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工程部出差補貼規(guī)定
1.目的
為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費管理，制定本規(guī)定。
2.范圍
本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
3.差旅費報銷規(guī)定及程序
3.1交通費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷，住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標準;在等候乘機、乘車時的茶座費及其他費用應(yīng)由個人自理，不予報銷。
3.2依據(jù)出差人員工作職責的不同，相應(yīng)分為V1(Le1/Le2)、V2(Le3/Le4)、V3(Le5/Le7)、 V4(Le8/Le10)四個級別，按不同級別，適用不同的報銷標準。
3.3出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點、事由、天數(shù)、行程等必填項目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見(或郵件批準)方可出差。關(guān)于出差的申請、審批、報告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定;未經(jīng)過審批，不予報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存，并作為部門費用考核依據(jù)。
4.差旅費報銷標準
依據(jù)出差人職位的不同，差旅費實行不同的報銷制度，副總經(jīng)理以上(V1)人員實行據(jù)實報銷制度，其他出差人員執(zhí)行限額制度，具體限定金額見下表：
類別級別火車汽車交通餐補住宿
V2軟臥/軟座實報實銷30 30 100
V3硬臥/硬座實報實銷20 20 80
V4硬臥/硬座實報實銷10 10 60
說明：以上報銷標準為每日限額，限額內(nèi)據(jù)實報銷，限額外不予報銷;汽車票必須為微機票，特殊情況如果為長條票必需主管簽字方可報銷
5.出差住宿規(guī)定
5.1兩位以上同性員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按高級別者為準，同住人員不報銷住宿費。
5.2公司人員到公司有辦事處的地方出差，原則上到公司辦事處入住，不再報住宿費。
6.差旅招待費規(guī)定
招待計劃及招待費用必須在《出差申請單》上注明，出差在外臨時需要宴請時必須電話請示部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進行。
7.差旅費填寫規(guī)定
報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù); “報銷時間”為填寫報銷單的時間;附件應(yīng)按類別分類，并按時間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡明、扼要，必須填寫;出發(fā)、到達的“時間”、“地點”，基本以票面為準;時間填寫到X月X日即可; “交通工具”，填寫城際間交通工具。 “交通費”填寫出差當?shù)亟煌ㄙM的金額; “住宿費”，填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費;
8.差旅費發(fā)票規(guī)定
員工在出差期間所產(chǎn)生的費用，應(yīng)索取相應(yīng)的各項支出發(fā)票。索取發(fā)票票額不低于總金額的80%，不得用非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報銷。如果不能提供總金額的80%發(fā)票，按實際取得的發(fā)票金額進行等比例報銷。對于丟失發(fā)票的，一般不予報銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予主管批準且用其他發(fā)票補充。
9.交通費規(guī)定
9.1出差時，應(yīng)根據(jù)出差地的遠近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟的交通工具(憑車票報銷)。
9.2一般情況應(yīng)首選火車硬座;但乘車時間超過6小時，可乘火車硬臥或汽車臥鋪。
9.3遇特殊情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次時，須先申報，經(jīng)上級領(lǐng)導批準后方可乘座，未經(jīng)批準按同程火車硬臥報銷。
10.差旅費報銷規(guī)定及程序
10.1報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的30個工作日之內(nèi)，超過30天不予報銷; 10.2報銷單據(jù)填寫粘貼完畢后，統(tǒng)一交由部門文員轉(zhuǎn)交給部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，簽字后由部門文員做相關(guān)記錄統(tǒng)計后，統(tǒng)一交至財務(wù)部。
10.3鄭州市含郊縣出差只報銷往返車費和當?shù)亟煌ㄙM，不報銷餐費，原則上鄭州市郊縣不允許出現(xiàn)住宿費。
10.4凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
10.5出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標準的金額，自行承擔，并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。
10.6天數(shù)計算辦法：出差當天返回無餐費補貼;出差當天9：30以前按一天計算，18:00以前按半天計算;返回當日11:00以后按半天計算，18:00以后按全天計算。 11相關(guān)文件《出差申請單》 12本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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