檔案管理制度(常用15篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
檔案管理制度1
一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進行科學排列、編號，框架排列要科學有序。
二、庫房內嚴禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設備。庫房應配備滅火器，并經(jīng)常檢查。
三、非檔案室的工作人員不能進入檔案庫房，庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放食品和寄存任何與檔案無關的雜物，保持庫房內清潔衛(wèi)生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。
四、維護檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發(fā)現(xiàn)檔案災情時應及時處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲藥，定期檢查使用情況。
五、每年定期對檔案進行檢查，檢查現(xiàn)存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的'收進、移出是否準確，并及時做好記錄工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報及時采取措施，解決存在問題。
六、每天應對庫內的溫度、濕度進行登記，對溫度超過14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要采取措施，使之保持在控制要求范圍。
檔案管理制度2
依據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本礦的實際,制定本管理制度。
1對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。
2職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
2.1礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2.2礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
2.3礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;
2.4職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;
2.5職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果匯總資料;
2.6職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;
2.7職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等;
2.8職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;
2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、安排、目標、方案、程序、指導書、管理制度;
2.10職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
2.12職業(yè)病預防限制措施技術檔案;
2.13職業(yè)病防護設施、防護用品檔案;
2.14職業(yè)衛(wèi)生培訓教化匯總資料;
2.15職業(yè)病應急救援預案及演習有關資料;
3員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案
3.1員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
3.2作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
3.3職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理狀況;
3.4職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;
3.5職業(yè)健康監(jiān)護托付書或合同;
3.6職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.7職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立書目、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限剛好歸檔;
5 “兩檔”資料字跡清晰、圖表清楚、文字正確、語言表達精確;
6依據(jù)本礦人員變動,剛好補充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;
7 “兩檔”內的資料根據(jù)要求每三年復核一次;剛好錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個人職業(yè)健康檢查結果,并剛好分析;
8員工離開單位時,有權索取個人健康檔案及其相關資料,檔案室應照實地、無償?shù)毓⿷?并在所供應的復印件上蓋章;
9職業(yè)病診斷,鑒定單位需供應有關“兩檔”資料時,檔案室應照實供應;
10檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進行仔細檢查,歸檔的案卷要填寫移交書目,雙方簽字、剛好編號登記、入庫保管;
11檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱運用等狀況要進行登記。檔案工作人員調離時,必需做好交接手續(xù);
12職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅實平安。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)覺檔案破損、變質時要剛好修補、復制;
13運用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應當愛惜檔案,確保檔案的完好,嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉借和擅自翻印;
14本制度最終說明權歸礦安全管理科。每年依據(jù)流程對其合規(guī)性進行評估修訂;
15本制度自下發(fā)之日起實行。 職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)范
一、依據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本公司的`實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);
4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
7、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表;
10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;
11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、安排、目標、方案、程序、指導書、管理制度;
12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
13、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
14、職業(yè)病預防限制措施技術檔案;
15、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;
16、職業(yè)衛(wèi)生培訓教化匯總資料;
17、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理狀況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護托付書或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立書目、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限剛好進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清晰、圖表清楚、文字精確牢靠,并管好和用好“兩檔”。
六、隨時、定期地依據(jù)公司人員的變動,剛好調整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理狀況隨時過錄,以備分析。
