樣品管理制度(優(yōu)秀)

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編精心整理的樣品管理制度，歡迎大家分享。

樣品管理制度1

　　第一條目的

　　為了保證提供給客戶及政府機構(gòu)的樣品的質(zhì)量安全和品質(zhì)水平符合要求

　　第二條適用范圍

　　適用于樣品的申領(lǐng)、制作、抽取等過程。

　　第三條職責(zé)

　　(一)技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)樣品的制作。

　　(二)相關(guān)部門負(fù)責(zé)對樣品的'管理。

　　第四條要求

　　(一)樣品的申領(lǐng)

　　銷管部、外貿(mào)部等相關(guān)部門有需要樣品時,由部門填寫“樣品贈品申領(lǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后傳給技術(shù)中心。

　　(二)樣品的制作和發(fā)放

　　技術(shù)研發(fā)部接到簽字生效的“樣品贈品申領(lǐng)單”后,兩個工作日內(nèi)完成樣品的制作或抽取,同時通知相關(guān)部門簽字領(lǐng)取樣品。

　　第五條附則

　　(一)所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎懲制度》相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。

　　(二)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。

　　(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司生產(chǎn)中心、產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)中心品控部、動力技術(shù)中心。

樣品管理制度2

　　樣品管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)及銷售過程中樣品的質(zhì)量控制，提高企業(yè)的效率和信譽。通過規(guī)范樣品的管理流程，企業(yè)能夠準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品特性，為客戶提供準(zhǔn)確的信息，同時預(yù)防潛在的質(zhì)量問題，減少因樣品誤導(dǎo)導(dǎo)致的損失。

　　內(nèi)容概述：

　　樣品管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

　　1.樣品的接收與登記：所有進入公司的樣品需經(jīng)過嚴(yán)格的`驗收，記錄其來源、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息，并進行初步的質(zhì)量評估。

　　2.樣品的存儲：設(shè)立專門的樣品庫，確保樣品在適宜的環(huán)境條件下儲存，防止樣品變質(zhì)或損壞。

　　3.樣品的使用與發(fā)放：明確樣品的使用權(quán)限，確保樣品在研發(fā)、測試、展示等環(huán)節(jié)的合理分配，同時記錄每一次樣品的使用情況。

　　4.樣品的檢驗與評價：定期對樣品進行質(zhì)量檢測，確保其性能符合標(biāo)準(zhǔn)要求，并根據(jù)結(jié)果調(diào)整生產(chǎn)或改進工藝。

　　5.樣品的廢棄與處理：對過期、損壞或不再需要的樣品制定科學(xué)的廢棄程序，防止資源浪費和環(huán)境污染。

　　6.樣品的信息管理：建立完善的樣品數(shù)據(jù)庫，記錄樣品全生命周期的信息，便于追溯和查詢。

樣品管理制度3

　　1、目的

　　為加強公司對樣品領(lǐng)用的管理,規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作,制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。

　　3、職責(zé)

　　3.1銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)大樣品發(fā)樣的審批工作;

　　3.2區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;

　　3.3業(yè)務(wù)代表/部門對所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負(fù)責(zé);

　　3.4銷售管理部負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的日常管理工作

　　3.5儲運部負(fù)責(zé)樣品的灌注和發(fā)送

　　4、管理要求

　　4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領(lǐng)并填寫《樣品需求單》(見附表一)。

　　4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。

　　4.1.2寫明所需樣品的型號、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外,應(yīng)由銷售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。

　　4.1.3自帶樣品也需填寫。

　　4.2對于新建業(yè)務(wù)的單位,需提供該客戶的詳細(xì)資料。

　　4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務(wù)等;

　　4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;

　　4.2.3產(chǎn)品分析:客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動向、該樣品對于客戶的前景預(yù)期等;

　　4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。

　　4.3新產(chǎn)品發(fā)樣

　　4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。

　　4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。

　　4.4審批

　　4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經(jīng)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。

　　4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報區(qū)域經(jīng)理初審,報銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。

　　4.5灌注和發(fā)送

　　4.5.1儲運部樣品間工作人員負(fù)責(zé)樣品的灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認(rèn)),并協(xié)助發(fā)樣。

