信息化管理管理制度
在生活中,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的信息化管理管理制度,希望對大家有所幫助。

信息化管理管理制度1
第一條為了確保xx有限公司(以下簡稱“公司”)平臺的安全穩(wěn)定運行,規(guī)范平臺運營部的操作流程,特制定本制度。
第二條平臺管理員職責
1、平臺管理員必須嚴格依據財務開具的'收款單據,在平臺系統(tǒng)中按照流程操作。
2、若收款單據上的會員名字與系統(tǒng)中不相符的,要及時反饋給財務部,由財務部溝通落實好后,將最終的收款單據交由平臺管理員操作。否則,不予辦理該會員相關業(yè)務。
3、不得私自與會員溝通變更名稱或充值等業(yè)務。
4、勤勉盡職,恪守秘密。公司員工應當勤勉謹慎,對所在公司負有誠實信用義務,切實履行崗位職責,維護行業(yè)商業(yè)信譽。要妥善保存客戶資料及其交易信息檔案,在職期間及離職后,均不得違反法律法規(guī)和所在公司關于客戶隱私保護的規(guī)定,不得泄露任何客戶資料和交易信息。
第三條罰則
違反本管理制度,將根據公司有關規(guī)定進行嚴肅處理,包括但不限于經濟處罰、行政處罰、解除勞動合同,情節(jié)及后果嚴重者將追究其民事或刑事責任,并移交司法機關處理等。
第四條根據市場環(huán)境變化及公司業(yè)務發(fā)展需要,公司可對本管理制度進行調整、完善、補充和細化。
第五條附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權歸公司所有。
信息化管理管理制度2
第一章總則
第一條為了加強公司信息化項目管理,規(guī)范信息化項目實施流程,確保實現信息化項目目標,特制定本制度。
第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡、信息安全、信息資源、信息應用系統(tǒng)等新建、擴建或者改建工程項目。
第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目,
(一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目;
(二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目;
(三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。
第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關單位及個人。
第二章信息化項目管理職責劃分
第五條運營改善部職責
(一)全面負責信息化項目的組織實施工作。
(二)按照信息規(guī)劃組織項目預算提報以及項目立項工作。
(三)按立項通知書要求開展專業(yè)工作,負責編制招標技術文件,組織信息化項目招標工作。
(四)負責信息化項目合同的簽訂工作。
(五)負責組織建立業(yè)務項目組,并指派專人參與項目建設。
(六)負責信息化項目資料的歸檔。
(七)負責組織項目實施后評價工作。
(八)負責信息化項目管理制度的修訂、培訓與檢查工作。
第六條信息化項目申請單位職責
(一)按立項通知書要求開展專業(yè)工作,參與信息化項目招標工作。
(二)指派專人進入業(yè)務項目組全程參與項目建設。
(三)參加信息化項目實施過程的管理,協(xié)調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。
第七條信息化項目其他涉及單位職責
(一)指派專人進入業(yè)務項目組全程參與項目建設。
(二)參加信息化項目實施過程的管理,協(xié)調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。
第八條計財部職責
(一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進行審查。
(二)負責按照項目立項的批復意見及精神,下達公司內部項目立項批準通知書。
(三)參與信息化項目招標及合同的審查工作。
(四)負責信息化項目階段性費用結算及后評價工作。
第九條設備部職責
。ㄒ唬┴撠煂π畔⒒椖苛㈨椪埵局猩婕氨緦I(yè)的問題進行審查。
。ǘ┌戳㈨椡ㄖ獣笸瓿上嚓P專業(yè)工作;配合、協(xié)調完成信息化項目中施工現場各種計量、自動化、通訊網絡節(jié)點、數據接口的聯接工作。
第十條黨群工作部職責:參加有關招投標工作并對招投標過程進行監(jiān)督,做好項目宣傳工作。
第十一條人力資源部職責:負責項目培訓組織與考核工作。
第十二條后勤部職責:負責項目實施后勤保障工作。
第十三條業(yè)務項目組職責
(一)全面負責項目實施各階段組織協(xié)調工作。
。ǘ┴撠熃M織項目各種業(yè)務問題討論與處理。
。ㄈ┴撠熃M織項目各種實施方案的討論與確認
。ㄋ模┴撠熃M織項目硬件設備的安裝、調試與確認。
(五)負責組織項目階段性驗收工作。
(六)指派專人兼職項目文檔員參與項目文檔收、發(fā)、歸檔工作。
(七)負責組織項目用戶測試、系統(tǒng)培訓以及權限收集工作。
。ò耍┴撠焻f(xié)調解決項目實施過程中各種后勤保障問題。
。ň牛┴撠燀椖抠Y金計劃提報工作。
第三章信息化項目立項、招標
第十四條運營改善部依據《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。
第十五條項目審批通過后,由計財部進行項目立項,由運營改善部、項目申請單位依據《中華人民共和國招投標法》以及上級部門要求組織項目招標;涉及企業(yè)核心機密的信息化項目依據國家有關規(guī)定處理。
第十六條對于需要招標的`信息化項目,由運營改善部編制招標技術文件,并組織發(fā)標工作。
第十七條招標過程中把握的原則,投標人應具備信息化項目實施能力與資質,公開招標投標人不得少于3家;邀請招標投標人不得少于3家,其他招標方式按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
第十八條自招標文件開始發(fā)出之日到投標人提交投標文件截至時間控制在二十日以上;對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或者修改的,應在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。
第十九條評標工作由運營改善部、項目申請單位依法組建的評標委員會負責。評標委員會由運營改善部、項目申請單位的代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,技術、經濟等方面不得少于2/3,成員總人數為5人以上的單數。
第二十條評標委員會在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標文件的綜合評定后,提出綜合評標意見,確定候選單位,公布評標結果。
第二十一條項目實施方確定后,運營改善部經請示主管經理后簽訂項目實施合同。
第二十二條對于客戶化開發(fā)的系統(tǒng),項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。
第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細的《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》,該說明書包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖繉嵤┓秶
(二)項目實施前提條件
。ㄈ╉椖窟M度安排
。ㄋ模╉椖繄F隊結構、人員分工管理
。ㄎ澹╉椖恐С址⻊张c質量保證
。╉椖孔兏芾
。ㄆ撸╉椖框炇找
第四章信息化項目實施準備
第二十四條信息化項目合同簽訂后,運營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會,建立業(yè)務項目組,業(yè)務項目組成員應包括:
。ㄒ唬┬畔⒒椖可暾垎挝恢鞴茴I導為業(yè)務項目經理;
。ǘ┻\營改善部主管領導為業(yè)務項目副經理;
。ㄈ┥婕皢挝恢鞴茴I導為業(yè)務項目副經理;
(四)申請單位、涉及單位以及運營改善部骨干專業(yè)為組員;
。ㄎ澹╉椖烤S護相關人員為組員;
。┻\營改善部項目管理相關專業(yè)為組員;
。ㄆ撸╉椖繉嵤┌布少徱约熬W絡鋪設的業(yè)務項目組組員還包括運營改善部相關硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關專業(yè)。
第二十五條對于重大信息化項目要求業(yè)務項目組成員脫產進行項目建設。
第二十六條業(yè)務項目組及項目實施方辦公環(huán)境安全保密措施由運營改善部安全專業(yè)組織設計。
第二十七條項目實施方撰寫《公司XX信息化項目項目實施章程》,并向業(yè)務項目組匯報確認,該章程包含且不僅限于:
(一)項目整體概述
。ǘ╉椖拷M織機構
。ㄈ╉椖繉嵤├锍瘫媱
。ㄋ模╉椖繉嵤┎呗约胺椒ㄕ
。ㄎ澹╉椖课臋n管理
。╉椖繂栴}管理
。ㄆ撸╉椖坑媱澒芾
。ò耍╉椖勘C芄芾
第五章信息化項目需求調研
第二十八條由項目實施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》(模板見附件一)牽頭組織業(yè)務需求調研工作,調研確定的業(yè)務流程圖由項目實施方繪制,業(yè)務流程圖必須經過業(yè)務項目組確認。
第二十九條需求調研過程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務問題由業(yè)務項目組綜合組織討論確認。
第三十條業(yè)務問題討論過程中形成的結論采用《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發(fā)布(模板見附件二)。
第三十一條項目實施方綜合整理需求調研情況,形成詳細的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》,該說明書應包含且不僅限于:
。ㄒ唬┬枨蠓秶
。ǘI(yè)務流程
。ㄈ┕δ苄枨
。ㄋ模┬阅苄枨
。ㄎ澹┻\行需求
第三十二條《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》必需經過業(yè)務項目組討論確認,并由涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導審核簽字認可。
第六章信息化項目設計
第三十三條項目實施方在確認的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》的基礎上,對該信息化項目進行概要設計和詳細設計,制定《公司XX信息化項目概要設計說明書》和《公司XX信息化項目詳細設計說明書》。《公司XX信息化項目概要設計說明書》包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖扛攀