八、員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應照實地、無償?shù)毓⿷?并在所供應的個人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需供應有關“兩檔”資料時,檔案室應照實地供應。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交書目,雙方簽字,剛好編號登記,入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等狀況要進行登記,檔案工作人員調離時,必需辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅實、平安,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發(fā)覺檔案破損、變質時要剛好修補復制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛惜檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、本規(guī)定說明權歸公司職業(yè)健康平安部。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定根據(jù)國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
檔案管理制度3
為全面貫徹落實《中華人民共和國勞動法》，國務院及上級關于進一步加強農民工工作的意見，切實保障勞務工合法權益，使其工作生活條件明顯改善，綜合素質和就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力明顯提高，家園意識和城市歸屬感明顯增強。結合實際，經(jīng)隊領導班子成員研究決定，特制定我隊勞務工合法權益保護制度如下:
1、維護勞務工的人身自由和安全。切實保護勞務工在礦的生命財產(chǎn)安全。嚴禁侵害勞務工人身自由、生命財產(chǎn)安全的違法犯罪行為。營造良好的`治安環(huán)境，不斷增強勞務工的安全感。
2、嚴格執(zhí)行勞務工工資標準，認真執(zhí)行上級有關規(guī)定，對勞務工工資標準實行同工同酬、按勞分配的原則，切實維護勞務工的合法權益。
3、實現(xiàn)工傷保險全覆蓋。將勞務工全部納入工傷保險范圍。建立工傷事故多發(fā)企業(yè)約談制度，督促企業(yè)做好工傷預防工作。提高醫(yī)療保險參保率。為勞務工提供優(yōu)質的醫(yī)療保險服務，穩(wěn)定推行養(yǎng)老保險政策。
4、預防和減少職業(yè)病發(fā)生。建立和完善礦、隊兩級職業(yè)病防治網(wǎng)絡，實行勞務工特殊工種職業(yè)病體檢，落實國家關于職業(yè)病治療政策，嚴格執(zhí)行煤礦高危行業(yè)、危險環(huán)境下勞動保護的各項政策。
5、實行初次就業(yè)培訓上崗制度。企業(yè)招用勞務工應當組織崗前培訓。舉辦煤礦安全知識、職業(yè)應急自救等方面知識培訓。積極營造關愛、互助、和諧的人際關系，增強勞務工對企業(yè)的認同和歸屬感。
6、廣泛開展技能培訓。根據(jù)產(chǎn)業(yè)、企業(yè)發(fā)展的需要，組織勞務工參加多種多樣的職業(yè)技能培訓。設立勞務工職業(yè)技能培訓專項資金。
7、努力解決子女義務教育問題。加快原村小改造和新學校建設，努力為符合就讀條件的勞務工子女提供優(yōu)質的公辦學校，解決勞務工的后顧之憂。
8、制定勞務工救助辦法。隊患重大疾病或者符合其他慈善救助條件的貧困勞務工，參加社會大病保險由集團社保緊急救助，對有臨時生活困難或遭遇緊急狀況的勞務工，實行緊急生活救助。
檔案管理制度4
為加強辦公室檔案的科學管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，有效地為社團聯(lián)合會和各社團管理服務，結合實際情況，特制定本制度。
一、立卷、歸檔
第一條 各部門、各社團平時要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門、各社團的一項重要任務，必須認真做好。
第二條 各類文件材料由辦公室負責整理立卷、歸檔。辦公室對各部門、各社團文件立卷工作進行監(jiān)督和指導，并做好應歸檔文件案卷的接收歸檔工作。
第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件（包括收、發(fā)文電，內部文件，各種會議文件，文件匯編，簿、冊、圖表，出版物原稿、磁盤等），均屬立卷歸檔范圍。
第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價值，便于保管和利用。
第五條 立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類，分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。將文件按其形成或針對的年度分開。
2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分問題。將文件按其內容所反映的問題分開。
4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價值，將文件按不同的保管期限分開。
5、保管期限分為永久、長期、短期三種。
�。�1）永久保存。凡是反映部門、社團主要職能活動和歷史面貌的（例如章程、申請批文、社團成立申請書等）有長遠利用價值的文件，劃為永久保存。
（2）長期保存。凡是在相當長時間內部門、社團需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。
�。�3）短期保存。凡是在較短時間內部門、社團需要查考的各種文件，劃為短
期保存。短期保存為15年以下。
第六條 文件的組合。組合的基本作法如下：
1、法規(guī)性文件，如制度、、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復、轉發(fā)件與原件，應組合在一起。
2、會議文件應單獨組合。
3、統(tǒng)計、報表、名冊等各類表格文件，應組合在一起。
4、工作計劃、總結等文件，一般可按部門或社團名稱組合。
5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進行組合。
第七條 檔案袋內文件的排列。檔案袋內文件應區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。
第八條 文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。
第九條 歸檔時間。部門或社團應于活動后一周內，將應立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。
第十條 歸檔文件案卷的`要求。部門或社團移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：
1、歸檔文件齊全、完整。
2、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。
3、檔案袋的名稱要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。
第十一條 案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室。
二、檔案的管理和利用
第十二條 辦公室按照社團聯(lián)合會對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計等工作。 第十三條 經(jīng)鑒定失去保存價值需要銷毀的檔案，應經(jīng)分管主席審查批準后，按程序進行檔案銷毀。
第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結合”的原則。經(jīng)常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、復制，保護檔案的與完整。
第十五條 檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關登記表，檔案用完后應及時歸還。
第十六條 借用檔案人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。歸還檔案時，辦公室人員要仔細檢查，發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者，應及時向分管主席報告，按有關規(guī)定處理。
第十七條 檔案室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。
第十八條 平時匯集，按實際順序或內容分類、收集、整理，應保持文件、材料之間的來源、時間、內容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件，應及時請求補發(fā)或取得復印件，以便存檔和查閱。
第十九條 確保文件、材料的安全，做好保密工作。
為進一步提高我辦檔案管理工作水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和省、市檔案主管部門的相關規(guī)定，結合實際，制定本制度：