　　4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標(biāo)簽打印正確、粘貼整潔。

　　4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的.發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。

　　4.5.4每天將當(dāng)日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進行統(tǒng)計、分析。

　　4.6日常管理

　　4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品,原領(lǐng)用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結(jié)果為止。

　　4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

　　4.6.3任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標(biāo)簽。

　　4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲運部樣品間及銷售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。

　　4.6.5已進入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應(yīng)及時將樣桶從貨架上清離。

　　4.6.6樣品重新生產(chǎn),由車間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進行錄入登記。

　　4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫報損表,報生產(chǎn)副總審批。

樣品管理制度4

　　1、取樣、制樣所用的設(shè)備、工具和盛樣容器必須保持潔凈、堅固耐用；

　　2、取樣員在取樣時應(yīng)做好安全防范工作，確保取樣工作的安全；

　　3、所取樣品應(yīng)具有采樣單元的代表性，必要時應(yīng)將上一采樣單元殘存物資清除（放盡）后再行取樣；

　　4、生產(chǎn)過程中的監(jiān)控化驗（檢測）樣品采取定時采集單一大樣的.方式經(jīng)縮分后制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；

　　5、用于公司內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量化驗（檢測）的樣品在連續(xù)生產(chǎn)且近期產(chǎn)品質(zhì)量相對穩(wěn)定情況下每間隔2小時取份樣一次（重開蒸餾至產(chǎn)品質(zhì)量達標(biāo)前間隔時間為1小時），每次化驗（檢測）采集4次數(shù)量相同的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；

　　6、向客戶提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗（檢測）用樣品應(yīng)在產(chǎn)品灌裝開始、灌裝1/4時、灌裝3/4時分三次采集同等數(shù)量的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品一份和備考樣品各二份；

　　7、生產(chǎn)過程監(jiān)控和內(nèi)部質(zhì)量化驗（檢測）的備考樣品保存期不得少于48小時，向客戶提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗（檢測）備考樣品保存期不得少于1個月；

　　8、所有實驗室樣品和備考樣品必須加貼樣品標(biāo)簽（見附件7），向客戶提供質(zhì)量證明的備考樣品還應(yīng)及時移交化驗用品管理員統(tǒng)一集中管理，化驗用品管理員對備考樣品應(yīng)妥善保管，確保備考樣品不變質(zhì)、不丟失，保存期滿后交生產(chǎn)部門予以回收處理。

樣品管理制度5

　　隨著科技的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都在不斷地推陳出新，新品、新技術(shù)層出不窮卓越管理網(wǎng)。在這個過程中，樣品的作用越來越要。樣品不僅可以企業(yè)帶來新的商機，還可以客戶提供更好的服務(wù)。因此，樣品的管理也變得越來越要。下面就大家介紹一下樣品借出。

　　一、借出流程

　　1、填寫申請表

　　申請人需要填寫借用申請表，并注明借用的名稱、數(shù)量、用途、借用時間等信息。

　　2、審核申請

　　申請表需要經(jīng)過審核，審核人需要核實借用人的身份以及借用的樣品是否符合。如審核通過，審核人需要簽字并將申請表交給借用人。

　　3、簽訂借用協(xié)議

　　借用人需要簽訂借用協(xié)議，并諾在借用期間妥善保管樣品，不得私自轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)賣樣品。

　　4、樣品

　　借用人在簽訂借用協(xié)議后，可以領(lǐng)取樣品。在領(lǐng)取樣品時，需要確認(rèn)樣品的數(shù)量、格、質(zhì)量等信息是否與申請表上的信息相符。