。ǘ┬枨竺枋
(三)架構描述
。ㄋ模I(yè)務組件定義
《公司XX信息化項目詳細設計說明書》包含且不僅限于:
(一)項目概述
。ǘ⿺祿O計
。ㄈ┙M件設計
(四)用戶接口設計
。ㄎ澹┦聞疹愋图捌涔芾
。╁e誤處理
。ㄆ撸┫拗、局限、約束
第三十四條《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》應符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要,滿足長期規(guī)劃,強調標準統(tǒng)一與業(yè)務系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成。
第七章信息化項目開發(fā)管理
第三十五條信息化項目開發(fā)應滿足信息系統(tǒng)安全保護等級要求。
第三十六條信息化項目開發(fā)過程中,項目實施方面臨的各種業(yè)務問題通過專題會、協(xié)調會方式討論研究解決,討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發(fā)布。
第三十七條對于項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負責進行培訓。
第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的,由業(yè)務項目組協(xié)調第三方系統(tǒng)供應商共同協(xié)商解決。
第三十九條項目實施牽涉有硬件購置或者網絡鋪設的,由業(yè)務項目組相關硬件專業(yè)組織對設備進行到貨驗收和安裝調試驗收。
第八章信息化項目測試管理
第四十條在完成信息化項目的各項功能后,由項目實施方進行內部測試,內部測試完成后由業(yè)務項目組與項目實施方制定該項目的用戶系統(tǒng)測試方案,并組織系統(tǒng)功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進行發(fā)布!豆綳X信息化項目測試報告》應包含且不僅限于:
。ㄒ唬y試概述
(二)測試環(huán)境
。ㄈy試過程
。ㄋ模y試結果
。ㄎ澹y試評價
第四十一條對于測試中發(fā)現的各種問題,由項目實施方詳細記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃,對于測試中業(yè)務提出的變更需求由業(yè)務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。
第九章信息化項目權限收集與配置
第四十二條信息化項目用戶測試的同時,由項目實施方設計系統(tǒng)權限收集模板,由業(yè)務項目組下發(fā)用戶單位進行權限收集以及權限模板的填寫。
第四十三條業(yè)務項目組收集各單位用戶權限收集模板,匯總轉交項目實施方,由項目實施方進行用戶權限批導入,導入完成后由業(yè)務項目組通知用戶權限測試。
第十章信息化項目培訓管理
第四十四條項目實施方制定系統(tǒng)操作手冊,并編制項目培訓計劃,大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓,一般信息化項目由運營改善部與項目申請單位組織系統(tǒng)培訓,系統(tǒng)培訓后由培訓組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。
第四十五條用戶培訓中所提的問題由項目實施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃;對于用戶所提的需求由業(yè)務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。
第十一章信息化項目上線及試運行管理
第四十六條信息化項目完成既定的設計、開發(fā)、測試、培訓任務后由項目實施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》,該策略包含且不僅限于:
(一)上線組織體系及職責
。ǘ┥暇業(yè)務范圍
。ㄈ┥暇準備工作情況
。ㄋ模┥暇時間及工作安排
。ㄎ澹┥暇支持流程及問題處理
。┥暇應急預案
(七)人員聯絡方式
。ò耍┖笄诒U洗胧
第四十七條由項目實施方設計期初數據導入模板,由業(yè)務項目組組織期初數據收集,由項目實施方清空生產機數據后導入期初數據,并鎖定生產機。
第四十八條系統(tǒng)上線試運行前,由項目實施方解鎖生產機,由項目業(yè)務組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運行。試運行期間,項目實施方7*24小時支持系統(tǒng)業(yè)務開展,試運行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。
第十二章信息化項目驗收及后評價管理
第四十九條依據項目實施合同,業(yè)務項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作,項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。
第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準備,準備材料包含且不僅限于:
項目啟動階段:《公司XX信息化項目實施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機構及通訊錄》。
項目需求階段:《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》。
項目上線階段:《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》、《公司XX信息化項目數據接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。
項目終驗階段:《公司XX信息化項目實施總結》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀要》。
第五十一條項目軟件驗收過程中,首先由項目實施方向業(yè)務項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》(模板見附件四),經項目組審核通過后,由項目實施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導先后順序簽字確認驗收,對于不具備驗收條件的由項目實施方依據審核意見進行整改。
第五十二條項目硬件驗收由業(yè)務項目組以及項目實施方共同組織,首先項目實施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權,經業(yè)務項目組硬件專業(yè)核實無誤后由項目實施方持《公司XX信息化項目設備到貨安裝調試驗收報告》(模板見附件五)到業(yè)務項目組硬件專業(yè)以及業(yè)務項目經理處簽字確認驗收。對于公司自采的項目硬件,由業(yè)務項目組組織相關專業(yè)與供應商進行到貨驗收。設備安裝、保存在項目涉及單位管轄區(qū)域的,由項目涉及單位負責設備的保管。
第五十三條項目最終驗收前,由項目實施方與項目維護方做好項目維護交接,交接完成后,由業(yè)務項目組組織對項目實施情況與《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》中KPI指標進行審定驗收。
第五十四條項目階段性驗收后,由業(yè)務項目組依據合同向計財部提出項目資金計劃,由計財部安排項目資金。
第五十五條項目最終驗收后由運營改善部組織項目涉及單位依據《公司項目管理制度》要求進行項目評價。
第十三章信息化項目需求變更
第五十六條對于已經確認的需求,后續(xù)系統(tǒng)設計、開發(fā)、測試過程中因業(yè)務、技術等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》,經過變更方領導簽字后提交業(yè)務項目組綜合評審確認,確認無誤后由業(yè)務項目經理簽字后提交給項目實施方。
第五十七條項目實施方收到需求變更申請后,進行技術、成本、計劃的評估,評估可行的,由項目實施方項目經理簽字確認生效,同時更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。
第五十八條對于項目實施方評估有異議的需求變更申請,由項目實施方組織相關項目實施人員與業(yè)務項目組綜合討論協(xié)商解決。
第十四章信息化項目文檔管理
第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。
第六十條項目實施方提供給業(yè)務項目組的文檔必須經過項目實施方項目經理簽字確認。
第六十一條所有項目公開發(fā)布文檔必須經過業(yè)務項目經理簽字確認,并由業(yè)務項目組兼職文檔員整理收集。
第六十二條項目最終驗收后由業(yè)務項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運營改善部項目管理專業(yè)歸檔保存。
第十五章信息化項目質保期管理
第六十三條項目實施方與項目維護單位分別安排專業(yè)技術人員7*24小時參與項目質保期問題處理,做好項目實施到維護的過渡,質保期內系統(tǒng)應用問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》進行跟蹤解決。
第六十四條信息化項目質保期中各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。
第六十五條如項目質保期問題較多,質保期內無法全面解決,業(yè)務項目組與項目實施方共同商議后續(xù)解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。
第十六章獎勵與考核
第六十六條信息化項目獎勵申請原則:
。ㄒ唬┌凑枕椖侩A段要求,完成項目建設,并取得預期效果,對相關單位給予一次性獎勵。
。ǘ⿲椖繉嵤┻^程中有突出貢獻的單位或個人給予單獨獎勵。
第六十七條信息化項目實施過程中出現下列問題時,對涉及的單位和個人提出考核意見:
。ㄒ唬╉椖繉嵤┻^程中未按要求配合項目工作,影響項目實施進度或質量,對相關責任單位每次處罰500-20xx元,對主要責任人每次處罰100-1000元。
。ǘ┯捎陧椖繉嵤┓皆蛴绊戫椖拷ㄔO或者未達到項目預期目標的,按合同條款處理。
信息化管理管理制度3
第一章總則
第一條為進一步加強和推進學院信息化建設進程,規(guī)范信息化工作管理,促進信息資源的交流與共享,保證學院信息化建設的實效性與可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數字校園平臺在學院教學、科研及管理方面的支撐作用,根據國家、部加強教育信息化建設的指導意見,結合學院工作實際,特制定本制度。
