業(yè)務(wù)管理制度15篇(精選)
在日常生活和工作中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的業(yè)務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

業(yè)務(wù)管理制度1
薪酬管理體系在設(shè)計的時候,必須要從兩個角度考慮:一是業(yè)務(wù)人員,二是非業(yè)務(wù)人員。業(yè)務(wù)部門是賺錢的部門,其余的部門都是成本。因此,業(yè)務(wù)人員的薪酬設(shè)計是員工激勵中非常重要的部分,那怎樣設(shè)計業(yè)務(wù)人員的薪酬制度呢?
1.低底薪+高提成
“低”是指在本行業(yè)、本地區(qū)最低標(biāo)準(zhǔn)!案摺笔侵副镜貐^(qū)、本行業(yè)最高。底薪很高,提成很低,他的焦點就在底薪部分。底薪很低,而提成很高,他焦點就是提成,他每天想的是:完成業(yè)績就有提成,完不成就沒有提成;完成得多,提成就高,完成得少,提成就少!皟(yōu)秀的人才最優(yōu)惠,平庸之人最昂貴!笨傊,要讓業(yè)務(wù)人員的.焦點集中在提成上。
2.階梯式升降
一成不變的工資提成制度不可能刺激業(yè)務(wù)人員拼命銷售。而要升降有序!吧本鸵霸蕉嘣礁摺,“降”就要“越少越降”。此外,要制訂基本任務(wù)值。如以10萬元為準(zhǔn),往上的開始高,往下的開始降。很多業(yè)務(wù)人員缺少目標(biāo),甚至根本沒有想過這個月要創(chuàng)造多少成果,結(jié)果一遇到點困難就放棄。有了基本任務(wù)值,等于就是幫這些人制定了一個目標(biāo)。
3.季度獎金
無論普通業(yè)務(wù)人員,還是部門領(lǐng)導(dǎo),都需要經(jīng)常給他們刺激,才能激勵他們更好的創(chuàng)造價值。季度獎金就是一個很好刺激方法,每過三個月就讓他們沖刺一下。怎樣設(shè)置季度獎金呢?一個季度是三個月,每個月都有固定的基本任務(wù)值,可以在三個月之后再設(shè)立一個基本任務(wù)值的超額部分。
假設(shè)基本任務(wù)值是5萬元,超過10萬元另有獎勵的話,當(dāng)業(yè)務(wù)人員做到6萬元的時候,他會不會想辦法努力在剩余的時間完成另外的4萬元?肯定會,要不然他會覺得這6萬元虧掉了。當(dāng)然,這個超額部分還是由你自己根據(jù)實際情況來定。
4.領(lǐng)導(dǎo)級差獎金
什么是領(lǐng)導(dǎo)級差獎金?假設(shè)業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)20個業(yè)務(wù)人員,這個月做了50萬元的業(yè)績,給他500元的獎金;如果做了100萬元,給他1500元的獎金;超過100萬元以上的部分,每增加20萬元再獎勵他500元。通過這樣的獎金模式,業(yè)務(wù)經(jīng)理才會拼命幫助業(yè)務(wù)人員做業(yè)績,協(xié)助他成交,而且跟著業(yè)務(wù)人員一起跑,簽大單。
業(yè)務(wù)管理制度2
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范外貿(mào)業(yè)務(wù)管理,提高工作效率,保證經(jīng)營利益,遵守法律法規(guī),制定本制度。
第二條 外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度是適用于我公司所有外貿(mào)業(yè)務(wù)活動的管理規(guī)定,包括但不限于:訂單管理、合同管理、運輸管理、質(zhì)量管理、售后服務(wù)管理等。
第三條 外貿(mào)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行本制度,并負(fù)責(zé)對全公司其他部門進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理指導(dǎo)。
第四條 所有從事外貿(mào)業(yè)務(wù)的員工,必須嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定,履行各自的職責(zé),確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
第二章 訂單管理
第一條 訂單的接收
1. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部門接收到訂單后,應(yīng)及時確認(rèn)訂單的相關(guān)信息,確保訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
2. 確認(rèn)訂單后,應(yīng)及時將訂單其他相關(guān)部門,如采購部門、生產(chǎn)部門等進(jìn)行通知。
第二條 訂單的安排
1. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部門根據(jù)訂單的實際情況,合理安排生產(chǎn)和運輸?shù)臅r間和方式,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通。
2. 在訂單安排過程中,需考慮產(chǎn)品的庫存量、生產(chǎn)能力、運輸成本等因素,并提前預(yù)警風(fēng)險。
第三條 訂單的跟蹤
1. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時關(guān)注訂單的執(zhí)行情況,確保訂單按時交付。
2. 如出現(xiàn)訂單延誤或問題,應(yīng)及時與客戶進(jìn)行溝通,并尋找解決方案,確保客戶滿意。
第四條 訂單的結(jié)算
1. 在訂單完成后,外貿(mào)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時整理相關(guān)資料,進(jìn)行訂單結(jié)算。
2. 結(jié)算過程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的收款方式和時間進(jìn)行,同時保證收款流程的合法合規(guī)。
第三章 合同管理
第一條 合同的簽訂
1. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部門在與客戶進(jìn)行合作前,應(yīng)先與客戶簽訂合同,并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
2. 簽訂合同前應(yīng)認(rèn)真審核合同內(nèi)容,確保合同的合法合規(guī),及時與相關(guān)部門溝通,確保合同能夠得到履行。
第二條 合同的履行
1. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同的約定,及時安排好產(chǎn)品的生產(chǎn)和運輸,確保合同的履行質(zhì)量和時間。
2. 如在合同履行過程中出現(xiàn)問題,應(yīng)及時與客戶進(jìn)行溝通,并商定解決方案,以便順利完成合同。
第三條 合同的變更
1. 如果發(fā)生合同變更的情況,外貿(mào)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與客戶進(jìn)行溝通,并及時修改合同。
2. 合同變更需要經(jīng)過相關(guān)部門的審批,確保合同變更的'合法合規(guī)。
第四條 合同的歸檔
1. 在合同履行完畢后,外貿(mào)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時整理歸檔合同的相關(guān)資料,存檔備查。
2. 合同歸檔應(yīng)分類存儲,并定期進(jìn)行備份,確保合同資料的安全性。
第四章 運輸管理
第一條 運輸方案的確定
1. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同的約定和產(chǎn)品的特性,確定合適的運輸方案。
2. 運輸方案需要與物流部門進(jìn)行溝通,確保運輸?shù)陌踩蜏?zhǔn)時。
第二條 運輸跟蹤
1. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤運輸?shù)倪M(jìn)程,確保貨物按時到達(dá)目的地。
2. 如出現(xiàn)運輸問題,應(yīng)及時與物流部門和客戶進(jìn)行溝通,并尋找解決方案,以保證貨物的安全和交付。
第三條 運輸費用的結(jié)算
1. 運輸費用應(yīng)根據(jù)合同約定進(jìn)行結(jié)算,確保運輸費用的準(zhǔn)確性。
2. 運輸費用的結(jié)算需與財務(wù)部門進(jìn)行對賬核對,確保結(jié)算的準(zhǔn)確性和合法合規(guī)。
第五章 質(zhì)量管理
第一條 產(chǎn)品質(zhì)量控制
1. 針對外貿(mào)產(chǎn)品的特點,外貿(mào)業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定和執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量控制計劃。
2. 產(chǎn)品質(zhì)量控制計劃需詳細(xì)說明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法、采樣規(guī)則等層面,并進(jìn)行內(nèi)部和外部質(zhì)量審核。
第二條 不合格品管理
1. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和處理不合格品,并與生產(chǎn)部門和相關(guān)部門進(jìn)行溝通,尋找解決方案。
2. 不合格品需進(jìn)行記錄和歸檔,并根據(jù)不合格品管理程序進(jìn)行后續(xù)處理和改進(jìn)。
第三條 售后服務(wù)管理
1. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶的售后服務(wù),確?蛻粼谑褂眠^程中出現(xiàn)問題時能夠得到及時解決。
2. 售后服務(wù)需記錄客戶的問題和解決方案,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,提供產(chǎn)品改進(jìn)的建議。
第六章 其他管理規(guī)定
第一條 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
1. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,分析銷售情況、客戶需求、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的數(shù)據(jù),以提供經(jīng)營決策的依據(jù)。
2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析需與其他部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法合規(guī)。
第二條 培訓(xùn)與交流
1. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平和技能。
2. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部門需要與其他部門進(jìn)行交流和合作,共同解決業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題。
第三條 法律法規(guī)的遵守
1. 外貿(mào)業(yè)務(wù)部門需遵守國家和地方相關(guān)法律法規(guī),確保業(yè)務(wù)的合法合規(guī)。
2. 如有違法違規(guī)行為發(fā)生,外貿(mào)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行整改并向上級部門報告。
第七章 附 則
第一條 本制度的解釋權(quán)歸公司所有,如有需要,需經(jīng)公司管理層的批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修改和調(diào)整。 第二條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,廢止以前的外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度。
第三條 本制度解釋權(quán)歸公司法務(wù)部所有,如對本制度有任何疑問,可向公司法務(wù)部咨詢。
第四條 本制度的修訂和調(diào)整需經(jīng)公司法務(wù)部和外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的審查和批準(zhǔn)。
第五條 公司所有員工都有義務(wù)遵守本制度的各項規(guī)定,如違反本制度的規(guī)定,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第六條 本制度由外貿(mào)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行,并負(fù)責(zé)對公司其他部門進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理指導(dǎo)。
業(yè)務(wù)管理制度3
為促進(jìn)學(xué)科發(fā)展,提高整體醫(yī)療水平,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,更好地救治病人,醫(yī)院對開展新技術(shù)、新業(yè)務(wù)項目準(zhǔn)入管理規(guī)定如下:
一、新技術(shù)、新業(yè)務(wù)項目的定義及分類
凡本院、本科室原來未開展的項目,無論國內(nèi)外其他單位是否已實施,均屬新技術(shù)、新業(yè)務(wù)項目。新藥品、新器材的臨床驗證不屬本規(guī)定的新技術(shù)、新業(yè)務(wù)項目。
分類:
1、技術(shù)改進(jìn)項目:在原開展的項目上有所改進(jìn)。
2、院級新項目:本院未開展,本市其他醫(yī)院已進(jìn)行的技術(shù)項目。
3、市級新項目:本市未開展,省內(nèi)其他市已進(jìn)行的技術(shù)項目。
4、省級新項目:省內(nèi)未開展,國內(nèi)其他省市已進(jìn)行的技術(shù)項目。
5、國家級新項目:國內(nèi)未開展,國外已進(jìn)行的技術(shù)項目。
6、國際新項目:在國內(nèi)外均未開展的技術(shù)項目。
二、申請程序
開展新技術(shù)、新業(yè)務(wù)項目,應(yīng)先由項目負(fù)責(zé)人(主治醫(yī)師以上)認(rèn)真填寫《開展新技術(shù)、新業(yè)務(wù)項目申請表》(見附錄三),經(jīng)科室討論同意,科主任簽字確認(rèn)后報醫(yī)務(wù)科。
三、審批程序
1、對于技術(shù)改進(jìn)項目,醫(yī)務(wù)科接到科室申請后,組織相關(guān)專家和職能科室對申報項目報告進(jìn)行討論和審核,報主管院長批準(zhǔn)。
2、對于院級及其以上項目,醫(yī)務(wù)科組織由醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會成員和相關(guān)職能科室成員參加的論證會,聽取項目負(fù)責(zé)人與科室的答辯,論證通過后,報院長審批。
3、對于限制性開展的項目(如器官移植等),需報上級主管部門批準(zhǔn)。
4、經(jīng)審批通過的項目,科室及時向財務(wù)科申報收費標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)上級主管部門核準(zhǔn)價格標(biāo)準(zhǔn)后方可實施。
四、實施與管理
1、對新開展的.項目,各科要如實、詳細(xì)地向患者及其家屬進(jìn)行知情介紹,并填寫知情同意書,簽字確認(rèn)后方可實施。
2、科室主任和項目負(fù)責(zé)人認(rèn)真監(jiān)測新項目開展全過程,以保證項目安全、順利地實施。
3、項目實施過程中如發(fā)生并發(fā)癥或意外時,必須積極處理,并立即報告科主任、醫(yī)務(wù)科等有關(guān)部門,不得遲報、瞞報、漏報。
4、科室要認(rèn)真記錄項目的開展情況,留取完整的資料。
5、醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)察項目的進(jìn)展情況,會同財務(wù)科、核算辦對其社會效益和經(jīng)濟效益進(jìn)行綜合評估,向主管院長匯報,對存在問題的項目責(zé)令整改,直至終止。
6、開展新技術(shù)、新業(yè)務(wù)項目的期限為1-2年,具體由審批部門確定,時限期滿后,科室寫出總結(jié)報告,經(jīng)醫(yī)務(wù)科報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)成常規(guī)技術(shù)項目。
五、獎懲與責(zé)任