歸檔范圍
一、市信息辦機關及各處室在公務活動中反映本機關職能活動、有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，由綜合處負責收集、整理和歸檔。
二、各處室公文辦完后，應及時將公文定稿、正本和有關材料向綜合處移交。
三、財會、統(tǒng)計和固定資產(chǎn)登記等檔案，在會計、統(tǒng)計年度終了后，編造清冊，交由綜合處歸檔。
四、市信息化建設項目全過程檔案。
檔案保管
五、所存檔案應當分門別類、系統(tǒng)科學、內容完整。
六、辦理完畢的文書檔案資料,一般應以年為單位，在次年六月底前按規(guī)范格式立卷歸檔。
七、檔案管理員應當做好以下工作：
1、維護好檔案的安全,做好防盜、防火、防光、防塵、防潮、防鼠、防高溫工作,對損壞、霉變、散失的檔案,及時采取修補、復制、收集等補救措施。
2、每季度對檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,確保檔案安全與完整。
3、嚴格按規(guī)定辦事，對進出檔案室的檔案做到“五清”，即:登記清、清點清、檢查清、核對清、檔號清。
4、保持文檔室內清潔衛(wèi)生，適時通風透光，保持適宜的溫、濕度。
八、檔案管理員工作調整時，應履行交接手續(xù)。
檔案查閱
九、查閱檔案應當嚴格履行批準登記手續(xù)。
1、機關各處室、二級機構因工作需要查閱檔案資料，需經(jīng)綜合處審核，分管領導批準;
2、外單位查閱檔案的，應持公函,并出示查詢人員有效證件,經(jīng)綜合處審核，報分管領導批準后，方可查詢。
十、查閱檔案應在文檔室內進行，檔案材料不外借。
十一、查閱檔案的單位和個人不得擅自復印和拍照,因工作需要,經(jīng)分管領導批準，方可復印、拍照。
十二、凡查閱檔案,不準在檔案資料上涂改、污損、抽拆、勾畫,不準在檔案材料上標注任何符號。歸還檔案時，檔案員必須進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞檔案的現(xiàn)象，應當追究查閱者的責任。
檔案保密
十三、認真貫徹實施 《保密法》，嚴格執(zhí)行黨和國家的保密制度，維護檔案的完整與安全。
十四、未經(jīng)許可，非檔案工作人員不得進入文檔室,不得翻閱檔案案卷。
十五、查閱涉密文件資料時，應報分管領導批準后方可查閱，不允許復印、拍照等任何形式的復制。確需復制的，須報單位主要負責同志審批，并嚴格按照《保密法》的相關規(guī)定執(zhí)行。
十六、歸檔檔案不允許帶出文檔室以外。查閱檔案時,不得翻閱其它無關檔案。
十七、文檔室和檔案柜應當隨時加鎖，確保檔案的安全。
十八、未經(jīng)批準, 文檔管理員不得擅自提供、抄錄、拍照、公布檔案內容。
檔案登記統(tǒng)計
十九、建立檔案統(tǒng)計臺帳，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行登記和統(tǒng)計，做到及時準確無誤。
二十、按照有關規(guī)定，按時向檔案管理部門和專業(yè)主管部門的檔案管理部門報送檔案統(tǒng)計年報。
二十一、按時完成上級檔案行政管理部門部署的登記和統(tǒng)計任務。
檔案鑒定與銷毀
二十二、按照國家檔案局下發(fā)的檔案鑒定標準對本單位的所有行文進行鑒定。
二十三、檔案鑒定后，對沒有保存價值的文件 (即不歸檔的文件)和保存期滿的檔案才能進行銷毀。
二十四、凡需銷毀的檔案,應編制銷毀清冊,由辦領導批準后,方可在有保密資質的造紙廠銷毀。
二十五、批準銷毀的檔案,必須由兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。特殊情況可暫緩銷毀。
二十六、因檔案管理人員責任心不強造成不良后果的，視情節(jié)給予處分。
市信息化項目檔案管理
二十七、市信息化項目檔案管理遵循《科學技術檔案案卷構成一般要求》（gb/t11822-20xx）和《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t22-20xx）相關規(guī)范。
二十八、綜合處統(tǒng)一受理項目建設單位的文檔報送和檔案管理，建設單位不得拒報、瞞報。對不按規(guī)定提交項目建設檔案的，市信息辦有權暫停該信息化建設項目后續(xù)工作，所有后果由項目建設單位負責。
二十九、根據(jù)《合肥市信息化項目管理實施細則》規(guī)定，信息化項目建設檔案包括：
1、項目申報材料：財政預算“一上”截止前，向市信息辦申報下一年度信息化專項資金的建設計劃和項目預算；申請立項報告及項目建設方案。
2、項目論證材料：項目建設方案。
3、項目立項材料：項目建設內容及預算簡表；項目正式批復。
4、項目實施材料：項目建設合同；《合肥市信息化建設項目執(zhí)行情況表》
5、項目驗收材料：技術報告、開發(fā)工作報告、測試報告、監(jiān)理報告、用戶報告、經(jīng)費使用報告及建設合同要求提供的有關資料；項目驗收意見書。
6、經(jīng)費支付材料：工程款支付情況
7、績效評估材料：自我評估和第三方績效評估報告
三十、信息化項目建設單位在報送項目紙質材料時，應一并提供電子版以供存檔。
三十一、為保證檔案質量，項目建設單位應按照以下統(tǒng)一標準，整理標準文檔。
1、文檔的編制應遵循科技文件材料的形成規(guī)律，按照產(chǎn)生的時間順序，并按照案卷內科技文件材料的有機聯(lián)系進行整理，各類材料應完整、準確，如實反映項目審批、建設、完善、驗收、運行的全過程。
2、文檔使用紙張規(guī)格統(tǒng)一為a4紙張（黨委系統(tǒng)文件使用16k標準用紙除外），紙張規(guī)
格不可超過310mm×220mm（長×寬），整卷厚度不得超過40mm。
3、整卷文檔應執(zhí)行完整的頁碼標識（空白頁不標識頁碼），并在文檔首頁前編制目錄索引。
4、文檔不可使用金屬及塑料材料進行裝訂。
三十二、本制度由綜合處負責解釋
三十三、本制度自公布之日起施行
檔案管理制度5
第一章總則
第一條為加強集團公司建設項目檔案管理工作,保證建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng),根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》及有關規(guī)定,結合公司實際情況,制定本管理制度。
第二條本規(guī)定適用于集團公司及所屬企業(yè)項目建設與使用全過程中的檔案管理工作。
第三條項目檔案是項目建設、管理過程中形成的,具有保存價值的各種形式的歷史記錄。
第二章項目檔案管理職責
第四條集團公司成立項目檔案工作管理機構,配備項目兼職檔案人員,建立項目檔案管理網(wǎng)絡。落實項目檔案工作所需經(jīng)費;堅持“四同時”管理,即下達項目任務的同時下達歸檔要求,檢查工程進度的同時檢查文件形成情況,項目竣工驗收的同時驗收項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況,上報項目評優(yōu)和有關人員提職考核的同時,檔案部門出具專題檔案歸檔證明材料。
第五條項目檔案工作管理機構和人員的主要職責:
(一)建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度;
(二)收集、整理項目檔案,確保項目檔案工作與項目建設同步進行,維護項目檔案的完整、準確、系統(tǒng);
(三)對勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位項目檔案的收集、歸檔、整理、保管進行監(jiān)督指導;
(四)檔案人員應當忠于職守,遵守紀律,參加檔案專業(yè)培訓,具有專業(yè)技術技能。
第六條項目勘察、設計、施工、監(jiān)理單位和材料、構件及設備供應單位應根據(jù)相關要求,完成各自職責范圍與合同規(guī)定的項目文件資料的編制、整理、歸檔工作。
第三章項目檔案的管理
第七條集團公司與各承包單位簽訂的項目承包合同,應按照檔案管理有關規(guī)定與標準,明確項目文件資料的歸檔、整理、移交等工作要求。
第八條實行總承包的項目,各分包單位負責收集、整理分包范圍內的項目檔案資料,項目竣工時,由項目總承包單位負責匯總整理項目全部檔案資料,并提交集團企業(yè);分別向幾個單位發(fā)包的項目,各承包單位負責收集、整理所承包范圍內的項目檔案資料,項目竣工時,由集團企業(yè)或由集團企業(yè)委托一個承包單位負責匯總整理項目全部檔案資料。
第九條歸檔的項目文件材料要求字跡清晰、圖面整潔,載體及書寫材料符合檔案保管要求。
第十條集團企業(yè)應采取拍照、錄像等方式,將項目開發(fā)建設前后的新舊面貌和開發(fā)建設過程進行記錄,制作、形成音像檔案,及時歸檔保存。
第十一條存放項目檔案的庫房應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》的基本要求,采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等有效措施,保證項目檔案的安全管理。
第十二條集團公司要逐步提高檔案信息化管理水平,建立健全并切實落實相關規(guī)范、標準和規(guī)章制度,確保其真實、完整和有效。
第四章項目檔案的登記和驗收
第十三條建立項目檔案登記制度。凡新開工、續(xù)建、收尾和竣工試生產(chǎn)的建設項目,應及時做好檔案登記工作。
