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異地員工管理辦法
1.制定目的
為了規(guī)范異地工作人員的管理，使異地工作人員的各項(xiàng)工作有章可循，順利完成公司賦予異地工作人員的職責(zé)和任務(wù)，保障公司業(yè)務(wù)的順利運(yùn)作，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司業(yè)務(wù)部全體人員。
3.定義
異地員工：根據(jù)工作需要，由公司委派到指定地點(diǎn)，不在總部的員工，或在其他省份招聘，不在總部工作的員工。
4.管理歸屬
4.1.公司總部按照公司相關(guān)管理制度及本辦法對(duì)異地員工實(shí)行統(tǒng)一管理；
4.2.各省業(yè)務(wù)經(jīng)理的日常工作管理由各省區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)，工作任務(wù)指標(biāo)由區(qū)域經(jīng)理制定并報(bào)總部審批確認(rèn)；
4.3.各省區(qū)域經(jīng)理的日常工作管理由業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)，工作任務(wù)指標(biāo)由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合人力資源部制定，報(bào)總經(jīng)理審批確認(rèn)。
5.人事管理
5.1.異地員工的任免、調(diào)配、晉升、獎(jiǎng)懲按公司總部的薪酬管理辦法執(zhí)行；
5.2.異地員工的考勤管理按公司的考勤管理辦法執(zhí)行；
5.3.異地員工根據(jù)崗位職責(zé)承接公司總部的考核管理，公司總部相關(guān)管理部門按規(guī)定對(duì)異地員工進(jìn)行資格評(píng)定、審核，對(duì)不符合考核標(biāo)準(zhǔn)的員工做出相關(guān)舉措。
6.管理細(xì)則
6.1.勞動(dòng)關(guān)系
6.1.1.異地員工的勞動(dòng)關(guān)系歸屬于公司，所簽署的相關(guān)資料甲方一律為公司。
6.1.2.員工與本單位勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間，未經(jīng)本單位書(shū)面同意，不得與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，凡與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的，均視為對(duì)完成本單位的工作任務(wù)會(huì)造成嚴(yán)重影響，本單位有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同；
6.1.3.員工與本單位簽訂了《保密協(xié)議》，員工與其他用人單位之間形成的勞動(dòng)關(guān)系違反保密義務(wù)或競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的，給本單位造成損失的，員工應(yīng)當(dāng)予以賠償，根據(jù)相關(guān)協(xié)議應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約金，在本單位與員工解除勞動(dòng)合同時(shí)一并由員工支付；
6.1.4.員工屬于本單位高級(jí)管理人員的，其與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系所獲得的勞動(dòng)報(bào)酬，應(yīng)當(dāng)依法交回公司；
6.1.5.員工自行設(shè)立公司、企業(yè)或其他經(jīng)營(yíng)實(shí)體，或與他人合伙、合資設(shè)立經(jīng)營(yíng)實(shí)體，或投資同行業(yè)公司（與公司經(jīng)營(yíng)范圍相似或與公司存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)），其參與管理活動(dòng)，無(wú)論是否取得工資報(bào)酬，均視為與其他用人單位建立了勞動(dòng)關(guān)系。
6.2.員工關(guān)系相關(guān)流程
6.2.1.入職流程：異地招聘的員工由當(dāng)?shù)剞k事處的負(fù)責(zé)人聯(lián)合總公司人力資源部辦理其入職手續(xù)，具體流程請(qǐng)咨詢?nèi)肆Y源部。
6.2.2.離職流程
