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外貿(mào)部工作總結(jié)
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編整理的外貿(mào)部工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

外貿(mào)部工作總結(jié)1
在外貿(mào)部我接觸到了:
一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后,開始聯(lián)系工廠。詢問:有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?如果走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定?如何包裝?毛重?體積?HS編碼,CASNO。付款的銀行資料有沒有給過?
二、跟貨代聯(lián)系訂倉:制作托書托書上注意運(yùn)費(fèi),出運(yùn)港,目的港,件毛體。索要進(jìn)倉地址(入貨通知)。走空運(yùn)的情況下,要給貨代空運(yùn)鑒定,非危保函(蓋公章)。海運(yùn)情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS
三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:合同,發(fā)票。英文。劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單,用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。蓋上工廠的章,交給財務(wù)。
四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對!注意嘜頭上要顯示CAS號碼。批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期
伍、關(guān)于商檢:做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運(yùn)港信息。做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢?垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。制作商檢資料:采購合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認(rèn)無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關(guān)單。
六、關(guān)于報關(guān):做美金時,工廠自己報關(guān)。提供出運(yùn)港,目的港。做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關(guān)。給貨代公司寄報關(guān)資料:報關(guān)發(fā)票,報關(guān)箱單,報關(guān)單,核銷單(備案到出運(yùn)港),報關(guān)委托書,準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。注意都要蓋好章,報關(guān)單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發(fā)票的'品名。零退稅產(chǎn)品報關(guān),要跟財務(wù)說,問財務(wù)報關(guān)金額怎么寫,因為要交稅,金額要少報。注意,商檢資料和報關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報關(guān)商檢。
七、嘜頭確認(rèn)好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。
八、和貨代聯(lián)系,確認(rèn)是否按時進(jìn)倉。
九、確認(rèn)提單。注意:出運(yùn)港,目的港。客人名稱地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對。件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對!顯示運(yùn)費(fèi)。出運(yùn)日期。顯示裝船指示上要求的內(nèi)容。
如果可以押匯,要投信用證保險。打印一張議付的發(fā)票,發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運(yùn)日期。一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期,與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。工廠分析單。做美金時,用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上CAS號碼做人民幣時,讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。同樣要注意CAS號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期,品名。貨物報關(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開發(fā)票,傳真過來,付款,寄單。給貨代付運(yùn)費(fèi)時要在友邦登記,財務(wù)管理-運(yùn)費(fèi)登記-新建-發(fā)票號。金額幣種。申請付款通知書要交給負(fù)責(zé)人簽字。給財務(wù)付款(申請付款通知書銀行資料)給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發(fā)票,有疑問的要根據(jù)貨代那里報關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量,金額也要對應(yīng)一致。