第十四條項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的建設項目,不得進行或通過項目的竣工驗收。
第十五條申請項目檔案驗收應具備下列條件:
(一)項目主體工程和輔助設施已按照設計建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;
(二)項目試運行指標考核合格或者達到設計能力;
(三)完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;
(四)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。
第十六條項目檔案驗收前,由集團企業(yè)組織項目勘察、設計、施工、工程監(jiān)理負責人以及有關人員進行檔案自檢工作,做出檔案專項驗收自檢報告。其主要內容包括:
(一)項目建設及項目檔案管理概況;
(二)保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施;
(三)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的.編制情況及質量狀況;
(四)檔案在項目建設、管理、試運行中的作用;
(五)存在的問題及解決措施。
第十七條凡檔案驗收不合格的建設項目,應限期于項目整體竣工驗收前對存在的問題進行整改,并負責復查工作。造成檔案損失的,應依法追究有關單位及人員的責任。
第五章項目檔案的移交
第十八條項目整體竣工驗收后三個月內,建設單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù),明確移交檔案的內容、數(shù)量等,并有完備的清點、簽字等交接手續(xù);建設單位轉為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。
第六章附則
第十九條本制度由集團公司負責解釋。
第二十條本制度自下發(fā)之日起施行。
檔案管理制度6
一、總則
為規(guī)范本公司檔案的收集、整理、使用、保管、借閱和銷毀工作，提高檔案管理工作的質量和效率，促進公司信息化建設，特制定本檔案管理制度。
二、檔案目的和范圍
�。ㄒ唬┠康�
本檔案管理制度的目的是：規(guī)范本公司檔案管理工作，保護公司檔案的原始性、完整性、可靠性和機密性，提高公司管理水平，保障公司權益。
（二）范圍
本檔案管理制度適用于本公司各級部門、各職能部門、各生產(chǎn)車間、各支公司等所有工作人員參與處理的公司檔案及其他相關資料的管理工作。
三、檔案管理職責
（一）公司領導班子及相關職能部門
1、公司領導班子負責對全公司檔案管理工作進行指導和協(xié)調。
2、相關職能部門要按照公司檔案管理制度的要求制定本部門的檔案管理規(guī)定和程序，保證各級檔案管理工作順利進行。
（二）本公司檔案管理人員
公司檔案管理人員是本公司檔案管理工作的核心力量，負責本公司所有檔案的整理、歸檔、查詢、借閱、保管、銷毀等工作，保證管理工作的規(guī)范有序，檔案資料的安全可靠。
�。ㄈI(yè)務人員
業(yè)務人員要認真履行自己的檔案管理職責，遵守本檔案管理制度有關要求，積極參與檔案獲取、登記、整理、歸檔、質量保證等工作，做好日常檔案管理工作。
四、檔案管理制度
�。ㄒ唬n案收集
1、檔案收集要求來源嚴格，確保檔案的真實性、準確性和可靠性。
2、檔案采用電子和紙制兩種形式，電子檔案應采取數(shù)字簽名或加密等手段進行保護。
�。ǘn案整理
1、檔案整理工作要按照公司的操作規(guī)程進行，保證檔案材料齊全、清晰、規(guī)范。
2、檔案需要分類整理，標明檔案類型、檔案名稱、檔案編號、檔案責任者、檔案題名、檔案制度、檔案密級等信息。
�。ㄈn案保管
1、檔案保管要求：安全、穩(wěn)定、準確、可靠。
2、檔案保管時，針對不同的檔案性質設立不同的保管措施。
�。ㄋ模n案查詢
1、檔案查詢應符合工作、學習和研究的需要。
2、檔案查詢可使用手段如電子查詢和實物查詢。
�。ㄎ澹n案借閱
1、檔案借閱使用要求合法，做好借閱文件登記、借閱目的及時間維護。
2、借閱后，需保證歸還完好。
�。n案銷毀
1、定期對公司檔案進行檔案銷毀清理工作。
2、檔案銷毀應根據(jù)檔案的具體情況，按照相關的規(guī)定進行銷毀，確保檔案的無害化處理。
五、檔案管理工作的具體要求
�。ㄒ唬n案標準化管理
檔案標準化管理是本檔案管理制度的重點，包括檔案的目錄管理、卷內紙質檔案整理、電子檔案的建立和管理等，要求標準化、規(guī)范化，保職責、先審后評、加強過程監(jiān)管，確保檔案管理工作的效率和安全。
�。ǘn案管理流程
檔案管理流程是檔案管理服務用戶的主要途徑，要求整理檔案的程序、清晰流程，依據(jù)設計圖進行工作內容操作，加強檔案管理工作的流程監(jiān)管。
�。ㄈn案安全保密
檔案管理工作中的安全保密是非常重要的.一環(huán)，包括對檔案的物理安全及保密管理、對涉密件的保管、分級處理等，要求檔案保護措施到位、安全可靠。
六、檔案管理監(jiān)管
�。ㄒ唬╊I導監(jiān)督
本公司領導應常常召集專題討論和檢查工作，加強工作監(jiān)督和指導，確保檔案管理工作的整體質量和效益。
（二）司法監(jiān)督
有關部門和機構應加強對公司檔案的司法監(jiān)督工作，確保檔案管理工作的合法性、可靠性和信譽度。
�。ㄈ┞毮懿块T監(jiān)督
各職能部門應嚴格按照公司檔案管理制度的要求，對本部門的所有檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作的順利進行。
七、附則
本公司檔案管理制度的修改和完善應根據(jù)公司實際情況進行調整，經(jīng)領導批準后實施。對本公司檔案管理制度管理工作的不適應和口服性等問題，應及時提出建議和意見，進行調查和解決問題。
檔案管理制度7
建立健全檔案管理制度與監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師進行三大目標控制，有效執(zhí)行合同的重要工作，也是監(jiān)理人員對工程進行正確評價、處理合同糾紛和索賠的依據(jù)，同時也是竣工后運營期間道路養(yǎng)護部門進行工作的一項重要數(shù)據(jù)資料。
1資料檔案分類
總監(jiān)辦檔案資料分以下幾類：
1.1監(jiān)理文件與資料
監(jiān)理文件與資料包括監(jiān)理管理文件、質量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件、費用監(jiān)理文件、進度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報、監(jiān)理工作報告、監(jiān)理日志、會議紀要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項開工的申請批復、試驗抽檢的原始記錄等。
1.2監(jiān)理管理文件與資料
包括監(jiān)理計劃、監(jiān)理細則等。
1.3質量監(jiān)理文件與資料
包括質量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來文件、試驗檢測資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗收工程質量評定資料。
1.4施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件
施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件應包括安全管理的規(guī)章制度、措施、會議記錄、檢查結果、安全事故的有關文件及施工環(huán)境保護規(guī)劃、環(huán)境保護措施、環(huán)境保護檢查等。
1.5費用監(jiān)理文件與資料
包括各類工程支付文件、工程變更有關費用審核工作、工程竣工決算審核意見書等。
1.6進度監(jiān)理文件與資料
包括進度計劃審批、檢查、調整有關文件；工程開工/復工令及工程暫停令等。
1.7合同管理文件與資料
包括施工單位辦理保險的有關文件、延期索賠申請、分包資質資料、延期和索賠的批準文件、價格調整申請及批準文件等。
1.8工程監(jiān)理月報
監(jiān)理工程師每月應向建設單位和上級監(jiān)理機構報送工程監(jiān)理月報，其內容包括：本月工程概述，工程質量、進度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項，合同執(zhí)行情況，存在的問題，本月監(jiān)理工作小結等。
1.9監(jiān)理工作報告
工程結束時，監(jiān)理工程師應提交監(jiān)理工作報告，其內容包括：工程基本情況，監(jiān)理機構及工作起止時間，投入的監(jiān)理人員、設備和設施。關于工程質量、安全、環(huán)保、費用、進度監(jiān)理及合同管理執(zhí)行情況，分項、分部、單位工程質量評估，工程費用分析，工程建設中存在問題的處理意見和建議。
2資料基本要求
2.1資料所反映的工程項目情況和有關合同內容必須真實、準確、齊全、完整。
2.2資料必須以規(guī)定表格填寫，常用表格格式采用總監(jiān)辦制定并經(jīng)業(yè)主批準的標準格式。
2.3資料的制作應有利于長期保存，不得使用純藍墨水、圓珠筆、鉛筆填寫或復寫。