　　二、歸還流程

　　1、歸還申請

　　借用期滿后，借用人需要填寫歸還申請表，并注明歸還的樣品名稱、數(shù)量、歸還時間等信息。

　　2、核實歸還

　　歸還申請表需要經(jīng)過審核，審核人需要核實歸還的樣品是否符合定卓~越~管~理~網(wǎng)。如審核通過，審核人需要簽字并將歸還申請表交給借用人。

　　3、確認(rèn)歸還

　　借用人在歸還樣品時，需要確認(rèn)樣品的數(shù)量、格、質(zhì)量等信息是否與借用時相符。如有不同，需要及時通知審核人。

　　4、完歸還

　　審核人確認(rèn)樣品無誤后，借用人可以將樣品歸還。在歸還時，需要注意樣品的包裝、運輸?shù)葐栴}，確保樣品不受損壞。

　　三、管理要求

　　1、樣品的存放

　　樣品需要妥善存放，避受潮、受熱、受壓等情況Kpv。存放時需要注意樣品的質(zhì)量、數(shù)量、格等信息，以便于管理。

　　2、樣品的保管

　　樣品需要由專人負(fù)責(zé)保管，保證樣品不被損壞或丟失。保管人需要定期檢查樣品的`質(zhì)量、數(shù)量、格等信息，并記錄相關(guān)信息。

　　3、樣品的更新

　　樣品需要定期更新，以保證樣品的新鮮度和可用性。更新時需要注意樣品的質(zhì)量、數(shù)量、格等信息，并記錄相關(guān)信息。

　　4、樣品的清理

　　樣品需要定期清理，以保證樣品的干凈整潔卓~越~管~理~網(wǎng)。清理時需要注意樣品的質(zhì)量、數(shù)量、格等信息，并記錄相關(guān)信息。

　　四、管理措施

　　1、建立檔案

　　建立樣品借用檔案，記錄樣品的名稱、數(shù)量、格、質(zhì)量、借用人、借用時間、歸還時間等信息。

　　2、建立制度

　　建立樣品借用管理制度，明確借用流程、歸還流程、管理要求等內(nèi)容。

　　3。培訓(xùn)人員

　　培訓(xùn)樣品管理人員，提高其管理水平和技能，確保樣品管理的范性和科性。

　　4、定期檢查

　　定期對樣品進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保樣品的質(zhì)量和安全。

樣品管理制度6

　　為確保公司產(chǎn)品留樣樣品質(zhì)量安全，嚴(yán)格留樣樣品獲取、存留、保管、使用管理，特制訂本制度。

　　1產(chǎn)品留樣工作由配送中心/檢測站確定專人負(fù)責(zé)，兼職亦可。

　　2留樣種類及要求

　　2、1發(fā)貨留樣

　　將每批配送品抽取規(guī)定數(shù)量作為留樣樣品，留樣樣品不得少于1個單位，將留樣擺放于避光，溫度適宜的貨架上。包裝袋上必須清晰可見來樣日期。

　　2、2來貨留樣

　　將每批來貨物按要求抽樣，并作為來貨留樣。留樣樣品不得少于200g/200ml，固體來貨外層用自封袋裝，內(nèi)層用真空袋密封；液體來貨用玻璃瓶盛裝加蓋密閉；貼來貨標(biāo)簽，標(biāo)簽上注明來貨單位、樣品名稱、型號、來樣批號、來樣日期等內(nèi)容。

　　3留樣的保存

　　a）留樣應(yīng)分類編號并建立臺帳利于查詢。

　　b）當(dāng)月留樣應(yīng)分類存放于留樣架上。樣品的

　　存放應(yīng)該是有序的、整潔的。

　　c）專人負(fù)責(zé)對每月樣品進行收集、歸整，并轉(zhuǎn)存到樣品庫房中。轉(zhuǎn)存到樣品庫房中的樣品應(yīng)該分類集中管理。存放樣品的包裝上應(yīng)該醒目地標(biāo)識出樣品名稱、編號等內(nèi)容，便于查找。

　　d）所有留樣樣品存放在室溫干燥條件下。

　　4留樣樣品的使用

　　留樣使用后，樣品必須保證標(biāo)識完好并按原包裝要求密封好，盡快放回原處。

　　5保存期

　　a）發(fā)貨留樣的`收存期為1年；

　　b）來貨留樣的收存期為1年；

　　c）來樣留樣的收存期為2年；

　　d）送樣留樣的收存期為1年；

　　6留樣的銷毀

　　對超過收存期的樣品進行銷毀，必須填寫《報廢（銷毀）申請單》，報主管部門或領(lǐng)導(dǎo)審批。同意銷毀后，填寫《報廢（銷毀）申請單》，記錄好銷毀樣品種類、樣品名稱、型號、編號或批號、銷毀時間、銷毀方式等內(nèi)容。樣品的銷毀部門主管必須在場，且要有銷毀監(jiān)督人。