工廠寄單。做美金時,讓工廠寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號碼)做人民幣時,讓工廠寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單。制作CO。注意打印出來CO的發(fā)票后,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財務(wù)。投保。保單上被保險人寫出口商,保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。收到工廠寄來的資料后,將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件。收到貨代提單,復(fù)印留底。制作匯票。詢問財務(wù)交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼,金額。日期為提單日。備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。仔細(xì)核對:蓋章是否正確。內(nèi)容是否一致17。貨代退回核銷單,先不要寄給工廠,做美金時,財務(wù)到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠。如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷。做人民幣時,外貿(mào)公司自己去核銷外匯,辦理退稅。用離岸公司與工廠做美金時,工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠,不需要財務(wù)核銷。
外貿(mào)部工作總結(jié)2
20xx年,對于中健集團(tuán)來說是意義非凡的一年,在這一年里,我們實行了改革,優(yōu)秀的中健團(tuán)隊在最短的時間內(nèi)適應(yīng)了新環(huán)境,并在上半年的工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,“合力共贏”是我們集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的明智之舉,當(dāng)然在改革后我在很多方面有所成長,在此非常感謝領(lǐng)導(dǎo)層為公司發(fā)展所付出的各種努力和嘗試,感謝中健大家庭的每一位家人對我工作中給予的支持和幫助,我相信在下半年中,我們這個團(tuán)隊會配合的更好,我們一定讓具有劃時代意義的20xx更加耀眼。
回首過去,是為了更好地面向未來?偨Y(jié)經(jīng)驗,是為了克服不足,發(fā)揚(yáng)成績。針上半年的工作情況,現(xiàn)做如下總結(jié)
第一章概述
1、1上半年總體:上半年對于可以用2個字來概括:忙碌、充實,大部分的工作都按照20xx年的工作計劃表在執(zhí)行,每日晨會,每周部門會議,每月業(yè)務(wù)會議,日工作計劃,周總結(jié)與計劃,月總結(jié)與計劃,易友的學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)日常工作管理與監(jiān)督工作(阿里巴巴網(wǎng)站數(shù)據(jù)分析、詢盤檔案、進(jìn)賬統(tǒng)計等),一對一溝通,內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)等,當(dāng)然還有計劃外的工作:聚成組織的干部商學(xué)院(5次課程),華企在線商學(xué)院,這些在很大程度上了幫助了我們主管能力的提升。
1、2客戶的維護(hù)與開發(fā):上半年老客戶尤其是大客戶訂貨受大環(huán)境的影響低于去年同期,但是新客戶的開發(fā)較去年同期有所增長,所以業(yè)績基本上處于與去年持平的狀態(tài),下半年要做好市場的調(diào)整,對于主力市場俄羅斯市場只能以平和樂觀的`心態(tài)觀望,推廣力度和重視程度要轉(zhuǎn)移到其他市場:美國、東南亞、加拿大、西班牙等
1、3團(tuán)隊建設(shè):年初經(jīng)過改革,團(tuán)隊中新增一員大將劉洋,劉洋在梁部長的帶領(lǐng)下,非專業(yè)領(lǐng)域的知識很強(qiáng),這在很大程度上幫助了我們部門工作能力的提升;4月我們團(tuán)隊新增一名員工,至此完成了本部門的招聘工作計劃,其他老員工人數(shù)穩(wěn)定,在下半年的工作中,我們要發(fā)揮各自的優(yōu)勢,互幫互助,讓員工能力提升的同時完成本部門的銷售目標(biāo)。
1、4工作中的不足:通過上半年的工作,在以下幾個方面存在不足:第一,授權(quán)力度,一個成功額管理者應(yīng)該具備運(yùn)籌帷幄的能力,所以身為主管,要相信員工的能力,提升他們溝通、解決客戶問題的能力;第二,加大對工作結(jié)果的監(jiān)督力度,通過上半年的工作發(fā)現(xiàn),自己很多工作安排的思路和出發(fā)點都很好,但是后期由于自己的疏于監(jiān)督而沒有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果;第三,寬嚴(yán)并濟(jì)的管理方式,管理學(xué)中有這樣一句話:慈不帶兵,這一直是我的一個短板,所以下半年嚴(yán)格要求自己的同時,也嚴(yán)格要求員工;第四,加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo),對部分業(yè)績不太理想的員工,要給更多的指導(dǎo)建議;第五,提升自己的學(xué)習(xí)能力,尤其是行業(yè)知識和管理方面的提升;第六,提升自己的溝通、分享能力,進(jìn)而提高自己培養(yǎng)下屬、建設(shè)團(tuán)隊的能力