2.4資料應簽署齊全，簽章有效。凡承包人發(fā)件的資料均應加蓋經(jīng)授權并得到監(jiān)理工程師同意的公章；總監(jiān)辦、各駐地辦和中心試驗室發(fā)件的資料應加蓋各自有效的公章。
2.5資料編號應規(guī)范，符合常規(guī)，使用阿拉伯數(shù)字編碼，體現(xiàn)承包合同段號、順序號，發(fā)文字號符合公文要求。
2.6資料應保持表面整潔、字跡清晰，不得隨意涂改。若有涂改，應在涂改處簽章。
2.7資料尺寸統(tǒng)一，全部用a4型紙。
2.8資料的簽發(fā)手續(xù)應符合合同規(guī)定，任何一方不得無理拖延或扣壓。
3會議記錄
由監(jiān)理工程師所主持的會議應由專人記錄，并形成會議紀要。會議紀要應包括：
3.1會議名稱（第一次工地會議、工地例會、工地專題會議、監(jiān)理例會等）。
3.2地點、時間、會議主持人。
3.3出席會議人的姓名、單位、職務及聯(lián)系電話（應與會議簽到表核對）。
3.4會議發(fā)言人姓名及主要內容。
3.5形成的決議條款，及決議由誰執(zhí)行和何時執(zhí)行。
3.6未解決的問題及其原因。
3.7由總監(jiān)主持的會議，由信息員記錄并整理成會議紀要，由總監(jiān)審核同意后分發(fā)有關與會者單位，存總監(jiān)辦；由駐地及專業(yè)工程師主持的工地專題會議，由專人整理記錄，形成紀要后存駐地監(jiān)理辦并抄報總監(jiān)辦。
4現(xiàn)場記錄
4.1現(xiàn)場監(jiān)理人員必須每天利用規(guī)定表式或以監(jiān)理日志的形式記錄工地上所發(fā)生的事件。所有記錄應始終保存在駐地監(jiān)理辦公室，以備查閱，此類記錄每2月報總監(jiān)辦存檔。監(jiān)理人員在現(xiàn)場遇到工程施工中不得不采取緊急措施而對承包人所發(fā)出的口頭或書面指令，要及時通報上一級領導，以盡快征得其確認或修改指令。
4.2現(xiàn)場監(jiān)理人員對所轄工程范圍內的機械、勞力的配備和使用情況詳細記錄：承包人現(xiàn)場人員和設備是否同所批計劃一樣，要記錄詳細變化（增減）情況；工程質量和進度是否因某級職員或某種設備不足而受到影響，受到影響的程度如何；是否缺乏專業(yè)施工人員和設備，承包人的措施如何，有無替代方案；監(jiān)理是否滿意現(xiàn)場的機械完好率，保證完好率的`措施和備用機械設備及其零配件如何。
4.3記錄氣候及水文情況：記錄每天的最高、最低溫度，降雨或降雪量、風力、風向，河流水位；記錄有預報的雨、雪、臺風及洪水到來之前對永久性或臨時性工程所采取的保護措施；記錄氣候、水文的變化影響施工及損失的細節(jié)，如停工時間、救災措施和財產(chǎn)損失等。
4.4記錄承包人每天工作范圍，完成工程數(shù)量以及開始及完成工作的時間；記錄出現(xiàn)的異常技術問題，采取了怎樣的措施處理，效果如何，能否達到規(guī)范要求等。
4.5對工程中每道工序完成后的簡單描述，如該工序是否被認可，對缺陷的補救措施或變更情況等作詳細記錄，特別是隱蔽工程部位更應記錄詳實。
4.6現(xiàn)場材料供應和儲備情況。每批材料的到達時間、料源、數(shù)量、存儲方式和材料的抽檢等。
4.7必須在現(xiàn)場進行的試驗（如混凝土坍落度、壓實度、彎沉、平整度、坡度、斷面尺寸等），現(xiàn)場監(jiān)理人員應做好記錄，以據(jù)此出具監(jiān)理抽檢資料。
5試驗室記錄
5.1除正常的試驗報告外，試驗室指定專人每天以日志形式記錄試驗室工作的情況，包括對承包人試驗的監(jiān)督、數(shù)據(jù)分析等。試驗室負責人每月整理此項記錄，并報總監(jiān)理工程師，記錄應包括以下內容：
�、俟ぷ鲀热莸暮唵螖⑹�，如所做試驗項目及其結果、對施工現(xiàn)場和施工單位試驗室的檢查和指令、材料進場及質量狀況等。
�、诔邪嗽囼炄藛T情況。試驗人員配備與承包人投標承諾是否一致，數(shù)量和業(yè)務能力是否滿足工作要求，增減或更換試驗人員的建議。
③承包人試驗儀器設備配置、使用和調動情況，需增加新設備的建議。
�、鼙O(jiān)理試驗室和承包人試驗室所做同一種試驗，結果有重大差異時原因分析和處理措施。
5.2所有取樣和試驗應做好如下記錄：分類取樣臺帳、分類試驗臺帳、試驗原始記錄、儀器使用臺帳、試驗報告和監(jiān)理日志，且上述記錄應對應、統(tǒng)一。
5.3取樣后不立即試驗的應將樣品存放在留樣室，并標明取樣合同段號、樁號、部位、試驗項目等內容；為防止檢驗差錯、復核檢驗結果、處理檢驗事故和檢驗糾紛，須留存部分樣品，留樣數(shù)量應不少于一次檢驗量，且應保持留樣品原包裝，并由檢驗人員填寫留樣單，注明取樣合同段號、樁號、部位、數(shù)量和留樣日期，在留樣期限內任何人不得隨意動用留樣品，留樣期滿的樣品，經(jīng)試驗室主任批準予以處理消毀，并登記處理方法、日期、處理人簽字、處理清單存檔。
6計量和支付記錄
6.1計量以監(jiān)理工程師在開工初期應審核圖紙、復核工程量，復核后的工程量清單經(jīng)業(yè)主批準后作為計量支付的依據(jù)，并據(jù)此建立計量和支付臺帳、工程變更臺帳等。
6.2原則上每月進行一次現(xiàn)場計量，由施工單位上報擬計量的工程師清單，由計量工程師和相關專業(yè)工程師現(xiàn)場核查，專業(yè)工程師負責檢查工程質量和自檢資料，計量工程師對已完合格工程現(xiàn)場核實工程量，各駐地和承包人必須配合，避免超計、漏計和重復計量。
6.3計量工程師在收到承包人的支付申請后，應依據(jù)支付申請的附屬資料和有關資料進行檢查核實，如有疑問，相關專業(yè)工程師和承包人負責解釋，必要時配合計量工程師再次到現(xiàn)場核實，使之與各專業(yè)工程師的有關記錄和工程實際一致。計量工程師應保存每一期支付證書及附屬資料，及時登記計量支付臺帳和變更臺帳，并更新相關進度、產(chǎn)值的上墻圖表。
7竣工記錄
7.1監(jiān)理人員應隨時將工程的變更情況（如設計變更、補救工程、額外工程等）記錄在圖紙上，以作為校核承包人竣工資料的依據(jù)。
7.2現(xiàn)場專業(yè)工程師應負責督促承包人按進度提供并校核中間交工資料，檢查其完整性、正確性。
檔案管理制度8
1、設備技術檔案由工程部專人負責，酒店所有設備均建立技術檔案，按設備種類，按時間順序存放。
2、設備建檔酒店所有設備均分類，分部門建立設備檔案，內容包括：設備名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質量檢驗單，試車記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進安裝記錄，運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。
3、設備圖表設備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動力設備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動消防報警系統(tǒng)分布圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。
4、設備運行日志包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調制熱或制冷運行日志，空調區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。
5、技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立后，借閱時需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
檔案管理制度9
第一條根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理條例》，為加強職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，達到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術服務、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學研究活動中形成的，能夠準確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。
第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。
職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機構、職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構、承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構、用人單位都應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專(兼)職人員負責。
第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動主體分為:
(一)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案;