1、醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會對開展一年及其以上的技術(shù)、新業(yè)務(wù)項目進(jìn)行評估,對于取得良好社會和經(jīng)濟效益的項目給予一定的獎勵。
2、對于特殊的高投入新項目,科室可申請單獨經(jīng)濟核算。
3、凡未經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)開展的新項目,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即責(zé)令停止并按《醫(yī)院獎懲條例處理》,由此引發(fā)的任何問題,由當(dāng)事人及其科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任。
4、凡經(jīng)審批同意開展的新技術(shù)、新業(yè)務(wù)項目,若有醫(yī)療糾紛由醫(yī)院與科室共同處理。
業(yè)務(wù)管理制度4
第一、總則
1、本制度適用于本公司全體員工。
2、本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸本公司。
3、本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》并結(jié)合足浴行業(yè)的特殊性而制定。
4、本制度是為了嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,完善服務(wù)質(zhì)量,提高賓客的滿意度及員工的配合度,本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行。
5、全體員工必須有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,服務(wù)好每一位客人,提供的足浴服務(wù)讓每一位客人滿意。
第二、考勤
1、員工工作時間為xx小時/日,如需加班另計加班費。
2、上下班準(zhǔn)時(按照上下班時間規(guī)范化有序,考勤卡嚴(yán)禁涂改、亂寫亂畫,不準(zhǔn)帶離公司,方便考勤。每月的為xx日19:00——20:00統(tǒng)一收回當(dāng)月考勤卡,發(fā)放下月考勤)打卡、簽到、簽退;忘記打卡超過三次者從第四次開始罰款xx元,第五次開始每多一次加罰xx元,以此類推。不可以代打卡,否則雙方各罰款為xx元/次。
3、當(dāng)月請事(。┘俚目鄢(dāng)月全勤獎、相應(yīng)月獎金,并根據(jù)當(dāng)月天數(shù)影響工休。
4、員工一律不準(zhǔn)電話(便條)請假,越級請假,不滿一天的請假需部長同意;1天(含1天)須主任同意;一天以上須經(jīng)理同意。(注:無論誰批準(zhǔn)的都必須相互交接,以方便協(xié)調(diào)更好的開展工作)。
5、員工上班須遵循《班次安排表》,不準(zhǔn)隨時調(diào)班、調(diào)休、頂班,員工休假前一天須找所屬管理人員簽卡后方可。
6、員工特殊情況當(dāng)月未休完(因公司原因)可在下月補休,否則當(dāng)月休完,不可累假。
7、員工有請假,當(dāng)班管理人員批復(fù)后須將請假單交予人事處。
8、凡是有請事假、病假、休假、加班(罰加班除外)、補班的找批準(zhǔn)人員在考勤卡簽名并注明情況、遲到(曠工)的找當(dāng)班點到人員,簽名人員監(jiān)督好員工補班情況并在卡上注明。
9、每月xx號發(fā)上月工資,每月xx簽上月工資單。
10、調(diào)職加薪:員工在原崗位上服務(wù)一段時間后,根據(jù)個別意愿,經(jīng)公司批準(zhǔn)調(diào)換工作崗位,試用期滿享受新的.工資待遇,入職滿一年不享受年限獎,需在新崗位上服務(wù)滿一年方可享受年先限獎。
11、公司舉行的培訓(xùn)、會議和集體活動,任何員工不得無故缺席、遲到、早退,否則按遲到或曠工處理。
以上考勤制度未盡事宜,可做適當(dāng)相應(yīng)處理。
第三、日常行為要求
1、全體員工必須遵守“先服從后上訴”的原則,不得帶情緒上班,蓄意頂撞、不服從上司指令者罰款xx元,情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或解雇處理。
2、全體員工需有功德心,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔垃圾、亂倒飯菜、破壞他人勞動成果,應(yīng)主動清理營業(yè)區(qū)內(nèi)的煙頭、紙屑。
3、員工不得占用客用設(shè)施及物品,如客用樓梯、客用洗手間、客用拖鞋、客用紙巾、客用毛巾,不準(zhǔn)在客用休息廳休息,嚴(yán)禁下班后在營業(yè)區(qū)內(nèi)留宿、打牌、喝酒、看電視、抽煙等。
4、不準(zhǔn)偷食、飲用水吧臺食品,凡私自品嘗飲品、生果,私拿杯具和其他用品,水吧員及員工視其具體情況給予罰款xx元/次。
5、全體員工在工作區(qū)域內(nèi),不準(zhǔn)并行奔跑、勾肩搭背、牽手、打鬧、唱歌、吃東西靠墻等,見到客人按照禮節(jié)禮貌的要求問好、打招呼。
6、員工損壞或遺失公司物品須照價賠償,不承認(rèn)者將加倍處罰,損壞客人物品由當(dāng)事人賠償。
7、上班不化淡妝罰加班一個小時或罰款10元/次。
8、上班時間帶手機罰款10元/次。
9、收房時看電視罰加班半小時;私自到房間看電視、打招呼罰xx元;私自到房間睡覺罰xx元。
10、私自飲用、食用、占用客用食品、物品罰款xx元。
11、擅自離崗罰款xx元,情節(jié)嚴(yán)重者計曠工。
12、所屬區(qū)域物品補充不全、衛(wèi)生檢查不合格,當(dāng)事人罰加班一個小時;買單后余額放自己口袋(私藏)處以xx倍罰款。
13、站崗當(dāng)值人員不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致房間客人投訴者罰xx元/次。
業(yè)務(wù)管理制度5
為保證二級單位工作的正常運轉(zhuǎn),管好用好事業(yè)單位各項經(jīng)費,,結(jié)合我局經(jīng)費管理工作的實際,特制定本制度。
一、本制度只適用于局所屬二級單位。
二、二級單位財務(wù)嚴(yán)格實行預(yù)算管理制度。各項財務(wù)活動納入正常的計劃管理,按預(yù)算計劃開展活動,盡量減少臨時性支出,杜絕無計劃支出和一事一議。節(jié)約的公用費用報局長批準(zhǔn)后可用于改善本單位職工福利。局規(guī)財科具體履行對二級單位財務(wù)收支狀況的監(jiān)督和指導(dǎo),對二級單位的財務(wù)人員實行雙重管理。
三、二級單位實行收入與支出徹底分開、嚴(yán)格實行收支兩條線管理。各單位收入支出計劃根據(jù)局黨組討論確定的數(shù)額為準(zhǔn)并以責(zé)任狀形式下發(fā)各單位。收入以銀行存款為主,直接由付款人匯繳銀行專戶,現(xiàn)金收入由財務(wù)人員當(dāng)日(原則上不能超過次日)繳入銀行專戶,現(xiàn)金收入不得截留用于單位支出。如有截留、坐收坐支現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),停撥該單位下月所有經(jīng)費,并對該單位一把手、財務(wù)人員通報批評。二級單位財務(wù)專用章由規(guī)財科管理。支出個人部分(包括工資和各種福利)按人事部門核定金額,由二級單位財務(wù)人員列造工資發(fā)放表,填寫撥款申請書并付單位負(fù)責(zé)人審簽的工資發(fā)放表報局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,規(guī)財科根據(jù)審簽意見加蓋財務(wù)專用章。支出公用經(jīng)費由二級單位財務(wù)人員按年初責(zé)任狀要求的收入進(jìn)度、支出計劃填寫撥款申請書,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后簽字上報局規(guī)財科,由規(guī)財科及局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報局長審批。規(guī)財科根據(jù)審批意見在支票上加蓋財務(wù)章。公用經(jīng)費包干使用,超支不補。
四、局規(guī)財科負(fù)責(zé)辦理各二級單位會計集中核算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)二級單位會計核算工作,根據(jù)財局要求負(fù)責(zé)編制各單位的部門預(yù)算和年終決算、固定資產(chǎn)年終報表等工作,配合物價、審計等部門做好各項檢查工作。審核各二級單位經(jīng)濟活動和票據(jù)的真實性、合法性,及時規(guī)范做好各單位的總分類賬和明細(xì)分類賬,據(jù)實按月編制會計報表和財務(wù)報告,妥善保管會計檔案。
五、各二級單位明確一名財務(wù)人員,負(fù)責(zé)本單位財務(wù)和資產(chǎn)日常管理。根據(jù)市財政和局下達(dá)的`經(jīng)費指標(biāo)編制全年用款計劃,辦理各類收入的繳交和支出票據(jù)的繳銷,審核歸集原始憑證,負(fù)責(zé)各單位職工工資造表、發(fā)放和日常財務(wù)收支,到財局辦理本單位撥款事宜,協(xié)助各單位主要負(fù)責(zé)人開展單位財務(wù)監(jiān)督。
六、嚴(yán)格費用開支審批程序,確保開支的合法性、真實性和有效性。二級單位各項經(jīng)費收支參照局機關(guān)財務(wù)管理制度執(zhí)行,實行“一支筆”審批制。重財務(wù)事項實行申報制度,一次性支出1000元以內(nèi)的由法定代表人審批、1000元以上的必須由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。每次報銷單據(jù)必須有經(jīng)手人、證明人、審批人簽字,并說明用途。局規(guī)財科嚴(yán)格對各單位報銷票據(jù)進(jìn)行審核,對不符合規(guī)定和超計劃費用部分一律退回原單位。
七、嚴(yán)格專項經(jīng)費的管理。專項經(jīng)費嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途?顚S茫瑔魏怂。專項經(jīng)費的`支出,按照核定的開支范圍和規(guī)定的用途、標(biāo)準(zhǔn)按實際發(fā)生數(shù)額列支。專項經(jīng)費支出必須報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽意見并報局長審批。
八、各單位購置固定資產(chǎn)和額購置須先由單位提出采購計劃。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽意見,報局長審批后交局規(guī)財科組織實施,屬政府采購范圍的按規(guī)定程序辦理。
九、各單位的固定資產(chǎn)以及上級配置的能力建設(shè)方面資產(chǎn)應(yīng)建立臺賬。明確責(zé)任人員妥善保管,不得隨意侵占、挪用。
十、局每半年對二級單位財務(wù)收支情況進(jìn)行一次內(nèi)部審計。各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)公開制度,各單位應(yīng)每月公開一次賬目,主動接受單位干部職工的監(jiān)督。局規(guī)財科每年7月、次年元月對二級單位財務(wù)收支情況審計。
十一、其他事項
(一)嚴(yán)格現(xiàn)金管理。收取的現(xiàn)金應(yīng)及時入賬入庫,嚴(yán)禁坐收坐支。各單位的財務(wù)賬目日清月結(jié),及時報賬、記賬,做到賬面、賬證、賬實、賬表相符。
(二)嚴(yán)格票據(jù)管理。局規(guī)財科負(fù)責(zé)二級單位票據(jù)的管理。未經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得違規(guī)發(fā)放票據(jù)。二級單位財務(wù)人員負(fù)責(zé)本單位票據(jù)的監(jiān)督使用、日常管理、回收工作,并配合局規(guī)財科到財局辦理本單位票據(jù)的領(lǐng)取、更換。
(三)未盡事宜參照局財務(wù)管理制度執(zhí)行。
業(yè)務(wù)管理制度6
第一條采購部門的劃分
1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負(fù)責(zé)辦理。
2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。
3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
第二條采購作業(yè)方式
一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。
3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。
4.詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,否則公司不予認(rèn)可價格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無效。
6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。
第三條采購作業(yè)處理期限
采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時,應(yīng)立即修正。
采購作業(yè)處理
第四條詢價、比價、議價
(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進(jìn)行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。
(二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報。
(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進(jìn)行議價,議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
第五條審核及批準(zhǔn)
附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的`采購項目應(yīng)該以“財產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報。
第六條訂購
(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標(biāo)明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
第七條整理付款
1.面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。
2.缺交應(yīng)補足者,請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。
3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
價格及質(zhì)量的復(fù)核
第八條價格復(fù)核與市場行情資料提供
1.采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。
業(yè)務(wù)管理制度7
一、商品請購管理
1、各部門按需進(jìn)行商品請購的申請,填明請購的時間、要求到貨時間、請購產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、建議價格,其中商品的建議價格為必填項。由部門經(jīng)辦人、產(chǎn)品經(jīng)理、部門經(jīng)理、采購部經(jīng)理簽字確認(rèn)后上傳到經(jīng)營財務(wù)部進(jìn)行審簽,單據(jù)生效后留存財務(wù)一份,由采購人員進(jìn)行商品詢價。
2、工程類產(chǎn)品在請購前需向采購部、經(jīng)營財務(wù)部提交各部門簽字確認(rèn)后的開工報告方可申請采購。
3、工程類產(chǎn)品在施工過程中如發(fā)生增項情況,需在請購單生成前對原開工報告進(jìn)行變更,經(jīng)各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可申請采購。
4、請購單由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽字后為生效確認(rèn),如需他人代簽,需部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)“授權(quán)書〞同時經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可代簽,并于當(dāng)日傳于采購部及財務(wù)部。
5、請購生效后,如發(fā)生請購變更,需進(jìn)行請購單變更,不得在原單據(jù)進(jìn)行修改,審簽流程與第一條類同。
二、實物庫存管理
1、出庫管理:
A.對入庫手續(xù)齊全的到貨商品,庫房保管員應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)人員,辦理出庫手續(xù);
B.尚未辦理入庫手續(xù)的到貨商品,庫房保管員不具有處置權(quán),業(yè)務(wù)人員不得擅自提貨;
C.直達(dá)商品及物資的出庫辦理程序等同于實物商品,庫房保管員應(yīng)在出庫單據(jù)上標(biāo)注“直達(dá)〞字樣,并注明直達(dá)單位;
2、商品責(zé)任劃分:
A.出庫手續(xù)辦理完畢后,商品直接責(zé)任轉(zhuǎn)移至業(yè)務(wù)部門實物負(fù)責(zé)人。實物負(fù)責(zé)人應(yīng)對所負(fù)責(zé)的商品及商品包裝妥善保管,保證其平安性、完好性,不得擅自將商品借于他人及其他部門,不得擅自開封損壞,出現(xiàn)非人為損壞及質(zhì)量問題的商品應(yīng)及時返還物流中心,并辦理相關(guān)手續(xù);
B.如發(fā)生人為損壞,由行為人按價賠償;
C.出庫手續(xù)辦理后,庫房保管員對庫房內(nèi)暫存商品仍負(fù)有監(jiān)管職責(zé),有義務(wù)與業(yè)務(wù)部門實物負(fù)責(zé)人配合,保證商品存放平安;
3、其他業(yè)務(wù)管理
A.調(diào)撥:公司間各業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要,可進(jìn)行商品調(diào)撥。由調(diào)出部門實物負(fù)責(zé)人填寫調(diào)撥單,調(diào)撥單上應(yīng)寫明商品名稱、數(shù)量、本錢價。雙方實物負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,調(diào)撥單生效,實物責(zé)任轉(zhuǎn)移至調(diào)入方;
B.領(lǐng)用:
1、內(nèi)部領(lǐng)用:由領(lǐng)用部門出具領(lǐng)用單,領(lǐng)用單注明商品名稱、數(shù)量、進(jìn)價。由領(lǐng)用人部門經(jīng)理、辦公室主任簽字許可后,領(lǐng)用單生效;
2、贈送領(lǐng)用:公司發(fā)生贈送行為時,由實物負(fù)責(zé)人出具領(lǐng)用單,注明商品名稱、數(shù)量、進(jìn)價及對方單位。由領(lǐng)用人部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、公司總經(jīng)理簽字許可后,領(lǐng)用單生效,方可付出商品;
4、月末庫存管理
A.經(jīng)營財務(wù)部每月最后一天協(xié)助業(yè)務(wù)部門實物負(fù)責(zé)人進(jìn)行實物盤點,盤點表應(yīng)按實物填寫;
B.盤點后實物負(fù)責(zé)人應(yīng)在二天內(nèi),完成自行對帳及與財務(wù)人員的對帳工作;
C.盤點日后二天內(nèi),業(yè)務(wù)部門實物負(fù)責(zé)人應(yīng)出具盤點匯總表、當(dāng)月賒銷表、應(yīng)收及質(zhì)保金表。庫存表需注明庫存原因,存在三超數(shù)據(jù)的說明超期原因及處理方法;
D.盤點表中要將零本錢及取得的贈送商品列入其中,其銷售及領(lǐng)用、調(diào)撥手續(xù)等同于其他商品。
5、送貨管理
A.為保障公司資金正常運轉(zhuǎn),各業(yè)務(wù)部門不允許出現(xiàn)實物庫存,除因到貨時間較晚、天氣原因或甲方特別要求等客觀因素外,當(dāng)日到貨商品要求當(dāng)日送出;
B.為標(biāo)準(zhǔn)、躲避、統(tǒng)一送貨流程,公司所有業(yè)務(wù)部門需送客戶的商品均由技服中心統(tǒng)一提貨、送貨,技服中心按照比率對所需部門收取送貨費。
C.各部需送貨時,由業(yè)務(wù)人員簽寫送貨簽收單,注明單位、聯(lián)系人、聯(lián)系、商品名稱、型號、序列號、數(shù)量等,交由技服中心送貨人員,送貨人員持單去庫房提貨;
D.提貨過程需認(rèn)真仔細(xì),保管員有檢查、驗貨的責(zé)任;
E.送貨活動發(fā)生后,送貨簽收單應(yīng)當(dāng)日返回,偏遠(yuǎn)單位的單據(jù)返還日期不超過二天;
F.送貨人員應(yīng)保證商品的平安送達(dá)及對方簽收人的真實性;
6、超期管理商品出庫日后二個月,納入超期庫存范圍,管理方法參照?三超管理規(guī)定?。
三、賒銷業(yè)務(wù)管理
1、送貨簽收單返還公司后,賒銷業(yè)務(wù)即確認(rèn)發(fā)生。業(yè)務(wù)部門帳務(wù)負(fù)責(zé)人與財務(wù)人員按送貨簽收單內(nèi)容及時登記賒銷明細(xì);
2、特殊業(yè)務(wù)發(fā)生的送貨行為,無法取得買方簽字的,必須向部門經(jīng)理及財務(wù)人員說明原因。正常填寫送貨簽收單,得到業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽字、主管副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)簽字確認(rèn)后,賒銷行為方可生效;
3、工程類、工程類發(fā)生的送貨行為,不能一一取得送貨簽收單的,需經(jīng)辦人員填制進(jìn)場簽收單,按批次取得甲方人員簽字后,及時上傳財務(wù),賒銷生效;
4、因業(yè)務(wù)結(jié)算需求,需要對賒銷進(jìn)行部門間調(diào)撥的,調(diào)撥手續(xù)等同于實物調(diào)撥,調(diào)撥單生效后,賒銷業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入調(diào)入部門,調(diào)入部門帳務(wù)負(fù)責(zé)人對其登記仍以該賒銷初次發(fā)生日期為準(zhǔn);
5、因業(yè)務(wù)需求,需要對賒銷內(nèi)商品進(jìn)行領(lǐng)用的,領(lǐng)用簽字流程等同于實物領(lǐng)用,領(lǐng)用單生效后,如屬部門自用商品以進(jìn)價計入部門運行費,如屬客戶所需商品以進(jìn)價計入部門日常營銷費;
6、超期管理:
A:商品銷售業(yè)務(wù):送貨之日起二個月后納入三超范圍;
B:工程施工工程:公司內(nèi)驗結(jié)束一個月后,工程內(nèi)所有工程物料納入三超范圍。
C:針對長城公司、遼河區(qū)單位無方案運行工程〔提前供貨的情況〕由營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后適當(dāng)調(diào)整為送貨之日起三個月后納入三超范圍。
四、銷售業(yè)務(wù)管理
1、業(yè)務(wù)人員在開具發(fā)票前,對已供貨商品填制銷貨單。開具時要認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫商品的規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、客戶信息,已簽合同的注明合同號,沖預(yù)交款的要標(biāo)注預(yù)交款的發(fā)生日期;
2、合同內(nèi)商品銷貨時,銷貨單要與合同單項一一對應(yīng);
3、零星采購銷售毛利率不能低于25%,低于此毛利率的需經(jīng)其部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),平價銷售的需經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),銷貨單方可生效;
工程類工程銷貨允許平價填制銷貨單,毛利統(tǒng)一加在一項商品內(nèi);
4、對于不符合合同供貨明細(xì)的銷貨單,財務(wù)部不予審核,合同變更單提交后,方予以計入業(yè)務(wù)部門收入;
5、對于前期已收預(yù)交款,后續(xù)供貨的業(yè)務(wù),要求業(yè)務(wù)人員及時與甲方核對帳目,及時對帳內(nèi)相應(yīng)商品進(jìn)行銷貨處理,沖銷預(yù)交款;
6、對發(fā)生退貨的,要及時填具紅字銷貨單,由其部門經(jīng)理確認(rèn)后,財務(wù)部方予以審核,沖減其收入。
五、應(yīng)收帳款管理
1、發(fā)票開出之日,應(yīng)收款形成。由業(yè)務(wù)人員及財務(wù)人員予以登記,保證每筆款項的發(fā)生日期、金額、單位、性質(zhì)準(zhǔn)確無誤;
2、公司資金申報例會所形成數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門結(jié)算人員要做到清晰明了,據(jù)以合理安排結(jié)算業(yè)務(wù);
3、按合同規(guī)定比率、日期及甲方掛帳憑證,對質(zhì)保金做以準(zhǔn)確登記,結(jié)算人員需在質(zhì)保金到期日前一個月,熟知應(yīng)結(jié)質(zhì)保金情況,并進(jìn)行結(jié)算手續(xù)的辦理;
4、超期管理:
A:應(yīng)收款:開發(fā)票日期起一個月后納入三超范圍;
B:質(zhì)保金:合同規(guī)定到期日后納入三超范圍
六、發(fā)票管理
1、開具發(fā)票經(jīng)辦人必須持有效單據(jù)包括:已簽訂生效的合同、銷貨單等開發(fā)票。
2、經(jīng)辦人需正確提供甲方單位的開票信息,有需要在備注中注明的要提前說明。
3、資料提供不全時,財務(wù)人員有權(quán)拒開發(fā)票。
4、業(yè)務(wù)人員申請開具發(fā)票時,需同時提交與發(fā)票等額的銷貨單;
如為預(yù)交款,那么應(yīng)提交其他應(yīng)收單,由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),財務(wù)人員方可予以開具,以減少先預(yù)交后走帳的行為。
七、合同管理
1、合同上傳管理要求業(yè)務(wù)人員在合同簽訂后,即刻提交合同原件一份,交由財務(wù)留存;
2、合同變更管理
A.本著不損害公司利益,需變項供貨的商品,在與甲方協(xié)商后,需及時填寫合同變更單;
B.合同變更單需注明合同名稱、甲方單位、變更金額、變項內(nèi)容及原因等,由甲方人員、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、經(jīng)營財務(wù)部、工程管理部、公司總經(jīng)理審簽后,變更單生效;
C.經(jīng)營財務(wù)部要嚴(yán)格對合同變更單進(jìn)行審核,包括變更原因、變更前后本錢差異等,無異常情況,方可予以審批;
D.業(yè)務(wù)人員按期與財務(wù)人員核對工程變更的.履行情況。
八、收款管理
A.交款單需正確寫明交款日期、合同編號、交款單位、交款金額、款項性質(zhì)按照結(jié)算單位具體劃分回款情況;
B.各部門交款應(yīng)日清,現(xiàn)金款項必須當(dāng)日提交財務(wù)出納處。
C.轉(zhuǎn)帳方式回款的交款單應(yīng)在回款后當(dāng)日內(nèi)送至經(jīng)營財務(wù)部。
九、特殊帳務(wù)管理
1、經(jīng)營過程中,甲方人員有特殊帳務(wù)需求時,業(yè)務(wù)人員要合理安排,如實填寫走帳申請單,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、經(jīng)營財務(wù)部、公司總經(jīng)理審簽批準(zhǔn)后,方允許進(jìn)行走帳行為,開具發(fā)票等;
2、走帳申請單需列明:走帳單位、人員、聯(lián)系、走帳金額、提款方式、開票種類、稅金及管理費扣取比率等;
3、稅金及管理費扣取比率規(guī)定:
A.如甲方提供等額進(jìn)項發(fā)票時,不另扣稅金,管理費收取比率為8%-20%;
B.如甲方不能提供等額進(jìn)項發(fā)票時,稅金扣取比率為17%,收管理費取比率為8%;
4、合同外走帳業(yè)務(wù),需待發(fā)票回款后,方準(zhǔn)按申請單簽訂比率辦理結(jié)算;
5、合同內(nèi)走帳業(yè)務(wù),依情況可予以先行辦理款項的提取,但必須經(jīng)過部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、經(jīng)營財務(wù)部、公司總經(jīng)理審簽批準(zhǔn)前方可提。
6、合同中變項走帳部份的利潤率不得低于同單位其他合同的利潤率;
7、預(yù)交業(yè)務(wù)事后轉(zhuǎn)為走帳業(yè)務(wù)的,補提走帳申請單,須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、經(jīng)營財務(wù)部、公司總經(jīng)理審簽批準(zhǔn)前方可辦理;
十、罰那么
1.對銷售人員銷貨單填寫不全或填寫不準(zhǔn)確按10元/次,從工資中扣除。
2.不按規(guī)定時間將銷售款項交至公司財務(wù)按10元/次從工資中扣除。
3.出現(xiàn)未入庫先取貨的情況,從保管員及取貨經(jīng)辦人工資中分別按20元/次扣除。
4.對于盤點表、賒銷明細(xì)表、盤點金額匯總表不認(rèn)真填寫、核對,按10元/次從工資中扣除。
5.在盤點中出現(xiàn)的商品短缺及物品喪失等情況,由實物負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,按商品本錢金額扣除工資〔過后查出者不予補發(fā)〕。
6.經(jīng)辦人員擅自商品外借、不愛惜商品、未辦理手續(xù)擅自開封使用、不及時返廠等情況造成商品滯銷,發(fā)現(xiàn)一次按10元/次從工資中扣除。
7.賒銷商品未辦理賒銷單或送貨單的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按20元/次從工資中扣除。
8.如有喪失發(fā)票現(xiàn)象,按稅額的30%從責(zé)任人工資中扣除并責(zé)令彌補發(fā)票損失。
9.對于請購單未下提前進(jìn)貨、送貨商品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按100元/次從工資中扣除。
10.以上現(xiàn)象如有發(fā)生,那么按當(dāng)事人罰額的25%對部門經(jīng)理進(jìn)行罰款。
以上制度由經(jīng)營財務(wù)部修改及解釋,自頒發(fā)之日起執(zhí)行。對于違反上述規(guī)定人員,財務(wù)部直接下罰單交由辦公室在當(dāng)月工資中扣除。如上述條款,財務(wù)人員不認(rèn)真審核制約,按所罰額雙倍自罰。
業(yè)務(wù)管理制度8
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強市衛(wèi)生和計劃生育局政府采購管理工作,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和市財政局政府采購管理工作有關(guān)規(guī)定,參照《陜西省衛(wèi)生計生委政府采購工作管理辦法》并結(jié)合我局實際,制定本辦法。
第二條 政府采購是指局機關(guān)各科室(辦、所)使用財政性資金(包括財政預(yù)算資金、非稅收入、自籌資金)采購市級政府采購目錄以內(nèi)的或采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為,適用本辦法。
第三條 政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明、公平公正和誠實守信的原則,嚴(yán)格按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。
第四條 政府采購方式主要有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價和市財政局政府采購管理科指定的其他采購方式。公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要采購方式。采購方式由市財政局批準(zhǔn)。
第二章 機構(gòu)及職責(zé)劃分
第五條 成立局政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組組長由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長由分管規(guī)劃資金的副局長、局紀(jì)委書記及項目業(yè)務(wù)科室分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由局規(guī)劃資金管理科、監(jiān)察室及采購項目科室(辦、所)負(fù)責(zé)人組成。主要職責(zé)是:審議決定政府采購工作重大事項;審定、修改和完善政府采購工作管理辦法;對政府采購項目的計劃申報、參數(shù)制定、采購結(jié)果進(jìn)行審定并組織實施采購等。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)辦理政府采購日常事務(wù)性工作,辦公室設(shè)在局規(guī)劃資金管理科。
第六條 規(guī)劃資金管理科負(fù)責(zé)組織政府采購工作。工作職責(zé)為:
(一)起草制定政府采購工作管理辦法。