第二條學院信息化工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的管理原則。
第二章管理機構與工作職責
第三條成立學院信息化建設工作領導小組統(tǒng)領全校的信息化建設與管理工作。領導小組職能是:
。薄⒇撠煂徸h學院信息化建設的規(guī)劃與經費預算;
2、審議和批準學院信息化建設、運行管理及校園網安全的規(guī)章制度;
。、確立在推進信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;
。、對學院信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。
第四條學院網絡信息中心是學院信息化建設與管理的職能部門,具體負責分期實施學院信息化建設規(guī)劃,負責部門信息化建設進程中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。
第五條學院各部門應充分認識信息化建設工作的重要意義,明確具體負責的分管領導與信息員,信息化工作要列入部門;作為本部門信息化建設的第一責任人,部門主要負責人要充分重視信息化建設工作;部門分管領導要具體負責本部門業(yè)務系統(tǒng)數據建設和信息安全工作,監(jiān)督學院信息化建設相關規(guī)章制度在本部門的執(zhí)行;部門信息員負責部門網上辦公信息的發(fā)布和部門二級網頁內容的更新。各部門要切實做好與本部門業(yè)務相關的各項信息化建設,完成好本部門的信息化建設任務。
第三章信息化項目建設管理
第六條學院信息化建設項目包括數字校園應用平臺的開發(fā)和集成,學院各類教學、科研和管理工作的信息系統(tǒng)、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用等。
第七條學院各業(yè)務應用系統(tǒng)的建設應根據學院信息化建設的總體規(guī)劃和各部門業(yè)務工作實際需要進行。業(yè)務部門提出應用需求,網絡信息中心負責對項目建設需求和技術可行性進行評估。對于涉及學院整體工作的大型信息化建設項目,將由學院組成信息化建設項目專家組進行論證,形成論證意見后進行立項建設。
第八條根據“硬件集群,數據集中,應用集成”的建設原則,學院信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由網絡信息中心統(tǒng)一安排申報。
第九條對于各部門業(yè)務應用系統(tǒng)建設項目,需成立主管院領導、業(yè)務應用部門、網絡信息中心和財務、紀檢等相關人員組成的采購小組,參與項目的調研考察、招標采購等工作。網絡信息中心為在項目實施過程中提供技術支持和幫助。項目完成后,立項部門需要把項目主要的技術文檔資料(包括需求分析說明書、設計說明書等)提交一份給網絡信息中心,以保證網絡信息中心參與后期維護和信息系統(tǒng)的等級備案工作。
第十條對于各部門的應用系統(tǒng)建設項目,要嚴格按照學院信息化建設的統(tǒng)一標準進行。應用系統(tǒng)的使用和管理權限歸各建設部門所有。建設部門要保證對系統(tǒng)數據及時更新維護,并配合網絡信息中心做好信息系統(tǒng)的備案工作。
第十一條作為學院信息系統(tǒng)建設的常規(guī)隊伍,各部門信息員應按時參加網絡信息中心和相關部門組織的應用系統(tǒng)培訓活動,熟練掌握各應用系統(tǒng)的操作方法,及時做好部門內人員的培訓工作,做好應用系統(tǒng)的推廣使用和部門內部信息的更新。
第四章信息安全管理
第十一條學院網絡信息安全管理工作分為網絡安全、系統(tǒng)安全和內容安全三方面內容。網絡安全是指校園網基礎設施的`安全,設施包括:光纖通信線路、網絡布線和路由器、交換機等網絡互連設備;系統(tǒng)安全是指承載校內各種應用系統(tǒng)的服務器、軟件運行環(huán)境以及系統(tǒng)數據的安全;內容安全是指通過網絡信息服務方式發(fā)布的各種信息中具體內容的安全。
第十二條學院網絡信息安全管理工作按照“誰主管、誰負責,誰主辦、誰負責”的原則。網絡信息中心負責網絡安全和系統(tǒng)安全,負責對校園網基礎設施進行維護管理,對學院數據中心內各服務器的運轉情況進行定期監(jiān)測,對操作系統(tǒng)進行安全升級,對數據進行統(tǒng)一備份,保障校園網的暢通運行和各服務器的正常運轉。學院各部門負責其主管的二級網頁上的信息安全、業(yè)務系統(tǒng)的權限管理安全和系統(tǒng)內的數據安全。各部門有責任做好部門業(yè)務系統(tǒng)數據維護以及必要的數據備份和保存歸檔工作。
第十三條校園網用戶必須遵守國家有關法律法規(guī),不得利用校園網從事違反國家法律法規(guī)和學院規(guī)章制度的活動。網絡信息中心有權按照國家的網絡安全管理規(guī)定,記錄用戶上網行為,并配合公安機關的要求,提供用戶上網記錄。
第十四條學院對上網信息實行分類審核。在學院主頁上發(fā)布全院性重要信息必須經黨委宣傳部或院長辦公室審核后方可發(fā)布;各部門發(fā)布的部門網頁信息由該部門負責信息管理的領導審核。未經審核的信息或網頁不得擅自在網上發(fā)布。
第十五條學院校園網辦公系統(tǒng)、內部通信系統(tǒng)、校園短信平臺等均為支撐學院教學管理及行政辦公功能的工作平臺,任何人不得發(fā)布與工作無關內容及對組織和個人進行污蔑、誹謗等有礙工作秩序的信息。對違反規(guī)定者,網絡信息中心將依據本條例封閉其用戶帳號,并視情節(jié)交由學院相關部門進一步處理。
第五章信息化工作激勵機制
第十六條信息化工作將納入部門工作考核范圍,部門要在每年的工作計劃和工作總結中寫明信息化工作的內容。
第十七條學院將定期進行信息化工作的考核工作,對信息化建設與管理工作中成績優(yōu)秀的部門及個人給予表彰和獎勵。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實行。
信息化管理管理制度4
一、信息化設備由市、縣(區(qū))統(tǒng)一配發(fā),為學校教育教學專用。
二、所有設備由學校統(tǒng)一負責管理,學校要成立管理機構,明確專人負責,分級管理。
三、建立設備登記和固定資產管理檔案,按型號分類入賬、入柜,妥善管理,不得丟失、損壞,保證配套使用。
四、建立軟、硬件使用登記簿,對使用和運行情況做出詳細記錄。
五、熟悉、了解設備的`規(guī)格、性能、基本結構和操作使用方法,嚴格遵守操作規(guī)程和技術規(guī)范,做到規(guī)范操作,正確使用。設備使用后必須斷開電源和接收信號源。
六、做好設備的日常維護、保養(yǎng)工作,做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設備完好率,保持設備良好性能,保障正常的教育教學需要。
七、學校要建立故障登記薄,做好故障原因、責任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運行設備,在使用過程中發(fā)生故障,應立即停機并及時請專職技術人員處理。
八、不得以任何借口將設備出借、轉讓、調撥或變賣給非項目單位,也不允許個人占用。
九、未經允許不得私自拆卸設備或安裝其它硬件、軟件;不得隨意移動設備,不得進行與教育教學無關活動。
十、做好網絡安全、保密工作,嚴禁違法活動。
信息化管理管理制度5
一、 總則
為進一步加強學校信息化工作規(guī)范管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。
學校信息化工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的管理原則。
二、每兩周召開一次例會制度
1、信息化建設工作領導小組統(tǒng)一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發(fā)展的中長期規(guī)劃與經費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規(guī)劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。
2、學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
三、資金保障制度
學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用
1、信息化建設項目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設系統(tǒng)、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用、學校信息化資源系統(tǒng)建設、信息技術與學科整合建設系統(tǒng)等。
2、學校信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。
3、學校各開發(fā)支持小組負責本小組所建的應用系統(tǒng)的`使用和管理,要保證對系統(tǒng)數據的及時更新維護,并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統(tǒng)的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內交流,形成交流成果和經驗推廣方案,做好年度總結。
五、信息化工作激勵機制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;
2、學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用
3、學校每年進行信息化工作的評優(yōu)工作,對信息化建設工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。
本制度自發(fā)布之日起實行。20xx年9月1日
信息化管理管理制度6
第一章 總則
第一條 為加強信息化系統(tǒng)的保密管理,保護國家和社會機密的安全,確保信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定和數據的完整性、可用性、保密性,維護國家利益和用戶權益,制定本制度。
第二條 本制度適用于所有使用和管理信息化系統(tǒng)的單位和個人。
第三條 信息化保密管理原則:
1. 不泄露機密:任何個人和單位不得泄露或故意泄露儲存在信息化系統(tǒng)中的機密信息。
2. 緊急管理:當信息化系統(tǒng)遭受攻擊或破壞時,相關責任人應立即采取行動進行緊急管理,防止進一步的損失。
3. 完整性保護:保證信息系統(tǒng)數據的完整性,防止數據被篡改、刪除或損壞。
4. 可用性保證:確保信息系統(tǒng)的正常運行,提供良好的服務,并在保密要求允許的情況下,提供必要的可用性保證。
5. 訪問控制:應該為信息系統(tǒng)設置嚴格的訪問控制機制,確保僅授權人員能夠訪問和操作系統(tǒng)。