(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;
(三)職業(yè)衛(wèi)生技術服務檔案;
(四)職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。
第五條各級職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:
(一)國家有關職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準等;
(二)法人資格及其他證明材料(委托書、單位編碼、財政帳號等);
(三)工作職責、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準則;
(四)當?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃;
(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計劃及總結;
(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對象分布圖和匯總表;
(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計分析;
(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;
(九)衛(wèi)生行政部門對用人單位建設項目職業(yè)病危害控制效果評價、衛(wèi)生審查、衛(wèi)生審核、驗收批件;
(十)職業(yè)性健康體檢報表;
(十一)職業(yè)病報表;
(十二)職業(yè)病事故報表;
(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根;
(十四)監(jiān)督員培訓相關資料(培訓計劃、材料)。
第六條用人單位應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:
(一)國家有關職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及有關文本;
(二)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、職業(yè)衛(wèi)生管理制度;
(三)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內部文件;
(五)建設項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點)包括:
1.建設項目計劃任務書及批準文件等;
2.建設項目初步設計書;
3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料;
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;
5.職業(yè)病危害預評價委托書與預評價報告;
6.職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;
7.衛(wèi)生行政部門審查意見書;
8.衛(wèi)生行政部門驗收意見書。
(六)建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預防策略)清單;
(七)儲存和使用的化學品清單，包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防策略;
(八)工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書，職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;
(九)用人單位職業(yè)病預防控制措施技術檔案
1.工藝改革技術措施檔案;
2.職業(yè)病防護設施檔案:
(1)職業(yè)病防護設施清單并注明安裝地點
(2)設備的操作規(guī)程、合格證書;
(3)安裝、調試驗收記錄;
(4)使用記錄;
(5)維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等;
(十)職業(yè)病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實配備清單，使用情況等;
(十一)職業(yè)健康監(jiān)護資料:
1.職業(yè)健康監(jiān)護委托書;
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.職業(yè)健康檢查結果與分析報告;
4.職業(yè)禁忌證名單及調離情況;
5.個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案;
(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績;
(十三)職業(yè)病病人檔案;
(十四)各種監(jiān)督文書;
(十五)各種設備、化學品中文說明書;
(十六)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料;
(十七)各種匯總資料，包括:
1.職業(yè)衛(wèi)生基本情況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;
2.職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
3.職業(yè)健康監(jiān)護匯總資料;
4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;
5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;
6.培訓情況匯總資料;
7.因病缺勤情況匯總資料;
8.職業(yè)病防護設施匯總資料;
9.勞動者死亡資料;
10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;
11.職業(yè)病防治工作年度總結。
第七條職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構在職業(yè)衛(wèi)生技術服務過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:
(一)職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構資質證明資料(法人證明材料、資質證明材料等);
(二)國家有關職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及文本等;
(三)質量控制文件;
(四)上級技術單位對技術服務質量考核文件;
(五)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測與評價技術文件;
(六)建設項目職業(yè)病危害預評價與控制效果評價文件;
(七)職業(yè)病防護設施評價文件;
(八)職業(yè)病防護用品評價文件。
第八條承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構在進行職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，除第五條(一)至(四)規(guī)定內容外，還應當包括:
(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;
(二)職業(yè)健康監(jiān)護檔案及健康檢查報告;
(三)職業(yè)病禁忌證調離通知書及調離結果統(tǒng)計表;
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。
第九條職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構、承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構、用人單位職業(yè)病防治工作科研時，應當建立職業(yè)病防治工作科技檔案，包括:
(一)科研項目計劃任務書、科技合作協(xié)議書、選題報告、科研方案、年度計劃等;
(二)有關科研項目的委托、批準文件，專家的建議、協(xié)作合同等;
(三)實驗、調查和考察的原始記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)或經(jīng)過整理的計算數(shù)據(jù)、配方等;
(四)研究工作報告和階段性工作報告、年終總結報告、最后總結報告、成果鑒定書、科研論文、推廣使用報告、成果獎勵文件、發(fā)明申請書、發(fā)明評議書、發(fā)明證書、發(fā)明獎勵及研究項目的修訂或撤銷等文件;
(五)各種稀有實物、標本、樣品等分別編號登記，在科室指定專人保管;
(六)研究過程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;
第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:
(一)簡明扼要的擬寫案卷標題，包括文件制發(fā)機關、內容、文種三個部分，標題要反映案卷的'內容;
(二)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，注明每一案卷的保管期限，職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存;
(三)填寫卷內目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷;
(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。
第十條檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質量檢查，及時編號登記，入庫保管。
第十一條檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續(xù)。
第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
第十三條對保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。
第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規(guī)定》的有關要求。
涉及用人單位技術秘密的，職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構和監(jiān)督管理部門應當保守秘密。
對職業(yè)衛(wèi)生檔案的利用情況要進行登記。
檔案管理制度10
第一條：工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的工程安全技術檔案。
第二條：檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律，具備專業(yè)知識。
第三條：對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。
第四條：檔案室應當建立科學的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設施，確保檔案的安全，采用先進管理技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第五條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第六條：堅定檔案保存價值的`原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。
檔案管理制度11
1范圍
本管理制度規(guī)定了宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目工程安全檔案和事故統(tǒng)計報告管理職責、管理內容與要求、檢查與考核等。
本管理制度適用于宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目工程各施工單位。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本適用于本制度。
《生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例》國務院令(第493號)
洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部相關管理制度。
3 術語定義及縮
3.1 特別重大事故:
是指造成30人以上死亡,或者100人以上重傷(包括急性工業(yè)中毒,下同),或者1億元以上直接經(jīng)濟損失的事故。
3.2 重大事故:
是指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重傷,或者5000萬元以上1億元以下直接經(jīng)濟損失的事故。
3.3 較大事故:
是指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重傷,或者1000萬元以上5000萬元以下直接經(jīng)濟損失的事故。
3.4 一般事故:
是指造成3人以下死亡,或者10人以下重傷,或者1000萬元以下直接經(jīng)濟損失的事故。
4 職責
4.1 各參建單位均要開展安全檔案、事故統(tǒng)計工作。
5 管理內容和方法
5.1安全檔案管理
5.1.1 洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部和各參建單位都要建立安全檔案,由專職安全管理人員管理。
5.1.2 安全檔案歸檔內容:
5.1.2.1 上級部門下發(fā)的各種安全管理方面文件、批示;
5.1.2.2 各種安全管理制度、應急預案;
5.1.2.3 事故統(tǒng)計報表;事故報告、事故處置、事故調查、處理資料;
5.1.2.4 各項安全檢查記錄、安全教育培訓記錄、安全不符合項整改記錄;
5.1.2.5 安全資質及審查資料、危險源辯識和控制資料。
5.1.2.6 安全例會會議紀要、安全交底資料、安全工作計劃及總結。
5.2事故統(tǒng)計報告管理
5.2.1 事故統(tǒng)計
5.2.1.1 宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式30mwp光伏項目工程所有參建單位都要建立事故統(tǒng)計報表制度,洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部要求各施工單位定期向監(jiān)理部報送事故統(tǒng)計月、年報表,監(jiān)理部匯總審查各施工單位月、年報表后報洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部,洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部審核后報國家電投四川分公司及國家電投集團公司。
5.2.1.2時間要求:月報報送時間為每月22日,年報報送時間為每年12月25日。
5.2.2事故報告
5.2.2.1事故分類
1)人身事故:特別重大事故,重大事故,較大事故,一般事故。
2)機械設備事故:記錄事故、一般事故、重大事故、特大事故。
3)火災事故:一般火災、重大火災、特大火災。
4)交通事故:輕微事故、一般事故、重大事故、特大事故。
5.2.2.2事故報告原則
1)人身死亡以下事故及其他一般事故由施工單位報告監(jiān)理部和洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部,洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部按“四不放過”原則進行處理。
2)人身死亡及以上級別事故、其他重大事故及以上級別事故發(fā)生后,施工單位在事故發(fā)生第一時間立即報告監(jiān)理部和洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部,業(yè)主立即報告上級單位。
3)事故發(fā)生后不得謊報、瞞報、緩報、漏報。
4)發(fā)生重大及以上事故,責任單位按規(guī)定在24小時內向政府有關部門報告。
5)重要節(jié)假日執(zhí)行“零事故報告”制度,各參建單位以電話形式于下午16點前向洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部值班人員報告前日16點到當日16點安全情況,有問題講問題,無問題報平安。
5.2.2.3事故報告內容
1)事故發(fā)生的時間、地點、單位;
2)事故發(fā)生的簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù),直接經(jīng)濟損失的.初步估計, 設備損壞的情況;
3)事故發(fā)生原因的初步判斷;
4)事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況;
5)事故報告單位。
事故書面報告應在事故發(fā)生后24小時內完成。
6檢查與考核
6.1 本制度執(zhí)行情況由湖南中天工程監(jiān)理有限公司宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目監(jiān)理部負責檢查。
6.2 檢查發(fā)現(xiàn)不符合的按《安全、文明施工考核與獎勵細則》、《合同文件》、《綜合考核辦法》進行考核。
檔案管理制度12
職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護員工健康,加強職業(yè)健康監(jiān)督管理,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結合企業(yè)實際情況制定本制度。
1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
(1)職業(yè)病危害防治責任制、組織機構設置文件,主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質文件;
(2)職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;
