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檔案管理制度15篇【推薦】
在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會(huì)使用到制度，制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理制度1
原始資料，包括原始記錄，死因登記冊(cè)，各種報(bào)表和個(gè)案數(shù)據(jù)，填報(bào)的.《居民死亡醫(yī)學(xué)證明（推斷）書(shū)》按檔案管理要求長(zhǎng)期保存。
2、要定期下載死亡個(gè)案數(shù)據(jù)和儲(chǔ)存網(wǎng)絡(luò)上報(bào)原始數(shù)據(jù)庫(kù)，并采取移動(dòng)存儲(chǔ)或光盤(pán)刻錄等有效方式進(jìn)行數(shù)據(jù)長(zhǎng)期備份，確保報(bào)告信息數(shù)據(jù)安全。
3、按照有關(guān)規(guī)定對(duì)于死亡統(tǒng)計(jì)信息分析的資料統(tǒng)一管理，不得擅自公布。
4、對(duì)于其他需要使用死亡信息的應(yīng)由申請(qǐng)人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批，申請(qǐng)應(yīng)注明信息的用途、范圍、時(shí)段和類(lèi)別。
檔案管理制度2
第一章總則
學(xué)生會(huì)檔案是廣大學(xué)生會(huì)成員在討論、計(jì)劃、落實(shí)過(guò)程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字、圖表等不同載體的文件材料，是學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的歷史記錄也是學(xué)生會(huì)決策和考核干部的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮其在學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作中的作用，特定下述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：
第二章日常檔案整理標(biāo)準(zhǔn)
一、立卷歸檔制度
�。ㄒ唬w檔范圍：凡是校、系學(xué)生會(huì)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成并具有
查考、保存價(jià)值的各種計(jì)劃、表格、報(bào)道、照片等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)由秘書(shū)處歸檔，所有校、系、部門(mén)不得以任何借口拒絕歸檔。
以下資料應(yīng)歸入學(xué)生會(huì)檔案
�。�1）學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、決定及規(guī)章制度；
�。�2）秘書(shū)處關(guān)于學(xué)生會(huì)的工作向?qū)W生會(huì)主席的請(qǐng)示及批復(fù)；
�。�3）關(guān)于表彰校、系優(yōu)秀學(xué)生干部和先進(jìn)個(gè)人的材料；
�。�4）關(guān)于每學(xué)期被評(píng)為優(yōu)秀部門(mén)、優(yōu)秀部長(zhǎng)、優(yōu)秀部員的材料；
�。�5）批準(zhǔn)加入學(xué)生會(huì)的材料及因其他原因退出學(xué)生會(huì)的材料；
�。�6）系組織舉辦活動(dòng)的有關(guān)資料。
�。�7）學(xué)生社團(tuán)組織的名稱(chēng)、會(huì)員名單、章程、刊物及學(xué)生社團(tuán)組織的
主要活動(dòng)的有關(guān)材料；
�。ǘw檔時(shí)間：一學(xué)期中，部門(mén)形成的各種不同形式和載體的.文件材料，在新學(xué)期到來(lái)之前由秘書(shū)處統(tǒng)一整理并歸檔立卷。
�。ㄈw檔要求：
第一條學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字、圖像、聲像資料，是學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
第二條學(xué)生會(huì)檔案由辦公室統(tǒng)一分類(lèi)管理。各部門(mén)檔案由本部門(mén)成員整理，辦公室監(jiān)督管理。每學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
第三條學(xué)生會(huì)檔案包括成員檔案、工作檔案及活動(dòng)檔案等。
第四條各部門(mén)策劃籌備各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份由辦公室統(tǒng)一存檔，以備查找。
第五條檔案上交日期：視不同類(lèi)型檔案而定。
第六條檔案形式要求：對(duì)于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案（a4紙打�。┖碗娮訖n案兩種版本。
二、檔案保管制度
1、學(xué)生會(huì)辦公室是檔案存放的機(jī)要重地，必須加強(qiáng)管理，非學(xué)生會(huì)成員在無(wú)學(xué)生會(huì)成員的管理下一律不得隨意進(jìn)入辦公室。
2、檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)秘書(shū)處主管，秘書(shū)長(zhǎng)集中負(fù)責(zé)，對(duì)各種信息資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，并做好保管和保密工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。
3、學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案是對(duì)學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)及成員工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，也是對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類(lèi)清楚、不漏不重、裝訂規(guī)范、檢索方便、管理完備。若秘書(shū)處成員有遺失、損壞檔案情節(jié)秘書(shū)處將給予相應(yīng)的處分。
4、任何人不準(zhǔn)隨便翻閱檔案，若需要先向秘書(shū)處提出申請(qǐng)，秘書(shū)處可根據(jù)檔案材質(zhì)作出決定，重大事項(xiàng)請(qǐng)示主席團(tuán)。
5、各部門(mén)借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫(xiě)，并且應(yīng)該在3日（特殊情況除外）之內(nèi)歸還，若有遺失應(yīng)作出書(shū)面檢討，秘書(shū)處會(huì)作出相應(yīng)的通告、批評(píng)。
第三章檔案存放辦法
第一條學(xué)生會(huì)各部門(mén)檔案都存于辦公室。
第二條將文件存放于文件袋和文件盒中，便于取閱與存放。貼上標(biāo)簽，注明質(zhì)，部門(mén)。
第三條文件按照8個(gè)部門(mén)存放，查閱。以組織部為例：注：個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、日常工作評(píng)定及思想總結(jié)，各部每位成員都交；剩余各項(xiàng)各部交一份即可。
第四條其他部門(mén)檔案均按以上模式歸檔。
第四章檔案查閱辦法
（一）借閱要求
1、全部檔案存于辦公室檔案柜，由辦公室主任負(fù)責(zé)；
2、凡中途離職、撤職、辭職干部，其個(gè)人檔案在其離職之日撤出總檔案；
3、干部任職期滿(mǎn)之日，應(yīng)保留干部的個(gè)人檔案至其畢業(yè)，供評(píng)價(jià)其工作成績(jī)和畢業(yè)時(shí)推薦就業(yè)之用；
4、任何部門(mén)或個(gè)人需要向秘書(shū)處借閱有關(guān)文件時(shí)，必先提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室視文件的重要程度作出合理安排，經(jīng)填寫(xiě)[檔案借閱登記表"，方可借閱；
5、學(xué)生會(huì)部級(jí)以上（含部長(zhǎng)）工作人員方有資格借閱有關(guān)文檔，其他人員檔案借閱需由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)所屬部門(mén)部長(zhǎng)簽字同意，辦公室主任批準(zhǔn)，檔案出借期間責(zé)任由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；
6、在清理檔案時(shí)，對(duì)2年以上的檔案，應(yīng)打包封存，并注明起止時(shí)間，內(nèi)容。如要銷(xiāo)毀某些檔案，必須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)審查。一般每四年清理銷(xiāo)毀一批不具備保留意義的檔案。
�。ǘ┙栝喅绦�
1、檔案具備[檔案借閱登記表"（辦公室）；
2、內(nèi)部人員借閱資料時(shí)，應(yīng)辦理好登記手續(xù)（包括資料內(nèi)容，借閱時(shí)間，借閱人，聯(lián)系方式等）并及時(shí)歸還；
3、其他各單位借閱資料時(shí)，應(yīng)提出申請(qǐng)，做好登記手續(xù)，外借檔案不得為檔案原件。
第五章附表
�。ㄒ唬n案文件借閱登記表
�。ǘ┦諜n登記表注：收檔登記表按部門(mén)登記，辦公室成員會(huì)分派到各部進(jìn)行登記。
第六章附則
第十二條學(xué)生會(huì)每年換屆時(shí)，以往文件移交下屆常委會(huì)及辦公室作為參考。
第十三條本制度自頒布之日起施行
第十四條其他未盡事宜由秘書(shū)處請(qǐng)示主席團(tuán)后決定。
檔案管理制度3
為加強(qiáng)辦公室檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，有效地為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各社團(tuán)管理服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。
一、立卷、歸檔
第一條 各部門(mén)、各社團(tuán)平時(shí)要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門(mén)、各社團(tuán)的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。
第二條 各類(lèi)文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對(duì)各部門(mén)、各社團(tuán)文件立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。
第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括收、發(fā)文電，內(nèi)部文件，各種會(huì)議文件，文件匯編，簿、冊(cè)、圖表，出版物原稿、磁盤(pán)等），均屬立卷歸檔范圍。
第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價(jià)值，便于保管和利用。
第五條 立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類(lèi)，分年度、分級(jí)別、分問(wèn)題、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。將文件按其形成或針對(duì)的年度分開(kāi)。