試用期員工離職需提前3天提出，已轉(zhuǎn)正人員離職需提前30天提交內(nèi)部管理系統(tǒng)申請(qǐng)，在內(nèi)部管理系統(tǒng)填寫《員工離職申請(qǐng)表》，并由部門負(fù)責(zé)人審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、人力資源部審批、總經(jīng)理審批（日期從部門批準(zhǔn)日起算）。辭退人員，部門須出具書(shū)面報(bào)告，陳述辭退原因和依據(jù)，由部門負(fù)責(zé)人內(nèi)部管理系統(tǒng)提交《辭退申請(qǐng)表》。
離職人員進(jìn)行工作交接，并于離職前填寫內(nèi)部管理系統(tǒng)表單《離職交接表》，附件上傳《工作交接》文檔并提交流程，依次進(jìn)行部門簽字確認(rèn)、行政專員收回辦公用品、固定資產(chǎn)、注銷指紋等、財(cái)務(wù)進(jìn)行借款及報(bào)銷款的查詢并簽字確認(rèn)后，表格流轉(zhuǎn)到人力資源部，人力資源部安排出具離職證明。
所有離職人員離職時(shí)將與薪酬相關(guān)的人事核對(duì)出勤天數(shù)、假期等考勤相關(guān)資料，并簽字確認(rèn)，但離職時(shí)不單獨(dú)發(fā)放離職當(dāng)月薪資，離職當(dāng)月薪資均隨正常員工于次月20日發(fā)放工資。
6.2.3.考評(píng)
異地員工的考評(píng)主要是分為三部分，業(yè)績(jī)考評(píng)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)考評(píng)與工作態(tài)度考評(píng)。
(1）當(dāng)月績(jī)效考核指標(biāo)；
(2）按公司規(guī)定參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)且考核達(dá)標(biāo)情況；
(3）工作態(tài)度（有無(wú)重大貢獻(xiàn)，或有無(wú)弄虛作假或重大失誤造成公司損失等行為）。
考核結(jié)果除了與績(jī)效工資相關(guān)以外，也是公司決定薪酬調(diào)整、職位升遷和人事調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽的重要依據(jù)。
6.2.4.考勤管理
6.2.4.1.工作時(shí)間
(1）每周正常工作不超過(guò)N小時(shí)；
(2）異地員工上班時(shí)間為：周一至周五。
6.2.4.2.考勤打卡
(1）我司實(shí)行上下班打卡的管理制度，打卡記錄是出勤的基本記錄資料，是核算薪資的重要依據(jù)，所有人上下班必須打卡，每天打卡兩次，即早上9：00前、傍晚18:00后各一次，打卡方式：系統(tǒng)打卡（辦公室人員須在考勤范圍內(nèi)打卡）或指紋打卡，系統(tǒng)打卡不在考勤范圍內(nèi)按照遲到早退處理（除特殊崗位已申請(qǐng)外勤打卡）；
(2）員工上下班出現(xiàn)缺卡現(xiàn)象應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)上系統(tǒng)填寫《申請(qǐng)補(bǔ)卡》，寫明缺卡原因并附上當(dāng)天工作證明，經(jīng)本直屬上司、部門負(fù)責(zé)人審批，抄送人力資源部核準(zhǔn)后方可補(bǔ)卡成功，否則視為未打卡，一個(gè)自然月內(nèi)允許3次非工作原因補(bǔ)卡，不可抗力因素除外，超過(guò)3次后補(bǔ)卡，或未按規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)卡按照曠工處理。
6.2.4.3.遲到、早退與曠工
6.2.4.3.1.遲到早退：遲到是指員工未在規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)到崗且未有相應(yīng)的請(qǐng)假手續(xù)。早退是指員工在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)打卡下班。
a）遲到、早退30分鐘至3個(gè)小時(shí)，按曠工半天處理；
b）遲到、早退3小時(shí)以上，按曠工一天處理。
6.2.4.3.2.曠工：?jiǎn)T工無(wú)正當(dāng)理由缺勤或未經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)而私自外出、早退的、視為曠工。曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日，不足0.5個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計(jì)。以下情況，一律視為曠工：
a）無(wú)故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司后未征得領(lǐng)導(dǎo)同意補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的；