樣品管理制度7

　　一、客戶索取樣品，原則上要按同產(chǎn)品銷售價格收取費用，收費樣品按“產(chǎn)品銷售管理規(guī)定”執(zhí)行。

　　二、無償提供樣品按如下程序辦理：

　　1、由市場營銷部開具“紗布取樣、出門審批單”，一式三份(留存一份、生產(chǎn)部一份、出門證一份)。

　　2、“審批單”要逐項填寫完整，規(guī)格欄內(nèi)注明樣品的大小和數(shù)量(大小分為整紗、半紗和小紗)，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

　　3、紗樣標(biāo)準(zhǔn)：整紗為出口標(biāo)準(zhǔn)紗計重1.9公斤，半紗計重0.8公斤，小紗為兩個管紗的容量計重0.12公斤。

　　4、經(jīng)辦人憑有效取樣“審批單”到生產(chǎn)部索取樣品。

　　5、車間建樣品登記臺帳，明確取樣品種、數(shù)量、樣品規(guī)格，并由取樣人簽字，月底由生產(chǎn)部匯總?cè)�樣�?shù)量，并與車間臺帳核對無誤后報財務(wù)部，辦理出庫銷售手續(xù)。

　　6、門衛(wèi)憑手續(xù)完備的`取樣審批單，并認(rèn)真核對檢查后放行。

　　7、屬非在機生產(chǎn)品種，需到倉庫取樣時，由生產(chǎn)部通知車間辦理退庫手續(xù)，再取樣，同時由司庫員做好登記記錄。

　　8、同時，市場營銷部根據(jù)入庫數(shù)量填寫領(lǐng)用單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理出庫手續(xù)，財務(wù)部按領(lǐng)用單記入銷售費用，同時作銷售處理。

樣品管理制度8

　　試驗樣品管理制度的重要性不言而喻。一方面，它保障了實驗數(shù)據(jù)的科學(xué)性和有效性，為產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量控制提供可靠依據(jù)；另一方面，它規(guī)范了樣品的使用流程，避免了資源浪費，提高了工作效率。此外，嚴(yán)格的樣品管理還有助于維護企業(yè)的'聲譽，防止因樣品管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。

樣品管理制度9

　　實驗室樣品管理制度旨在規(guī)范實驗室樣品的管理流程，確保樣品的安全、準(zhǔn)確和有效利用，主要包括樣品的.接收、存儲、處理、標(biāo)識、追蹤、廢棄以及相關(guān)記錄的保存等環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1.樣品接收：明確樣品來源，記錄樣品的基本信息，如樣品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等。

　　2.樣品存儲：規(guī)定樣品的儲存條件，如溫度、濕度、光照等，確保樣品的穩(wěn)定性。

　　3.樣品處理：規(guī)范樣品的制備、分裝、標(biāo)記等操作，防止污染和混淆。

　　4.標(biāo)識與追蹤：使用唯一編碼系統(tǒng)，對每個樣品進行標(biāo)識，便于追蹤樣品的整個生命周期。

　　5.記錄管理：建立詳盡的樣品記錄，包括接收、處理、檢測結(jié)果等，便于審計和質(zhì)量控制。

　　6.樣品廢棄：設(shè)定廢棄標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保廢棄樣品的無害化處理。

　　7.審核與監(jiān)督：定期進行內(nèi)部審核，確保制度的有效執(zhí)行。

樣品管理制度10

　　外來樣品管理制度

　　1.目的

　　通過對外來樣品進行管理、比選，確保外來樣品得到有效利用，為產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)選擇最佳原料。

　　2.范圍

　　適用于產(chǎn)品開發(fā)部所有外來樣品的管理，包括食品添加劑、外來調(diào)味品（競品）和所有以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品。

　　3.職責(zé)

　　3.1產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品，建立樣品供方檔案。

　　3.2產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料樣品管理，并建立臺帳

　　4.工作程序

　　4.1樣品的收集

　　4.1.1產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、價格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）。

　　4.1.2產(chǎn)品開發(fā)部外出購回的樣品或營業(yè)部等其它部門提供的樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，建立臺帳。

　　4.2樣品的比選或測試

　　4.2.1以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)測試、比選，并將測試、比選結(jié)果輸出，同時建立測試、比選檔案。