第二章部門工作
2、1部門工作成果
2、1、1銷售額
20xx年上半年部門銷售額目標(biāo)是439萬,實際完成289萬左右,完成率65.8%,部門整體完成情況比去年同期有所增長,但是距全年目標(biāo)1106萬還有很大的差距,所以下半年要通過各種營銷方案來提高銷售業(yè)績。
2、1、2阿里巴巴網(wǎng)站分析
通過上圖可以明顯看出網(wǎng)站的曝光量很穩(wěn)定,雖然阿里巴巴的排名規(guī)則一直在變化,但是大家都及時的根據(jù)學(xué)習(xí)并且踏下心來發(fā)信息,從而保證了網(wǎng)站的穩(wěn)定的曝光量。
從兩個圖的對比來看,歐洲市場占比比之前低很多,所以市場要轉(zhuǎn)向東南亞和美洲。所以下半年的推廣工作要找好方向,在做多語言市場時也要注意這個問題。
外貿(mào)部工作總結(jié)3
在感恩中結(jié)束了20xx。感恩自己在20xx年初指定的計劃圓滿達(dá)成。在這一年中換了更有挑戰(zhàn)力的職業(yè)----外貿(mào)業(yè)務(wù)員,現(xiàn)將工作以來的感受和工作體會總結(jié)如下 。
一. 初入崗位
我8月中旬入司,之前的工作跟國際貿(mào)易毫不相關(guān),但是因為大學(xué)專業(yè)是電子商務(wù),我所學(xué)的這個專業(yè)對國際貿(mào)易也有所關(guān)聯(lián),所以自信滿滿的來融入我們外貿(mào)部這個大家庭。在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我在認(rèn)識產(chǎn)品,熟悉產(chǎn)品,推廣產(chǎn)品等各方面有了新的認(rèn)識。所以我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的幫助。
初入外貿(mào)銷售這個行業(yè),我除了在學(xué)校里所學(xué)的英語知識和初級的國際貿(mào)易知識,缺乏實際經(jīng)驗,對于阿里巴巴國際推廣平臺的操作一點也不清楚。首先第一件事,我就是要熟悉公司產(chǎn)品。因為公司有經(jīng)驗豐富的前輩們,而且初來乍到,懷揣著夢想的激情全心的投入學(xué)習(xí)中。公司的產(chǎn)品目錄,用途、市場情況......方方面面的學(xué)習(xí)我都得從零開始。一個禮拜之后,我開始接觸阿里巴巴后臺管理,有了一個子賬號,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的發(fā)布。MSN、Skype、Trade manager,Email
等國際交流工具隨之而來成為我每天必備的工作。此外我還在其他的幾個貿(mào)易網(wǎng)站注冊了公司信息并且在里面練習(xí)產(chǎn)品的發(fā)布。
二、參與展會
9月下旬,公司參與了上海的第六屆中國國際管材展覽會,這是我可以面對面跟外國客戶接觸的機(jī)會。因為剛接觸這個行業(yè),不清楚每個國家的特點,所以這也是我多多了解學(xué)習(xí)的機(jī)會。我跟前輩都在給公司產(chǎn)品做宣傳,發(fā)名片,發(fā)資料,盡量吸引更多的客戶來看我們的展位。看前輩與外國客戶的交流中,也學(xué)到了如何向客戶介紹我們的產(chǎn)品,如何講解剖析產(chǎn)品優(yōu)勢。一個展會辦下來,收到了很多外國客戶的名片,也發(fā)了一些自己的名片,希望將來可以聯(lián)系一些有意向的客戶。
展會過后,就是分析名片,收發(fā)郵件了。跟前輩學(xué)習(xí)要認(rèn)真判斷客戶意向,了解客戶需求,做到有求有應(yīng)。
三、收發(fā)郵件
把展會上的名片整理,分析 ,回憶一遍,把有意向的,一個一個都發(fā)郵件進(jìn)行問候。在發(fā)郵件之前,產(chǎn)品定價又是一項很重要的事。既然是工廠,產(chǎn)品價格就有一定的優(yōu)勢。憑這個優(yōu)勢,價格是沒有很大的問題。其次就是價格得詳細(xì)程度,其間涉及MOQ,F(xiàn)OB等各方面,這就是考驗產(chǎn)品熟悉程度了,報價單的一目了然也很重要。要明確自己的產(chǎn)品報價與市場行情差價,及如何以達(dá)到報價的正確性,
讓客戶查到公司知道公司的`主要經(jīng)營產(chǎn)品及及產(chǎn)品優(yōu)勢與核心競爭力。
所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經(jīng)過仔細(xì)和認(rèn)真的推敲。報價應(yīng)報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產(chǎn)品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性,并同時判斷你對產(chǎn)品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產(chǎn)品你報一個遠(yuǎn)離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。
但是呢,一連幾百份郵件發(fā)出去,沒有幾個人回應(yīng),石沉大海,讓人覺得心灰意冷的。但是,不能放棄,就得自身找找原因了?赡軆r格沒有設(shè)置好,圖片不夠吸引眼球,產(chǎn)品信息沒有詳細(xì)......等一大堆的問題,一個一個分析,解決。 四、展望20xx
辭舊迎新,展望20xx年。新的一年已經(jīng)開始,緊張而又忙碌的工作拉開了進(jìn)程,明確公司的目標(biāo)、計劃。計劃好自己的工作和個人目標(biāo)。我會更認(rèn)真工作,刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高自身的能力來努力完成公司的銷售任務(wù)和目標(biāo),同時希望公司和個人再上一個新的臺階,堅持下去,好好奮斗!