(二)負(fù)責(zé)編制全局政府采購預(yù)算,與市財政局進(jìn)行采購事項的協(xié)調(diào)并報批采購申請文件。
(三)協(xié)調(diào)市財政局選定招標(biāo)代理機構(gòu),與招標(biāo)代理機構(gòu)簽訂代理協(xié)議。
(四)協(xié)調(diào)市財政局抽取評標(biāo)專家及組織專家論證招標(biāo)文件參數(shù)。
(五)負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)文件,組織采購招標(biāo),審核采購合同,回復(fù)中標(biāo)結(jié)果,按照采購合同付款,協(xié)調(diào)財政部門辦理采購物品的調(diào)撥。
(六)組織答復(fù)招標(biāo)中出現(xiàn)的質(zhì)疑、投訴等問題。
(七)負(fù)責(zé)整理記錄采購活動的資料、文件并保管。
(八)負(fù)責(zé)匯總編報年度政府采購預(yù)決算。
第七條 項目科室(辦、所)負(fù)責(zé)實施政府采購工作,工作職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)編制本科室(辦、所)政府采購預(yù)算,提出采購計劃、預(yù)算申請及貨物分配計劃。
(二)負(fù)責(zé)提出政府采購項目的參數(shù)及功能需求(不少于三個品牌),草擬招標(biāo)文件。
(三)參加專家參數(shù)論證會,負(fù)責(zé)審核招標(biāo)文件。
(四)負(fù)責(zé)并參加評標(biāo),審核中標(biāo)結(jié)果,簽訂采購合同。
(五)負(fù)責(zé)回復(fù)在采購中的質(zhì)疑及投訴等問題。
(六)執(zhí)行合同,提出支付申請,驗收貨物,協(xié)助辦理調(diào)撥手續(xù)。
第八條:監(jiān)察室工作職責(zé)為全程監(jiān)督政府采購工作。主要包括監(jiān)督遴選招標(biāo)代理機構(gòu)、抽取專家、論證招標(biāo)文件參數(shù)、審核招標(biāo)文件、開標(biāo)、審核中標(biāo)結(jié)果、回復(fù)質(zhì)疑投訴、貨物驗收、資金支付等重點環(huán)節(jié)。
第三章 采購審批
第九條 采購項目科室(辦、所)要嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算。
第十條 政府采購專項預(yù)算下達(dá)后,采購項目科室(辦、所)要在規(guī)定時間內(nèi)編制采購計劃,提出功能需求及發(fā)放計劃,經(jīng)分管副局長簽署意見,分管規(guī)劃資金的副局長審核,局紀(jì)委書記簽字,主要領(lǐng)導(dǎo)審批后送規(guī)劃資金管理科。
第十一條 規(guī)劃資金管理科根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,填寫政府采購申請審批表,經(jīng)分管規(guī)劃資金的副局長審批后,協(xié)調(diào)財政部門辦理采購手續(xù),并按照市財政局批準(zhǔn)的采購方式組織實施。
第十二條 對機關(guān)的辦公設(shè)備(用品)、固定資產(chǎn)、資料印刷等,由規(guī)劃資金管理科按照市財政局相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一采購。
第十三條 局規(guī)劃資金管理科在市財政局批準(zhǔn)招標(biāo)后,將采購審批情況報局紀(jì)委備案。
第四章 代理機構(gòu)
第十四條 采購項目經(jīng)市財政局審批后,需要由市財政局政府采購中心辦理的'項目,由政府采購中心負(fù)責(zé)組織實施;需要由代理機構(gòu)承辦的,局規(guī)劃資金管理科協(xié) 調(diào)市財政局選擇代理機構(gòu)。代理機構(gòu)確定后,局主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)與代理機構(gòu)簽訂《政府采購委托代理協(xié)議》。每個代理機構(gòu)不得連續(xù)代理2次,每年代理不超過3次。
第十五條 各類政府采購項目全部進(jìn)入市公共資源交易中心開展工作。
第五章 采購實施
第十六條 局規(guī)劃資金管理科協(xié)同市財政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室根據(jù)采購項目參數(shù)及功能需求,組織從省政府采購評審專家?guī)煳寄戏謳熘谐槿〉膶<、局采購項目科?辦、所)、代理機構(gòu)等對采購項目的參數(shù)進(jìn)行論證。局監(jiān)察室參與全程監(jiān)督。
局采購項目科室(辦、所)根據(jù)論證意見草擬招標(biāo)文件,經(jīng)項目科室(辦、所)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、分管規(guī)劃資金的副局長審核、局紀(jì)委書記簽字、采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長審定同意后交規(guī)劃資金管理科,由規(guī)劃資金管理科協(xié)調(diào)市財政局及代理機構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)售招標(biāo)文件。
招標(biāo)文件標(biāo)段的設(shè)置應(yīng)遵循統(tǒng)一集中原則,不得隨意分標(biāo),以提高采購工作效率。
第十七條 開標(biāo)時,規(guī)劃資金管理科組織項目科室(辦、所)和招標(biāo)代理機構(gòu)按照相關(guān)規(guī)定,從省政府采購評審專家?guī)煳寄戏謳熘谐槿≡u標(biāo)專家。監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第十八條 開標(biāo)大會由市財政局業(yè)務(wù)科室、招標(biāo)代理機構(gòu)組織,規(guī)劃資金管理科、監(jiān)察室派員及項目科室(辦、所)負(fù)責(zé)人參加。采購項目科室(辦、所)應(yīng)根據(jù)整體招標(biāo)的需要指定專人參加評標(biāo)。
第十九條 現(xiàn)場評標(biāo)結(jié)束后,評標(biāo)結(jié)果經(jīng)采購項目科室(辦、所)負(fù)責(zé)人及監(jiān)察室監(jiān)督人員簽署意見后,由招標(biāo)代理機構(gòu)將評標(biāo)結(jié)果正式函告規(guī)劃資金管理科。規(guī)劃資金管理科根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,經(jīng)項目科室(辦、所)分管副局長及分管規(guī)劃資金的副局長審核,局紀(jì)委書記簽字、采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批確認(rèn)同意后,正式函告招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)布中標(biāo)公告。
第二十條 對投標(biāo)單位依法提出的質(zhì)疑及投訴,規(guī)劃資金管理科組織采購項目科室(辦、所)、監(jiān)察室及代理機構(gòu)予以答復(fù)。
第六章 合同簽訂與執(zhí)行
第二十一條 招標(biāo)結(jié)束后,采購項目科室(辦、所)根據(jù)招投標(biāo)文件內(nèi)容及中標(biāo)結(jié)果,起草采購合同,經(jīng)規(guī)劃資金管理科審核后,由項目科室(辦、所)分管副局長與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。
第二十二條 采購項目科室(辦、所)按照合同約定執(zhí)行合同,對采購貨物進(jìn)行驗收、發(fā)放,并協(xié)助規(guī)劃資金管理科辦理貨物調(diào)撥手續(xù)。
第二十三條 規(guī)劃資金管理科根據(jù)采購項目科室(辦、所)的貨款支付申請、發(fā)票、貨物驗收報告單、貨物發(fā)放及采購手續(xù),按合同約定支付貨款,并辦理相關(guān)固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
第二十四條 規(guī)劃資金管理科在每年3月底前,將上一年度已辦理完畢的政府采購項目資料整理,歸檔保存。
第七章 附 則
第二十五條 未盡事宜,按照《中華人民共和國政府采購法》和中、省、市財政部門有關(guān)政府采購法規(guī)、制度執(zhí)行。
第二十六條 局直屬單位具有獨立法人資格、經(jīng)濟獨立核算的事業(yè)單位,實施政府采購行為時,需經(jīng)市衛(wèi)生計生局審批同意,局紀(jì)委對采購行為全程監(jiān)督。
第二十七條 局直屬單位應(yīng)參照本管理辦法,制定本單位的政府采購管理制度。各單位制定的管理制度報市衛(wèi)生計生局備案。
第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
業(yè)務(wù)管理制度9
管理制度是實施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。以下是白話文為大家整理的業(yè)務(wù)員薪酬管理制度(精選5篇),希望可以幫助到有需要的朋友。
一、員工工資及福利
A、試用員工工資待遇(三個月)
1、底薪1800元月,當(dāng)月任務(wù):必須當(dāng)月銷售飛馬仕節(jié)油器6個;
2、當(dāng)月完成銷售數(shù)量在2個的,工資待遇為:1000元;
3、當(dāng)月本人業(yè)績量超過6個,超額部分金額×5%作為獎勵;
4、當(dāng)月無業(yè)績的,公司給付基本生活費450元(含交通費50元、手機話費補貼100元);
5、試用員工享受公司三天的免費崗前培訓(xùn)課程,合格者正式上崗。
B、正式員工工資待遇(取消底薪制)
1、當(dāng)月個人零售額×15%=當(dāng)月工資;
2、享受公司年底一次性獎金3000元;
3、當(dāng)月享有交通費100元,手機話費補貼100元;
4、享受公司三天的(職業(yè)主管成長和初級講師)培訓(xùn)班。
D、業(yè)務(wù)主任津貼
1、享有正式員工的一切待遇;
2、增加提成:當(dāng)月本人直轄團(tuán)隊累計業(yè)績(包括本人業(yè)績)×3%;
3、當(dāng)月享有手機話費補貼150元,交通費補貼200元;
4、享受公司三天(職業(yè)經(jīng)理人成長和中級講師)培訓(xùn)班。
E、業(yè)務(wù)經(jīng)理津貼
1、享有正式員工和主任的一切待遇;
2、在晉升主任后的1-3個月內(nèi),直接或間接育成二個以上營業(yè)組,當(dāng)月各小組累計業(yè)績×2%;
3、當(dāng)月享有手機話費補貼200元,交通費補貼300元;
4、享受公司三天(職業(yè)高級經(jīng)理人成長和高級講師)培訓(xùn)班。
F、獎金分配
是指公司業(yè)務(wù)部當(dāng)月銷售額×2%的基金,公司以當(dāng)月各級業(yè)務(wù)人員排行前3名分別給予(獎金)或獎品,具體分配作如下規(guī)定:
第一名:獎基金總額的50%;
第二名:獎基金總額的30%;
第三名:獎基金總額的20%;
G、半年度旅游獎金
半年度旅游獎金是指公司營銷部當(dāng)月銷售額×1%的基金,經(jīng)過半年的業(yè)績累計,員工在公司工作6個月以上的`,個人業(yè)績排行公司前三名的員工,第一名:50%,第二名:30%,第三名:20%給予獎金。
二、各級員工的定級
1、業(yè)務(wù)員
是指:年滿22周歲以上,身體健康并持有高中以上的學(xué)歷,經(jīng)公司正式錄用和理解公司三天的新人崗前培訓(xùn),具體要求是:填寫個人求職表一份,二張二寸無冠照片和一張五寸生活照片,并供給個人身份證和學(xué)歷證(原件)以及復(fù)印件各一份;
試用期內(nèi)個人業(yè)績當(dāng)月不得低于1360元(二個節(jié)油器)。
2、業(yè)務(wù)主任(主管)
是指本人直接推薦二位以上員工,小組當(dāng)月人力不少于3人(不含本人),當(dāng)月小組業(yè)績不底于1.8萬元的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn);
3、業(yè)務(wù)經(jīng)理
是指本人直接育成2個營業(yè)組(每個小組人力不少于3人,不含本人),當(dāng)月團(tuán)隊業(yè)績不少于3萬元的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),個人季度業(yè)績不少于直接銷售2單;
三、各級業(yè)務(wù)員工的收益分析
1、某員工當(dāng)月業(yè)績2萬元×傭金系數(shù)15%=3000元,當(dāng)月個人業(yè)務(wù)排行公司(假定當(dāng)月公司銷售部業(yè)績是10萬元),你排行第一名(10萬×2%)x50%=1000元,該業(yè)務(wù)員當(dāng)月收入:3000元+1000元=4000元;
2、某業(yè)務(wù)主任當(dāng)月個人業(yè)績1.8萬元,團(tuán)隊業(yè)績4萬元,當(dāng)月個人業(yè)績排行銷售部第二名,這位主任的當(dāng)月收入是:1.8萬元×15%=2700元,團(tuán)隊業(yè)績4萬元×3%的主任津貼=1200元,獎金(10萬×2%)×2%=500元,該主任的各項收入:2700+1200+500=4300元。
業(yè)務(wù)員薪酬績效管理制度4
第一章總則
第一條為了全面評估銷售部人員工作績效,提高本部門工作效率,特制定本管理制度。
第二條本制度確立銷售部人員獎勵、處罰的方式和標(biāo)準(zhǔn)。
第三條凡公司銷售員均適用本制度。
第二章薪酬管理機構(gòu)
第四條公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、營銷副總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、績效部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理組成銷售員薪酬評定小組。薪酬評定小組負(fù)責(zé)銷售員薪酬考核具體工作,制定考評指標(biāo)、提成參數(shù),決定銷售員獎懲實施。
第五條薪酬評定小組由銷售部經(jīng)理每季度召集一次,由績效部工作人員制作會議記錄并負(fù)責(zé)完成相關(guān)批準(zhǔn)簽字工作。
第三章銷售部人員薪酬構(gòu)成
第六條銷售部人員薪酬由基本工資、獎勵提成和公司福利構(gòu)成。 1、發(fā)放月薪=基本工資+獎勵提成
2、實際月薪=基本工資+車補+通訊補助+獎勵提成第七條基本工資標(biāo)準(zhǔn)
1、銷售員實習(xí)期內(nèi)(1-3月)基本工資為1800元/月;轉(zhuǎn)為正式職工后享
受公司各項福利待遇,基本工資為20xx元/月。
○1完成當(dāng)月任務(wù)60%以上,可享受通訊+車補500元;○2當(dāng)月完成銷售任務(wù)回款額80%以上,可享受崗位工資500元。
2、銷售經(jīng)理實習(xí)期內(nèi)(1-3月)基本工資為3000元/月,轉(zhuǎn)為正式職工后
享受公司各項福利待遇,基本工資為3500元/月。
○1完成當(dāng)月任務(wù)60%以上,可享受通訊+車補500元;○2當(dāng)月部門完成銷售任務(wù)回款額80%以上,可享受崗位工資500元!3當(dāng)月完成部門銷售任務(wù)60%以上,可享受部門管理績效。
第八條業(yè)務(wù)提成標(biāo)準(zhǔn)
1、每個銷售員每年的銷售任務(wù)應(yīng)達(dá)到銷售額萬元,完成銷售任務(wù)后,
公司發(fā)放基本工資。
2、超額完成銷售任務(wù)的,按照以下方式計算獎勵提成:超額萬-萬部分:
獎勵提成=毛利潤x2% +業(yè)務(wù)支出
超額萬-萬部分:
獎勵提成=毛利潤x5% +業(yè)務(wù)支出
超額萬-萬部分:
獎勵提成=毛利潤x10% +業(yè)務(wù)支出
超額萬以上部分:
獎勵提成=毛利潤x15% +業(yè)務(wù)支出
3、業(yè)務(wù)支出包括業(yè)務(wù)人員工作期間的差旅費、通信費、資料費等。業(yè)務(wù)支出的具體額度經(jīng)財務(wù)部門核算后另行公布,業(yè)務(wù)支出超出部分由銷售員自
業(yè)務(wù)員薪酬績效管理制度5
第一條、目的:
建立合理而公正的薪資制度,以利于調(diào)動員工的工作積極性、提高公平競爭的意識。
第二條、薪資構(gòu)成
員工的薪資由底薪、提成及年終獎金構(gòu)成。
。杲K獎金根據(jù)公司一年來盈利情況而定)
發(fā)放月薪=底薪+業(yè)績提成
標(biāo)準(zhǔn)月薪=發(fā)放月薪+任務(wù)提成
第三條、底薪設(shè)定
底薪實行任務(wù)底薪(無任務(wù)底薪),業(yè)績?nèi)蝿?wù)額度為(入金量)50000元/月,底薪1500元/月。
第四條、底薪發(fā)放
、攀袌霾咳藛T的底薪在次月15日-18日發(fā)放,