第四條 信息化保密管理的組織架構:
1. 建立信息化保密管理機構,負責信息化保密管理的規(guī)劃和實施。
2. 指定信息化保密管理的責任人,負責信息化保密管理的日常工作。
3. 建立信息化保密管理小組,負責制定具體的保密措施,并進行監(jiān)督和檢查。
第五條 信息化保密管理的工作內容:
1. 制定和完善信息化保密管理制度和規(guī)章制度。
2. 開展信息化保密培訓和教育,提高員工的保密意識和技能。
3. 建立信息設備的物理和邏輯安全措施,防止信息泄露和攻擊。
4. 強化對系統(tǒng)用戶的訪問控制,確保信息的合法性和保密性。
5. 建立信息安全漏洞的快速補漏機制,及時修復系統(tǒng)中的漏洞。
第六條 對信息化保密管理的違規(guī)行為將依法追究法律責任。
第二章 信息安全管理
第七條 信息安全管理的目標是保護信息的機密性、完整性和可用性,防止信息泄漏、篡改和丟失。
第八條 信息安全管理的方法包括:
1. 建立信息安全管理體系,明確信息安全的責任和要求。
2. 劃定信息安全風險范圍,進行信息安全風險評估。
3. 加強系統(tǒng)的物理安全措施,為信息系統(tǒng)提供安全的運行環(huán)境。
4. 對信息系統(tǒng)進行加密處理,保護系統(tǒng)中傳輸和儲存的敏感信息。
5. 建立安全審計機制,及時發(fā)現和解決信息安全問題。
第九條 信息安全管理的責任和權限:
1. 具體崗位應設立信息安全管理人員,負責信息安全相關的工作內容。
2. 信息安全管理人員有權對系統(tǒng)進行監(jiān)督和檢查,對違規(guī)行為及時進行處理。
3. 信息安全管理人員有責任向上級進行信息安全管理工作的報告和匯總。
第十條 信息安全管理的措施:
1. 建立信息安全管理制度和規(guī)章制度,明確工作流程和責任權限。
2. 定期開展信息安全培訓和教育,提高員工的安全意識和技能。
3. 加強對系統(tǒng)用戶的訪問控制,確保只有授權人員才能訪問和操作系統(tǒng)。
4. 建立安全審計制度,及時發(fā)現和解決安全漏洞和問題。
5. 提供信息安全事故的應急預案,保證信息安全事件的快速處置。
第十一條 信息安全管理的檢查和評估:
1. 對信息安全管理的執(zhí)行情況進行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問題和不足,立即進行整改和改進。
3. 對信息安全管理工作進行定期總結和分享,提供工作經驗。
第三章 保密管理
第十二條 保密管理的目標是保護國家和社會機密的安全,防止機密信息的泄露和損壞。
第十三條 保密管理的原則:
1. 保密責任:任何個人和單位都有保守國家和社會機密的責任。
2. 保密知情權:任何涉密人員必須明確知曉自己需要保密的信息和責任。
3. 保密措施:保密信息必須受到適當的保密措施的保護。
4. 保密檢查:不定期對保密工作進行檢查和評估。
第十四條 保密管理的責任和權限:
1. 設立保密管理部門,負責制定和完善保密管理制度和規(guī)章制度。
2. 指定保密管理責任人,負責保密工作的組織和協(xié)調。
3. 設立保密工作小組,負責具體的保密措施和工作的實施。
第十五條 保密管理的措施:
1. 制定和完善保密管理制度和規(guī)章制度,明確工作流程和責任權限。
2. 對涉密人員進行保密知識和技能培訓,提高保密意識和能力。
3. 加強對保密設備的安全管理,防止設備被篡改和竊取。
4. 設立保密檔案管理制度,對檔案進行分類、歸檔和保管。
5. 加強對保密活動的監(jiān)督和檢查,防止泄密和違規(guī)行為。
第十六條 保密管理的檢查和評估:
1. 對保密管理的執(zhí)行情況進行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問題和不足,立即進行整改和改進。
3. 對保密管理工作進行總結和分享,提供工作經驗。
第四章 網絡安全管理
第十七條 網絡安全管理的目標是保護網絡信息的安全,防止網絡攻擊和數據泄露,確保網絡的正常運行。
第十八條 網絡安全管理的原則:
1. 全面管理:對網絡進行全面的安全管理,確保每個環(huán)節(jié)都沒有漏洞。
2. 持續(xù)改進:根據網絡安全的新特點和技術,不斷改進網絡安全策略和措施。
3. 備份和恢復:定期備份網絡數據,確保數據丟失時能夠及時恢復。
4. 緊急處理:當發(fā)生網絡安全事件時,能迅速采取相應的緊急處理措施。
第十九條 網絡安全管理的責任和權限:
1. 設立網絡安全管理部門,負責制定和完善網絡安全管理制度和規(guī)章制度。
2. 指定網絡安全管理責任人,負責網絡安全工作的組織和協(xié)調。
3. 設立網絡安全小組,負責具體的網絡安全措施和工作的實施。
第二十條 網絡安全管理的措施:
1. 設立網絡安全管理制度和規(guī)章制度,明確工作流程和責任權限。
2. 對網絡安全人員進行網絡安全知識和技能培訓,提高網絡安全意識和能力。
3. 設置防火墻和入侵檢測系統(tǒng),防止非法的訪問和攻擊。
4. 建立網絡安全事件的報警和處理機制,能及時發(fā)現和處理網絡安全事件。
5. 定期對網絡進行漏洞掃描和安全評估,發(fā)現問題及時修復。 第二十一條 網絡安全管理的檢查和評估:
1. 對網絡安全管理的執(zhí)行情況進行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問題和不足,立即進行整改和改進。
3. 對網絡安全管理工作進行總結和分享,提供工作經驗。
第五章 數據保護
第二十二條 數據保護的目標是確保數據的完整性、可用性和保密性,防止數據的泄露、篡改和丟失。
第二十三條 數據保護的原則:
1. 數據的真實性:確保數據的真實性,防止數據被篡改和虛假。
2. 數據的完整性:保證數據的完整性,防止數據被刪除和損壞。
3. 數據的保密性:確保數據的保密性,防止數據的泄露和非法獲取。
4. 數據的可用性:保證數據的可用性,確保數據能夠被正確的訪問和使用。
第二十四條 數據保護的責任和權限:
1. 設立數據保護管理部門,負責制定和完善數據保護管理制度和規(guī)章制度。
2. 指定數據保護管理責任人,負責數據保護工作的`組織和協(xié)調。
3. 設立數據保護小組,負責具體的數據保護措施和工作的實施。
第二十五條 數據保護的措施:
1. 制定和完善數據保護管理制度和規(guī)章制度,明確工作流程和責任權限。
2. 對數據保護人員進行數據保護知識和技能培訓,提高數據保護意識和能力。
3. 加強對數據庫和服務器的訪問控制,確保只有授權人員才能訪問和操作數據。
4. 建立數據備份和恢復機制,保證數據丟失時能夠及時恢復。
5. 建立數據安全審計機制,及時發(fā)現和解決數據安全問題。
第二十六條 數據保護的檢查和評估:
1. 對數據保護管理的執(zhí)行情況進行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問題和不足,立即進行整改和改進。
3. 對數據保護管理工作進行總結和分享,提供工作經驗。
第六章 外部合作和合同管理
第二十七條 外部合作和合同管理的目標是確保外部合作和合同的安全和合法性,防止信息泄露、侵權和糾紛。
第二十八條 外部合作和合同管理的原則:
1. 合同的公平性:確保外部合作和合同的公平,保護自身的合法權益。
2. 合同的保密性:對涉及保密信息的外部合作和合同要進行保密協(xié)議。
3. 合同的風險評估:對涉及風險較高的外部合作和合同要進行風險評估。
第二十九條 外部合作和合同管理的責任和權限:
1. 設立外部合作和合同管理部門,負責制定和完善管理制度和規(guī)章制度。
2. 指定外部合作和合同管理責任人,負責工作的組織和協(xié)調。
3. 設立外部合作和合同管理小組,負責具體的措施和工作的實施。
第三十條 外部合作和合同管理的措施: 1. 制定和完善外部合作和合同管理制度和規(guī)章制度,明確工作流程和責任權限。
2. 對外部合作和合同的風險進行評估和控制,保證自身的合法權益。
3. 加強對外部合作和合同的保密措施,防止合同中的機密信息的泄露。
4. 對外部合作和合同的履約情況進行監(jiān)督和檢查,確保履約的合法性和及時性。
第三十一條 外部合作和合同管理的檢查和評估:
1. 對外部合作和合同管理的執(zhí)行情況進行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問題和不足,立即進行整改和改進。
3. 對外部合作和合同管理工作進行總結和分享,提供工作經驗。
第七章 處罰和補救
第三十二條 對信息化保密違規(guī)行為的處理:
1. 輕微違規(guī)行為,給予口頭警告或書面通報。
2. 嚴重違規(guī)行為,立即停止使用信息化系統(tǒng),并啟動相應的調查程序。
3. 涉及犯罪的違規(guī)行為,移交有關機構進行處理。
第三十三條 對信息化系統(tǒng)的保密漏洞和安全事件進行及時的補救:
1. 發(fā)現保密漏洞,立即采取措施進行補救,防止漏洞被利用。
2. 發(fā)生安全事件,立即進行緊急處理,防止進一步的損失。
3. 對保密漏洞和安全事件進行徹底的分析和總結,完善系統(tǒng)的安全性。
第八章 附則
第三十四條 本制度的解釋權屬于本單位的信息化保密管理機構。
第三十五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,可根據需要進行修改和補充。
第三十六條 本制度的若干問題尚未解決的,參照有關法律和規(guī)定辦理。
以上為信息化保密管理制度的范文,供參考。實際應根據具體情況進行制定。
信息化管理管理制度7
第一章:總則
第一條:為加強公司信息化建設,規(guī)范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二條:本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數據安全工作帶給切實有效的方案。
第三條:公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、職責到人的管理機制。
第四條:本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作,生產技術系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第二章:管理分工及職責
第五條:公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監(jiān)督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條:辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術支持,負責公司辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱0a系統(tǒng))建設、運營、維護和信息資源管理工作,統(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條:公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條:公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章:軟硬件管理