2、分級(jí)別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分問(wèn)題。將文件按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題分開(kāi)。
4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價(jià)值，將文件按不同的保管期限分開(kāi)。
5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
�。�1）永久保存。凡是反映部門(mén)、社團(tuán)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的（例如章程、申請(qǐng)批文、社團(tuán)成立申請(qǐng)書(shū)等）有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。
（2）長(zhǎng)期保存。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)部門(mén)、社團(tuán)需要查考的文件，劃為長(zhǎng)期保存。長(zhǎng)期保存為15年至50年。
�。�3）短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)部門(mén)、社團(tuán)需要查考的各種文件，劃為短
期保存。短期保存為15年以下。
第六條 文件的組合。組合的基本作法如下：
1、法規(guī)性文件，如制度、、條例、規(guī)定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。
2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。
3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類(lèi)表格文件，應(yīng)組合在一起。
4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按部門(mén)或社團(tuán)名稱(chēng)組合。
5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。
第七條 檔案袋內(nèi)文件的'排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
第八條 文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。
第九條 歸檔時(shí)間。部門(mén)或社團(tuán)應(yīng)于活動(dòng)后一周內(nèi)，將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。
第十條 歸檔文件案卷的要求。部門(mén)或社團(tuán)移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：
1、歸檔文件齊全、完整。
2、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號(hào)、頁(yè)號(hào)、案卷封面，填寫(xiě)時(shí)用中性筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。
3、檔案袋的名稱(chēng)要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。
第十一條 案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室。
二、檔案的管理和利用
第十二條 辦公室按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)檔案管理的要求，對(duì)存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，分類(lèi)保管，編制各類(lèi)檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。 第十三條 經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管主席審查批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。
第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的與完整。
第十五條 檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。
第十六條 借用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí)，辦公室人員要仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時(shí)向分管主席報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理。
第十七條 檔案室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫(xiě)好查閱檔案登記表。
第十八條 平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類(lèi)、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。
第十九條 確保文件、材料的安全，做好保密工作。
為進(jìn)一步提高我辦檔案管理工作水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和省、市檔案主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度：
歸檔范圍
一、市信息辦機(jī)關(guān)及各處室在公務(wù)活動(dòng)中反映本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)、有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，由綜合處負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。
二、各處室公文辦完后，應(yīng)及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料向綜合處移交。
三、財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)和固定資產(chǎn)登記等檔案，在會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)年度終了后，編造清冊(cè)，交由綜合處歸檔。
四、市信息化建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程檔案。
檔案保管
五、所存檔案應(yīng)當(dāng)分門(mén)別類(lèi)、系統(tǒng)科學(xué)、內(nèi)容完整。
六、辦理完畢的文書(shū)檔案資料,一般應(yīng)以年為單位，在次年六月底前按規(guī)范格式立卷歸檔。
七、檔案管理員應(yīng)當(dāng)做好以下工作：
1、維護(hù)好檔案的安全,做好防盜、防火、防光、防塵、防潮、防鼠、防高溫工作,對(duì)損壞、霉變、散失的檔案,及時(shí)采取修補(bǔ)、復(fù)制、收集等補(bǔ)救措施。
2、每季度對(duì)檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保檔案安全與完整。
3、嚴(yán)格按規(guī)定辦事，對(duì)進(jìn)出檔案室的檔案做到“五清”，即:登記清、清點(diǎn)清、檢查清、核對(duì)清、檔號(hào)清。
4、保持文檔室內(nèi)清潔衛(wèi)生，適時(shí)通風(fēng)透光，保持適宜的溫、濕度。
八、檔案管理員工作調(diào)整時(shí)，應(yīng)履行交接手續(xù)。
檔案查閱
九、查閱檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行批準(zhǔn)登記手續(xù)。
1、機(jī)關(guān)各處室、二級(jí)機(jī)構(gòu)因工作需要查閱檔案資料，需經(jīng)綜合處審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2、外單位查閱檔案的，應(yīng)持公函,并出示查詢(xún)?nèi)藛T有效證件,經(jīng)綜合處審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查詢(xún)。
十、查閱檔案應(yīng)在文檔室內(nèi)進(jìn)行，檔案材料不外借。
十一、查閱檔案的單位和個(gè)人不得擅自復(fù)印和拍照,因工作需要,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可復(fù)印、拍照。
十二、凡查閱檔案,不準(zhǔn)在檔案資料上涂改、污損、抽拆、勾畫(huà),不準(zhǔn)在檔案材料上標(biāo)注任何符號(hào)。歸還檔案時(shí)，檔案員必須進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞檔案的現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)追究查閱者的責(zé)任。
檔案保密
十三、認(rèn)真貫徹實(shí)施 《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。
十四、未經(jīng)許可，非檔案工作人員不得進(jìn)入文檔室,不得翻閱檔案案卷。
十五、查閱涉密文件資料時(shí)，應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，不允許復(fù)印、拍照等任何形式的復(fù)制。確需復(fù)制的，須報(bào)單位主要負(fù)責(zé)同志審批，并嚴(yán)格按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十六、歸檔檔案不允許帶出文檔室以外。查閱檔案時(shí),不得翻閱其它無(wú)關(guān)檔案。
十七、文檔室和檔案柜應(yīng)當(dāng)隨時(shí)加鎖，確保檔案的安全。
十八、未經(jīng)批準(zhǔn), 文檔管理員不得擅自提供、抄錄、拍照、公布檔案內(nèi)容。
檔案登記統(tǒng)計(jì)
十九、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，做到及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。
二十、按照有關(guān)規(guī)定，按時(shí)向檔案管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的檔案管理部門(mén)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
二十一、按時(shí)完成上級(jí)檔案行政管理部門(mén)部署的登記和統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
檔案鑒定與銷(xiāo)毀
二十二、按照國(guó)家檔案局下發(fā)的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本單位的所有行文進(jìn)行鑒定。
二十三、檔案鑒定后，對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的文件 (即不歸檔的文件)和保存期滿(mǎn)的檔案才能進(jìn)行銷(xiāo)毀。