　　4.2.2所有外來樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)管理，必要時（涉及公司設(shè)計和開發(fā)產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品相關(guān)的競品）進行相關(guān)項目的檢測，建立檔案。

　　4.3樣品比選或測試結(jié)果的輸出

　　4.3.1開發(fā)部應(yīng)將原料測試報告及時輸出，如經(jīng)選定符合設(shè)計和開發(fā)要求的樣品應(yīng)在報告中加以說明，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后輸出。

　　4.4樣品的保存和清理

　　4.4.1以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品由研發(fā)組負(fù)責(zé)保存、定期清理，超過保質(zhì)期或變質(zhì)樣品應(yīng)及時進行銷毀，并做好記錄。

　　4.5樣品檔案管理

　　4.5.1開發(fā)部應(yīng)建立完整的.以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括：

　　a)供方資質(zhì)證明資料（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證）；

　　b)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（如為選定樣品則需要供方提供質(zhì)檢局的監(jiān)督抽檢報告）；

　　c)產(chǎn)品型號、性能、特點及實驗室的測試、比選報告；

　　d)供方名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

　　4.6.2開發(fā)部應(yīng)建立以設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內(nèi)容應(yīng)包括:

　　a)產(chǎn)品供應(yīng)廠家、型號、特點及測試、比選的原始資料和輸出報告；

　　b)如為選定樣品，應(yīng)有樣品標(biāo)準(zhǔn)、樣品試制產(chǎn)品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況；

　　c)樣品保存期限及清理日期。

　　4.6.3開發(fā)部應(yīng)建立外來樣品檔案以及以新產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括:

　　a)外來樣品的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品類別、名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品規(guī)格、價格、保存期限及銷毀記錄，如經(jīng)過檢測的樣品應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測報告，并進行簡要的樣品優(yōu)勢和劣勢分析，為產(chǎn)品開發(fā)提供參考數(shù)據(jù)。

　　b)以設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測報告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應(yīng)保存完整的檢測分析檔案，及檢測方法、檢測指標(biāo)的確定檔案，必要時建立相應(yīng)的跟蹤驗證檔案。

　　4.7樣品檔案的移交

　　4.7.1產(chǎn)品定型后，定型配方及原料檔案由開發(fā)部辦公室編制原料采購清單，原料采購人員將配方中原料的檔案，連同采購清單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后一并輸出給公司資財課執(zhí)行；

　　4.7.2公司資財課在執(zhí)行原料采購時，只能按產(chǎn)品開發(fā)部提供的原料采購清單進行采購，沒有開發(fā)部的認(rèn)可不得隨意變更原料供方及原料型號。

樣品管理制度11

　　一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應(yīng)填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認(rèn)真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。

　　二、樣品管理員在接收和確認(rèn)樣品后，按規(guī)定編號并作好標(biāo)識，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗檢測組。

　　三、樣品室要有專人負(fù)責(zé)，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責(zé)任事故處理。

　　四、樣品儲存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應(yīng)儲存于帶有橡膠密封圈的'專用鐵桶內(nèi)。

　　五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。

　　六、已檢驗過的樣品，檢測人員應(yīng)在樣品標(biāo)識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

　　七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。

　　八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

樣品管理制度12

　　一、樣品管理目的

　　樣品管理是貫穿于檢驗檢測機構(gòu)整個管理體系的重要內(nèi)容。加強樣品管理對提高檢驗檢測機構(gòu)的建設(shè)和管理水平具有重要的意義。

　　合理科學(xué)的樣品管理，既能保證后續(xù)實驗的正常開展，又能做到樣品信息可追溯、可跟蹤，能對樣品的接收、制備、保管和處理等各個環(huán)節(jié)實施有效的質(zhì)量控制，保證樣品的代表性、有效性和完整性。

　　二、樣品管理員要求

　　檢測機構(gòu)需要有樣品管理人員。部分領(lǐng)域如化學(xué)領(lǐng)域需要對樣品管理員進行授權(quán)，其他無硬性要求的領(lǐng)域也可對樣品管理員進行授權(quán)。

