負責人報送集團董事長批準后,由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。

  3.1.2醫(yī)院刻制其它印章,由用章部門(科室)負責人報送總經理(院長)審批后,方可刻制。

  3.1.3印章選擇的材質、形體及規(guī)格,執(zhí)行國家有關規(guī)定。

  3.2印章的啟用

  3.2.1新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  3.2.2印章啟用前應向集團總部及其它關系單位正式下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。

  3.3印章的保管

  3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管,并在院辦(人事行政部)備案。

  3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負責人或總經理(院長)指定人員保管;

  3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負責人指定專人負責保管。

  3.3.2印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  3.3.3印章保管必須安全可靠,加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶,不準委托他人代管。

  3.3.4印章保管有異,F象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合保衛(wèi)部門查辦。

  3.4印章的交接

  3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

  3.5印章的停用

  3.5.1有下列情況,印章須停用:

  3.5.1.1機構變動,機構名稱改變;

  3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;

  3.5.1.3印章使用損壞;

  3.5.1.4印章遺失或被竊,聲明作廢。

  3.5.2印章停用要提出處理辦法,報經總經理(院長)批準(醫(yī)院公章停用須報集團董事長批準),及時將停用印章送至制發(fā)機關封存或銷毀,并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

  3.6印章的'使用

  3.6.1使用印章,一律嚴格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫

  《用印申請單》(附件4.1),由總經理(院長)或授權院辦(人事行政部)負責人審批后,方可蓋印,凡不符合用印要求的,均應拒絕蓋印。

  3.6.2使用印章,一律實行登記制度,在《用印登記表》中填寫用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

  3.6.3因工作急需而又無合適的印章時,可以采用借章的辦法,借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

  3.6.4使用印章時,印章保管人員應對蓋印的文書內容、手續(xù)、格式嚴格檢查,發(fā)現問題及時請示領導,妥善解決。

  3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

  3.7介紹信管理

  3.7.1介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

  3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責人保管與開具。

  3.7.3介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負責人簽字后交院辦(人事行政部)負責人審批;重要事宜需報總經理(院長)審批。 3.7.4嚴禁開出空白介紹信。

  4、罰責

  4.1未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任人分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

公章管理制度5

  為了規(guī)范百利華庭二區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生,根據《百利華庭二區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關法律法規(guī),特制定本制度。

  第一章總則

  第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,任何人不得據為己有,隨意使用,公章投入使用前應在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關單位預留印鑒。

  第二條業(yè)主委員會的決議自半數以上有表決權的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數以上有表決權的委員簽字的文件,不得當然視為業(yè)主委員會的決議。

  第三條業(yè)主大會會議的決議自半數以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決議的有效性。

  第四條業(yè)主大會的決議自業(yè)主大會(轉載于:小龍文檔網:業(yè)委會公章管理制度)按有效票權數表決通過之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決議的有效性;

  第五條只加蓋業(yè)主委員會公章但未經業(yè)主大會表決通過的文件,不得視為業(yè)主大會的決議。

  第二章公章的保管

  第六條業(yè)主委員會公章由專人保管,主任、副主任不能直接保管公章,一般由業(yè)主委員會秘書保管,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。

  第七條業(yè)主委員會公章保管人應妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

  第八條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

  第九條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員或秘書被暫時停止工作或資格終止的,應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

  第十條更換業(yè)主委員會公章保管人的,原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

  第三章公章的'使用

  第十一條使用業(yè)主委員會公章的程序為:

  1.使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字;

  2.批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;

  3.公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;

  4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫日期;

  5.公章保管人員加蓋公章;

  6.申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔;

  第十二條業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業(yè)主委員會委員,審核人員為業(yè)主委員會主任,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責審核。

  第十三條對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員,并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無權拒絕符合本制度的蓋章要求。

  第十四條設立公章使用登記冊,業(yè)主委員會秘書應該對所有蓋章文件進行編號存檔,分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“(___小區(qū)業(yè)委會[200×]公告第×××號)”進行編號,知會類以“(___小區(qū)業(yè)委會[200×]知會第×××號)”進行編號。隨時供業(yè)主查核。