二零xx年一月
外貿(mào)部工作總結(jié)4
在外貿(mào)公司,很多時候不能接觸到真實產(chǎn)品,往往多是文件和產(chǎn)品數(shù)據(jù),所以我想應(yīng)該真正重要的是產(chǎn)品的真實情況,產(chǎn)品質(zhì)量才是一切的起點。以下是小編整理的外貿(mào)部門年度工作總結(jié),希望能夠讓你有所收獲。
今年以來,XX縣對外貿(mào)易公司認(rèn)真貫徹落實黨的十八大精神和實踐科學(xué)發(fā)展觀,繼續(xù)艱苦奮斗精神,強(qiáng)化隊伍建設(shè)、抓好市場營銷、確保安全質(zhì)量,細(xì)分職責(zé),強(qiáng)化管理,解放思想,狠抓落實,開源節(jié)流、增收節(jié)支、大膽開拓,勇于創(chuàng)新。全公司上下一心,共謀發(fā)展,取得了較好的成績,為企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展的道路上開創(chuàng)了一片新的天地,F(xiàn)將20xx年工作作如下總結(jié):
一、年度目標(biāo)完成情況和其它成績
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,外貿(mào)公司全體員工齊心協(xié)力,對內(nèi)加強(qiáng)管理,為發(fā)展打好基礎(chǔ),對外大力加強(qiáng)市場營銷,以發(fā)展促鞏固,調(diào)整營銷策略,多元發(fā)展,為公司今年工作目標(biāo)和經(jīng)營指標(biāo)的完成奠定了基礎(chǔ)。
1、完成全縣外貿(mào)進(jìn)出口總額1180萬美元。
2、外貿(mào)建材市場完成銷售額5000萬元,入駐經(jīng)濟(jì)實體42戶,形成了以家居生活建材、節(jié)能環(huán)保、礦用機(jī)械、電子科技、名優(yōu)土特產(chǎn)品、出口產(chǎn)品展示為主的商業(yè)流通基地,為大中專畢業(yè)生、下崗職工、農(nóng)民工和社會人員提供就業(yè)崗位近300個。
3、成立XX縣家政服務(wù)行業(yè)協(xié)會。
4、加油站前期工作基本完成,各種資料已遞省相關(guān)部門。
5、無煙煤濾料出口基地工作前期籌備,多次進(jìn)行市場調(diào)研和實地考察,就商家所需資料、樣品已全部報送。
6、全年完成房屋出租收入65萬元。補(bǔ)繳上欠職工養(yǎng)老金38萬元;雨季之時,維修房頂、內(nèi)外墻計2500多平方,維修費(fèi)用計5。5萬元。
7、職工收入有所提高,比上年提升50%。
8、增收節(jié)支情況:各項費(fèi)用比去年減少10%。
9、完成了向市級、縣級的XX市外向型經(jīng)濟(jì)發(fā)展外貿(mào)公共發(fā)展服務(wù)平臺、20xx年度城鄉(xiāng)一體化配送中心、商貿(mào)流通服務(wù)平臺的申請和資料報送以及創(chuàng)孵基地建設(shè),得到上級扶持資金85萬元。
二、采取的主要措施
1、以人為本,構(gòu)建和諧,企業(yè)面貌煥然一新
堅持正確的政治方向,全面貫徹落實黨的十八大精神,加強(qiáng)黨組織建設(shè),發(fā)揮黨員干部的模范帶頭作用。按照公司支部今年的工作計劃,公司成立了中心學(xué)習(xí)組,每月組織黨員干部進(jìn)行黨課學(xué)習(xí),大力提倡廉潔奉公、恪盡職守,堅決執(zhí)行黨中央“八項規(guī)定”,狠剎“四風(fēng)”。通過政治理論學(xué)習(xí),黨員干部的思想認(rèn)識和管理水平有了明顯的提高,在實際工作中他們以身作則,從現(xiàn)在做起、從部門做起、從點滴做起,處處起到表率作用!耙匀藶楸尽笔瞧髽I(yè)永恒的經(jīng)營之道。員工是企業(yè)的財富,只有真正的關(guān)心員工,充分保障員工的利益,才能讓員工努力工作,積極發(fā)揮主觀能力性,為企業(yè)創(chuàng)造財富。