b）請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班的（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)的）；
c）以虛假理由請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)而不上班的；
d）抽查考勤時(shí)不在工作崗位的；
e）工作時(shí)間擅自離崗辦私事或從事上網(wǎng)娛樂(lè)、游戲、購(gòu)物、炒股等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)的；
f）打卡后無(wú)正當(dāng)理由未上班者，一律按曠工處理；
g）曠工1天扣除3天薪資，即：曠工扣款=（基本工資+崗位工資）÷21.75×3；
h)1月內(nèi)連續(xù)曠工或累計(jì)曠工3天、1年內(nèi)累積曠工7天者，按嚴(yán)重違紀(jì)處理，公司將與之解除勞動(dòng)合同，不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
6.2.4.4.請(qǐng)假
6.2.4.4.1.員工因病、因事不能正常上班的，須提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù)，在內(nèi)部管理系統(tǒng)上填寫《休假申請(qǐng)》，批準(zhǔn)通過(guò)后方可休假。請(qǐng)5天以上長(zhǎng)假的，須提前一周請(qǐng)假，由總經(jīng)理審批；
6.2.4.4.2.請(qǐng)假人員須在批準(zhǔn)的假期期限內(nèi)回到工作崗位，有特殊情況需要延長(zhǎng)時(shí)間的，須向部門及人力資源部申請(qǐng)延假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延假，返回公司后3天內(nèi)補(bǔ)辦延假手續(xù)，未辦理有關(guān)手續(xù)的，延長(zhǎng)的時(shí)間按曠工處理；
6.2.4.4.3.提前回到公司上班的，須在內(nèi)部管理系統(tǒng)上填寫《銷假申請(qǐng)單》銷假，否則提前上班的考勤仍按休假處理；按期回公司上班者，正常上下班打卡即可；
6.2.4.4.4.所有《休假申請(qǐng)》上需寫明請(qǐng)假原因，否則不予審批；
6.2.4.4.5.未按公司規(guī)定走流程，未獲上級(jí)批準(zhǔn)而私自休假者，一律按照曠工處理，有關(guān)請(qǐng)假更加詳細(xì)的介紹請(qǐng)參考考勤管理制度。
6.3.出差管理
6.3.1.出差的定義：工作人員臨時(shí)被派遣到常駐工作地以外的地區(qū)或城市辦理公事，或擔(dān)任臨時(shí)職務(wù)。
6.3.2.業(yè)務(wù)出差申請(qǐng)
6.3.2.1.因公需要出差，根據(jù)距離遠(yuǎn)近，短程（省內(nèi)）至少提前一天，遠(yuǎn)程（跨省）提前一周，內(nèi)部管理系統(tǒng)填寫表單《業(yè)務(wù)出差申請(qǐng)單》，并注明出差路線、事由、同行人員、交通工具及相應(yīng)費(fèi)用預(yù)算，審批同意后方可出差，否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷；
6.3.2.2.如參加門店推廣活動(dòng)或參加總部培訓(xùn)，同一省份出差人數(shù)不可超過(guò)5人（特殊情況特殊處理）；
6.3.2.3.如屬跨省出差、活動(dòng)推廣、業(yè)務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等，須根據(jù)要求提供活動(dòng)方案、參會(huì)匯報(bào)資料、工作總結(jié)等，并在出差后一周內(nèi)提交出差總結(jié)；
6.3.2.4.業(yè)務(wù)會(huì)議未形成例會(huì)制度前，由各辦事處負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)管理提交召開(kāi)需求，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，形成會(huì)議記錄報(bào)備公司人力資源部、行政部，會(huì)議發(fā)生費(fèi)用參照財(cái)務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)；
6.3.2.5.總部培訓(xùn)會(huì)議具體以會(huì)議通知為準(zhǔn)，差旅行程由行政部統(tǒng)一安排。
6.4.業(yè)務(wù)出差費(fèi)用