、剖袌霾咳藛T當(dāng)月業(yè)績提成在次月20日發(fā)放
第五條、提成設(shè)定
1.提成分為業(yè)績提成與任務(wù)提成
2.業(yè)績提成設(shè)定為18-38%
微盤經(jīng)紀(jì)人:按客戶手續(xù)費18%起(由交易所系統(tǒng)自動生成)
1)微盤經(jīng)紀(jì)人收入1000—3000元的部分額外獎勵20% 2)微盤經(jīng)紀(jì)人收入3000—5000元的部分額外獎勵25% 3)微盤經(jīng)紀(jì)人收入5000以上部分額外獎勵30%大盤經(jīng)紀(jì)人:按客戶交易手續(xù)費10000以下按18%起提成
1)大盤客戶交易手續(xù)費10000—30000元區(qū)間按23%計算
2)大盤客戶交易手續(xù)費:30000—50000元區(qū)間按28%計算
3)大盤客戶手續(xù)費:50000—100000元區(qū)間按33%計算4)大盤客戶手續(xù)費:100000—150000元區(qū)間按38%計算
二元期權(quán)經(jīng)紀(jì)人
1)二元期權(quán)按客戶交易總金額:100000元以下的按1%計算
2)二元期權(quán)按客戶交易總金額:100000—300000元的按1.2%計算
3)二元期權(quán)按客戶交易總金額:300000—500000元的按1.3%計算
4)二元期權(quán)按客戶交易總金額:500000元收入的按1.5%計算
4.市場部人員未完成任務(wù)額:
、盼催_(dá)到公司要求(入金量)50%時,所有提成為15%;
即:提成只有底薪,業(yè)績提成實行分段制
、莆赐瓿扇蝿(wù)額,但是超過公司要求(入金量)任務(wù)額的50%時,按原百分比傭金發(fā)放辦公室壞賬損失:公司辦公室發(fā)生損壞損失時,按成本價計。
包括兩種:
第一種:是所有手續(xù)齊全的情況,所有相應(yīng)辦公用品相應(yīng)的辦公室用品清單表都有相關(guān)人員簽字的,由市場部人員承擔(dān)成本的35%,經(jīng)理承擔(dān)15%,公司承擔(dān)50%。
第二種:是手續(xù)不齊全,沒有辦公室用品清單的,由市場部人員按成本的15%承擔(dān),經(jīng)理承擔(dān)15%,公司承擔(dān)70%。
注:當(dāng)產(chǎn)生的損失通過折價等其它方法處理掉以后,公司按原有相應(yīng)比例返還業(yè)務(wù)人員承擔(dān)的損失。
第六條、提成發(fā)放
1.業(yè)績提成隨底薪一起發(fā)放,發(fā)放日期為每月15號-18號,遇節(jié)假日或公休日提前至最近的工作日發(fā)放。
2.提成每月20號前發(fā)放一次,以手續(xù)費款額計算,并在結(jié)算后一個月內(nèi)與季度末月薪資合并發(fā)放。
第七條、管理人員享受0.3-0.5%的總業(yè)績提成、
。ň唧w指是公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人。)
第八條、對于新進(jìn)的市場部人員,公司采取如下薪酬管理方法:
1、對于月銷售業(yè)績考核未達(dá)標(biāo)的新市場部人員,當(dāng)月少發(fā)1/3的底薪,業(yè)績提成按規(guī)定提取;
2、如次月業(yè)績考核再次未達(dá)標(biāo)者,次月累加少發(fā)2/3的底薪,業(yè)績提成按規(guī)定提取;
3、第三個月仍未能達(dá)標(biāo)者扣除底薪,業(yè)績提成按規(guī)定提取,是否延長試用期決定新業(yè)員的
業(yè)務(wù)管理制度10
第一章總則
第一條為維護(hù)xx市糧食收購秩序,規(guī)范糧食經(jīng)紀(jì)活動,促進(jìn)糧食經(jīng)紀(jì)人隊伍的健康發(fā)展,依照《糧食流通管理條理》、《xx省實施〈糧食流通管理條例〉辦法》和《xx省糧食局〈糧食經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)規(guī)范暫行辦法〉》等有關(guān)法律、法規(guī)和制度,結(jié)合本市實際,特制定xx市糧食經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理實施辦法。
第二條本辦法所稱糧食經(jīng)紀(jì)人是指活躍在農(nóng)村市場,以盈利為目的,直接向種糧農(nóng)民或其他糧食生產(chǎn)者收購原糧,銷售給糧食經(jīng)營企業(yè)、飼料及工業(yè)用糧企業(yè)、個體糧食加工戶或自然人。
第三條糧食經(jīng)紀(jì)人從事經(jīng)紀(jì)活動,應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī),遵循平等、自愿、公平、誠信的原則。
第四條糧食經(jīng)紀(jì)人的合法權(quán)益受到國家法律法規(guī)保護(hù),任何單位和個人不得侵犯。
第五條縣級以上(含縣級)糧食行政管理部門會同同級工商行政管理部門負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)糧食經(jīng)紀(jì)活動的指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督管理。
第二章資質(zhì)條件
第六條從事糧食經(jīng)紀(jì)活動的經(jīng)紀(jì)人,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
。ㄒ唬┚邆浼Z食經(jīng)營資金籌措能力;
。ǘ┚邆滂b別糧食質(zhì)量的基本技能;
(三)熟悉糧食收購政策和有關(guān)糧食收購、儲存、運輸常識;
(四)具有加蓋委托人公章的《糧食收購許可證》復(fù)印件。
第七條申請從事糧食經(jīng)紀(jì)活動,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)丶Z食行政管理部門提交書面申請,提供個人簡歷、資金等書面材料。糧食行政管理部門應(yīng)當(dāng)自受理之日起3個工作日內(nèi)完成審核,對符合辦法第六條規(guī)定條件的申請者授予糧食經(jīng)紀(jì)人資格,并頒發(fā)《糧食經(jīng)紀(jì)人資格證》。
第八條糧食經(jīng)紀(jì)人應(yīng)當(dāng)持《糧食經(jīng)紀(jì)人資格證》與有《糧食收購許可證》的糧食企業(yè)簽訂《糧食經(jīng)紀(jì)合同》后,方可從事糧食收購活動。
第九條《糧食經(jīng)紀(jì)合同》為格式合同。糧食行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《合同法》相關(guān)規(guī)定明確雙方的責(zé)任與義務(wù),合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)注明代購糧食的品種、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、貨款結(jié)算及付費方式。
第三章業(yè)務(wù)管理
第十條糧食經(jīng)紀(jì)人應(yīng)當(dāng)明確各自收購糧食的市場份額,自覺遵守糧食收購紀(jì)律,共同維護(hù)糧食收購市場秩序,保障收購本市場份額內(nèi)的糧食。
第十一條糧食經(jīng)紀(jì)人應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不壓級,不抬級,不得在收購的糧食中摻雜使假,不得收購不符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的糧食。
第十二條糧食經(jīng)紀(jì)人應(yīng)當(dāng)遵守國家糧食收購政策,依質(zhì)論價,不壓價,不抬價,切實保護(hù)好種糧農(nóng)民利益。
第十三條糧食經(jīng)紀(jì)人應(yīng)當(dāng)積極配合和支持糧食行政管理部門對糧食收購市場管理與指導(dǎo)工作,履行經(jīng)紀(jì)人義務(wù)
第十四條依法從事糧食收購活動的經(jīng)紀(jì)人,應(yīng)當(dāng)告知售糧農(nóng)民或者在收購場所掛牌公示收購的糧食品種、收購價格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第十五條糧食經(jīng)紀(jì)人收購糧食,應(yīng)當(dāng)及時支付售糧者售糧款,不得拖欠;不得接受任何單位、組織或者個人的'委托代扣、代繳任何稅費、款項。
第十六條糧食經(jīng)紀(jì)人應(yīng)當(dāng)向與其簽訂《糧食經(jīng)紀(jì)合同》的糧食企業(yè)提供各種收購信息,反映糧食收購活動中遇到的各種情況。
第十七條糧食經(jīng)紀(jì)人跨區(qū)域收購糧食,應(yīng)當(dāng)向收購地糧食行政管理部門登記備案,接受收購地糧食行政管理部門管理與監(jiān)督。
第十八條糧食經(jīng)紀(jì)人根據(jù)其經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)需要,可以以股份合作、聯(lián)合經(jīng)營等合作方式與糧食企業(yè)進(jìn)行購銷合作,并與糧食企業(yè)簽訂合作合同,在合同規(guī)定的范圍內(nèi)從事合作業(yè)務(wù)。
第十九條糧食經(jīng)紀(jì)人應(yīng)當(dāng)加強經(jīng)紀(jì)行業(yè)自律,在維護(hù)糧食市場秩序方面發(fā)揮監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用。
第二十條糧食經(jīng)紀(jì)人由委托企業(yè)一年一聘。一經(jīng)聘用,委托企業(yè)應(yīng)當(dāng)將其聘用資料報送當(dāng)?shù)丶Z食行政管理部門備案。
第二十一條糧食行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)吸收糧食經(jīng)紀(jì)人為協(xié)會會員,在經(jīng)紀(jì)人多的地方,可以成立農(nóng)村糧食經(jīng)紀(jì)人分會。協(xié)會應(yīng)當(dāng)為經(jīng)紀(jì)人提供下列服務(wù):
(一)組織糧食經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)和政策法律知識培訓(xùn),不斷提高糧食經(jīng)紀(jì)人經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)水平,增強糧食政策和法律法規(guī)的適應(yīng)能力;
。ǘ┙M織糧食經(jīng)紀(jì)人向農(nóng)民宣傳糧食生產(chǎn)政策,引導(dǎo)農(nóng)民調(diào)整種植結(jié)構(gòu),種植市場適銷對路、收益更高的糧食品種;
。ㄈ﹤鬟f糧食市場信息,在經(jīng)紀(jì)人之間架起信息共享的橋梁。
第二十二條在糧食收購期間,糧食行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強對經(jīng)紀(jì)人市場行為的規(guī)范、管理與監(jiān)督,以增強經(jīng)紀(jì)人內(nèi)部自我約束力。
第二十三條糧食行政管理部門應(yīng)當(dāng)鼓勵和引導(dǎo)糧食經(jīng)紀(jì)人直接與糧食生產(chǎn)者簽訂糧食訂單,或者根據(jù)糧食企業(yè)需要,協(xié)助糧食企業(yè)走村入戶做好糧食訂單工作。
在收購期間,糧食經(jīng)紀(jì)人應(yīng)當(dāng)按糧食訂單要求履約,優(yōu)先保證收購訂單糧食,確保農(nóng)民訂單收益,形成訂單糧食業(yè)務(wù)與糧食經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展互動、雙贏的局面。
第二十四條糧食行政管理部門應(yīng)當(dāng)鼓勵和引導(dǎo)糧食經(jīng)紀(jì)人與農(nóng)民開展糧食品種兌換業(yè)務(wù),通過品種兌換業(yè)務(wù)收購農(nóng)民余糧,為農(nóng)民提供需要的各種物資,滿足農(nóng)民需求。
第二十五條糧食企業(yè)應(yīng)當(dāng)對其所屬糧食經(jīng)紀(jì)人加強管理,保持聯(lián)系和溝通,了解糧食經(jīng)紀(jì)人的糧食收購信息;敦促糧食經(jīng)紀(jì)人履行《糧食經(jīng)紀(jì)合同》,幫助糧食經(jīng)紀(jì)人解決糧食收購中遇到的問題。
第四章法律責(zé)任
第二十六條糧食經(jīng)紀(jì)人有下列行為之一的,其所從事的糧食收購活動,視同無證收購,依據(jù)《糧食流通管理條例》第41條進(jìn)行處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,取消糧食經(jīng)紀(jì)資格,禁止從事收購糧食活動:
。ㄒ唬┪窗幢巨k法第六條規(guī)定取得《糧食經(jīng)紀(jì)人資格證》;
。ǘ┪春灦ā都Z食經(jīng)紀(jì)合同》。
第二十七條糧食經(jīng)紀(jì)人違反本《辦法》第14條規(guī)定,和在收購活動中有壓低或抬高價格收購糧食、欺行霸市、強買強賣等行為的,依據(jù)《糧食流通管理條例》第43條進(jìn)行處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,取消糧食經(jīng)紀(jì)人資格,解除糧食經(jīng)紀(jì)人聘用合同。
第二十八條在收購活動中,發(fā)生下列不正當(dāng)行為之一的,依據(jù)《糧食流通管理條例》第44條進(jìn)行處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,取消糧食經(jīng)紀(jì)人資格,解除糧食經(jīng)紀(jì)人聘用合同:
。ㄒ唬〾旱图Z食品種等級標(biāo)準(zhǔn);
。ǘ┰诩Z食中攙雜使假;
。ㄈ┩锨肥奂Z者售糧款;
。ㄋ模┐鄞U稅費和其他款項。
第五章附則
第二十九條本辦法中所指糧食收購,是指為糧食經(jīng)營企業(yè)、工業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧者、個體糧食加工戶,在農(nóng)村開展零散收購糧食的活動。
第三十條本辦法由xx市糧食局負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條本辦法自公布之日起實行。
業(yè)務(wù)管理制度11
第一章
總 則
第一條 為加強對集團(tuán)及公司法律事務(wù)的規(guī)范和管理,增強經(jīng)營風(fēng)險防范,維護(hù)集團(tuán)和公司的合法權(quán)益,特制定本制度。
第二條
本制度中“集團(tuán)”系指遠(yuǎn)洋地產(chǎn)控股集團(tuán)有限公司;“公司”系指集團(tuán)下屬的各子公司、分公司、以及關(guān)聯(lián)公司等,包括但不限于集團(tuán)及下屬子公司和分公司等。
第三條
本制度所指法務(wù)人員系指集團(tuán)法務(wù)部法務(wù)人員及各公司專職/兼職法務(wù)人員。
第四條
集團(tuán)法律事務(wù)由集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),公司法律事務(wù)由各公司專職/兼職法務(wù)人員負(fù)責(zé)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),無專職/兼職法務(wù)人員的則由集團(tuán)法務(wù)部直接負(fù)責(zé)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第二章
法務(wù)運作
第五條
本制度所稱集團(tuán)/公司法律事務(wù)包括:
。ㄒ唬⿲瘓F(tuán)/公司的重大經(jīng)營和管理活動,出具法律意見;
。ǘ榧瘓F(tuán)/公司經(jīng)營決策,提供法律方面的支持;
。ㄈ榧瘓F(tuán)/公司各部門的日常法律事務(wù)咨詢,提供法律意見及法律支持;
。ㄋ模┢鸩莼?qū)徍撕贤、協(xié)議、函件等各類法律文件,參與集團(tuán)/公司重大經(jīng)營項目的談判;
(五)接受集團(tuán)/公司委托,代理參加訴訟和仲裁活動;
。┍U霞瘓F(tuán)/公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益;
。ㄆ撸﹨f(xié)助起草、審核集團(tuán)/公司規(guī)章制度,為規(guī)章制度及其條款的合法性提供保障;
。ò耍⿲β毠みM(jìn)行法律知識培訓(xùn);
。ň牛┢渌墒聞(wù)。
第六條
集團(tuán)/公司各部門在將法律文件報法務(wù)人員審批前,應(yīng)先報審各業(yè)務(wù) 部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)同意;并由經(jīng)辦人向法務(wù)人員提供完整的基礎(chǔ)信息,法務(wù)人員可 以根據(jù)實際情況要求提供補充資料。由于未能提供完整資料(含補充資料)而引起的差錯,由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第七條