二十四、凡需銷(xiāo)毀的檔案,應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè),由辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可在有保密資質(zhì)的造紙廠銷(xiāo)毀。
二十五、批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,必須由兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。特殊情況可暫緩銷(xiāo)毀。
二十六、因檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成不良后果的，視情節(jié)給予處分。
市信息化項(xiàng)目檔案管理
二十七、市信息化項(xiàng)目檔案管理遵循《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（gb/t11822-20xx）和《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t22-20xx）相關(guān)規(guī)范。
二十八、綜合處統(tǒng)一受理項(xiàng)目建設(shè)單位的文檔報(bào)送和檔案管理，建設(shè)單位不得拒報(bào)、瞞報(bào)。對(duì)不按規(guī)定提交項(xiàng)目建設(shè)檔案的，市信息辦有權(quán)暫停該信息化建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)工作，所有后果由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)。
二十九、根據(jù)《合肥市信息化項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，信息化項(xiàng)目建設(shè)檔案包括：
1、項(xiàng)目申報(bào)材料：財(cái)政預(yù)算“一上”截止前，向市信息辦申報(bào)下一年度信息化專(zhuān)項(xiàng)資金的建設(shè)計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算；申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告及項(xiàng)目建設(shè)方案。
2、項(xiàng)目論證材料：項(xiàng)目建設(shè)方案。
3、項(xiàng)目立項(xiàng)材料：項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及預(yù)算簡(jiǎn)表；項(xiàng)目正式批復(fù)。
4、項(xiàng)目實(shí)施材料：項(xiàng)目建設(shè)合同；《合肥市信息化建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況表》
5、項(xiàng)目驗(yàn)收材料：技術(shù)報(bào)告、開(kāi)發(fā)工作報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告、用戶(hù)報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告及建設(shè)合同要求提供的有關(guān)資料；項(xiàng)目驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。
6、經(jīng)費(fèi)支付材料：工程款支付情況
7、績(jī)效評(píng)估材料：自我評(píng)估和第三方績(jī)效評(píng)估報(bào)告
三十、信息化項(xiàng)目建設(shè)單位在報(bào)送項(xiàng)目紙質(zhì)材料時(shí)，應(yīng)一并提供電子版以供存檔。
三十一、為保證檔案質(zhì)量，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)按照以下統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，整理標(biāo)準(zhǔn)文檔。
1、文檔的編制應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律，按照產(chǎn)生的時(shí)間順序，并按照案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行整理，各類(lèi)材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確，如實(shí)反映項(xiàng)目審批、建設(shè)、完善、驗(yàn)收、運(yùn)行的全過(guò)程。
2、文檔使用紙張規(guī)格統(tǒng)一為a4紙張（黨委系統(tǒng)文件使用16k標(biāo)準(zhǔn)用紙除外），紙張規(guī)
格不可超過(guò)310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），整卷厚度不得超過(guò)40mm。
3、整卷文檔應(yīng)執(zhí)行完整的頁(yè)碼標(biāo)識(shí)（空白頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼），并在文檔首頁(yè)前編制目錄索引。
4、文檔不可使用金屬及塑料材料進(jìn)行裝訂。
三十二、本制度由綜合處負(fù)責(zé)解釋
三十三、本制度自公布之日起施行
檔案管理制度4
職業(yè)健康檔案管理制度
職業(yè)健康檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是行政執(zhí)法部門(mén)行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護(hù)員工健康，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)督管理，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。
1、職業(yè)健康檔案包括：
�。�1）職業(yè)病危害防治責(zé)任制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)健康管理人員任命與資質(zhì)文件；
�。�2）職業(yè)健康管理規(guī)章制度、操作規(guī)程；
（3）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類(lèi)清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料；
�。�4）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息，及其配備使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄；
�。�5）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)記錄與結(jié)論；
（6）個(gè)體職業(yè)病危害防護(hù)用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄；
�。�7）主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)健康管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動(dòng)者等人員職業(yè)健康教育培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料；
（8）職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄；
�。�9）勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄；
（10）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)健康“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料，及其備案、審核、審查或驗(yàn)收等的回執(zhí)或批復(fù)文件；
�。�11）職業(yè)健康安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件；
�。�12）其他職業(yè)健康管理有關(guān)資料或文件。
2、職業(yè)健康檔案管理要求
（1）職業(yè)健康檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記；分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
�。�2）職業(yè)健康檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好。
（3）隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充職業(yè)健康檔案資料。
�。�4）日常職業(yè)健康工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
�。�5）員工離開(kāi)單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁�，并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
�。�6）職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)健康檔案資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
�。�7）檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的'職業(yè)健康檔案，要進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
�。�8）檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
�。�9）職業(yè)健康檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)健康檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
（10）利用職業(yè)健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，職業(yè)健康檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)健康檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
�。�11）有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和單位職業(yè)健康管理制度執(zhí)行。
檔案管理制度5
管理處的服務(wù)過(guò)程是小區(qū)運(yùn)營(yíng)的最基本的組成部分。負(fù)責(zé)公共區(qū)域各地點(diǎn)的.各項(xiàng)服務(wù)場(chǎng)地管理,也是面對(duì)業(yè)主各類(lèi)服務(wù)關(guān)系。管理處的工作質(zhì)量的優(yōu)劣還會(huì)影響到日后業(yè)主對(duì)管理公司的形象。
1.管理處的主要業(yè)主管理任務(wù):
管理處的主要任務(wù)就是“服務(wù)”。只有健全業(yè)主檔案及服務(wù)內(nèi)容,才可能更好的服務(wù)業(yè)主。
2.管理處業(yè)主管理的日常工作包括:
及時(shí)上行下達(dá)業(yè)主與管理之間的知識(shí)、報(bào)告、通知、通報(bào),傳送文件應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,認(rèn)真地登記并制作各種表格。