  第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印,應由業(yè)委會2名以上主任或副主任批準。

  第十六條嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務或工作特殊需要必須開具者,必須經業(yè)委會半數以上委員討論通過,并簽領備案。領用人返回后,必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對其產生的一切后果由當事人承擔。

  第四章審批權限

  第十七條下列事項無須批準人員批準,經公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章:

  1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內出險,需要業(yè)主委員會在現場證明上蓋章;

  2.業(yè)主委員會成員的任職證明;

  3.須蓋章文件已經有半數以上業(yè)主大會成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;

  4.在已經按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復印件上經審核一致后加蓋公章;

  5.以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字。)該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務和責任等內容;

  6.已經有生效決議的,以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書,及訴訟過程中需要提交的證據材料;

  7.按已經生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,催促合同相對方履行合同的函件;

  8.向有關部門申請政策解釋、投訴的文件;

  第十八條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

  1.以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有3名主任的簽字);

  2.向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續(xù)文件。

  第十九條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

  1.以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告;

  2.業(yè)主委員會的決定、決議;

  3.專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;

  4.公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性文件;

  5.本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。

  第二十條下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議,并且半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

  1.以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;

  2.以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告,但已經有半數以上業(yè)主大會會議成員簽字的決議和文告除外;

  第二十一條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經電話征得半數以上有表決權的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續(xù)。

  第五章附則

  第二十二條不按本制度保管使用公章,由責任人承擔經濟和法律責任。情節(jié)嚴重者,提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關

公章管理制度6

  一、辦公室管理條例

  第一章總則

  第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章細則

  第二條服務規(guī)范:

  1.儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

  2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

  3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

  4.現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

  5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

  第三條辦公秩序

  1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

  3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

  5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  第三章責任

  本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

  二、辦公室物資管理條例

  第一章總則

  為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

  第二章物資分類

  1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

  2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

  3.管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

  4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

  5.實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機。

  第三章辦公用品物資采購

  1.公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。

  申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經理審批。

  2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

  1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

  2)定時:每月月初進行物品采購。

  3)定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。

  4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。

  第四章物資領用管理

  1.公司根據物資分類,進行不同的領用方式:

  2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

  3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

  4.貴重物品:根據專立文件的領用程度來領用

  5.實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀

  第五章公司物資借用

  1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可

  2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

  3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

  第六章附則

  1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

  2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

  3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經總經理批準頒行。

  三、傳真使用管理辦法

  (一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。

  (二)、使用范圍

  1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

  2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

  (三)、傳真的接收管理

  1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內,由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

  2.傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業(yè)務部門留復印件。

  3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。

  (四)、傳真的發(fā)送管理

  1.各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。

  2.傳真發(fā)送,須經領導批準,填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應及時通知有關當事人迅速另行處理。

  3.傳真原件留存行政部。

  (五)、附則

  傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

  四、公司值班管理條例

  一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  二、管理體制

  1.員工值日:公司依據自身情況,設立公司或部門值日制度;

  2.部門主管值班:公司依據自身情況,設立公司部門主管值班制度。

  三、管理要點和內容

  (一).員工值日。

  1.目的:維護公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡、處理事務;

  2.一般以工作時間為責任時間;

  3.值班要點:

  1).巡察辦公場所保潔情況;

  2).電話記錄、處理、轉送;

  3).領導交辦任務。

  (二).部門主管值班

  1.目的:以公司業(yè)務工作為主;

  2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;

  3.值班要點:

  1).接待下班后來客;

  2).處理未完成工作;

  3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

  4).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;

  5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見;

  6).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。

  四.值班規(guī)定

  1.遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;

  2.值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

  3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管;

  4.接待來賓外松內緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;

  5.值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系,須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要;

  6.遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。

  五.接聽值班電話應注意:

  1.禮貌相待:不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚;

  2.使用語言文明,切忌粗聲粗氣;

  3.對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍;

  4.對要求打公司領導的電話,首先問清對方的.單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答請您稍等,我給您找一下之類的話再處置;

  5.對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

  6.除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告;

  7.加大節(jié)假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關部門和人員;