今年,公司堅持“以人為本”的經(jīng)營理念,按照年初提出的“以人為本、構(gòu)建和諧環(huán)境,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展”的工作指導(dǎo)思想,以改善和提高員工的待遇,將員工打造成為對公司對社會有用的人作為自己的使命。一方面大力發(fā)展經(jīng)濟(jì),提高物質(zhì)基礎(chǔ),今年員工的工資待遇有了明顯增長,大大增添了干部職工的工作干勁;補(bǔ)繳了多年欠交的職工養(yǎng)老金,解決了所有職工退休的后顧之憂;維修房頂、院外墻兩千多平米,為公司和市場創(chuàng)優(yōu)了工作環(huán)境。一方面加強(qiáng)思想教育,增加精神食糧,充分利用公司的各種平臺,努力營造和諧的'企業(yè)環(huán)境。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視,形成合力,促使外貿(mào)各項工作上新臺階
從一把手開始,一是關(guān)注公司建材市場的招租,二是關(guān)注政府扶持項目。由上到下形成領(lǐng)導(dǎo)高度重視、關(guān)注和支持發(fā)展,下級積極配合和完成的系統(tǒng)模式。領(lǐng)導(dǎo)及時果斷地進(jìn)行協(xié)調(diào)并做出正確決策,特別是領(lǐng)導(dǎo)能夠集中精力抓招商引資和項目收集工作,為企業(yè)排憂解難,搶抓機(jī)遇,多方尋找出路。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)及全體職工的努力下,開源創(chuàng)收,增收節(jié)支,全年共報送項目七個,實現(xiàn)收益85萬元。
全面推進(jìn)無煙煤濾料出口基地的前期籌備工作。行程上千公里,對全縣所有濾料廠家進(jìn)行排查走訪,調(diào)查分析,編制可研方案,積極參加全國省市各大出口信息分布會,遞交資料上百份,通過電子商務(wù)和物流渠道發(fā)送規(guī)格樣品20多家,參加各種交易活動十余次,初步達(dá)成合作意向。
為促進(jìn)外向型經(jīng)濟(jì)發(fā)展,保持對外貿(mào)易的穩(wěn)定增長,使用好我市外向型經(jīng)濟(jì)發(fā)展資金,盡早發(fā)揮扶持政策的作用,遵照國務(wù)院第135號和省政府第101號文件要求,重點支持中小企業(yè)開拓國際市場、境外參展,鼓勵企業(yè)通過國內(nèi)外認(rèn)證,培育自主品牌,走出國門辦企業(yè),發(fā)展境外營銷網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量提高和出口結(jié)構(gòu)調(diào)整,支持科技興貿(mào)、機(jī)電鑄造出口基地建設(shè)以及農(nóng)輕紡勞動密集型產(chǎn)品出口等。我公司積極參與,組織職工學(xué)習(xí)和領(lǐng)會精神,指定專人向XX市遞送了此項申報資料,與此同時報送了XX縣商貿(mào)流通服務(wù)平臺和20xx年城鄉(xiāng)一體化配送中心等建設(shè)項目的申請,得到了上級相關(guān)部門的大力支持和幫助。
由于領(lǐng)導(dǎo)重視,措施得力,工作到位,推進(jìn)了XX縣家政服務(wù)行業(yè)協(xié)會的成立,帶動105人社會勞動力就業(yè)。并完成了加油站前期建設(shè)的基本工作,各種資料已遞省相關(guān)部門。
3、轉(zhuǎn)變職能,強(qiáng)化服務(wù),創(chuàng)建了陽城外貿(mào)建材城創(chuàng)業(yè)孵化基地。