協(xié)調(diào)與業(yè)主之間的關(guān)系,加強(qiáng)橫向溝通;
做好與業(yè)主有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn);
接聽(tīng)業(yè)主投訴,解決業(yè)主投訴;
接聽(tīng)業(yè)主工程報(bào)修電話(huà),及時(shí)聯(lián)系修復(fù);
3.業(yè)主檔案管理
業(yè)主檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié)。一般
業(yè)主檔案包括以下的資料:
收集業(yè)主單位資料
業(yè)主繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金
業(yè)主裝修工程文件
業(yè)主遷入時(shí)填具之資料
業(yè)主資料補(bǔ)充
業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料
緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料
管理人員在日常職務(wù)常與業(yè)主人事變遷資料
業(yè)主與管理處往來(lái)文件
業(yè)主違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄
業(yè)主請(qǐng)修記錄
業(yè)主投訴記錄
10)業(yè)主單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)
檔案管理制度6
一、為搞好安全生產(chǎn)工作，確保安全生產(chǎn)工作情況有記錄，有完備的歷史資料可查，以不斷提高安全生產(chǎn)規(guī)范管理水平，特制定本制度。
二、以下資料要收集整理歸檔
�。ㄒ唬﹪�(guó)家和省、市有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和政策等文件。
�。ǘ┍竟韭毠⒓影踩a(chǎn)教育培訓(xùn)的資料。包括職工教育培訓(xùn)的時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參加培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)部門(mén)、考核成績(jī)、取得相關(guān)證件的記錄和相應(yīng)的憑證。
�。ㄈ┍竟炯皩傧聫S和部門(mén)安全生產(chǎn)管理制度、規(guī)定、操作規(guī)程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。
（四）公司按規(guī)定與從業(yè)人員簽訂的有安全責(zé)任條款內(nèi)容的勞動(dòng)合同書(shū)。
（五）公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)及專(zhuān)（兼）安全管理人員網(wǎng)絡(luò)名單、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成立和成員組成、職責(zé)分工的通知及文件。
�。┢髽I(yè)為全部員工繳納職工工傷保險(xiǎn)憑據(jù)。
�。ㄆ撸┒ㄆ谡匍_(kāi)的安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議和生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議有關(guān)軍墾全生產(chǎn)內(nèi)容的記錄和有關(guān)決議文件。
�。ò耍┌踩a(chǎn)的'各項(xiàng)檢查情況記錄。
（九）每年安措項(xiàng)目及安措費(fèi)使用計(jì)劃書(shū)及其項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)文件和憑據(jù)。
�。ㄊ┪ｋU(xiǎn)源（點(diǎn)）、事故隱患登記建檔、評(píng)估、檢查監(jiān)控及采取整改措施、應(yīng)急預(yù)案等有關(guān)記錄、卡片和文件。
�。ㄊ唬┕局贫ǖ氖鹿蕬�(yīng)急救援預(yù)案。
�。ㄊ┌l(fā)生事故后的事故分析、對(duì)上級(jí)的報(bào)告、事故調(diào)查處理情況、預(yù)防及整改措施等有關(guān)文件和記錄。
三、檔案材料要分門(mén)別類(lèi)訂裝，編上目錄，指定存放地點(diǎn)和專(zhuān)人保管，并有防潮、防腐、防蛀等措施，以便長(zhǎng)期保存和查閱。
四、安全生產(chǎn)檔案工作在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，由安全部負(fù)責(zé)資料歸案和管理，生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等有關(guān)部門(mén)配合，把該歸檔的文件移交安全部整理歸檔。
五、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為已有，損毀涂污，不按規(guī)定歸檔或不按期移交檔案的，要按情節(jié)輕重給予處罰。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
檔案管理制度7
一、目的
為提高酒店衛(wèi)生管理工作質(zhì)量，向顧客提供清新、整潔、衛(wèi)生的消費(fèi)環(huán)境，特制定本制度。
二、內(nèi)容
1 、衛(wèi)生管理包括個(gè)人衛(wèi)生管理、物品及設(shè)備衛(wèi)生管理和食品衛(wèi)生管理三個(gè)方面。
2 、每一級(jí)人員都對(duì)各自工作區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)有保持清潔、進(jìn)行清理的責(zé)任。管理人員對(duì)下級(jí)的衛(wèi)生工作負(fù)有管理連帶責(zé)任。
3 、專(zhuān)業(yè)衛(wèi)生清理部門(mén)和人員對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域和工作項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化清潔與管理。主要指公共衛(wèi)生清潔，餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫(yī)療部門(mén)及其人員。
4 、個(gè)人衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)：
(1)員工儀容儀表和個(gè)人衛(wèi)生。
(2)掌握必要的衛(wèi)生知識(shí)。
(3)身體、心理健康，須持《健康證》上崗。
5 、食品衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《關(guān)于酒店食品衛(wèi)生的管理規(guī)定》。
6 、物品及設(shè)備衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)：保持物品及設(shè)備表面平整、光亮、無(wú)異味、無(wú)損壞、無(wú)抹痕，擺放整齊有序。
7 、衛(wèi)生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門(mén)檢查、職能部門(mén)檢查的四級(jí)檢查制度，采用常規(guī)檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、暗查、暗訪的方式進(jìn)行。對(duì)檢查出的問(wèn)題，按照標(biāo)準(zhǔn)追究責(zé)任和進(jìn)行處罰。
三、考核
1 、物品、設(shè)施設(shè)備要求表面平整、光亮、無(wú)異味、無(wú)損壞、無(wú)抹痕，擺放整齊有序，否則根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度和造成的影響給予處罰。
(1) 0.1毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛(wèi)生問(wèn)題，每處給予—0.5元的處罰。
(2)積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發(fā)、皺褶等衛(wèi)生問(wèn)題，每處給0.52到—元的.處罰。
(3)污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯(cuò)位、脫落或物品缺少2-5、有異味等環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題，每處給予xx元的處罰。
2 、凡屬周期性衛(wèi)生清理工作，因到期沒(méi)有清理形成衛(wèi)生死角的，給1予元分處罰，由此影響到客人的消費(fèi)或由客人提出的，酌情給予責(zé)任部門(mén)警告或責(zé)任人過(guò)失處分。
3 、在個(gè)人衛(wèi)生和食品衛(wèi)生方面違反規(guī)定的，按照酒店相關(guān)制度進(jìn)行處罰。
四、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案管理制度8
一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊(cè)。
3、各年級(jí)組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃、總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料、班主任工作手冊(cè)等。
5、學(xué)校各部門(mén)制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計(jì)劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印。
五、對(duì)檔案材料要分門(mén)別類(lèi)，歸檔立卷，分類(lèi)編號(hào)，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁(yè)碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門(mén)同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(zhǎng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(zhǎng)情況、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>
十一、采取保護(hù)措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類(lèi)整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。
學(xué)校檔案管理制度一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專(zhuān)人管理。
二、檔案管理人員對(duì)檔案資料分類(lèi)存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。
四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密，對(duì)有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。
五、對(duì)檔案資料根據(jù)保存期的`不同，進(jìn)行定期整理。對(duì)過(guò)期已無(wú)存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對(duì)檔案管理不當(dāng)造成損失的，進(jìn)行必要處罰。