6.4.1.出差費(fèi)用報(bào)銷包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等，公司不報(bào)銷招待費(fèi)用。
6.4.2.出差人員選擇交通工具為長(zhǎng)途汽車、火車、高鐵，飛機(jī)需經(jīng)特別申請(qǐng)同意后方可乘坐。
6.5.差旅考勤
6.5.1.出差后須按《業(yè)務(wù)出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間系統(tǒng)簽到，離開(kāi)后必須簽退。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合，否則不報(bào)銷有出入的部分；
6.5.2.考勤要求：出差的打卡時(shí)間為9：00前，簽到地點(diǎn)為第一個(gè)客戶的地點(diǎn)，簽到內(nèi)容為“客戶所在地+簽到”，離開(kāi)客戶地點(diǎn)時(shí)需在系統(tǒng)上簽退，當(dāng)天需下班打卡；
6.5.3.出差后每天通過(guò)微信、電話等形式向部門主管報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。
6.5.4.其他
6.5.4.1.員工出差期間請(qǐng)保持24小時(shí)通訊暢通；
6.5.4.2.員工出差期間，如發(fā)生緊急事件威脅到人身安全，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并向有關(guān)機(jī)構(gòu)求助，確保自身安全；
6.5.4.3.員工出差期間，不得從事黃、賭、毒等行為，不得違反國(guó)家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，如有違反，作辭退處理；
6.5.4.4.員工出差期間只允許在出差線路目的地逗留，不得到其他城市和地區(qū)游玩或面見(jiàn)親戚朋友，完成出差任務(wù)后及時(shí)返回。如有調(diào)整，須事先經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人審批同意，并至人力資源部處登記備案；
6.5.4.5.出差期間使用私車，禁止疲勞駕駛、酒后駕駛、無(wú)證駕駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，避免交通事故的發(fā)生。私車使用期間發(fā)生車輛違章或交通事故自行負(fù)責(zé)。
6.6.報(bào)銷管理制度
6.6.1.報(bào)銷規(guī)定
報(bào)銷統(tǒng)一填報(bào)銷系統(tǒng)報(bào)銷單。報(bào)銷需按照財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼發(fā)票，報(bào)銷項(xiàng)目需用相對(duì)應(yīng)發(fā)票報(bào)銷，所有票據(jù)都是實(shí)報(bào)實(shí)銷，不允許替票，不符合規(guī)范退回。在寄出報(bào)銷單前需提交報(bào)銷系統(tǒng)申請(qǐng)，需要將粘貼好的紙質(zhì)發(fā)票整版面拍照上傳，要將電子發(fā)票的電子文檔也逐張上傳，作為電子憑證保存，后補(bǔ)發(fā)票要發(fā)電子檔給財(cái)務(wù)，寄出的費(fèi)用報(bào)銷單上注明報(bào)銷系統(tǒng)申請(qǐng)編號(hào)及名字，摘要寫清明細(xì)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用類別，紙質(zhì)發(fā)票跟報(bào)銷系統(tǒng)相片發(fā)票金額票面要一致，方便財(cái)務(wù)核對(duì)，流程完畢后財(cái)務(wù)會(huì)安排報(bào)銷。
6.6.2.交通費(fèi)用報(bào)銷
市外及遠(yuǎn)距離的縣城（車程兩小時(shí)以上）出差，需通過(guò)內(nèi)部管理系統(tǒng)填寫《業(yè)務(wù)出差申請(qǐng)表》，說(shuō)明出差時(shí)間、地點(diǎn)、出差事由（工作計(jì)劃、預(yù)計(jì)達(dá)成目標(biāo)），出差交通方式（用自己的車則標(biāo)注私車公用），審批通過(guò)后方可按工作計(jì)劃開(kāi)展工作，車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷（以客運(yùn)站和動(dòng)車的當(dāng)天票價(jià)為準(zhǔn)），需提供相對(duì)應(yīng)的汽車交通發(fā)票報(bào)銷，不合格的一律打回，未經(jīng)批準(zhǔn)的所有出差費(fèi)用不予以報(bào)銷。市內(nèi)私車公用拜訪客戶的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為N元/月（含停車費(fèi)和過(guò)路費(fèi)、加油費(fèi)），按N角/公里計(jì)算，超出的費(fèi)用不予以報(bào)銷。向財(cái)務(wù)報(bào)備車型信息，報(bào)銷系統(tǒng)申報(bào)私車公用，附上出差用車明細(xì)車?yán)锍碳爱a(chǎn)生的各類發(fā)票，實(shí)報(bào)實(shí)銷，不允許替票。