20xx年7月,根據(jù)XX縣人民政府20xx[78]號文件精神,我公司申請了XX縣創(chuàng)業(yè)孵化基地,成立了陽城外貿(mào)建材城創(chuàng)業(yè)孵化基地,按規(guī)定和規(guī)格制作了基地各種宣傳版面和牌匾,成立了專門的服務(wù)機(jī)構(gòu),配設(shè)了創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部、融資服務(wù)部、事務(wù)代理部、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)部、后勤服務(wù)部五個部門,以政務(wù)代理、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、信息咨詢、開業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)支持、融資服務(wù)、人才引進(jìn)、事務(wù)代理、法律援助為服務(wù)內(nèi)容,轉(zhuǎn)變工作職能,全心全意為外貿(mào)建材市場提供服務(wù)。20xx年9月7日,召開了全體商戶會義,正式啟動創(chuàng)業(yè)孵化基地。五個部門密切配合,各司其職,收集市場所有商戶的資料,分析他們的經(jīng)營狀況,引導(dǎo)和幫助商戶辦理工商、稅務(wù)等相關(guān)證件70余人次,組織帶領(lǐng)商戶參加縣人社局的創(chuàng)業(yè)就業(yè)培訓(xùn),幫助入孵對象辦理失業(yè)證37個,創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)合格證32個。目前,基地已落實完成32家商戶入孵。
4、立足市場,加強(qiáng)扶持,大大激勵了廣大商戶的創(chuàng)業(yè)熱情和信心。
積極為入駐商戶提供優(yōu)良發(fā)展環(huán)境,實行24小時安保值班,做到白天有人維持秩序,晚上有人巡邏值班,監(jiān)控24小時無死角不間斷。加大消防器材和工程建筑設(shè)施的檢測。嚴(yán)格管理,杜絕市場發(fā)生尋釁滋事、打架斗毆、盜竊等事故。一年來,市場沒有發(fā)生一起不安全事件。公司積極XX縣廣電局進(jìn)行溝通協(xié)商,外貿(mào)建材市場所有入駐商戶,每做一日電視飄字廣告,享受100元補(bǔ)貼。多次邀請銀行來公司對商戶考察調(diào)研,并培育市場信用商戶18家,獲得短期流動資金貸款160萬元。加大政策扶持力度,根據(jù)入孵基地政策,積極和人社局取得聯(lián)系,為入孵商戶爭取貼息貸款和租憑場地補(bǔ)貼。目前一切手續(xù)正在辦理過程中,力爭在今年年底將給商戶一一兌現(xiàn)。
一年來,XX縣對外貿(mào)易公司緊緊圍繞著縣委縣政府的安排部署,取得了方方面面的成績。但資金不足仍制約著公司的發(fā)展。由于公司改造外欠過多,包袱過重,年收入與支出落差較大,使得部分項目難以開展。20xx年的工作還是會更加的困難,越來越大的競爭壓力會給我們帶來極大的壓力,然而這些都是暫時的,在新的一年里,我們將以十八屆三中全會精神為指導(dǎo),攻堅克難,銳意進(jìn)取,為外貿(mào)的不斷繁榮發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
外貿(mào)部工作總結(jié)5
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
今年,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,在外貿(mào)部全體成員的共同努力下,我們新成立的外貿(mào)部取得了以下成績:
第一,成功地進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),外貿(mào)業(yè)務(wù)人員的基本職業(yè)素質(zhì)得到了全面的提高,并在實際操作中不斷地熟悉產(chǎn)品,熟悉業(yè)務(wù)。為以后的工作不斷積累經(jīng)驗,夯實基礎(chǔ);
第二,在兩個月不到的時間內(nèi),注冊并維護(hù)國內(nèi)外b2b平臺272個。不斷的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣和宣傳;