　　1、負(fù)責(zé)樣品的入庫、制備、發(fā)放、儲存、整理和過期清理等工作；

　　2、應(yīng)當(dāng)熟悉檢驗檢測機構(gòu)的承檢能力、樣品的特性和制備規(guī)程，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程制樣、管理樣品，并做好相關(guān)記錄；

　　3、熟練使用制樣設(shè)備，負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的維護、保養(yǎng)、送檢；

　　4、負(fù)責(zé)樣品室溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件的控制，按樣品性質(zhì)合理選擇存放方式，盡力保持樣品性質(zhì)不變；

　　5、監(jiān)督領(lǐng)取、還樣人員認(rèn)真、客觀填寫樣品領(lǐng)用和返還記錄；

　　6、保持樣品庫及相關(guān)設(shè)備清潔、整齊，保持樣品擺放有序；

　　7、做好防火、防盜及樣品安全、保密工作；

　　8、負(fù)責(zé)過期樣品清理的申報及審批后的過期樣品清理工作。

　　三、樣品管理步驟及要求

　　1、樣品的采集

　　采樣應(yīng)遵循如下原則：

　�。�1）代表性

　　采樣時應(yīng)特別注意克服和消除各種因素的影響，使樣品最大限度地接近總體情況，保證樣品對總體有充分的代表性。

　�。�2）可獲性

　　某些情況下，樣品可能不具備代表性，而是由其可獲性所決定。

　　（3）公正性

　　采樣必須保證公正，由具有資格的人員（接受過采樣培訓(xùn)且考核合格的人員）進行。必要時在現(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封，并做好現(xiàn)場采樣記錄。填寫樣品采集記錄表，雙方簽字確認(rèn)。

　　2、樣品的接收

　　（1）填寫委托書

　　無論抽檢還是送檢樣品首先應(yīng)由委托方填寫“樣品檢驗委托書“，一般委托書一式二份，一份留檢驗機構(gòu)存檔，一份交委托方作為領(lǐng)取報告憑證。

　　（2）審核委托書

　　接收人員應(yīng)審核樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范，手續(xù)是否齊備，資料是否完整，標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜。

　�。�3）核查樣品

　　樣品應(yīng)與“樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致。樣品包裝應(yīng)完好，如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗、復(fù)驗、仲裁的要求，如送檢樣品僅為檢驗樣品應(yīng)有文字說明。

　　（4）正式受理

　　樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期。

　　3、樣品的編號

　　為保證檢驗樣品溯源，原則上一份樣品給予一個唯一性編號。對于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個編號。樣品編號可由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成（或者其他的適合實驗室的編號）。為保證樣品編號的唯一性，一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成。

　　4、樣品的識別

　　樣品的識別包括唯一性編號（樣品受理編號）和樣品不同試驗狀態(tài)（未檢、在檢、檢畢、留樣）標(biāo)識。對檢畢樣品應(yīng)有“檢畢”、“合格”、“不合格”標(biāo)識。對于多個包裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號后面加橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識別，以確保每個包裝的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品的識別標(biāo)簽逐一貼在樣品上。

　　5、樣品的流轉(zhuǎn)

　　樣品受理后，由業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶“樣品檢驗委托書”中的要求，向檢測部門（人員）下達“樣品檢驗交接單”，并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時應(yīng)核查樣品狀況并在“樣品檢驗交接單”上簽收認(rèn)可。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應(yīng)分別存放。檢測員領(lǐng)取樣品作試驗時，樣品識別號不得改變。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應(yīng)加以防護，避免受到非檢測性損壞或丟失。

　　6、分包樣品的管理

　　對外提供給分包實驗室的樣品，在交付前應(yīng)檢查樣品完好性，交付分包實驗室的樣品應(yīng)有對方接收憑證。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標(biāo)記和保管。

　　7、樣品的貯存、保管

　　樣品貯存、保管應(yīng)設(shè)有專門的樣品室并配備合適的'設(shè)施。樣品室由樣品管理員專人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全，無腐蝕，清潔干燥且通風(fēng)良好，有溫濕度監(jiān)控。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行，以備復(fù)檢、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險樣品應(yīng)隔離存放，做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對留樣樣品認(rèn)真進行驗收登記，不同性質(zhì)的樣品分類保存。