  8.根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當的加班補貼。

  綜合辦公室管理制度

  1、負責項目部日常行政事務、人事、后勤、黨群建設。對內對外的綜合協(xié)調工作,一般活動的組織、協(xié)調、安排工作,協(xié)助項目部領導班子處理日常事務;

  2、負責實施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調配;負責項目員工績效考核,聘用人員試用期轉正考核工作;

  3、負責項目部綜合性會議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會議記錄、紀要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作;

  4、負責項目部的外事活動和來賓接待、會議會務及所屬科室的行政日常管理工作;

  5、負責項目部員工薪酬、社會保險、培訓、證件等工作;

  6、負責建立健全項目部行政辦公制度和后勤管理,協(xié)調各部門工作關系,建立嚴謹、高效的工作秩序;

  7、負責項目部考勤工作,負責外來文件、行政文件的收發(fā)處理;印信及檔案資料的管理,并建立使用制度;

  8、負責項目部辦公設備的購置和管理工作;

  9、負責項目部通訊及移動通訊管理、報刊雜志信件分發(fā);項目車輛的維護與保養(yǎng);

  10、完成項目部領導交辦的其他工作。

  綜合辦公室行政工作流程

  一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理

  綜合辦公室根據其他部門的請購計劃及庫存情況,以及根據相關規(guī)定適當儲備以備不時之需,作好請購計劃單經領導審批后,及時保質保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記,確保帳物相符。

  二、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理

  對于項目部所有的固定資產及低值易耗品,需要建立臺帳,每月盤存,核對帳物。對需要報廢的資產根據相關程序申請報廢,及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對,做到帳物相符。

  三、執(zhí)行各部門基礎設施、設施維修管理

  綜合辦公室負責根據維修要求協(xié)調或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制;各部門對維修質量監(jiān)督、確認。

  所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態(tài);對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責人。

  四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理

  各類收發(fā)文、文件資料根據檔案的種類特點,做好系統(tǒng)編目,及時將各類文件進行上傳下達,分類存放,并整理立卷歸檔。

  五、來賓接待、會議會務管理

  綜合辦公室負責安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會后安排。會前準備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關材料準備。

  六、項目考勤管理

  項目日常考勤以考勤機為主,新進人員出示調令后,在考勤機里輸入指紋,每天打卡上班?记趩T根據項目考勤休假管理制度記錄日?记诓⒂诿吭26日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。

  七、項目公務車輛的使用安排

  根據項目公務車輛使用管理制度,使用部門提出申請后,由綜合辦公室安排出車。

  八、印章管理

  項目印章由綜合辦公室負責保管,使用部門提出用印申請,經領導審批后,綜合辦公室負責蓋章,并做好登記。

  九、項目績效考核管理

  制定績效考核管理辦法,實行月度考核。考核包括工作態(tài)度、工作業(yè)績、團隊精神等內容,重點是履行職責的情況及工作任務指標的完成情況。考核前沒人有3到5分鐘自我總結時間,項目全體員工考核打分?己私Y果由綜合辦公室負責統(tǒng)計制表,領導審批后存檔。

  十、員工試用期轉正

  員工與公司簽訂協(xié)議,三個月試用期后由所在項目進行考核。項目勞資員負責收集當月需進行考核人員名單,并通知本人考核時間并準備述職報告,組織項目領導班子、所在部門負責人以及人力主管進行考核打分,匯總后由項目經理簽署意見,并報送公司事業(yè)部(班子成員試用期轉正由事業(yè)部領導考核)。

  十一、員工離職或調動

  公司事業(yè)部人力通知項目勞資員員工調動后,開具員工調令,并督促員工辦理離職手續(xù);員工離職需提前打報告申請離職。后由勞資員開具調令并督促離職員工辦理離職手續(xù),報送公司事業(yè)部后存檔。

  十二、完成上級交辦事務

  優(yōu)先完成領導交辦各類事務,規(guī)定時限內完成不了的應向領導說明原因,并盡力完成,最終將結果向領導匯報。

公章管理制度7

  目的:

  保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

  一、公章的刻制、啟用

  公章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報總經理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