第九條:公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目狀況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條:需求計劃經批準后,公司權限內采購依據公司管理分工和采購規(guī)定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門均應以書面的形式帶給給辦公室備案。
第十一條:各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。
第十二條:公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。
第十三條:計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第十四條:公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經辦公室審核后,由總經理審批后,辦公室負責組織購置或進行調劑。
第十五條:公司各部室的.計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。
第十六條:公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條:辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實可查。
第十八條:信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經公司主管領導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
信息化管理管理制度8
1.目的
1.1為提高企業(yè)信息化水平,規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理,進一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質量,制定本標準;
1.2為了規(guī)范企業(yè)局域網內計算機操作,確保計算機使用的安全性、可靠性,制定本標準;
1.3企業(yè)范圍內的網絡服務器、交換機等設備系為工作需要而配置,其配置對企業(yè)的各項工作起到應有的促進作用,并得到日常系統(tǒng)的維護,制定本標準;
1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養(yǎng)等進行有效的管理,確保公司質量環(huán)境管理體系的有效運行,制定本標準;
1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數據備份等進行安全有效的管理,確保生產及管理工作的正常進行,制定本標準; 2范圍
2.1本標準分七大部分:辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、網絡機房與網絡設備管理、計算機設備管理、網絡與網絡安全管理、電話和虛擬網管理;
2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作(信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項規(guī)章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯系、通報、簡報、會議紀要、計劃、信息傳遞、報表等);
2.3ERP管理
2.4企業(yè)計算機信息安全管理;
2.5網絡機房與網絡設備管理;
2.6企業(yè)計算機設備的購置、管理與操作;
2.7網絡與網絡安全管理;
2.8企業(yè)電話和虛擬網管理;
3.職責
3.1信息中心負責計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作;
3.2信息中心網絡管理員負責計算機網絡機房與外圍設備的`日常管理與維護;
3.3信息中心網絡管理員負責計算機網絡設備的采購計劃的編制;信息中心主任負責各部門計算機配置的批準;中心主任負責各部門計算機軟件購置的批準;
3.4各計算機配置部門負責計算機的正確使用及做好維護保養(yǎng)工作;各計算機配置部門負責計算機信息的安全與保密工作;
4.辦公自動化
4.1企業(yè)辦公自動化的主要運行單位
各部門、生產車間等相關有電腦的部門;
4.2企業(yè)辦公自動化的主要載體
企業(yè)OA系統(tǒng)辦公,辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內部郵件的收發(fā);
4.3辦公自動化系統(tǒng)的操作要求
4.3.1OA系統(tǒng)賬號由各部門負責人將姓名及職務告知信息中心,信息
中心統(tǒng)一建立賬號和分配權限;
4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài);
4.3.3個人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的初始密碼,第一次登錄后,應將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負;
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯系及文件時,重要的文件和通知應及時保存到本機,以便使用;
4.3.5部門按要求進行信息瀏覽,對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等,應及時進行處理或回復,以便于公文發(fā)起者和辦公室及時了解各相關部門的處理情況;
4.3.6在擬定公文時,應按相關要求填寫,再提交相關部門傳閱和領導核批,并且一定要注明主送部門和抄送部門,最后由送部門簽發(fā)文件;
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;
4.3.8嚴禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片,違者將追究相關人員的責任;
4.4辦公自動化系統(tǒng)的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內部郵件、便簽、常用網址、文件柜等在辦公網首頁中發(fā)布,部門負責人以個人密碼進入,
對發(fā)布的信息點擊【發(fā)表評論】進行閱辦和處理,或下載學習;
4.4.2辦公自動化系統(tǒng)內部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個部門、各個人員都只能有權訪問自己部門或自己有權限訪問的數據;
4.3企業(yè)信息中心負責辦公自動化系統(tǒng)的技術保障和培訓工作;
5.ERP管理
5.1ERP主要運行單位
各部門、生產車間等使用ERP系統(tǒng)的相關單位;
5.2各部門負責人對所在部門ERP管理負全責;
5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼,如不修改初始密碼產生的后果由使用者負責;
6.計算機信息安全管理
6.1各部門負責人對所在部門信息安全管理負全責;
6.2信息安全管理所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設置、修改計算機操作系統(tǒng)密碼(不包括管理員密碼),系統(tǒng)設兩個賬號,一個是管理員賬號,密碼只有網絡管理員知道,一個普通用戶賬號,密碼由使用電腦人員自己設定。
6.3嚴禁員工在公司局域網內擅自共享文檔,并嚴厲禁止使用完全訪問權限,確需共享的文檔一律采用只讀訪問;特殊情況確實需要全訪
問,設置完成訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員;
6.4營銷、財務、外貿等部門所涉及到的商業(yè)數據,禁止共享;特殊情況下應設置訪問密碼后共享;
6.5使用win20xx和winxp操作系統(tǒng)的計算機,操作人員必須設置系統(tǒng)登錄密碼,密碼由操作人員本人設置,但應通知部門負責人;一般情況下,網絡管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;
6.6員工不得向未經授權的第三人提供密碼,一旦發(fā)現密碼泄露,應當立即報告部門負責人以更新密碼;
6.7員工發(fā)現計算機有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數據被指定以外的其他人員加密、修改等,應立即通知信息中心;
6.8嚴禁員工私自連接互聯網,員工在連接互聯網時不得從事與公司生產經營無關的事情,比如看電影、游戲等,違反本規(guī)定將進行考核;
6.9嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機密信息的文檔必須使用密碼進行加密,密碼由部門負責人指定;任何人員未經公司許可,嚴禁泄露公司數據資料;因操作不當或失職造成損失的,按公司經濟賠償管理制度執(zhí)行賠償;
6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動;嚴禁員工對公司局域網進行攻擊和破壞,擅自更改公司局域網網絡設置的行為視為對公司局域網的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權對局域網設置進行修改,但必須保證不會造成設備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的網絡維護工作,需報信息中心負責人審批;
信息化管理管理制度9
第一章總則
第一條為加強全省檔案信息化建設過程中的保密管理,確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害,根據《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案信息化建設,亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設,是指檔案網絡建設、檔案管理綜合應用系統(tǒng)建設、檔案館庫智能化軟硬件系統(tǒng)建設,以及各種載體檔案的數字化工程建設等。
第三條接入電子政務內網的檔案管理應用網絡,按照《江蘇省電子政務內網保密管理暫行規(guī)定》進行管理。依托當地電子政務內網,接收黨政機關等單位電子檔案信息數據的計算機網絡。其安全保密解決方案及安全保密產品的選用,按照有關保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第四條檔案信息化建設保密管理,實行控制源頭、集中管理、分級負責、突出重點、協(xié)調促進的原則。
