行政人事崗位職責15篇【精】
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的行政人事崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政人事崗位職責1
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求；
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；
4、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲及禮品庫管理；
5、負責組織編寫各部門職位說明書；
6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告；
7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的預算與管理，與部門溝通招聘需求負責招聘工作；
8、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工的`活動，改善團隊氛圍，提升團隊凝聚力；
9、熟悉人力資源6大模塊；負責企業(yè)文化宣講及培訓。
10、負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政人事崗位職責2
1、實習生的招聘，負責簡歷篩選、邀約、接待等;
2、候選人初試與業(yè)務面試官協(xié)調(diào);
3、招聘營銷，包括招聘宣傳素材制作等;
4、包含入離職手續(xù)辦理、考勤管理;
5、團建類活動策劃和配合執(zhí)行;
行政人事崗位職責3
一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的'接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。
十三、做好上級領導交辦的其它事項。
行政人事崗位職責4
1.招聘應聘工作，接待及面試;
2.員工辦理離/入職手續(xù)，員工勞動合同的簽訂，續(xù)簽與宿舍管理;
3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;
4.負責處理員工考勤及工傷事宜;
5.負責專利付款及員工購買社保，公積金事宜;
6.負責公司企業(yè)文化，組織員工活動，及辦公用品采購與管理;
7.上級領導安排其他工作。
行政人事崗位職責5
職責描述:
1、統(tǒng)籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環(huán)境管理等行政工作;
2、統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)申購,入庫,臺賬,盤點等;
3、負責組織企業(yè)文化活動和培訓;
4、負責落實各項行政規(guī)章制度執(zhí)行;
5、上司安排的其它人事行政事務工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,行政管理,工商管理,法律等專業(yè),兩年以上相應崗位工作經(jīng)驗;
2、形象氣質佳,有才藝者優(yōu)先;
3、有大型地產(chǎn)公司企業(yè)文化活動和培訓經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、工作認真負責,執(zhí)行力強,結果導向。
行政人事崗位職責6
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：
1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理；
6、負責例會的會議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業(yè)務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領。
15、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记凇�
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
行政人事崗位職責7
1、協(xié)助部門主管處理人事檔案、員工關系、福利社保、績效考核、招聘等工作，并不斷改進工作質量；
2、定期進行新員工、在職員工、離職員工的訪談并進行分析；
3、深入了解業(yè)務和人員發(fā)展狀況，參與業(yè)務部門的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、員工關系、企業(yè)文化，配合業(yè)務的組織發(fā)展；
4、定期進行業(yè)務人才盤點以及人才梯隊建設，通過人才診斷，為組織發(fā)展提供人力資源支持。
5、完成上級交代的'其它HR范疇工作。
行政人事崗位職責8
1、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護，進行初次面試及復試的.組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查;
2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料;
3、協(xié)助上級領導推行企業(yè)各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作;
4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;
5、協(xié)助部門籌劃有關重要活動;
6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;
7、負責考勤統(tǒng)計
8、完成上級領導安排其他事務
行政人事崗位職責9
1、負責制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、負責制定行政管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責公司行政費用監(jiān)督與審核，有效控制成本支出;
4、管理公司重要資質證件、證照、合同管理;
5、提供公司辦公空間、固定資產(chǎn)、會務支持、環(huán)境管理、員工福利的行政服務;
6、完成上級領導交辦的`其他工作。
行政人事崗位職責10
1、負責建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等人力資源制度建設;
2、建立維護人事檔案，辦理相關人事事務;
3、執(zhí)行人力資源管理的各種實務操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)調(diào)開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃;
6、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層關系，組織員工活動;
7、負責公司行政相關事務、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對外一切行政相關事務。
行政人事崗位職責11
1、協(xié)助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;
2、負責考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;
5、負責部分行政工作。
行政人事崗位職責12
職位描述:
1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區(qū)的用戶/醫(yī)生等提出的'疑問,確�？蛻魸M意。
2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。
3、將分類信息提交至各類相關部門,跟進事件處理進程并協(xié)調(diào)各部門工作,確保事件按時處理完成。
4、參與部門培訓及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設備等專業(yè)知識和技能。
5、按項目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,英語專業(yè)。英語護理專業(yè)、醫(yī)學、藥學、醫(yī)療、健康等相關專業(yè)者優(yōu)先。
2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務意識。
3、了解亞太地區(qū)(香港、新加坡等)就醫(yī)習慣或具有醫(yī)院、醫(yī)療機構、客服中心工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、熟練掌握辦公軟件,適應各類英文操作界面。
5、熟練掌握英語及粵語。
6、性格外向,工作積極主動,有責任心,良好的抗壓能力。
7、相關專業(yè)的應屆畢業(yè)生也可投遞。
行政人事崗位職責13
1、負責招聘職位信息發(fā)布、電話通知面試、入職培訓;
2、負責新員工入職、轉正、離職手續(xù)辦理;
3、負責員工考勤;
4、負責公司內(nèi)務及衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范管理;
5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理;
6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要;
7、負責辦公用品、固定資產(chǎn)申請、采購、發(fā)放及管理;
8、負責公司規(guī)章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的保存、管理;
9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理;
10、負責公司內(nèi)部辦公平臺管理;
11、公司級通知、任命、制度編寫、發(fā)布相關人事制度;
12、負責員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;
13、負責審核崗位調(diào)整、薪資調(diào)整的`申請;
14、負責早會、夕會組織及執(zhí)行;
15、完成上級交辦的其他臨時工作。
行政人事崗位職責14
1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3.招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排、復試、綜合素質測試;
4.績效考評：制定考評政策、統(tǒng)計考評結果、管理考評文件、做好考評后的'溝通工作、不合格員工的辭退;
5.激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;
6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利;
7.人事關系：辦理員工各種人事關系的轉移;
培訓：組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);
9.與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。
行政人事崗位職責15
1)負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等； 2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統(tǒng)計； 3)負責項目員工的工資表制作；
4)負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續(xù)的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄匯總；
5)跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數(shù)；
6)及時督促項目員工健康證辦理；
7)負責項目行政事務、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務盤存； 8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的`其他任務。
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