  2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

  公章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、公章啟用應報總經理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  二、公章的保管、交接和停用

  (一)公司各類印章必須有專人保管

  1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

  2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的`使用后果承擔一切責任。

  4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作

  (二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

 。ㄈ┕卤9苡挟惓,F象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。

 。ㄋ模┕乱平豁氜k理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

 。ㄎ澹┯邢铝星闆r,公章須停用:

  1、公司名稱變動;

  2、公章使用損壞;

  3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

 。 公章停用時須經總經理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章

  上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  三、公章使用

 。ㄒ唬┦褂梅秶缦拢

  1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;

  3、凡屬合同類的用合同專用章;

  4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

 。ǘ┦褂贸绦

  1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

  2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。

  3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。

  四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經濟損失或不

  良社會影響者,公司將追究其法律責任。

  五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

公章管理制度8

  一、總則

  公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

  二、公司印章的刻制

 。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究偨浝韺徟。

 。ǘ┓ㄈ藗人名章、行政章、財務章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經上海市公安局備案。

  (三)未經公司總經理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

  三、公司印章的`使用范圍

  公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、出圖章、)、注冊人員章、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋

  1 、公司對外簽發(fā)的文件。

  2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3 、由公司出具的證明及有關材料。

  4 、公司對外提供的財務報告。

  5 、公司章程、協(xié)議。

  6 、員工調動。

  7 、員工的任免聘用。

  8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

 。ǘ┕竞贤瑢S谜碌氖褂梅秶饕獮椋

  1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

  2 、各類合同等。

 。ㄈ┕痉ㄈ藗人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

 。ㄋ模┴攧諏S谜,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

  (五)出圖章,用于設計圖紙證明其有效性;注冊人員章,用于出圖和項目備案等相關業(yè)務。

  (六)公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用,不得對外。

  四、公司印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負責管理。

  2、財務章財務部門專人負責管理。

  3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責管理。

  4、印章管理者必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),。

  5、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現金。

  (二)印章的使用

  1、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍,經公司領導批準后方可用章。

  2、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

  3、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

  4、出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權后使用。

  5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需上報人事行政部或公司總經理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

  6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

  5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異,F象或遺失,應保護現場,管理者應及時向上級領導報告,并備案,配合查處。

  五、公司印章的停用

  (一)有下列情況,印章須停用:

  1、公司名稱變動。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r須經總經理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  流程圖

  北京藍圖工程設計有限公司上海分公司

  20××年7月16日

公章管理制度9

  一、總則

  公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。

  二、公司印章的刻制

  (一)公司印章的刻制均須報公司董事會審批。

 。ǘ┓ㄈ藗人名章、行政章、財務章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經岳陽市公安局備案。

  (三)公司各部門的專用章(人事章、生產章等),由各部門根據工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

 。ㄋ模┪唇浌究偨浝砼鷾,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

  三、公司印章的啟用

  (一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。

 。ǘ┬掠≌聠⒂们皯尚姓芾碇行南掳l(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  四、公司印章的使用范圍

  公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章、生產章)、總經理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范

  圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋

  1、公司對外簽發(fā)的文件。

  2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3、由公司出具的證明及有關材料。

  4、公司對外提供的財務報告。

  5、公司章程、協(xié)議。

  6、員工調動。

  7、員工的任免聘用。

  8、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

 。ǘ┕竞贤瑢S谜碌氖褂梅秶饕獮椋

  1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

  2、各類經濟合同等。

 。ㄈ┕究偨浝恚ǚㄈ耍﹤人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

 。ㄋ模┴攧諏S谜,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

 。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用,不得對外。

  五、公司印章的管理職責

 。ㄒ唬┕究偨浝

  負責行政章的使用審批工作。

 。ǘ└鞑块T負責人

  負責各職能部門專用章的審批工作。

  (三)印章管理員

  1、負責印章的保管。

  2、負責設立印章使用登記臺帳。

  3、負責印章使用的審核工作。

  4、負責制定所保管印章的使用程序。

  六、公司印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

  2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。

  3、法人個人名章,由公司指定財務管理中心專人負責管理。

  4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

  5、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。

  6、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現金。

  (二)印章的使用

  1、印章的`使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章。

  2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

  3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或

  被授權人簽字后方可使用。

  4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

  5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領導及總經理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