第五條省檔案行政管理部門負責全省檔案信息化建設的保密管理工作,市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負責本行政區(qū)域內檔案信息化建設的保密管理工作。省保密工作部門負責全省檔案信息化建設保密管理工作的監(jiān)督、指導和檢查,市、縣(市、區(qū))保密工作部門負責本行政區(qū)域內檔案信息化建設保密管理工作的監(jiān)督、指導和檢查。檔案信息化建設單位,在其職責范圍內負責本單位檔案信息化建設保密工作,并接受同級檔案行政管理部門的管理。
第六條本辦法適用于全省各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位檔案信息化建設的保密管理工作。
第二章系統(tǒng)工程建設
第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設的.規(guī)劃和設計,應當同步規(guī)劃并落實相應的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝,必須符合保密管理要求,做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的密級管理要求相一致,并按其最高密級的防護要求進行防護。
第八條承擔檔案信息化系統(tǒng)工程建設的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務咨詢及工程監(jiān)理等單位,必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機構或人員承建。
涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)的承建單位,必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質證書》。
第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設的保密管理實行審核備案制度。檔案信息化工程建設單位在確定檔案信息化工程建設項目后、決定招標前,應向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目審核備案表(甲表)》(見表一),通過審核,才可實施檔案信息化系統(tǒng)工程;未通過審核的,應按規(guī)定調整后再報審核。招標或信息化系統(tǒng)工程建設開工后,10日內,向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目審核備案表(乙表)》(見表二)。
第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目進行初審,初審合格后報省轄市檔案行政管理部門審核備案;省轄市檔案行政管理部門負責本行政區(qū)域內檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目的審核備案,重大項目報省檔案行政管理部門審核備案;省檔案行政管理部門負責省轄市檔案行政管理部門及省級各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目的審核備案。
第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數字化工程報省檔案行政管理部門審核備案。
第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng),應報經省轄市以上保密工作部門審批通過后,才能運行國家秘密信息。
第三章檔案信息保密
第十三條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng),應當采用身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋,加強管理。對其系統(tǒng)的訪問應當采用權限管理機制,不得越權操作。未采取安全保密技術防范措施的數據庫不得聯入局域網、公共信息網等網絡。
第十四條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與電子政務外網、國際互聯網等公共信息網絡相聯接。
第十五條符合政務公開規(guī)定的已公開的現行文件等檔案信息應盡早上網,有關辦法按國家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網。
第十六條凡以提供網上信息服務為目的而采集的檔案信息,除在其它新聞媒體上已公開的,組織者在上網前,應當征得檔案信息提供單位或個人的同意;凡對網上信息進行擴充或更新,應當執(zhí)行上網信息保密審查制度。
第十七條凡在檔案網站上開設電子公告系統(tǒng)、聊天室和網絡新聞組等,應由單位保密工作機構審批,明確相關保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網絡新聞組等、談論和傳播涉及保密和不開放檔案的內容及信息。
第十八條不得在公共信息網絡上利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉及保密和不開放檔案的內容及信息。
第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復制,即用掃描、復印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿,必須執(zhí)行有關保密規(guī)定,履行相關審批手續(xù)。
第四章保密管理制度
第二十條在公共信息網或與公共信息網相聯的網絡上檔案信息,堅持“誰上網誰負責”的原則。
凡向公共信息網提供或檔案信息,必須通過單位保密工作機構書面審查批準。
第二十一條各級國家綜合檔案館上網公開檔案目錄或全文信息,必須按照有關信息上網保密規(guī)定,建立健全上網信息保密審查制度,做到由本館鑒定機構按有關規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。
第二十二條檔案信息化建設保密管理實行單位領導責任制。各單位應將檔案信息化建設保密管理工作列為單位保密工作的重要內容,明確檔案信息化建設保密管理工作的主管領導。
單位網絡安全管理人員和檔案管理人員負責本單位檔案信息化建設各項保密措施的落實及日常管理。
第二十三條檔案信息化建設單位應根據系統(tǒng)所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應的管理制度,落實保密措施,并依照有關保密和檔案工作的要求和標準,對檔案信息化建設保密管理工作情況進行年度檢查,確保國家秘密的安全。
第二十四條檔案信息化建設單位的保密管理人員應經過嚴格審查,并保持相對穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應定期組織有關培訓和考核。
第二十五條任何單位和個人發(fā)現檔案信息泄密情況,應及時采取補救措施,并按有關規(guī)定及時向同級檔案行政管理部門和保密工作部門報告。
第二十六條違反本辦法規(guī)定的,由檔案行政管理部門和保密工作部門責令限期改正;拒不改正的,責令停止實施檔案信息化系統(tǒng)工程建設并向社會公布,同時對相關領導和責任人給予通報批評或建議給予行政處分;造成嚴重后果,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
信息化管理管理制度10
一、信息化建設目的
為了從根本上加快我公司信息化建設步伐,建立公司從“決策層→管理層→操作層”自上而下的全透明信息網絡,保證信息的真實性、及時性、準確性和完整性;為公司經營決策提供科學的手段和依據;進而讓信息化建設成為引領、帶動、幫助全公司各科室工作走向良性健康發(fā)展的“助推劑”,現結合我公司實際,制定出信息化建設方案。
二、信息化建設意義
一是通過建立公司管理業(yè)務信息化平臺,對公司人、財、物、信息資源進行全面整合,促進“公司→區(qū)總公司”更好的溝通和協(xié)調,滿足公司及時管理的需求,使公司的整體運作能力及整體對外響應力獲得提高,強化公司執(zhí)行力。
二是建立公司高效的項目管理平臺,利用信息系統(tǒng)提供的功能,完善各個環(huán)節(jié)的成本控制手段,進行切實可行的成本控制及差異分析,輔助公司提高成本核算及控制的能力,降低公司整體運營成本。
三是建立公司統(tǒng)一的風險監(jiān)控平臺,加強異常和重大事項的監(jiān)控與反饋機制,幫助公司更有效地對所屬各縣網點進行監(jiān)控,降低公司整體運營風險。
三、信息化建設目標
根據公司要求。信息化建設的重點為“一個平臺、二大系統(tǒng)”,即建立集成系統(tǒng)應用平臺;建立和完善以進度管理為主線、以成本、安全和質量管理為核心的綜合項目管理系統(tǒng),建立和完善以群件、web和數據庫技術為基礎的經營管理信息系統(tǒng)。
建立局公司內部局域網或管理信息平臺,實現內部辦公、信息發(fā)布、數據交換的網絡化;建立并開通局(公司)外部網絡連接;使用綜合項目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng),業(yè)務銷售與財務相關軟件等基礎設施建設,實現公司信息門戶、綜合項目管理、人力資源管理、辦公自動化、業(yè)務銷售管理、檔案資料管理、財務資金管理等的現代化、透明化、節(jié)約化和快速化。
四、我公司信息化建設現狀
一、信息化辦公滯后,設備已安裝但仍未投入使用,部分科室工作仍處于手工狀態(tài)。
二、工程方網絡布線存在問題,辦公大樓一樓模塊不通,一樓交換機無法使用。
三、內網的鋪設方案不明確。多久鋪設、什么時候鋪設,以及相關后續(xù)工作如何開展不明確。
四、我公司信息中心與上級領導部門缺少聯系,無法及時獲得信息化建設的長遠規(guī)劃和業(yè)務指導。
五、信息中心人員急需培訓,以提高業(yè)務能力和業(yè)務素質。
五、信息化建設內容
一、總體需要完成的項目
(一)優(yōu)化局域網和數據中心
以滿足公司未來信息化建設對硬件及網絡需要為目標,優(yōu)化局域網拓樸圖,整體規(guī)劃機房設備配置與局域網架構,選擇技術成熟,性能價格比好,適用穩(wěn)定的產品,按需逐步配置。按區(qū)公司要求布置與區(qū)公司局域網間的通訊途徑。建立一個結構合理、上下一致、全面覆蓋的數據中心。
。ǘ┙⒓蓱闷脚_,搭建應用系統(tǒng)
建立與區(qū)公司相統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,建立自身的內部局域網,獨立部署數據庫和應用系統(tǒng),實現內部管理信息化。與區(qū)公司建立互信機制,根據授權實現信息互聯互通。