檔案管理制度9
一、根據(jù)人事檔案、文件檔案、資料檔案等各類(lèi)屬性不同的'文件資料進(jìn)行分類(lèi)，整理、立卷，做好文件索引，歸檔存放、管理。
二、各類(lèi)檔案資料設(shè)專(zhuān)柜存放保管，分類(lèi)編號(hào)、編注目錄，以便查閱。
三、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的文件，須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人簽字一并歸檔。
四、注意做好保密工作。借閱文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需抄摘或復(fù)印，應(yīng)事先請(qǐng)示，未經(jīng)批準(zhǔn)不提抄摘或復(fù)印。
五、業(yè)主檔案資料設(shè)專(zhuān)柜存放、保管，未經(jīng)業(yè)主許可或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（除本公司有關(guān)工作人員外）不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料。
六、定時(shí)檢查、核對(duì)檔案件數(shù)，做好防蟲(chóng)、防塵、防潮、防遺失工作，發(fā)現(xiàn)異�；騺G失，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，查明原因。妥善處理。
七、對(duì)已失去作用的檔案資料要進(jìn)行銷(xiāo)毀或用碎紙機(jī)處理，銷(xiāo)毀檔案資料要經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒定，列出清單，送領(lǐng)導(dǎo)審批后指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，防止泄密。
檔案管理制度10
壓力容器安全檔案至少包括壓力容器臺(tái)帳、壓力容器作業(yè)人員臺(tái)帳、壓力容器安全技術(shù)檔案。為了確保本單位壓力容器安全檔案齊全完好，特制定壓力容器安全檔案管理制度。
一、壓力容器臺(tái)帳
壓力容器臺(tái)帳內(nèi)容至少包括壓力容器名稱(chēng)、型號(hào)、種類(lèi)、主要技術(shù)參數(shù)、制造單位、購(gòu)置時(shí)間、檢驗(yàn)情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其它變更情況。
二、壓力容器作業(yè)人員臺(tái)帳
壓力容器作業(yè)人員臺(tái)帳內(nèi)容至少包括姓名、作業(yè)類(lèi)別、作業(yè)證號(hào)、取證時(shí)間、換證情況，事故記錄。
三、壓力容器安全技術(shù)檔案
1、壓力容器安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見(jiàn)證的重要資料，應(yīng)針對(duì)每一臺(tái)壓力容器建立安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1) 特種設(shè)備使用登記證；
(2) 壓力容器登記卡；
(3) 壓力容器設(shè)計(jì)制造技術(shù)文件和資料；
(4) 壓力容器年度檢查、定期檢驗(yàn)報(bào)告，以及有關(guān)檢驗(yàn)的`技術(shù)文件和資料；
(5) 壓力容器維修和技術(shù)改造的方案、圖樣、材料質(zhì)量證明書(shū)、施工質(zhì)量證明文件等技術(shù)資料；
(6)安全附件校驗(yàn)、修理和更換記錄；
(7)有關(guān)事故的記錄資料和處理報(bào)告。
2、檔案資料均應(yīng)分類(lèi)、注冊(cè)登記、編制索引，不得遺失和混裝，每年進(jìn)行一次普查。每臺(tái)壓力容器均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，以便日常管理。
3、使用單位變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)隨機(jī)移交檔案。
4、相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)記錄，并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。
5、壓力容器安全技術(shù)檔案由壓力容器安全檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管，壓力容器安全技術(shù)檔案為永久保存，只有當(dāng)該壓力容器報(bào)廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷(xiāo)毀。
6、壓力容器安全技術(shù)檔案一般不外借、外傳。如需借用，應(yīng)辦理借用登記手續(xù)，用完后及時(shí)歸還。
7、常用資料如有需要復(fù)印，可以由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，由檔案管理人員復(fù)印分發(fā)，并記錄在案。
8、壓力容器安全技術(shù)檔案資料如有遺失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)、設(shè)法補(bǔ)救，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
檔案管理制度11
為進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境治理和保護(hù),大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農(nóng)作物病蟲(chóng)害綠色防控,減少化肥、農(nóng)藥使用量,建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全可追溯制度。
一、建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案,農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案至少保存兩年,以保證農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯和生產(chǎn)過(guò)程問(wèn)題的追查。
二、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案包括三個(gè)方面:一是農(nóng)業(yè)投入品采購(gòu)記錄表;二是種植業(yè)農(nóng)事生產(chǎn)記錄表;三是農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄表。
三、生產(chǎn)記錄由主要負(fù)責(zé)人填寫(xiě),并由相關(guān)人員對(duì)其記錄進(jìn)行定期檢查。
通過(guò)健全生產(chǎn)記錄檔案管理制度,全面真實(shí)地掌握農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程投入品使用情況、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量和銷(xiāo)售去向,既有效地提高了農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),也加強(qiáng)了農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者的`自律約束。
檔案管理制度12
一、檔案建立
(一)建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專(zhuān)職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補(bǔ)充
(一)教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)外來(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書(shū))統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的'各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。
學(xué)校檔案管理制度為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2．健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12．按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存，防止丟失。
檔案管理制度13
1、尊重來(lái)訪者，嚴(yán)守秘密，在來(lái)訪者同意的前提下填寫(xiě)《心理咨詢(xún)記錄》，并由專(zhuān)人保管。
2、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)給有心理疾病的未成年人建立心理病歷，包括診斷，會(huì)診記錄及治療經(jīng)過(guò)。并由專(zhuān)人保管。心理咨詢(xún)過(guò)程中的.有關(guān)信息，包括個(gè)案記錄、心理測(cè)驗(yàn)、信件、錄音和其它資料，均屬于專(zhuān)業(yè)信息，應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下由專(zhuān)人保管。
3、咨詢(xún)室檔案所有材料由專(zhuān)人管理，不得外借。在因?qū)I(yè)需要進(jìn)行案例討論，或采用案例進(jìn)行教學(xué)、科研、寫(xiě)作等工作時(shí)，應(yīng)隱去那些可能會(huì)據(jù)以辨認(rèn)出來(lái)訪者的有關(guān)信息，但在得到來(lái)訪者的書(shū)面許可的情況下可以例外。
4、 檔案內(nèi)所有內(nèi)容不得泄露于他人，管理者和使用者必須嚴(yán)守秘密。
檔案管理制度14
檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反映，學(xué)校各部門(mén)在教育教學(xué)及其它各項(xiàng)工作中形成的各類(lèi)檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。
學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由學(xué)校行政校長(zhǎng)分管，日常工作由校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)、基建類(lèi)、聲象類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、榮譽(yù)實(shí)物類(lèi)的所有檔案。
一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)
1、結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類(lèi)材料及時(shí)歸檔制度。
2、及時(shí)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全校各處室的檔案收集、歸類(lèi)整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對(duì)各處室考核檢查的內(nèi)容。
4、維護(hù)檔案的完整與安全。
二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項(xiàng)