法務(wù)人員根據(jù)公司提供的信息出具法律意見,各項法律事務(wù)除已備案的標(biāo)準(zhǔn)文本及業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為無需法務(wù)人員審核的以外,均須由法務(wù)人員簽署意見后,方可執(zhí)行、實施。
第八條
集團(tuán)/公司法律事務(wù)的實施情況(狀況)應(yīng)及時向法務(wù)人員反饋。
第九條
集團(tuán)/公司的訴訟案件及仲裁案件:
。ㄒ唬┳鳛樵妫ㄉ暾埲耍涸跊Q定訴訟(申請)之日起三日內(nèi);
。ǘ┳鳛楸桓妫ū簧暾埲耍涸谑盏椒ㄔ海ㄖ俨脵C構(gòu))傳遞的起訴書(申請書)副本之日起三日內(nèi);
業(yè)務(wù)部門應(yīng)將案件情況說明及相關(guān)文件報送法務(wù)人員。
第三章
法律事務(wù)管理
第十條
集團(tuán)/公司在經(jīng)營管理活動中涉及的法律事務(wù),業(yè)務(wù)部門應(yīng)在法律事務(wù)發(fā)生當(dāng)日告知法務(wù)人員。如需要出具法律意見書的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)遞交書面情況說明及相關(guān)材料,法務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料在收到之日起三日內(nèi)出具法律意見書。
第十一條
公司在對外正式簽訂合同,或出具/接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件前,應(yīng)由法務(wù)人員審核同意后,方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)在談判前二日將主要談判內(nèi)容告知法務(wù)人員,法務(wù)人員可決定是否親自參與談判。
第十二條
重大、疑難的法律事務(wù),經(jīng)法務(wù)人員和相關(guān)人員集體討論后,制定處理方案,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后實施。
第十三條
一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出法律意見,供經(jīng)辦部門參考實施。
第十四條
如需聘請律師代理法律事務(wù)的,律師事務(wù)所的聘請和管理由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),法務(wù)人員不參與具體實施。
第十五條 公司法律事務(wù)由各公司專職/兼職法務(wù)人員負(fù)責(zé)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),如需集團(tuán)法務(wù)人員給予協(xié)助的,由公司法務(wù)人員上報本公司相關(guān)負(fù)責(zé)人并經(jīng)審批后,以工作聯(lián)絡(luò)單的方式發(fā)送集團(tuán)法務(wù)人員請求協(xié)助。如集團(tuán)法務(wù)人員需要公司提供協(xié)助的,應(yīng)向公司負(fù)責(zé)人以工作聯(lián)絡(luò)單的方式發(fā)送請求協(xié)助。
第四章 合同管理
第十六條 本辦法所稱的“合同”是指以明確當(dāng)事人之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的法律文件,包括協(xié)議、合約、契約、訂單、確認(rèn)書等。
第十七條 本辦法所稱“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理相關(guān)的法律性文件。
第十八條 本辦法所稱“重大合同”是指:
。1)法律關(guān)系復(fù)雜的合同,或(2)其簽訂和履行將對集團(tuán)/公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響的合同;或(3)集團(tuán)/公司對外簽訂的標(biāo)的額較大的合同。
第十九條 本辦法所稱“一般合同”是指除本辦法規(guī)定的重大合同以外的合同。
第五章 合同的訂立
第二十條 集團(tuán)/公司對外簽訂合同,應(yīng)由集團(tuán)/公司授權(quán)的人簽署。
第二十一條 集團(tuán)/公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同,如因業(yè)務(wù)需要,必須以有關(guān)職能部門名義對外簽訂合同時,應(yīng)由公司法定代表人授權(quán)。
第二十二條 簽訂合同前,業(yè)務(wù)部門須確定一位具體負(fù)責(zé)的承辦人。未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限或超過代理期限,承辦人不得簽訂合同,否則由承辦人承擔(dān)責(zé)任。
第二十三條 集團(tuán)/公司授權(quán)的人簽訂合同時,應(yīng)當(dāng)簽署書面授權(quán)委托書。
第二十四條 授權(quán)委托書由法務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理。授權(quán)委托書必須明確委托范圍、權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。
第二十五條 合同除即時結(jié)清者外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。利用數(shù)據(jù)電文和電子郵件訂立合同的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式確認(rèn)。
第二十六條 合同的起草工作應(yīng)爭取由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確, 條款齊全,權(quán)利義務(wù)清楚。
第二十七條 凡國家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。
第二十八條 使用合同標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫;示范文本未涉及到的問題,應(yīng)當(dāng)補充進(jìn)去。
第二十九條 合同正式文本應(yīng)當(dāng)打印或印刷制成。除特殊情況外,合同文本應(yīng)使用中文,或至少應(yīng)當(dāng)制作中文文本。
第三十條 重大的或涉外的合同談判,應(yīng)由法務(wù)人員和經(jīng)濟、技術(shù)等專業(yè)人員 共同參加。
第三十一條 合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履行能力、經(jīng)營狀況、市場需求、產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量、價格等背景資料進(jìn)行了解和調(diào)查。
第三十二條 業(yè)務(wù)部門應(yīng)對其所提供的調(diào)查資料結(jié)果的真實性負(fù)責(zé)。
第三十三條 合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門合同承辦人應(yīng)首先將合同草案及與合同有關(guān)的意見書提請業(yè)務(wù)部門審核;業(yè)務(wù)部門審核通過的,應(yīng)出具審核意見。業(yè)務(wù)部門的審核意見,應(yīng)包括承辦人、部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)的審核意見。
第三十四條 通過業(yè)務(wù)部門審核后,業(yè)務(wù)部門合同承辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)的意見書和業(yè)務(wù)部門審核意見表提請財務(wù)管理部門審核;財務(wù)管理部門審核通過的,應(yīng)出具審核意見。
第三十五條 通過業(yè)務(wù)部門和財務(wù)管理部門審核后,業(yè)務(wù)部門合同承辦人再將合同草案、與合同有關(guān)的意見書、業(yè)務(wù)部門審核意見表和財務(wù)管理管理部門審核意見表提請法務(wù)人員審核;法務(wù)人員審核通過的,應(yīng)出具審核意見。
第三十六條 審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為未對合同審核。
第三十七條 業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員、法務(wù)人員在審核合同草案時,可根據(jù)需要,要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料,承辦人應(yīng)予以配合。
第三十八條 通過業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員和法務(wù)人員審核后,業(yè)務(wù)部門合同承辦人應(yīng)將合同草案和各部門的審核意見表報送公司授權(quán)的人以及印章保管部門審簽及蓋章。
第三十九條 對各審核部門審核意見表不齊備的合同草案,公司授權(quán)的人、印章保管部門可拒絕簽署或蓋章。
第四十條 合同審核工作原則上實行專人負(fù)責(zé)制,各審核部門都需指定專人負(fù)責(zé)合同的傳遞、跟蹤、落實、歸檔等。
第四十一條 業(yè)務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容包括但不限于:
1)合同的經(jīng)濟性;
A市場供應(yīng)/需求情況經(jīng)調(diào)研屬實;
B市場供應(yīng)/需求價格預(yù)測可靠、合理;
C應(yīng)予考慮的其它經(jīng)濟因素。
2)合同的技術(shù)性:
A技術(shù)依據(jù)真實、可靠;
B技術(shù)措施完備、可行;
C技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實、可行;
D驗收標(biāo)準(zhǔn);
E技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
3)合同的可行性:
A整體項目技術(shù)具有可靠性;
B經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性;
C具有可操作性。
4)合同的安全性:
A涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;
B無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益;
C業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容;
D對公司的重要業(yè)務(wù)客戶進(jìn)行資信調(diào)查。
第四十二條 財務(wù)管理部門對合同審核的內(nèi)容包括但不限于:
1)合同涉及資金的使用符合公司統(tǒng)一的資金調(diào)度計劃;
2)資金、資產(chǎn)的合法性:
A資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;
B資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;
C資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
3)價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:
A價款、酬金的確定正確合理、合法;
B資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;
C資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;
D與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。
4)公司內(nèi)外部財經(jīng)法規(guī)的合規(guī)性。
5)財務(wù)管理部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。
第四十三條 法務(wù)人員對合同的審核內(nèi)容包括但不限于:
1)合法性:
A主體合法:簽約各方具有簽約的`權(quán)利能力和行為能力;
B內(nèi)容合法:簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策及公司計劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內(nèi)容;無明顯屬于采取欺詐、脅迫、乘人之危等手段訂立合同的情況; C形式合法:訂立合同的形式符合法律規(guī)定要求。
D簽約程序合法:訂約等有關(guān)程序應(yīng)符合有關(guān)法律、政策的規(guī)定。
2)嚴(yán)密性:
A條款完整、齊備;
B文字清楚準(zhǔn)確,不致產(chǎn)生歧義;
C設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;
D相應(yīng)手續(xù)完備;
E相關(guān)附件完備;
F附加條件適當(dāng)、合法。
3)法務(wù)人員認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。
4)合同審核要點:
A主體是否適格
B合同期限
C金額及支付方式
D雙方權(quán)利義務(wù)
E違約責(zé)任
F 合同的變更或解除
G 爭議解決方式
H 簽約日期及法務(wù)人員認(rèn)為重要的其他內(nèi)容
第四十四條 業(yè)務(wù)部門合同承辦人向有關(guān)部門提交合同草案時,應(yīng)在2~5個(含本數(shù))完整工作日完成合同審批流程。
一般合同各審核部門應(yīng)在1個工作日內(nèi)審核完合同并返還承辦人;重大合同各審核部門應(yīng)在2-3個工作日內(nèi)審核完合同并返還承辦人。
各審核部門遇特殊情況需延長審核時間的,向業(yè)務(wù)部門合同承辦人說明情況后可以適當(dāng)延長,但延長后累計審核時間最長不得超過10個(含本數(shù))完整工作日。
涉外、重大合同的審核時限累計最長不應(yīng)超過20個(含本數(shù))完整工作日。
第四十五條 各審核部門在審核合同草案時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見,連同全部文件資料退還承辦人。
第四十六條 承辦人修改之后應(yīng)重新提請審核,審核期限重新計算。各審核部門須及時提出審核意見,不得拖延。
第四十七條 合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔(dān)保人進(jìn)行必要的審查。
第四十八條 集團(tuán)/公司授權(quán)的人以及印章保管部門根據(jù)各審核部門的審核意見,決定是否簽約及蓋章。決定簽約及/或蓋章時,應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字/蓋章;決定不予簽約時,應(yīng)以書面形式明示意見。對審核意見有異議的,可將整個事件報告給董事長,提請?zhí)幚怼?/p>
第四十九條 合同必須呈報上級主管部門登記、批準(zhǔn)或報工商管理部門鑒證、公證處公證的,應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)。
第六章 合同的履行
第五十條 合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),積極行使合同賦予的權(quán)利。
第五十一條 合同依法簽訂生效后,業(yè)務(wù)部門合同承辦人員應(yīng)及時檢查、了解履行情況。發(fā)生問題及時處理,并向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報及向法務(wù)人員通報。
第五十二條 任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,應(yīng)立即通知承辦人。
承辦人應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒有此種規(guī)定時以書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對方履行異議時,業(yè)務(wù)部門合同承辦人亦應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或時以書面方式予以答復(fù)。
第五十三條 向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對對方提出異議的答復(fù)文件須事先經(jīng)法務(wù)人員審核方可發(fā)出,并報檔案管理部門備案。