。ㄈ┙⒁曨l會議
系統(tǒng)覆蓋公司所屬網點,可以組織全公司開會,同時也可以接收區(qū)公司或轉播區(qū)公司視頻會議。具體功能有:召開遠程固定會議室之間的可視會議;召開移動桌面可視會議;實現遠程培訓教育(數據雙流);與公司綜合管理系統(tǒng)的有效接口;點與點間的可視溝通;與電話系統(tǒng)集成。
二、具體實施內容
依據我公司實際情況。我公司信息化平臺決定采用b/s(瀏覽器/服務器)模式,部分采用c/s(客戶端/服務器)模式。
。ㄒ唬┚C合管理平臺
綜合管理平臺是信息管理系統(tǒng)的基礎,建立以公司本部為核心的網絡與通信系統(tǒng),為項目提供全方位的信息服務,使項目在公司本部、業(yè)主、各縣網點之間有效執(zhí)行。為項目提供email、ftp、數據庫、視頻會議、文件共享等服務。
綜合管理平臺具有完善的數據接口和二次開發(fā)接口,能將各功能模塊進行整合,做到統(tǒng)一用戶登陸界面和統(tǒng)一賬戶,避免各功能模塊間形成信息孤島和員工在不同界面間進行切換而降低系統(tǒng)的.易用性。采用插件式管理,為以后后續(xù)開發(fā)的系統(tǒng)能順利集成打下良好的基礎。
。ǘ┙洜I管理系統(tǒng)
經營管理系統(tǒng)的實施包括辦公自動化、財務管理、人力資源管理等多個方面?梢允诡I導層對經營管理業(yè)務流程中的每個細微環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,實現管理的真正過程化控制;實現各種信息及時準確的管理與傳遞,實現工作流與資金流、信息流的相互統(tǒng)一;決策管理者可隨時對各種相關歷史、計劃數據進行瀏覽查看,統(tǒng)計分析,隨時對公司的經營活動進行決策管理。同時加強決策管理者對所有業(yè)務過程的直接控制;提供各部門間信息的無縫銜接,使信息能及時、準確傳送,形成集團的人、財、物統(tǒng)一管理。
六、系統(tǒng)實施安排步驟
(一)總體安排
根據公司的實際情況信息化建設分四個階段進行:第一階段:盡快完成公司局域網鋪設以及外網連接。
第二階段。綜合信息平臺的搭建、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等運行。這個階段是信息化的初級階段,主要通過辦公、人力資源管理、財務管理等系統(tǒng)的使用,提升員工的計算機水平,為下一部全面信息化打下基礎。
第三階段。在前期工作的基礎上,建立視頻會議及項目視頻監(jiān)控系統(tǒng),覆蓋公司、所屬單位和各個科室。
第四階段。一年之年內,結束試用期,全部投入運營。
。ǘ┲饕蝿
第一階段。建立一個完整的信息化環(huán)境。
第二階段:根據實際情況及信息化建設的需求,依據總體規(guī)劃,完善現有的信息化主干網絡架構,包括:必要的網絡安全管理設備、服務器及相關網絡設備的選型、安裝和調試;深化優(yōu)化管理流程,完成辦公自動化、財務管理、人力資源管理。
第三階段:對每個科室人員進行操作能力優(yōu)化和技術指導培訓。第四階段:對信息化建設在試運行一段時間后,全面進行評估反饋。從根本上讓信息化設備發(fā)揮優(yōu)良性能。
信息化管理管理制度11
企業(yè)信息化管理制度
第一章:總則
第一條
為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展,適應信息社會及網絡經濟下的市場競爭環(huán)境,運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率,務必借助于網絡及計算機等現代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就務必有一個好的管理制度來保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定《X公司信息化工作管理制度》。
第二條
信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,務必做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章:信息化工作管理
第三條
嚴格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。
4、按工廠年度宣傳計劃,協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。
5、按工廠年度教育培訓計劃,協(xié)助教育部門搞好教材、教師、教學環(huán)境的準備工作。
6、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織持續(xù)良好的關系,盡力爭取經濟政策上的支持。
7、搞好企業(yè)各應用系統(tǒng)的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā),多比較,強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發(fā)展軟件產品的適應性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術依托單位持續(xù)密切聯系,多交流思想認識,克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務部門的主觀能動性,以業(yè)務部門為主,樹立服務的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,搞好驗收等把關工作。
8、系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施,歸口管理,維護工作做到系統(tǒng)的正常運行,管理工作做到賬物一致,調配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
9、辦好企業(yè)網站,維護企業(yè)網頁,同時對與internet的連接把好安全關(防火墻)。
10.搞好企業(yè)內部網的防毒作用,網絡用機嚴禁私接光軟驅,私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。
11.嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。
12.把好企業(yè)上internet關,各部門確因工作需上網查詢、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件,填寫申請書,需經廠領導或信息中心主任批準后方可進行。
13.信息中心搞好網絡管理工作,企業(yè)內部網務必把好用戶及密碼的關,合理分配IP地址,搞好虛網劃分及管理。
14.各部門對硬件設備的使用,務必務必按相關設備操作規(guī)程進行,嚴禁帶電撥插計算機及相關設備,不得私拉網線,軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
15.各單位計算機信息系統(tǒng)的保密管理應實行單位領導負責制,由各單位主管領導負責,并指定人員真心專管,制訂相應的管理制度,對涉密的計算機要經嚴格審查,并由經崗位保密培訓的人員專門負責,其計算機要設置口令。
16.網絡及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護務必由信息中心相關管理人員確認以后進行。
17.信息系統(tǒng)的`開發(fā)由信息中心進行,盡量減少信息化孤島,開發(fā)的平臺應結合網絡系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道,對于有難度的開發(fā)由信息中心確認后可派專人進行。
18.信息中心人員應指導、教授業(yè)務部門人員有關系統(tǒng)的應用,保證業(yè)務部門人員能正確使用系統(tǒng)。
19.IT人員搞好自己理論學習工作,平常有時間多看書,多交流,作好學習總結。
20.信息中心搞好全廠計算機及相關設備(軟、硬件)的調研、選型、采購、實施、管理、維護(修)、調配等工作。
21.信息處理中心負責解答業(yè)務部門在使用網絡及計算機過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題,搞好工廠宣講工作,提高企業(yè)員工對工廠的認識。
22.定期進行設備的清查工作,尤其是設備調配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。
23.計算機及相關設備采購嚴格按需求或計劃進行,驗收時嚴格按合同設備配置清單執(zhí)行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。
24.信息中心負責設備的入庫或轉固定資產工作,任何采購件務必轉固定資產或入庫,只有這樣后才能持相關票據到財務處報賬,任何領用品務必開增值稅發(fā)票,增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務。
第三章:內部電腦安全管理
隨著企業(yè)生產節(jié)奏的加快和辦公現代化,我廠使用電腦的車間、處室越來越多,現有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來,地區(qū)高校內部和有關電腦經營公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件,給國家和群眾財產造成了很大的損失。從案件性質分析,電腦已經成為犯罪分子重點侵襲的目標。因此,為安全使用電腦,防止各類案件的發(fā)生,結合工廠狀況,特重申加強內部電腦安全管理的通知如下:
一、凡配有電腦部門的領導要從思想上重視電腦部位的安全管理,務必建立健全必要的安全管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員務必持續(xù)高度的警惕性,嚴格執(zhí)行各項管理制度,完善電腦臺帳,電腦軟件未經領導批準,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動。
三、電腦室內務必加強對火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源務必保證安全,人員離開后應切斷電源。
四、電腦部位的安全防護措施務必完善,應做到人員離開后能夠關窗鎖門。
五、嚴格外來人員管理,未經同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發(fā)后,各部門要對電腦部位進行認真檢查,重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改,杜絕各類案件的發(fā)生。
信息化管理管理制度12
一、用戶管理制度:
1、只有院長有權向信息管理部索取員工的賬號和密碼。