(3)工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料;
(4)職業(yè)病防護設施、應急救援設施基本信息,及其配備使用、維護、檢修與更換等記錄;
(5)工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價記錄與結論;
(6)個體職業(yè)病危害防護用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄;
(7)主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴重工作崗位的勞動者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓與考核記錄等相關資料;
(8)職業(yè)病危害事故報告與應急處置記錄;
(9)勞動者職業(yè)健康檢查結果匯總資料,存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄;
(10)建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”有關技術資料,及其備案、審核、審查或驗收等的.回執(zhí)或批復文件;
(11)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領、職業(yè)病危害申報等有關回執(zhí)或批復文件;
(12)其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關資料或文件。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求
(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好。
(3)隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調整和補充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。
(4)日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。
(5)員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復印件上簽章。
(6)職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時,檔案室應如實地提供。
(7)檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
(8)檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續(xù)。
(9)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
(10)利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
(11)有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
檔案管理制度13
一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應一式兩份，一份自用，一份送學院防火委員會存檔。
二、消防檔案應包括以下內容：
(一)學院的基本情況，消防重點崗位情況。
(二)建筑物或場所施工，使用或開業(yè)前的消防設計審核，消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。
(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)消防安全制度。
(五)消防設施、滅火器材情況。
(六)與消防有關的重點工種人員情況。
(七)消防設施定期檢查記錄，自動消防設施全面檢查測試的報告，以及維修保養(yǎng)的`記錄。
(八)火災隱患及其整改情況的記錄。
(九)防火檢查、巡查記錄。
(十)有關燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(十一)消防安全培訓記錄。
(十二)火災情況記錄。
(十三)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。
(十四)消防獎懲情況記錄。
檔案管理制度14
1. 試劑的保管
1.1化學試劑應指定專人保管，并有登記。
1. 2在固體試劑和液體試劑及化學性質不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應分柜存放。
1.3受光照易變質、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學試劑應存放在陰涼通風處，易燃易爆物應遠離火源。
1. 4易揮發(fā)試劑應貯放在有通風設備的房間內。
1.5劇毒試劑應專柜存放，雙人雙鎖保管。
1.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的領用需實驗室負責人簽字。
1.7配制的試劑應貼標識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。
1. 8每周六下午檢查試劑是否過期，過期試劑應及時妥善處置。
1. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應超過三個月。
1.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時申請購買。
2. 化學藥品必須根據(jù)化質分類存放，易燃、易爆、劇毒學性、強腐蝕品不得混放�；瘜W藥品要存放在專用櫥（柜）內，有存放專用櫥（柜）的儲藏室；有陰涼、通風、防潮、避光等條件；有防火防盜安全設施。
3. 存放藥品要專人管理、領用，存放要建帳，所有藥品必須有明顯的標志。對字跡不清的標簽要及時更換，對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用，并要進行妥善處理。
4. 試驗藥劑容器都要有標簽，對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無標簽藥品，不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學處理后方可處置。實驗室中擺放的藥品如長期不用，應放到藥品儲藏室，統(tǒng)一管理。
5. 化學藥品盛裝容器應封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學藥品應裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學藥品包裝和藥品質量要定期檢查。
6. 要加強對火源的管理�；瘜W藥品儲藏室（櫥）周圍及內部嚴禁火源；實驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時，不能離人。
7. 危險物品的'采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關規(guī)定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險物品，要單獨存放，由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的藥品柜應堅固、保險，要健全嚴格的領取使用登記。
8.要經(jīng)常檢查危險物品，防止因變質、分解造成自燃、自爆事故。對劇毒物品的容器、變質料、廢渣及廢水等應予妥善處理。
9. 管理人員要建立化學藥品（化學藥品）各類帳冊，藥品購進后，及時驗收、記帳，使用后及時消帳，掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量；不外借（給）藥品，特殊需要借（給）藥品時，必須經(jīng)領導批準簽字。
10. 試劑的使用
10.1取用化學試劑前應檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質可能時，應經(jīng)檢驗合格后再用。使用中要注意保護瓶上的標簽，如有脫落應及時貼好，如有損毀則應照原樣補全并貼牢。
10.2取用液體試劑只準傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。
10.3取用固體試劑時應遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應清潔干燥，不允許一匙多用。
檔案管理制度15
為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的`資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。
4、后勤處相關資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
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