　　對于檢測周期較長的樣品，需特別注意，比如需要15天或者更長時間的檢測項目，要確保放置樣品的室內(nèi)衛(wèi)生，要有防火等措施，需要密封保存的樣品，比如需要錫紙包裝的，還有需要在恒溫恒濕條件下的，都要嚴(yán)格按照實驗室要求的條件進行存放。

　　需要余樣退回的樣品，也要特別注意，要盡量用原包裝保存，另外客戶需要自取樣品，一般不能進入樣品房，放在接樣處等待。

　　不管檢測樣品客戶要還是不要，一般在出完報告后要保留至少一個月，并確認(rèn)客戶允許實驗室對剩余樣品進行處理。

　　8、樣品的處理

　　報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間，對超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式：

　�。�1）客戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后，客戶可領(lǐng)回�？蛻纛I(lǐng)回樣品時，領(lǐng)樣員需憑“樣品檢驗委托書”到樣品室，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)�？蛻粜杼崆埃�留樣期內(nèi)）領(lǐng)回樣品時，應(yīng)在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之后，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)；

　�。�2）對留樣期已過的客戶委托處理樣品，應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護處理的樣品，樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護處理，防止污染環(huán)境及造成危害，監(jiān)護處理應(yīng)有記錄。

　　9、樣品的保密

　　對委托方的樣品、數(shù)據(jù)、資料和有關(guān)信息進行嚴(yán)格的保密。

樣品管理制度13

　　樣品管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1.保障產(chǎn)品質(zhì)量：有效管理樣品能確保產(chǎn)品從源頭到終端的質(zhì)量穩(wěn)定。

　　2.提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程減少錯誤，提高工作效率。

　　3.降低風(fēng)險：防止樣品丟失、損壞或混淆，減少潛在的.法律風(fēng)險。

　　4.支持決策：準(zhǔn)確的樣品信息有助于產(chǎn)品研發(fā)、市場策略的制定和調(diào)整。

　　5.增強客戶信心：良好的樣品管理展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)水平和責(zé)任感，提升客戶滿意度。

樣品管理制度14

　　主要涵蓋了樣品的獲取、存儲、使用、銷毀及相關(guān)的責(zé)任分配和監(jiān)督機制。

　　內(nèi)容概述：

　　1.樣品的`獲取與登記：詳細(xì)規(guī)定樣品來源、接收流程和信息記錄。

　　2.樣品的存儲：包括存儲條件、期限、分類管理及庫存盤點。

　　3.樣品的使用：明確樣品的借用、使用權(quán)限、使用記錄和歸還規(guī)定。

　　4.樣品的轉(zhuǎn)移與銷毀：規(guī)定樣品的轉(zhuǎn)移程序、銷毀條件和審批流程。

　　5.責(zé)任與監(jiān)督：設(shè)立責(zé)任人制度，確保樣品管理的透明度和合規(guī)性。

　　6.培訓(xùn)與執(zhí)行：定期培訓(xùn)員工，確保制度的貫徹執(zhí)行。

樣品管理制度15

　　樣品管理制度是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分，其主要作用在于確保產(chǎn)品從研發(fā)到生產(chǎn)階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)得以維持，通過規(guī)范樣品的采集、存儲、檢驗和使用流程，防止因樣品管理不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量偏差。此外，樣品管理制度還有助于企業(yè)提升品牌形象，增強客戶信任，為產(chǎn)品開發(fā)和市場推廣提供可靠依據(jù)。

　　內(nèi)容概述：

　　樣品管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1.樣品分類與編碼：建立清晰的樣品分類體系，對各類樣品進行唯一編碼，便于識別和管理。

　　2.樣品采集：規(guī)定樣品來源、采集方法和時間點，確保樣品的代表性和真實性。

　　3.樣品存儲：設(shè)定適宜的'存儲條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質(zhì)。

　　4.樣品檢驗：明確檢驗標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。

　　5.樣品使用：規(guī)定樣品的使用權(quán)限，防止濫用或誤用。

　　6.樣品記錄與報告：詳細(xì)記錄樣品相關(guān)信息，定期出具樣品管理報告。

　　7.廢棄樣品處理：制定合理的廢棄樣品處理程序，遵守環(huán)保法規(guī)。

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