2、醫(yī)院員工對本人賬號和密碼必須遵守以下規(guī)定:
。1)新員工憑人事科報到單,到信息管理部配置賬號和密碼;員工離院時:到信息管理部注銷賬號和密碼;人事科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據同意員工調出或離院;財務科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據結付相關費用。
。2)員工不得將本人的賬號和密碼告訴其他人或寫在任何其他人可得到的'書面資料上,并每隔60天定期修改密碼,對有疑問的密碼應及時修改。
。3)任何人員不得使用他人的賬號和密碼,也不得將工作范圍內可接觸到的數據告訴其他任何未經授權的人員,并在離開終端時及時退出計算機系統(tǒng)。
。4)密碼應至少為六位,可以是字母與數字的組合。
二、系統(tǒng)操作分級管理制度
1、本院系統(tǒng)管理首先確定為管理對象重要級別。從1-3級別區(qū)分,以一級為最高等級。不同的級別制定相應的密碼權限安全管理方案。
2、一級設備為主數據庫服務器和核心網絡設備。這些設備的密碼保存人為信息管理部主任與服務器管理員。所能操作人員僅限于服務器最高權限的管理員。采取統(tǒng)一入口管理。在一些重大操作,必須有文字記錄。
3、二級設備主要是普通服務器、接入交換機和數據庫密碼。密碼保存人為信息管理部主任與信息管理部工作人員。對于一些重大操作,必須有文字記錄。
4、三級設備為安裝在各使用部門的電腦,密碼由相關科室設備負責人自行保管。
5、對于設備具體分級細則,在遵循以上原則的情況下,細節(jié)由信息管理部內部協(xié)商判斷而制定。
6、對于密碼,數據泄露,造成業(yè)務中斷,或相關私密數據泄露。將臨時通過技術手段保護與監(jiān)控相應設備。待問題解決后。整理所有相關數據整理后上報醫(yī)院存檔。
信息化管理管理制度13
第一章總則
第一條為使公司在管理上跟上時代的發(fā)展,借助網絡及計算機等現代化的環(huán)境及工具,創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,提高工作及管理效率,特制定《信息化管理制度》。
第二條信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章信息化工作管理
第三條嚴格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。
第四條協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深。
第五條搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織保持良好的關系,盡力爭取經濟政策上的支持。
第六條搞好公司各應用系統(tǒng)的選型、采購工作,軟件的選型要從公司實際需求出發(fā),強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發(fā)展軟件產品的適應性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術依托單位保持密切聯系;發(fā)揮各業(yè)務部門的主觀能動性,樹立服務思想。硬件采購追求性價比、實用性、安全性及擴充性等,并做好驗收等把關工作。
第七條系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施,歸口管理。維護工作做到系統(tǒng)正常運行,管理工作做到賬物一致,調配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
第八條辦好企業(yè)網站,維護企業(yè)網頁,保障網絡安全。第九條嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。第十條搞好網絡管理工作,公司內部網必須把好用戶及密碼關,合理分配IP地址,搞好虛網劃分及管理工作。
第十一條各部門對硬件設備的使用,必須按相關設備操作規(guī)程進行;軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及他人文件。
第十二條計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行領導負責制,指定專人管理,制訂相應的管理制度,對涉密的計算機要嚴格審查。
第十三條網絡及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關管理人員確認以后進行。
第十四條信息系統(tǒng)要盡量減少信息孤島,開發(fā)的平臺應結合網絡系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道。
第十五條信息中心負責和協(xié)助搞好企業(yè)計算機及相關設備的調研、選型、采購、實施、管理、維護、調配等工作。
第十六條信息中心負責和協(xié)助處理各部門在使用網絡及計算機過程中遇到的問題。
第十七條嚴格按需求或計劃采購計算機及相關設備,驗收時嚴格按合同設備配置清單執(zhí)行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。
第十八條主管部門負責做好設備的入庫或轉固定資產工作。
第三章內部計算機安全防范管理
第十九條凡配有計算機的部門須建立健全必要的安全防范管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理計算機的人員進行教育管理。
第二十條計算機管理和使用人員必須嚴格執(zhí)行各項管理制度,完善計算機臺帳,計算機軟件未經批準,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用計算機從事任何違法活動。
第二十一條加強計算機室內火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。
第二十二條計算機部位的安全防護措施必須完善,人員離開后關窗鎖門。
第二十三條外來人員未經主管領導同意不得擅自進入計算機室或操作計算機
第二十四條各部門重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的.隱患要立即進行整改。
第四章信息保密管理
第二十五條依據公司保密管理辦法,公司計算機管理應建立相應的保密制度,應采取以下計算機保密方法:
1.同密級文件存放于不同計算機中;
2.設置進入計算機的密碼;
3.設置進入計算機文件的密碼或口令;
4.對計算機文件、數據進行加密處理
5.為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
6.經申請并獲得批準,才能查詢、打印有關計算機保密資料。
第五章信息化網絡安全管理
第二十六條計算機安全管理由主管部門負責。
第二十七條計算機操作人員要加強自身修養(yǎng),遵守職業(yè)道德和工作紀律。
第二十八條計算機操作人員要熟練掌握緊急情況下采取應急措施的方法和步驟第二十九條各部門計算機操作人員應經常進行病毒檢測。第三十條發(fā)現病毒應立即采取措施進行病毒清理,新發(fā)現的病毒類型和重大安全事故應及時上報。
第三十一條操作人員要遵守工作紀律,嚴格按工作權限進行操作,嚴禁利用計算機技術超越權限訪問或私自修改他人信息。
第三十二條嚴禁利用計算機技術制造和傳播病毒,嚴禁攻擊和非法訪問服務器。
第三十三條在網絡通訊和系統(tǒng)內部互相傳遞媒體介質時,進行病毒檢測后方可傳送,對于外來的、未經檢測的軟件和數據一律不準上機和上網。
第三十四條計算機管理人員要堅持原則,遵守國家保密法和信息工作紀律,認真履行工行職責,確保不泄密。
第三十五條對需要長期保存的數據,應做雙重備份,以防止數據丟失。
第六章附則
第四十條本管理辦法由信息中心負責解釋。
第四十一條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理管理制度14
第一條:總則
為了進一步加強學校信息化工作和規(guī)范管理,促進學校信息資源的交流與共享,確保學校信息化工作的實效性,真正發(fā)揮信息庫在教學中的作用,根據我縣教育局的工作部署和基本要求,結合我校的實際情況,特制定本制度。
第二條:學校信息化工作實行統(tǒng)一領導,統(tǒng)籌規(guī)化,集中管理,分級負責的管理原則。
第三條;學校的業(yè)務領導和信息管理員是學校信息化建設的管理者,負責學校的信息管理與落實,負責學校信息化進程中的技術指導、支持與錄入工作第
第四條:學校信息員負責學校相關業(yè)務系統(tǒng)數據的處理,更新維護,確保信息的準確性,實用性,確保系統(tǒng)的安全和數據的統(tǒng)一備份。
第五條:學校教師要積極參加學校組織的信息化學習,仔細地記錄好,并在信息員的.指導下,操作演練。每位教師必須利用業(yè)余時間,按照局里開通的網址,下載網絡教育資源,自行修改和使用并進行個人單獨存儲。
第六條:信息員要定時地進行衛(wèi)星電視等信息資源的接收,并保障好教學光盤的有效使用,實行教學資源的光盤專柜管理。
第七條:各教研組長,要精心管理好本組教師的習題庫、課件庫、教案庫,這三庫內容要經常充實與定期錄入,完善并建全學校的資源庫。
第八條:建立建全各項制度,管理好多媒體的使用情況,要詳實地記錄好使用情況,完全體現多媒體輔助教學的作用。
第九條:每學期每位教師都要有一節(jié)信息技術實用能力展示課,充分體現培訓學習的效果。
第十條:業(yè)務主任和信息管理員要經常檢查各種設備,確保正常使用,管理好、記載好設備的使用情況,負責好衛(wèi)生、用電等各項安全。
信息化管理管理制度15
現代遠程教育設備是學校進行現代化教學的常用設備,為了確保設備的`完好率、提高設備的利用率特制定本管理制度。
1.任何教育信息化設備,上班時間不能擅自用于娛樂。
2.未經校長簽字同意,任何教育信息化設備均不能外借或挪作他用。
3.教室、辦公室用計算機由教育信息化設備領導組統(tǒng)一安裝操作系統(tǒng)、相關軟件及還原系統(tǒng),不得私自更換操作系統(tǒng),下載或安裝任何游戲軟件及來歷不明的軟件,不允許設置任何密碼,由領導組統(tǒng)一設定上網IP,不得私自亂設IP。
4.教室里電子白板、網絡教室、電子備課室的設備使用完畢后,必須按相關操作規(guī)程進行操作。凡放學以后(上午或下午)在無人使用的情況下必須正常關閉教室內、網絡教室、電子備課室的信息化設備(故障除外)。
5.保持所有設備清潔干凈,教育信息化設備領導小組將不定期對設備進行檢查。定期進行檢查保養(yǎng),保證安全,做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。
6.電教設備發(fā)生丟失、損壞后,責任人應立即查明原因,進行登記,并及時將事故經過報告教育信息化設備領導小組。由學校組織有關部門調查,確認事故責任人。
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