1．所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。學(xué)校各處室要積極負(fù)責(zé)本處室檔案資料的收集、積累、歸類(lèi)、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時(shí)移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個(gè)人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項(xiàng)工作、一次活動(dòng)由幾個(gè)處室聯(lián)合組織的，涉及多個(gè)部門(mén)的，文件材料由牽頭主辦的處室負(fù)責(zé)歸檔，其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。
2．嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅(jiān)持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門(mén)、課題組的工作計(jì)劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。
3．任何單位和個(gè)人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷(xiāo)毀文件、材料。如確需要銷(xiāo)毀的文件、材料要由檔案室登記造冊(cè)，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。干部、職工在調(diào)動(dòng)離開(kāi)原工作崗位時(shí)，要徹底清理文件、材料，及時(shí)辦理文檔材料的交接手續(xù)。
4、凡是反映本校重大工作與活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書(shū)寫(xiě)工整，所有會(huì)議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱(chēng)，編寫(xiě)卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有參考利用價(jià)值的文件，列為長(zhǎng)期保管；凡是在短時(shí)間內(nèi)對(duì)本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。
5、文件類(lèi)的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽字，正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。
6、請(qǐng)示類(lèi)文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級(jí)來(lái)文需要辦理并上報(bào)相關(guān)材料的，要求將上報(bào)的相關(guān)材料附上。各處室如報(bào)表、名冊(cè)、學(xué)生素質(zhì)報(bào)告存根、圖冊(cè)等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以?xún)?cè)（本）為單位移交檔案室。
7、德育、師德教育活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、校內(nèi)小報(bào)、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗(yàn)收資料等專(zhuān)題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門(mén)要裝訂后方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（A4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過(guò)程中要逐卷（件）檢查，不要缺項(xiàng)、漏項(xiàng),不要把屬于一個(gè)內(nèi)容的檔案材料人為地分割開(kāi)或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線(xiàn)。
11、移交檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求的要退回歸檔部門(mén)返工，直至驗(yàn)收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
12、檔案室應(yīng)堅(jiān)固安全，安裝防盜門(mén)窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。
13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。
14、借閱檔案，必須填寫(xiě)“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。
15、定期組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、規(guī)范分類(lèi)，及時(shí)整理歸檔建檔
所有檔案要及時(shí)整理，規(guī)范分類(lèi)，登記歸檔。檔案類(lèi)目和基本范圍：
�。ㄒ唬h群類(lèi)
1、學(xué)校黨組織的計(jì)劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料；
2、黨員大會(huì)、支委會(huì)、民主生活會(huì)會(huì)議記錄；改選、增補(bǔ)委員報(bào)告、批復(fù)；
3、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料；組織建設(shè)、黨員教育、宣傳、主題活動(dòng)、紀(jì)檢等方面的材料；
4、工會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)召開(kāi)代表大會(huì)、工作會(huì)議、組織活動(dòng)的全套文件和材料；各群團(tuán)組織的計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料、會(huì)議記錄；換屆大會(huì)材料；改選報(bào)告和批復(fù)；
5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料；
6、開(kāi)展各項(xiàng)專(zhuān)題活動(dòng)的材料；
7、出席黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)的名單；
8、表彰、處分材料；
9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。
�。ǘ┬姓�(lèi)
1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表；
2、行政會(huì)議記錄、教師會(huì)記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、學(xué)校召開(kāi)的各種工作會(huì)議，專(zhuān)業(yè)會(huì)議材料；
3、學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、獎(jiǎng)懲辦法、考核檢查資料；
4、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件，上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要會(huì)議材料；
5、學(xué)校文件、會(huì)議資料；教代會(huì)資料；
6、專(zhuān)題報(bào)告；學(xué)校重大事項(xiàng)的.調(diào)查、匯報(bào)和處理情況的報(bào)告；
7、人民代表、政協(xié)委員、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時(shí)的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的聲像材料；
8、學(xué)校的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；各處室的請(qǐng)示與學(xué)校的批復(fù)文件；
9、學(xué)校及其各處室在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告和活動(dòng)過(guò)程的資料；
10、學(xué)校檢查各處室工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；
11、學(xué)校的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等）；
12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話(huà)記錄，從外機(jī)關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書(shū)處理登記的文件材料；
13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物以及展覽照片等材料；
14、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、教職工花名冊(cè)、報(bào)表、各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、工資年報(bào)、退職、復(fù)職、退休、評(píng)殘、撫恤、死亡及獎(jiǎng)懲等文件材料；
15、本校財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；
16、本校編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)、校報(bào)及有關(guān)刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；
17、學(xué)校與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的各種合同，協(xié)議書(shū)等文件材料；
18、各種普查工作中形成的文字材料；
19、教師、職工、職員、退休人員名冊(cè)、勞模、優(yōu)秀教師、先進(jìn)班主任、特級(jí)教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊(cè)和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調(diào)查、處分決定或文件；
20、死亡人員名冊(cè)和檔案；
21、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料（具體內(nèi)容按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定）；
22、特困學(xué)生“兩免一補(bǔ)”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表；
23、對(duì)行政經(jīng)費(fèi)民主審查的記錄材料；
24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；
25、校辦廠資料。
�。ㄈ┙逃虒W(xué)類(lèi)
1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)章、條例；有關(guān)教學(xué)工作的各類(lèi)會(huì)議文件、紀(jì)要、安排、總結(jié)；