第五十四條 簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)積極、全面履行。如遇合同不履行或不完全履行,承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時向所在部門、法務(wù)人員報告,采取補救措施,減少損失,并由業(yè)務(wù)部門合同承辦人于當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)通知對方。
第五十五條 遇有不可抗力等影響合同履行的因素時,應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況向所在部門、法務(wù)人員報告,并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對方,收集有關(guān)證據(jù)。
第五十六條 合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門合同承辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中,業(yè)務(wù)部門合同承辦人變更時,應(yīng)辦理交接手續(xù),并進(jìn)行必要的交接。
第七章 合同的變更和解除
第五十七條 合同在履行過程中,需要進(jìn)行變更或解除時,應(yīng)與對方協(xié)商一致 進(jìn)行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的,依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。
第五十八條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第五十九條 變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,書面函告并限期答復(fù)。
第六十條 業(yè)務(wù)部門合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后,應(yīng)及時提請所在部門、法務(wù)人員處理。
第六十一條 變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
第六十二條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項:
(一)主體變更、解除,應(yīng)征得合同各方同意;
。ǘ┯袚(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章;
。ㄈ┙(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證的合同,變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證;
(四)合同中訂有保密條款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力并不受影響;合同變更時,如果涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應(yīng)變更保密條款或保密協(xié)議;
。ㄎ澹┞(lián)營、承包經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應(yīng)依特別規(guī)定辦理。
第六十三條 變更、解除合同的協(xié)議在達(dá)成之前,根據(jù)實際情況,應(yīng)采取繼續(xù)履行、補救或中止履行等措施。
第八章 合同糾紛的處理
第六十四條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,或已經(jīng)進(jìn)入到仲裁/訴訟階段的,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。
第六十五條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟的原則:
。ㄒ唬┚S護(hù)公司合法權(quán)益的原則。
。ǘ┘皶r處理的原則;
。ㄈ╇p方協(xié)商解決的原則;
第六十六條 糾紛/仲裁/訴訟發(fā)生后,承辦人應(yīng)及時向所在部門、法務(wù)人員遞交合同糾紛說明,同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件);
。ㄒ唬┖贤募òㄗ兏、解除合同的協(xié)議、工作聯(lián)絡(luò)單、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書,介紹信及其他有關(guān)資料等);
(二)送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);
(三)貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)資金管理賬目;
。ㄋ模┳鳛橘|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結(jié)果等;
。ㄎ澹┳C人證言;
。┢渌C據(jù)材料。
第六十七條 法務(wù)人員根據(jù)情況,在3-5個工作日內(nèi)提出處理意見,最終提交公司董事長審批。
第六十八條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見的,應(yīng)訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并蓋章。
第六十九條 對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,經(jīng)董事長同意,屬于集團(tuán)/公司作為申請人或原告的,可由法務(wù)人員或外聘律師(律師事務(wù)所)向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴;屬于集團(tuán)/公司作為被申請人或被告的,可由法務(wù)人員或外聘律師(律師事務(wù)所)代理參與仲裁或訴訟。如決定由外聘律師(律師事務(wù)所)負(fù)責(zé)處理糾紛的,集團(tuán)/公司法務(wù)人員無需再參與,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門自行與外聘律師聯(lián)系、溝通、轉(zhuǎn)遞材料等。
第七十條 糾紛處理完畢后,由法務(wù)人員負(fù)責(zé)的糾紛由法務(wù)人員向集團(tuán)/公司負(fù)責(zé)人報告、由外聘律師(律師事務(wù)所)負(fù)責(zé)的糾紛由外聘律師向向集團(tuán)/公司負(fù)責(zé)人報告;重大合同的糾紛處理,應(yīng)隨時向向集團(tuán)/公司負(fù)責(zé)人報告進(jìn)展情況。
第七十一條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟,應(yīng)特別注意下列問題:
。ㄒ唬┳C據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,及時向法院申請采取證據(jù)保全措施;
(二)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實現(xiàn)時,及時向法院申請采取財產(chǎn)保全措施;
(三)做好每起合同糾紛、仲裁、訴訟案件的實況記錄,存檔備查;
。ㄋ模┓矊傥曳截(zé)任的合同糾紛、仲裁、訴訟,應(yīng)逐筆查明原因,分清責(zé)任,要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任,并責(zé)令其提出補救措施。
第七十二條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,交法務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門收執(zhí),督促該文書的履行。
第七十三條 對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的,業(yè) 務(wù)部門合同承辦人應(yīng)及時通知法務(wù)人員或外聘律師。
第七十四條 對方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或法院判決書的,經(jīng)董事長同意后,可由法務(wù)人員或外聘律師代表集團(tuán)/公司依法向人民法院申請強制執(zhí)行。
第九章 合同歸檔制度
第七十五條 合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門合同承辦人應(yīng)按規(guī)定對其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集、整理、建檔。
第七十六條 合同履行過程中形成的各種單據(jù)、憑證和其他相關(guān)材料都須附于合同檔案內(nèi)。
第七十七條 合同檔案須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級并采取保密措施,密級標(biāo)注于合同正本的封面。
第七十八條 業(yè)務(wù)部門合同承辦人應(yīng)在合同文件形成后3日內(nèi),根據(jù)合同的性質(zhì)將合同檔案移交集團(tuán)/公司檔案管理部門及財務(wù)管理部門集中保管,不得據(jù)為己有。
第七十九條 重大合同應(yīng)將副本提交法務(wù)人員備案。
第八十條 公司檔案管理部門按照集團(tuán)/公司檔案管理有關(guān)規(guī)定管理合同的外借。
第十章 附則
第八十一條 本辦法由集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第八十二條 本辦法自發(fā)布之日起實施。
遠(yuǎn)洋地產(chǎn)控股集團(tuán)有限公司
二零一六年六月十六日
業(yè)務(wù)管理制度12
為了進(jìn)一步規(guī)范xx門窗有限公司的各項管理制度,確保公司各項業(yè)務(wù)有序順利發(fā)展,全面倡導(dǎo)以“以誠信促發(fā)展,以質(zhì)量增效益”的公司宗旨,以年度120分目標(biāo)考核管理獎懲辦法量化員工工作績效考核,特制定如下管理制度:
考勤管理制度
一、為了加強公司的考勤管理,維護(hù)公司的正常工作秩序,提高工作效率,公司所有員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律。按時上下班,不得遲到,不得早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,不得吵架、打架、打牌、玩手機等與工作無關(guān)的事項,外出辦理相關(guān)業(yè)務(wù)須報請本部門負(fù)責(zé)人同意,違者每次扣發(fā)年度目標(biāo)考核管理獎1分(員工月工作日27日,管理人員加班按基本工資補發(fā);輪休由各部門負(fù)責(zé)人安排。夏天作休息時間:8時一12時,14時一19時;冬天作休息時間:8時30分一12時,14時一18時;門店員工中午要保證二人看店銷售)。
二、公司員工休息及夜間加班。由鄧總統(tǒng)一安排調(diào)度指揮,員工必須服從指揮,無正當(dāng)理由無故缺崗加班的,違者按曠工處理,并扣發(fā)年度目標(biāo)考核管理獎2分(門窗生產(chǎn)車間加班工資,由公司按計件工資核發(fā));
三、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度。公司員工因事請假1天(含1天)由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人、員工請假2天(含2天)由鄧總批準(zhǔn),月請假超過3天的,每天扣發(fā)年終目標(biāo)考核管理獎1分,未經(jīng)批準(zhǔn)離開工作崗位的按曠工處理,每天扣發(fā)年度目標(biāo)考核管理獎1分(婚、喪、產(chǎn)假,由鄧總特批不作該請假范圍內(nèi)).
四、公司每十天召天一次部門負(fù)責(zé)人工作生產(chǎn)調(diào)度會議,通報勞動紀(jì)律、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等相關(guān)工作情況,每位部門負(fù)責(zé)人對前期工作簡要總結(jié)和下一步的工作計劃打算;部門負(fù)責(zé)人未經(jīng)鄧總批準(zhǔn)請假的不得缺會,違者一律按無故缺會處理,每次扣發(fā)年度目標(biāo)考核管理獎1分(開會時間:10、20、30日晚7時,地點:鋁合金生產(chǎn)加工廠)。
五、員工考核考勤原則上由各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督考核,部門負(fù)責(zé)人要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格履行“一崗雙責(zé)”管理制。如弄虛作假,包痹袒護(hù)本部門員工早退、曠工、遲到、工作時玩手機等問題的,一經(jīng)查實,一律按員工違規(guī)負(fù)同等責(zé)任扣發(fā)度目標(biāo)考核管理獎分;
材料、營銷、生產(chǎn)、安裝、貨款回收工作責(zé)任制
一.倉庫保管材料員。對出入庫的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額驗收確認(rèn)無誤后,方可簽發(fā)三聯(lián)單據(jù)辦理出入庫手續(xù)。平時要掌握各種材料性質(zhì)及用途,每月對出入庫的材
料進(jìn)行盤點,做到帳、物、票一至,對損壞的材料要填報三聯(lián)單據(jù)報生產(chǎn)廠長、鄧總審定簽發(fā)后方可入帳,材料員因工作失誤造成的損失,每次扣發(fā)年度目標(biāo)考核管理獎1分。
二.技術(shù)總監(jiān)、后勤部長負(fù)責(zé)甲方門窗尺寸規(guī)格草圖制作,交設(shè)計員制圖后再呈報技術(shù)總監(jiān)、后勤部長審核,三人簽名,將設(shè)計圖紙交門店長下單到生產(chǎn)車間保管員安排加工的原材料及設(shè)計圖交生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)隊長安排員工進(jìn)行樣品下料制作,再經(jīng)技術(shù)總監(jiān)、后勤部長、生產(chǎn)廠長審核,確保樣品制作無誤后,生產(chǎn)車間方可大批量按合同生產(chǎn)加工,對未按該規(guī)定制作審核把關(guān)造成加工材料損失的,由上述相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)(來自:小龍文檔網(wǎng):門窗公司業(yè)務(wù)管理制度)損失,并扣發(fā)年度目標(biāo)考核管理獎2分;
三.設(shè)計員未按技術(shù)總監(jiān)、后勤部長負(fù)責(zé)甲方門窗尺寸規(guī)格草圖制作及甲方提出的要求制圖,并擅自改變制圖規(guī)格形狀后,未經(jīng)技術(shù)總監(jiān)、后勤部長審核簽名交門店長下單加工的,每次扣發(fā)設(shè)計員年度目標(biāo)考核管理獎2分;
四.安裝隊從生產(chǎn)車間領(lǐng)出的'加工材料。必須經(jīng)倉庫保管員,生產(chǎn)廠長清點開出三聯(lián)單據(jù)簽名,方可領(lǐng)料出庫安裝,安裝人員在運輸、下料安裝過程要妥善愛護(hù)加工好的材料,因工作失誤損壞的加工材料,扣發(fā)責(zé)任人年度目標(biāo)考核管理獎2分、隊長1分。
五.公司員工有責(zé)任和義務(wù)對貨款的回收。對單位和個人加工安裝的門窗一律簽定合同,并電話跟蹤服務(wù)回訪,
督促甲方按合同履行付款義務(wù),對未按合同要求付清貨款的,業(yè)務(wù)員應(yīng)跟蹤在一個月內(nèi)將貨款回收,未收回貨款的每戶每月扣發(fā)業(yè)務(wù)員年度目標(biāo)考核管理獎1分(收回貨款后,報請鄧總批準(zhǔn)可恢復(fù)被扣分值)。
六.生產(chǎn)車間工作人員必須要遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)上線作業(yè),嚴(yán)禁穿拖鞋、玻璃操作工不戴工作手套進(jìn)入生產(chǎn)車間作業(yè),嚴(yán)禁將非工作人員帶入生產(chǎn)車間,違者每次扣發(fā)年度目標(biāo)考核管理獎1分。
衛(wèi)生、食堂、車輛、財務(wù)工作責(zé)任制
一.每天早上由各部門負(fù)責(zé)人組織本部門員工對責(zé)任區(qū)進(jìn)行打掃。生產(chǎn)車間按各自生產(chǎn)線進(jìn)行清理打掃,對臟、亂、差的部門,扣發(fā)部門負(fù)責(zé)人年度目標(biāo)管理獎1分、員工0.5分。