  6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經總經理審批后,方可蓋章。

  (三)印章的保管

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

  5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異,F象或遺失,應保護現場,管理員應及時向總經理報告,并備案,配合查處。

  七、公司印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱變動。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r須經總經理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  岳陽市泰銘彩色印刷有限公司

公章管理制度10

  一、家長學校工作制度

  1、家長學校實行制度化與規(guī)范化管理,做到:有牌子、有領導班子、有工作計劃和教學計劃、有教材。

  2、鼓勵家長以自愿為原則參加家長學校的學習,參加者必須遵守紀律,積極主動學習,不斷提高自身素質。

  3、家長學校正常運轉所需教育經費,由學校在辦學經費中按比例支出。

  4、通過學習使家長明確自己的義務和責任,形成良好的認知結構,提高家長的理論水平與實踐能力,家長學校每學期講座23次。

  5、充分利用現代教育技術,形式多樣生動活潑地搞好課內教學。

  二、家長學校教學規(guī)章制度

  一、考勤制度:

  l、凡參加家長學校學習的家長,應準時到校聽課,因事,因病應向班主任請假。

  2、面授培訓,由班主任負責考勤,認真做好書面記載。

  3、班主任及時公布考勤情況,凡學員面授缺勤者,必須參加下期培訓。

  二,聽課制度:

  1、聽課時應嚴格遵守紀律,專心聽課,做到不講話。

  2、不吸煙,不隨便走出課堂。

  3、隨帶手機的應關機。

  4、自帶筆記本,認真做好記錄。

  三、考核制度:

  l、家長學校授課完畢后,各家長應參加學校組織考核。

  2、學校實行考核登記,考試合格者,由學校發(fā)給證書。

  四、評比表彰制度:

  1、每期家長學校,學校將開展評比好家長或優(yōu)秀家長以及家庭教育優(yōu)秀論

  文評選活動。

  2、達到好家長或優(yōu)秀家長評選條件者,學校將給予表彰。

  3、好家長或優(yōu)秀家長表彰名額為參加學習家長總數的10%,家庭教育優(yōu)秀論文篇數不限。

  4、有盡力辦好家長學校,帶頭學習家教知識,提高家長素質和義務。

  5、有協(xié)助班主任做好后進生轉化工作的義務。

  6、有協(xié)助學校、班主任調解校、班、家長之間爭議的義務。

  五、家長員會員,在本校各年級學生家長代表中產生,員產生后,經過學校調查了解,并征得其所在單位領導同意后確定,使其既有代表性又有權威性。員實行“一年一調整“的交替任期制,中途學生畢業(yè)離校其家長員可隨之離任,同時補充新人選。

  六、家長員會由學校領導,家長代表1015人組成。根據家長員會的職能,各

  員要有適當分工。

  七、家長員會每學期召開一至二次,以總結檢查家教工作,家長員會的工作凡與學校教育有關者,則盡量與學校教育工作有機配合,同步進行。

  八、、在實踐中發(fā)現本章程有不妥之處,由校家長員會修改補充。

  三、家長員會聯(lián)系制度

  為了加強學校與家長的溝通,更好地調動和發(fā)揮家長的教育作用,實現學校教育與家庭教育的有機配合,共同做好學生的教育工作,特制定如下制度:

  一、建立家長員會制度

  1、各年級根據學生布局,綜合考慮學生家長的工作職務,工作態(tài)度和能力,聘請部分家長成立家長員會。

  2、家長員會要在學校組織下定期召開工作會議,學習和交流教育子女的經驗,提出適合社會形勢發(fā)展,適合學生心理特點的教育建議,探討研究教育規(guī)律,共商教育計。

  3、家長員會的員要多了解學校教育教學情況,掌握第一手材料,及時向學校提出建議,以便更好地助學校改進工作。

  4、要認真做好家長員會工作記錄,積累和總結經驗材料。

  二、定期召開家長會制度

  1、新生每學年第一學期期中后,由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責召開新生家長會,主要介紹學校基本情況,講解學校各項規(guī)章制度,提出具體要求,以取得家長的理解和支持。