2、學(xué)籍管理材料（學(xué)籍卡、新生登記表、成績(jī)冊(cè)）；學(xué)籍變更材料（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)材料）；學(xué)生獎(jiǎng)懲材料、招生、分配工作材料（招生計(jì)劃、招生工作總結(jié)、新生名冊(cè)、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結(jié)材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書(shū)存根）；學(xué)生素質(zhì)報(bào)告單存根；
3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)；
4、各教研組計(jì)劃、總結(jié)；教科研計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄；個(gè)人教學(xué)計(jì)劃、備課、聽(tīng)課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、校本培訓(xùn)記錄，教學(xué)大綱、各課程學(xué)期授課計(jì)劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績(jī)單，成績(jī)統(tǒng)計(jì)表及試卷分析，教學(xué)質(zhì)量調(diào)查材料；教學(xué)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)；班主任名單；各類(lèi)競(jìng)賽成績(jī)和名次；
5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等；
6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，教學(xué)方法的研究，教學(xué)手段的改進(jìn)，教學(xué)效果的反饋，教學(xué)改革，課題研究，學(xué)術(shù)論文，專(zhuān)題發(fā)言等原始資料；公開(kāi)課教案、評(píng)課材料、教學(xué)基本功競(jìng)賽材料、名次；有價(jià)值的課程建設(shè)的全套材料（教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、題庫(kù)、試卷、習(xí)題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)講義、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、教學(xué)總結(jié)）；
7、教職工在各種報(bào)刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的文章以及各種研究成果的獎(jiǎng)勵(lì)文件；各級(jí)教育科研課題的成果、結(jié)題報(bào)告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專(zhuān)著、教材、教學(xué)參考資料等；兄弟學(xué)校有參考價(jià)值的教學(xué)資料；教師發(fā)表、獲獎(jiǎng)的論文和證書(shū)；
8、師資培訓(xùn)計(jì)劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料；
9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話(huà)、現(xiàn)代技術(shù)、考核材料；學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓(xùn)的材料；
10、德育工作計(jì)劃、總結(jié)；各種活動(dòng)的材料、檢查評(píng)比的材料、先進(jìn)班級(jí)、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎(jiǎng)懲的材料；
11、本校學(xué)生軍訓(xùn)、入學(xué)教育、國(guó)旗下講話(huà)、開(kāi)學(xué)典禮、學(xué)期結(jié)束會(huì)、校會(huì)、重要**等重要材料；
12、師生參加本校體育、文藝活動(dòng)和比賽的材料；
13、本校組隊(duì)參加各類(lèi)比賽的運(yùn)動(dòng)員名單、成績(jī)；本校最高記錄；
14、體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表；學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計(jì)表。
（四）基本建設(shè)類(lèi)
1、有關(guān)本校區(qū)域變化、布局調(diào)整、解決地界、征用土地等文件材料或會(huì)議紀(jì)要、各種文件和證書(shū)、圖紙（含平面圖、紅線(xiàn)圖、批準(zhǔn)書(shū)、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；
2、本校的土木建筑（含教學(xué)用房、生活用房、庫(kù)房等）及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料；
3、校舍平面圖和有關(guān)文件；
4、基建項(xiàng)目報(bào)批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、審計(jì)、竣工驗(yàn)收資料；
5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。
（五）聲象類(lèi)
錄音帶、錄象帶、照片、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等。
（六）設(shè)備類(lèi)
1、各種大、中型物品、器具、設(shè)備、動(dòng)力機(jī)械、電子儀表、儀器、微機(jī)、語(yǔ)音設(shè)備、各種車(chē)輛、文印設(shè)備等；各類(lèi)圖紙、照片、計(jì)算書(shū)、說(shuō)明書(shū)、合格證、代碼證、驗(yàn)收記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)，性能鑒定材料、運(yùn)行記錄、技術(shù)操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報(bào)告、事故記錄、審計(jì)報(bào)告、校舍設(shè)計(jì)圖紙、工程交付驗(yàn)收結(jié)論、校舍危房鑒定報(bào)告、危房維修工程結(jié)算報(bào)告、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修和大修過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等；
2、設(shè)備申購(gòu)報(bào)告和批復(fù)；合同、說(shuō)明書(shū)；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)協(xié)議；使用、故障和維修記錄；
3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計(jì)文件和圖紙。
（七）榮譽(yù)實(shí)物類(lèi)
各種獎(jiǎng)品、有歷史價(jià)值的證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等實(shí)物。
四、充分發(fā)揮檔案作用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù)
檔案的最終目的是利用，是為滿(mǎn)足利用者的需求，就要通過(guò)各種方式向他們提供檔案材料，或進(jìn)行咨詢(xún)服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對(duì)招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào)，提供出有益的和高效率的服務(wù)，使學(xué)生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長(zhǎng)，有利于做到人盡其用，各盡其才。
xx第一中學(xué)
檔案管理制度15
為規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案的管理，確保測(cè)繪成果、資料檔案的安全，促進(jìn)測(cè)繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。
第一章測(cè)繪成果資料檔案管理的崗位責(zé)任制度
第一條認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。
第三條忠于職守，負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。
第四條積極開(kāi)發(fā)檔案信息，編制各類(lèi)檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。
第五條負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動(dòng)熱情為用戶(hù)提供服務(wù)。
第八條積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。
第九條加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。
第十條嚴(yán)格遵守保密制度，做好公司檔案機(jī)密安全。
第二章保密測(cè)繪資料建賬、收發(fā)、借用、銷(xiāo)毀等制度
第一條為了優(yōu)化檔案室檔案，加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)做好測(cè)繪資料的建賬、收發(fā)、借用及銷(xiāo)毀工作。
第二條檔案建賬、收發(fā)、借用及銷(xiāo)毀工作必須在本公司領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案室人員組成。
第三條測(cè)繪工程建立檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。
第四條建立檔案以案卷為單位，對(duì)檔案的內(nèi)容、名稱(chēng)、來(lái)源、完整準(zhǔn)確率程度等，逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查建立。
第五條測(cè)繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)并填寫(xiě)移交（接收）登記簿。
第六條對(duì)于移交接收的資料，必須分類(lèi)進(jìn)行歸檔，并按存放目錄保存，便于查尋整理。
第七條接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫(kù)。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。
第八條本檔案室內(nèi)需要發(fā)送的資料，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，并保留好備份及相關(guān)手續(xù)。
第九條銷(xiāo)毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批或備案，再銷(xiāo)毀。
第十條銷(xiāo)毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，防止檔案遺失和泄密。銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。