二.食堂工作人員要保持食堂清潔衛(wèi)生、整潔。對食物的采購要精打細(xì)算,力行勤儉節(jié)約,適時安排每天的用餐,嚴(yán)格實行員工實名報餐制,每天每位就餐員工餐費成本控制在10元內(nèi),超額部分由食堂工作人員承擔(dān),按時用餐,如發(fā)現(xiàn)食堂衛(wèi)生臟、亂、差,每次扣發(fā)食堂工作人員年度目標(biāo)考核管理獎1分(員工家屬到食堂用餐按每人每餐5元收費;用餐時間:冬季早餐8時至8.30分、中餐12時至12.30分、
晚餐18時至18.30分;夏季早餐7.30分至8時、中餐12時至12.30分、晚餐19時至19.30分)。
三.公司工程車輛必須用于工作。駕駛員要遵守“交通安全法規(guī)”,安全行駛,愛護(hù)、維護(hù)、保養(yǎng)好工程車輛的安全性能,嚴(yán)禁公車私用,未經(jīng)鄧總批準(zhǔn)將車輛用于非工作,一律追交油費100元,并扣發(fā)年度目標(biāo)考核管理獎1分;
四、公司財務(wù)嚴(yán)格實行鄧總一支筆審批。公司管理人員確因工作需要支出工作經(jīng)費的,經(jīng)報請鄧總同意,憑發(fā)票經(jīng)鄧總審核,方可到財務(wù)報賬。
附:1、公司管理制度如存在不宜事項待以后工作中完善;
2、本管理制度只限于本公司員工;
3、本管理制度解釋權(quán)歸公司董事長;
4、本管理制度自宣布之日起執(zhí)行。
永興xx門窗有限公司
二0一四年二月二十日
業(yè)務(wù)管理制度13
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。
二、做好文書材料的整理歸檔工作以及收文、發(fā)文登記工作。健全業(yè)務(wù)檔案、教職工業(yè)務(wù)檔案和幼兒檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。
三、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、防盜及安全工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。
業(yè)務(wù)管理制度14
一、營業(yè)服務(wù)管理:
1、營業(yè)廳服務(wù)時間:
營業(yè)時間為每日早8:30時至晚17:30時(根據(jù)公司具體情況進(jìn)行調(diào)整),遇國家法定節(jié)假日另行公告用戶。
2、開店管理:
(1)營業(yè)前應(yīng)注意更換廳內(nèi)空氣,保持適宜溫度。雨雪天應(yīng)在廳門口鋪墊地毯,貼出溫馨提示。
(2)打開營業(yè)服務(wù)設(shè)施和營業(yè)工作設(shè)施電源,檢查設(shè)備狀態(tài)是否正常,(簡單故障馬上自行處理)如不正常需馬上報修。營業(yè)服務(wù)設(shè)施在修復(fù)前須貼出通知指引客戶。
(3)每日主管組織當(dāng)班人員進(jìn)行班前會。
(4)組織營業(yè)員對門前及廳內(nèi)進(jìn)行保潔,組織營業(yè)員將臺席內(nèi)部和臺面收拾整齊。(由主管進(jìn)行安排)
(5)營業(yè)開始,營業(yè)員應(yīng)在相應(yīng)工作崗位迎接客戶。
3.關(guān)店管理:
(1)營業(yè)員下班無法繼續(xù)辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)提前10-15分鐘將提示牌放于工作臺前,但必須接待完正在等候的客戶,并請引導(dǎo)員協(xié)助引導(dǎo)客戶到當(dāng)日當(dāng)班臺席辦理。
(2)營業(yè)結(jié)束時,如有客戶在等待辦理業(yè)務(wù),穩(wěn)定客戶在等候中的急躁情緒,待所有業(yè)務(wù)辦理完畢后再結(jié)束營業(yè)。不得無禮驅(qū)趕客戶。客戶全部離開后,關(guān)閉廳門。
(3)關(guān)閉營業(yè)后不需要使用的營業(yè)設(shè)施電源。
(4)營業(yè)員將臺席收拾整齊,整理廳內(nèi)資料架、休息區(qū)等。
二、晨會管理:
(1)營業(yè)廳在營業(yè)前要進(jìn)行班前會,由營業(yè)廳主管,當(dāng)班人員必須準(zhǔn)時參加,做好會議記錄。
(2)根據(jù)排班表對當(dāng)天當(dāng)班人員到崗情況進(jìn)行點名。同時檢查營業(yè)員儀容儀表、著裝等達(dá)標(biāo)情況。
(3)針對前日工作情況營業(yè)廳主管進(jìn)行點評。
(4)針對當(dāng)天學(xué)習(xí)與目標(biāo)環(huán)節(jié):布置當(dāng)天工作,強調(diào)注意事項。
(5)針對團(tuán)隊百分百環(huán)節(jié):激勵當(dāng)班人員,創(chuàng)造良好氣氛,提高團(tuán)隊的士氣與合作精神。
三、交接班管理:
(1)當(dāng)班人員必須遵照規(guī)定的排班表上班,不得擅自調(diào)班或離崗,嚴(yán)禁私自代換班,如確因特殊原因需要代換班的,需經(jīng)過營業(yè)廳主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。若未經(jīng)營業(yè)廳主管批準(zhǔn),私自代換班所發(fā)生的一切后果,由雙方共同承擔(dān)。
(2)將未處理完的事情妥善交接給接班人員,認(rèn)真做好交接記錄。
四、單據(jù)及營業(yè)款管理:
(1)用戶業(yè)務(wù)受理單、收據(jù)或發(fā)票需妥善保管,不得私自帶出或轉(zhuǎn)交他人,如有填寫錯誤的,請注明作廢字樣,提交給營業(yè)廳主管處理。為用戶填寫時業(yè)務(wù)受理單或收據(jù)時,需字跡清晰、規(guī)范、統(tǒng)一,不得私自涂改或增加公司政策以外的承諾。
(2)每日營業(yè)款金額認(rèn)真核對準(zhǔn)確,按公司規(guī)定按時上繳公司部門,確保人身及公司財務(wù)安全,營業(yè)報表要求準(zhǔn)確無誤。
五、每日兩級巡檢制度:
(1)一級巡檢:每日主管對營業(yè)廳的現(xiàn)場情況進(jìn)行合理組織,并不定期對現(xiàn)場情況進(jìn)行檢查,確保各崗位作業(yè)順暢,使?fàn)I業(yè)現(xiàn)場始終處于受控狀態(tài)。
(2)二級巡檢:值班主管每日分別從環(huán)境衛(wèi)生、營業(yè)安全、營業(yè)設(shè)施、員工儀表、員工業(yè)務(wù)、員工服務(wù)、業(yè)務(wù)保密等七方面進(jìn)行檢查。指出工作中存在的問題,并提出改進(jìn)的建議、目標(biāo)及改進(jìn)期限。以便及時處理營業(yè)服務(wù)過程中發(fā)生的問題,確保營業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
六、特殊情況處理:
1、設(shè)備故障處理:
(1)業(yè)務(wù)支撐部門已提前告知營業(yè)系統(tǒng)因升級等原因無法正常使用,主管需提前制作營業(yè)廳對外公告在營業(yè)座席前進(jìn)行公告;同時對外解釋口徑要及時統(tǒng)一。
(2)現(xiàn)場臨時出現(xiàn)營業(yè)受理系統(tǒng)運行緩慢或者出現(xiàn)死機情況,營業(yè)員需要對正在辦理業(yè)務(wù)的客戶致歉并說明情況;安排營業(yè)廳工作人員為客戶提供其他可行的建議或替代方法。對于繳納費用的客戶,應(yīng)引導(dǎo)和進(jìn)行繳費。對于辦理變更類業(yè)務(wù)的客戶,要求營業(yè)員現(xiàn)場幫助客戶登記、填單、復(fù)印相關(guān)證件并留下用戶聯(lián)系方式,待故障排除后為用戶辦理,通知客戶。
2、客流高峰疏導(dǎo)處理:
(1)營業(yè)廳出現(xiàn)客流高峰,當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)的`等候時間較長時(超過15分鐘時),營業(yè)廳主管應(yīng)及時調(diào)度,增加營業(yè)受理臺席,縮短客戶等候時長,達(dá)到快速疏通客流量的目的。同時對于業(yè)務(wù)促銷而產(chǎn)生的客流高峰,客戶辦理業(yè)務(wù)異常擁擠時,營業(yè)廳主管應(yīng)及時采取預(yù)登記、預(yù)受理等各種方式,減輕前臺壓力。
(2)請其他同事幫忙時,要求主動詢問用戶辦理業(yè)務(wù)種類,能協(xié)助先期辦理或填寫的先行處理,能當(dāng)場解答的問題當(dāng)場明確回復(fù),注意主動營銷。
3、業(yè)務(wù)體驗區(qū)情況處理:
(1)業(yè)務(wù)體驗區(qū)是重要的營銷場所,每日應(yīng)有專人負(fù)責(zé)演示區(qū)的機器設(shè)備情況,以保證當(dāng)日營業(yè)所需。
(2)每日營業(yè)員應(yīng)對演示電腦、電視、耳機、電話機、等設(shè)備情況于營業(yè)前進(jìn)行徹底的檢查,檢查的標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)備狀態(tài)能滿足演示所需,同時根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況將電腦設(shè)置于演示業(yè)務(wù)的外網(wǎng)界面。如檢查中發(fā)現(xiàn)機器設(shè)備故障、網(wǎng)頁無法正常打開等情況及時通知營業(yè)廳主管,主管接到情況第一時間及時與維修人員取得聯(lián)系,馬上處理,確保營業(yè)使用。
(3)每日營業(yè)員對業(yè)務(wù)體驗區(qū)的宣傳展架、宣傳材料、飲水機、水杯等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)需要及時補充的要及時補充,發(fā)現(xiàn)有破損、污跡、褪色、起角等情況及時更新、清理,時刻保持演示區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。
七、客戶投訴、意見及建議反饋:
(1)根據(jù)客戶投訴的問題,營業(yè)員應(yīng)主動耐心解答,如現(xiàn)場不能直接解決,做好安撫工作,明確告訴客戶回復(fù)時間。
(2)如有投訴客戶在前臺大聲吵鬧,主管需將客戶引導(dǎo)到適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行解釋安撫,避免投訴客戶對其他客戶的影響;做好投訴客戶的安撫,安排就座,遞送茶水,將處理過程反饋給客戶(對不便向客戶反饋的過程可委婉解釋),讓客戶知道我公司正在及時處理中,請客戶耐心等候。做到先解決用戶情緒,再解決用戶問題。
(3)將處理結(jié)果或領(lǐng)導(dǎo)的處理指示精神告知客戶,并同時做好相關(guān)解釋,必要時可向客戶贈送小禮品表示歉意。
(4)營業(yè)廳臺面擺放《客戶意見及建議簿》,及時反饋客戶的意見和建議,及時發(fā)現(xiàn)問題,快速解決,以提高服務(wù)品質(zhì),提高客戶滿意度。
八、現(xiàn)場衛(wèi)生管理及營業(yè)臺面的日常管理:
(1)營業(yè)員上班前要把自己所在的工作區(qū)打掃干凈,包括工作臺、地面、背景墻、電腦、打印機等,并要檢查電腦、打印機等工作設(shè)施是否可以正常使用。
(2)營業(yè)期間,要保持營業(yè)廳內(nèi)地面干凈、無污物(主管安排值日表)。當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)污物,應(yīng)在5分鐘內(nèi)自行清理。主管安排營業(yè)廳員工定期清潔環(huán)境衛(wèi)生(玻璃,地面,電腦,個人辦公區(qū)域)。
(3)營業(yè)人員在工作過程中應(yīng)隨時整理工作臺面的資料、物品擺放整潔有序。營業(yè)臺席規(guī)定擺放受理登記單、宣傳單類、指示牌等。
(4)電腦擺放位置統(tǒng)一,單面顯示屏要方便營業(yè)人員與客戶的溝通。所有電腦不得安裝與工作無關(guān)的軟件、游戲、私人圖片;顯示器不得私自粘貼飾物,屏保及桌面圖片應(yīng)按公司統(tǒng)一要求設(shè)定;應(yīng)安裝病毒軟件,作好防電腦病毒工作。
(5)設(shè)備故障或部分操作設(shè)施有問題及時通知主管馬上處理,不能在較短的時間內(nèi)處理完畢的,馬上更換備用電腦,減少用戶因設(shè)備故障而等待的時間。
九、保密制度:
(1)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露公司商業(yè)機密和業(yè)務(wù)機密,不得泄露客戶信息。
(2)公司內(nèi)部文件和資料妥善保管,不得私自帶出。
十、防火防盜等應(yīng)急情況處理:
(1)發(fā)生盜竊、搶劫的處理:如果發(fā)生盜竊、搶劫時,需及時撥打110立即報警,并做好現(xiàn)場保護(hù),防止壞人趁火打劫。必須第一時間通知主管及上級領(lǐng)導(dǎo)。
(2)發(fā)生火災(zāi)的處理:如果發(fā)生火災(zāi)時,需及時撥打119立即報警,所有員工都有本單位防火滅火的責(zé)任和義務(wù),頭腦要冷靜,迅速把初期火撲滅。必需第一時間通知主管及上級領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)人員應(yīng)積極配合把火災(zāi)的原因清楚。
(3)隱患防治:離崗前關(guān)閉營業(yè)后不需要使用的營業(yè)設(shè)施電源,檢查好門窗、水電、電腦及其他辦公設(shè)施,消除一切隱患。
業(yè)務(wù)管理制度15
【摘要】:
提高業(yè)務(wù)員工作責(zé)任心,端正工作態(tài)度,扭轉(zhuǎn)當(dāng)前業(yè)務(wù)開展的不利局面,達(dá)到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務(wù)工作的新局面的目的,制定本制度。
一、勞紀(jì)及日常報表提交
一、勞紀(jì)及日常報表提交
1、出勤。
每天在早上八點種以前在人力資源部簽到,簽到的過程中不許代簽、遲簽,因開展業(yè)務(wù)需要,需在業(yè)務(wù)場所滯留,須當(dāng)日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關(guān)規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
2、日常報表提交。
認(rèn)真按時完成工作日報、周報表及各類總結(jié)計劃。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時完成的'按20元/次考核;早上填寫前日日報表的,按10元/次考核;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填寫,重新填寫后仍然達(dá)不到要求的按10元/次考核;月總結(jié)下月2日前交辦公室,遲交無論理由,考核30元/次,完成質(zhì)量按上述規(guī)定考核。
3、按時參加公司及事業(yè)部組織召開的各項會議或活動。
無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
二、業(yè)務(wù)開展
1、信息收集
1)對業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)范圍暫作如下劃分:
羅攀:盤龍城一帶、金銀龍湖
朱黃剛:山、陽邏一帶
榮天祥:吳家山、陽邏
龔波:磨山工業(yè)園、漢陽王家灣一帶至漢口
黃方敏:王家灣沌口開發(fā)區(qū)至漢南
朱自佳:江夏至武昌火車站
海興嘯:江夏至武昌火車站
彭國祥負(fù)責(zé)武漢市及周邊其他區(qū)域,并對其他業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)開展情況跟蹤抽查。業(yè)務(wù)員按劃分的業(yè)務(wù)區(qū)域開展業(yè)務(wù)活動,除各人已上報目前跟蹤重點項目外,業(yè)務(wù)活動原則上不得過界。
2)各業(yè)務(wù)員對負(fù)責(zé)區(qū)域所在建或籌建樓盤、廠房信息應(yīng)有全面了解。本制度下發(fā)一個月內(nèi)完成對所負(fù)責(zé)區(qū)域所有信息的收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每周須提交跟蹤到的信息及計劃下周開發(fā)的新信息數(shù)量。未完成上周計劃的考核10元,150%達(dá)成計劃的獎勵10元。信息收集完成后,由辦公室會同業(yè)務(wù)部對業(yè)務(wù)員信息收集情況進(jìn)行考察,對虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。
2、業(yè)績。獎勵及處罰制度按公司下發(fā)《公司營銷人員獎懲規(guī)定》之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。
三、本制度涉及考核項,均由業(yè)務(wù)員收到考核單后三天內(nèi)將罰款交至辦公室,三天內(nèi)不交則罰款翻倍從當(dāng)月工資中扣除。
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