  2、每學年根據教育教學情況,各班可根據情況自己安排召開不同規(guī)模、不同類型的家長座談會,互相溝通情況,密切配合,共同搞好學生教育。

  3、召開家長會的幾點要求:

  (1)各班召開家長會,要提前報教務處,以便統(tǒng)一協(xié)調安排。

  (2)家長座談會要求學生父母或監(jiān)護人參加(極特殊情況例外)。

 。3)家長要按時間規(guī)定準時到校開會。凡在規(guī)定時間家長因工作或其他原因不能到校開會的,必須在家長座談會召開前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系,了解開會內容。

  (4)家長要如實向班主任老師、學校介紹學生在家中的`表現,映真實思想,使學校教育有針對性、有實效性。

  (5)因學生原因致使學生家長沒能到校參加家長座談會的,由學校單通知家長,同時要加強對學生的教育。

  三、健全家長書面聯(lián)系制度

  1、每學期員會印發(fā)致家長一封信,總結本學期學生教育情況,提出假期要求,共同教育好學生。

  2、班主任要落實家長通訊方式,及時與家長取得聯(lián)系。對于個別無法面談的學生,可由班主任填寫書面聯(lián)系卡,針對學生情況,書寫簡明扼要的意見建議和要求,通知家長,請家長附注意見,簽名后帶回,完成與家長的'聯(lián)系。

  四、家長學?己吮碚弥贫

  為適應新形勢、新任務的要求,全面提高未成年人的思想道德素質,為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長的教育水平,我們特制訂《新興中學家長學校考核表彰制度》:

  一、考核內容

  1、立為國教子思想,自覺履行教育子女的職責。

  2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養(yǎng)子女遵守社會公德的習慣,增強子女法律和社會責任感。

  3、關心子女的智力開發(fā)和科學文化學習,培養(yǎng)良好的學習習慣,要求要適當,方法要正確,孩子有突出成績或明顯進步。

  4、培養(yǎng)和訓練子女的良好生活習慣,鼓勵子女身心健康發(fā)展。

  5、引導子女參加力所能及的家務勞動,支持子女參加社會公益勞動,培養(yǎng)子女的自理能力和勞動習慣。

  6、愛護、關心、嚴格要求子女,不溺愛、不打罵、不歧視,保障子女的合法權益。

  7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業(yè)進取,為子女做榜樣。

  8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關系,形成良好的家庭環(huán)境。

  9、學習和掌握教育子女的科學知識和方法,針對子女的年齡特征,個人特點,實施教育。

  10、要和學校,社會密切聯(lián)系,互相配合,保持教育的一致性,并積極支持家長學校工作,關心和支持學校工作并有突出貢獻。

  二、考核方法

  1、每學期定期組織部分家長進行學習活動。

  2、要求家長不定期寫好學生的饋信息。

  3、每學期召開家長會,由教師提名、家長評議評選本年度優(yōu)秀家長。

  五、家長學校聯(lián)系制度

  1、在校長的領導下,每學期由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責主持制定全校的家長工作計劃和撰寫家長工作總結。

  2、每學年在各班推選兩名家長代表的基礎上成立家長員會,具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。