第十一條對(duì)保管期滿(mǎn)但屬?lài)?guó)家重大工程項(xiàng)目的測(cè)繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。
第十二條應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第十三條銷(xiāo)毀國(guó)家密級(jí)圖紙或測(cè)繪成果，必須經(jīng)省測(cè)繪行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。
第十四條被銷(xiāo)毀的檔案必須與銷(xiāo)毀清冊(cè)無(wú)誤，為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣(mài)給廢舊物資收購(gòu)部門(mén)或收購(gòu)人員。檔案被銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。 鑒定報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)及審批文件，應(yīng)存檔保存。
第三章測(cè)繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度
第一條測(cè)繪成果及資料檔案根據(jù)國(guó)家要求，制定歸檔范圍及保管制度。
第二條測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號(hào)原則進(jìn)行編號(hào)歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類(lèi)整理立卷，案卷首頁(yè)為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，案卷質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
第三條不得擅自改變檔案分類(lèi)、組卷、編號(hào)方法。
第四條對(duì)歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記，并錄入計(jì)算機(jī)中以便查閱，同時(shí)將登記表進(jìn)行統(tǒng)一管理保存。
第五條長(zhǎng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書(shū)寫(xiě)，以利長(zhǎng)期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)并填寫(xiě)移交（接收）登記簿。
第七條接收的'檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫(kù)。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。
第八條所有檔案必須登記，詳細(xì)到文件級(jí)，盡量用數(shù)據(jù)庫(kù)或電子表格進(jìn)行登記。
第十條對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度，嚴(yán)格按本公司檔案管理之規(guī)定操作。
第十一條凡使用涉密測(cè)繪成果須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供，涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔，登記清冊(cè)須存檔保存，要求帳物相符，記錄清晰。
第十二條任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
第十三條使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
第十四條處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼。安裝加密防毒軟件，涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有專(zhuān)管人員監(jiān)督。
第十五條保密、防蟲(chóng)、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損、變質(zhì)檔案資料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見(jiàn)。
第十六條各部門(mén)必須設(shè)專(zhuān)職或兼職人員管理測(cè)繪資料，做到職責(zé)分明，并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜，存放測(cè)繪資料。
第十七條將測(cè)繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。
第四章測(cè)繪成果資料檔案使用登記和審批制度
第一條為了開(kāi)發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為公司服務(wù)。
第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開(kāi)放利用范圍。對(duì)外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條對(duì)各類(lèi)檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說(shuō)明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。
第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責(zé)任人簽署意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)檔案借閱，不得拆散原卷冊(cè)，并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護(hù)檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點(diǎn)、勾劃或作其它標(biāo)記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復(fù)制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項(xiàng)目的臘底圖、計(jì)算單、概、預(yù)、決算檔案，概不外借；確需復(fù)制件的，須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。
第十條未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對(duì)涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。
第十一條測(cè)繪成果及資料檔案利用者，對(duì)所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁(yè)，不得在檔案原件上劃線(xiàn)、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
第十二條借閱國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果提供部門(mén)批準(zhǔn)，并按原密級(jí)進(jìn)行管理。
第十三條查閱者應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退檔案，清退檔案時(shí)，檔案人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊(cè)不符，須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機(jī)密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給國(guó)家、公司（集體）、個(gè)人造成損失和惡劣影響的，應(yīng)按《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理，情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。
第十五條檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結(jié)開(kāi)發(fā)利用檔案的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作。
第五章測(cè)繪成果資料檔案的安全管理措施
第一條為了保守檔案機(jī)密，維護(hù)黨、國(guó)家、人民和企業(yè)的利益，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全，特制定如下安全管理措施。
第二條檔案文件密級(jí)的界定、變更、解密，必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開(kāi)放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對(duì)外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條查閱、利用檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準(zhǔn)），跨單位或部門(mén)查閱檔案。須同時(shí)經(jīng)歸檔部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的同意，借閱機(jī)密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條利用者借閱檔案必須說(shuō)明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案，尤其是機(jī)密檔案。
第六條利用者必須維護(hù)檔案機(jī)密的安全，不得在個(gè)人存儲(chǔ)設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機(jī)密。不得擴(kuò)散檔案機(jī)密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出檔案須按時(shí)歸還。
第八條非檔案工作人員，嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫(kù)房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫(kù)房門(mén)窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機(jī)密檔案的復(fù)制件；確需復(fù)制件的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門(mén)處理。
第十二條凡需銷(xiāo)毀的檔案，必須登記造冊(cè)，報(bào)經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準(zhǔn)并進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對(duì)外泄露檔案機(jī)密，對(duì)泄露檔案機(jī)密者，要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。
第十四條《測(cè)繪成果及資料檔案管理制度》適用于蕭縣大地測(cè)繪有限公司，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
第十五條本制度最終解釋權(quán)歸xxxxxx公司所有。
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