第三,發(fā)送開發(fā)信近300封。第四,開發(fā)信有回復(fù)的客戶有12個,涉及菲律賓,巴基斯坦,阿聯(lián)酋,加拿大,馬來群島,韓國,尼日利亞,南非,印度尼西亞9個國家;第五,已經(jīng)向其報價的國外客戶有4個,涉及巴基斯坦,阿聯(lián)酋,韓國3個國家;國內(nèi)客戶有6個,分別是宜昌捷朗化工的盤根詢價,中鹽棗陽鹽化有限公司的盤根及墊片詢價,泉州金杰機(jī)電有限公司的盤根詢價,臺州特旭橡膠制品有限公司的石墨密封條詢價,英漢超聲電氣的墊片詢價及華僑大學(xué)的石墨紙詢價;第四,我們鎖定的目標(biāo)客戶有9個,其中保持來往比較多的重點客戶有4個。
外貿(mào)部成立之初我們展開的工作有如下一些特點:
一,涵蓋面積廣:272個b2b平臺的注冊維護(hù)能夠直接正面的大范圍接觸到潛在客戶,然而這個數(shù)字還會持續(xù)不斷地增加。300封的開發(fā)信能讓我們在前期經(jīng)驗不足,業(yè)務(wù)不精的情況下最大效力的得益于大數(shù)法則。在實踐中不斷摸索取得更多的合作機(jī)會;
二,領(lǐng)導(dǎo),工廠以及各個部門支持和幫助讓我們能更好地處理實際工作中所遇到的問題。比如,我們前期的開發(fā)信300封,有1/3左右的信件是被系統(tǒng)自動當(dāng)成垃圾郵件退信的,完全無法接觸到客戶。在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,更換了退信率較低,更專業(yè)的263郵箱,如此,我們以后的工作將會更有效率和價值。再比如,客戶發(fā)來詢價單時,領(lǐng)導(dǎo)和工廠同事毫不疑遲的幫助我們計算價格,了解產(chǎn)品,不厭其煩的指導(dǎo)我們的工作,才使得我們的'報價單有成型的可能。
但是,我們也有許多不足需要改進(jìn)。
一,開發(fā)客戶的方式比較單一:b2b平臺雖然是曝光率最大,最基礎(chǔ)的方式,但我們也不能過度的依賴此種守株待兔的模式。目前搜索引擎的利用所占不大。要多渠道多方位的主動出擊;
二,對客戶的開發(fā)沒有針對性,曾經(jīng)出現(xiàn)過這樣的問題,在不清楚客戶的具體業(yè)務(wù)的情況下便聯(lián)系了客戶。這樣不對路的聯(lián)系效果并不大,既浪費(fèi)了時間也浪費(fèi)了精力。應(yīng)該找準(zhǔn)客戶,他們亟待需要我們產(chǎn)品,那成交的可能想就大大增加了;
三,效率偏低:同樣也是報價的問題,歐美國家以高效為準(zhǔn)則,我們要提升我們的效率才能贏得客戶,往往一個報價單發(fā)過來,我們需要各個部門要不停的轉(zhuǎn)換職能交換信息才在兩三天后算出報價單。如此漫長的等待即不尊重對方也顯得我方極不專業(yè),即便是到手的訂單也會泡湯。所以我們應(yīng)盡快完善這方面的機(jī)制,克服部門剛成立的種種困難,效率優(yōu)先。在24小時內(nèi)回復(fù)客戶。
在明年的工作中,我們基于以上的不足,進(jìn)行全面的改進(jìn)。做好b2b平臺開發(fā)和維護(hù)的同時,專精準(zhǔn)的利用好各大搜索引擎,通過廣交會,黃頁等多方位全面收集國外進(jìn)口商分銷商的信息。跟隨我們領(lǐng)先同行的腳步,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗;加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉產(chǎn)品。不斷在實踐中學(xué)習(xí),開闊思維,虛心向你業(yè)內(nèi)前輩學(xué)習(xí)經(jīng)驗;提升效率,不做無用功,有目標(biāo)有效率的開發(fā)客戶。改善報價單環(huán)節(jié)的效率問題。再加再勵,開創(chuàng)輝煌業(yè)績!
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