  3、成立家長學校,每學期按照我校制定的《家長學校工作章程》及《家長學校工作人員崗位職責及規(guī)章制度》開展工作。

  4、根據工作的需要聘請有專長的家長為學校的特別顧問,頒發(fā)顧問聘書。

  5、每學年開學初召開全校新生家長會一次。

  6、每學期初和學期末由各班組織召開家長會一次,特殊情況可隨時召開。

  7、每學年初完成新生和插班生的家工作,并做好家記錄。對于特殊學生可根據情況增加家次數。

  8、各班每學年安排一次與全校家長半小時以上的單約工作,向家長詳細介紹學生在校的情況;平時根據工作需要隨時與家長交流溝通,并做好約、交流工作記

  9、建立每周二的校長接待日,開展家長咨詢、約、接待工作,平時有問題可隨時解決。

  10、建立家長宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級家長園地內容。

  11、各班在每學期從第二月開始,每月向家長開放一次教育教學活動。

  12、各班根據實際情況認真開展家長助教活動,充分利用家長資源豐富學校的生活和教育活動,鼓勵家長積極參與。

  13、各班根據實際情況成立家庭聯(lián)絡小組,利用休假日開展校外家庭聯(lián)誼活動。

  14、學校每學年根據實際情況對班級進行“班級開展家長工作情況評價”、“家長對學校整體工作情況評價”工作,各班對家長開展“家長參與學;顒忧闆r評價”工作。

公章管理制度11

  為加強公章的使用與管理、實現公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現象的發(fā)生,特制訂本制度。

  一、公章的使用范圍

  1、公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

  2、局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業(yè)務。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。

  二、公章的使用要求

  1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、授權書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。

  2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后,方可蓋章。

  3、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

  4、局單位日常業(yè)務辦理,由分管領導批準后方可蓋章。

  5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的',由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。

  6、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。

  7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經局主要負責人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。

  8、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。

  9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經主要領導簽字同意后,方可用章。

  10、凡使用公章,經辦人都要先出示領導簽字,然后認真填寫公章使用登記表,經辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項,公章管理人員進行審核,嚴格按文件核準印數加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。

  11、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。

  12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應當認真核對有關內容,使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

  13、規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  14、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

  15、經批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀,不得私自處理。

  三、公章的保管

  1、本局所有公章由專人負責管理,未經領導批準不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。

  2、保管人需負責對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。

  3、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領導同意。

  4、保管人因工作需要調離,需辦理公章交接手續(xù)。

  5、公章遺失應及時上報,對外登報作廢。

  四、本制度自公布之日起實施。

公章管理制度12

  為了保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制訂本管理制度。

  一.印章的刻制、啟用和廢止

  印章的`刻制

  1、公司印章的刻制均須報總經理批準,由辦公室派人憑公司介紹信

  統(tǒng)一到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

  印章的啟用

  1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、印章啟用應報總經理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  二、印章的保管、交接和停用

  (一)公司各類印章必須有專人保管

  1、公司的公章、專用印章由辦公室專人保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

  2、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  3、嚴禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

  4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作

  (二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  (三)印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。

  (四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

  (五)有下列情況,印章須停用:

  1、公司名稱變動;

  2、印章使用損壞;

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  (六)印章停用須經總經理批準,及時將停用印章送辦公室封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  三、印章使用

  (一)使用范圍

  1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;

  3、凡屬合同類的用合同專用章;

  4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

  (二)使用程序

  1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《印章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

  2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。

  3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

  四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。

  五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

公章管理制度13

  一、目的:

  為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴肅性、安全性,杜絕違法行為,防范公司運營風險,維護公司利益,特制定本管理制度。

  二、適用對象:

  公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財務章、各部門印章等具有法律效力的印章。

  三、適用范圍:

  適用于公司的公文發(fā)布、人事調動、任免、信函、證明、授權委托書、介紹信、證件、證書、先進集體、個人榮譽、財務報表、財務報告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書等其他須用印章的文本資料等。

  四、印章管理

  1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專人保管,發(fā)票專用章、財務專用章由財務部門指定人員保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報公司人事行政部備案,不得隨意轉借他人。

  2、公司印章保管員若發(fā)生變更時,應填寫《印章交接表》,并有第三方鑒證人,辦好印章移交手續(xù)后報備人事行政部存檔。

  3、印章保管人員因事離崗時,須由相關部門負責人指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

  4、印章保管人員須妥善保管印章,若有遺失,須立即向公司報備,同時應依法公告作廢。五、印章使用

  1、原則上不允許將印章帶出公司,卻因工作需要部門或個人出現用印需求時,須提前通過集團OA系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請(按印章和財務章流程分別提交),同時上傳用印資料文件,說明用印原因、用印份數,進行流程審批。

  2、用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的`流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進行印章借用或蓋章,并登記《印章使用登記表》。

  3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對,經核對無誤后方可予以借用或蓋章,原則上不允許用印人自行操作。

  4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進行留存,定期整理提交至人事行政部進行歸檔。

  六、用印規(guī)定

  1、印章外出期間,借用部門或個人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

  2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經濟賠償等重要事項時,須經集團法務部門審核后,方可予以用印辦理。

  3、印章保管人員若發(fā)現用印部門或個人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時,應立即上報公司總經理辦公室,且終止一切用印手續(xù)辦理,否則由此給公司造成損失或影響后果,印章保管人員受連帶責任,視情節(jié)嚴重程度給予行政處分或賠償損失。

  4、任何人必須嚴格遵守本制度規(guī)定,未經本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用(特殊情況除外)。

  5、違反本制度規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對于違紀者給予行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重者,移送相應機關處理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權歸屬總經理辦公室!

公章管理制度14

  一、使用印章時,首先應當檢查是否有機關、單位負責人批準用印的簽字。

  二、應當審閱、了解用印內容,不能不看內容就盲目蓋印。

  三、每次用印都應當進行登記。

  登記的項目包括:用印日期、編號、內容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數等項。

  四、蓋章。

  蓋章時精神要集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識別。

  印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。

  機關的正式公文只在文末落款處蓋章。

  帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在公函的連接線上。

  凡是在落款處加蓋印章,都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下不壓成文日期,大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機關文件,可以不加蓋機關印章。

  五、使用正式印章要在辦公室內,一般不能將印章攜帶出機關或單位以外使用。

  六、印章管理人員應不允許出現蓋有印章的空白憑證。

  如需在空白憑證上加蓋印章,要按照以下要求進行處理:

  (一)要有機關領導的特別批準。

  (二)此類憑證要有指明用途的.特定格式,除了這種指定的用途以外,不能再用作別的憑證。

  (三)對于此類憑證要辦理領取登記手續(xù)。

  登記項目包括:憑證名稱、起止頁碼、張數、領取人簽名等項目。

  七、黨委印章由黨辦機要秘書科專人保管。

  印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內或保險柜中。

  因故停止使用時,要鎖牢抽屜和保險柜并貼好封條。

  重新啟用前要驗鎖、驗封條、發(fā)現疑點,立即上報。

  八、保管人不得委托他人代為蓋章,不得隨身攜帶印章出辦公室,不得將印章交他人帶走使用,也不能在空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。

  九、印章管理人對用印有監(jiān)督權,對不合手續(xù)或不合法的用印以及不正當的用印,有權拒絕。

  印章管理人不得用掌握印章的權力為自已謀私利。

  十、單位印章在該單位名稱變更、機構撤銷、式樣改變或其他原因時,印章停止使用。

  首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標明停用的印模和停用的時間。

  停用的廢印章不能在原單位長期留存,要及時地送交頒發(fā)單位處理。

  十一、正式印章使用和作廢,并啟用新章時,要發(fā)舊章作廢、啟用新章的通知。

  作廢的舊印章在“□”內,作紅色;啟用的新章印在“□”內,用藍色,表示剛剛啟用。

  十二、請領導審定舊印章的處理辦法。

  根據領導的批示,分別不同的情況,或者上繳頒發(fā)機構切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片,加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查,并將作廢印章予以銷毀。

公章管理制度15

  一、印章管理由專人負責,印章管理者要加強政治業(yè)務學習,遵紀守法,堅持原則,秉公辦事,自覺抵制任何不正當的行為。

  二、使用印章時,要嚴格遵守審批制度,未經黨委書記、局長、黨委副書記審批簽字的,一律不得使用印章。三、設立專門的'公章使用記錄,使用印章時,要記錄清楚用章時間、文件內容、審批人、經辦人。

  四、不得將印章攜帶出辦公室外使用,特殊情況需經局長、書記審批。

  五、印章加蓋要符合公文制作有關規(guī)范要求,位置要正確,印跡要清楚。

  六、要妥善保管印章,防止丟失、損壞;要保證印章清潔。

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消防管理制度11-19

安全管理制度11-20

健康管理制度11-20

資產管理制度11-20

ktv管理制度11-16

物料管理制度11-17