6.6.3.住宿費(fèi)用報(bào)銷
拜訪車程兩個(gè)小時(shí)以內(nèi)的周邊縣城或外市的客戶，需當(dāng)天來(lái)回，住宿費(fèi)不予以報(bào)銷；如有特殊原因，請(qǐng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)備。住宿費(fèi)用與出差交通費(fèi)用一起，用報(bào)銷系統(tǒng)填報(bào)。需附上對(duì)應(yīng)的發(fā)票，不允許替票。在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)金額部分由員工個(gè)人承擔(dān)。
6.6.4.快遞費(fèi)用報(bào)銷
6.6.4.1.快遞費(fèi)報(bào)銷需通過(guò)報(bào)銷系統(tǒng)申請(qǐng)，附上快遞底單，并且使用對(duì)應(yīng)的快遞發(fā)票報(bào)銷。
6.6.4.2.快遞一律以中通為主。
6.6.4.3.公司總部不接收到附件。
6.6.5.辦公用品報(bào)銷
6.6.5.1.每個(gè)辦事處辦公用品的報(bào)銷每月上限為M元。
6.6.5.2.辦公用品報(bào)銷需用報(bào)銷系統(tǒng)申請(qǐng)，并在流程上附對(duì)應(yīng)的購(gòu)買收據(jù)或者小票，用辦公用品發(fā)票報(bào)銷。
6.6.6.費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范
6.6.6.1.費(fèi)用報(bào)銷單以報(bào)銷系統(tǒng)要求為準(zhǔn)；
6.6.6.2.發(fā)票粘貼附在一張規(guī)格跟費(fèi)用報(bào)銷單一樣的白紙上（備注：一張粘貼不完可再粘貼另一張）。增值稅專用發(fā)票不需粘貼在報(bào)銷單里，用回形針或文件袋單獨(dú)放好，增值稅專用發(fā)票不要隨意涂改，不能在發(fā)票上墊任何紙?zhí)顚�，以免�?dǎo)致國(guó)稅掃描抵扣不通過(guò)。
6.7.薪資福利
異地工作人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)，由總公司的人力資源部按照勞動(dòng)合同約定及公司薪酬管理制度執(zhí)行。
6.7.1.薪資構(gòu)成
薪資總額=基本工資+崗位工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+其他薪酬+福利
6.7.2.福利
6.7.2.1.社保
異地員工入職一個(gè)月繳納社保，繳納時(shí)間依據(jù)當(dāng)?shù)厣绫ｊP(guān)賬時(shí)間來(lái)定。
6.7.2.2.公積金
異地員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月繳納公積金，繳納時(shí)間依據(jù)當(dāng)?shù)毓e金管理中心關(guān)賬時(shí)間來(lái)定，轉(zhuǎn)正時(shí)間在當(dāng)?shù)禺?dāng)月公積金管理中心關(guān)賬日前則當(dāng)月申報(bào)，轉(zhuǎn)正時(shí)間在當(dāng)?shù)禺?dāng)月公積金管理中心關(guān)賬日后則次月購(gòu)買。
6.7.2.3.帶薪法定節(jié)假日
依據(jù)《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》的規(guī)定。
6.7.2.4.婚假
已轉(zhuǎn)正員工可享受帶薪婚假N天，享受婚假需要提前半個(gè)月提出申請(qǐng)，同時(shí)應(yīng)在內(nèi)部管理系統(tǒng)上附上結(jié)婚證。
6.7.2.5.產(chǎn)假
已轉(zhuǎn)正女員工可享受帶薪產(chǎn)假，休假天數(shù)以當(dāng)?shù)卣邽闇?zhǔn)，享受產(chǎn)假需要提前一個(gè)月提出申請(qǐng)。產(chǎn)假期間，公司發(fā)放員工基本工資，待產(chǎn)假結(jié)束，由社保機(jī)構(gòu)核算員工的生育津貼與產(chǎn)假期間發(fā)放總額的差額，公司收到員工生育津貼后補(bǔ)發(fā)差額。
6.7.2.6.陪產(chǎn)假
已轉(zhuǎn)正男員工可享受帶薪陪產(chǎn)假，休假天數(shù)以當(dāng)?shù)卣邽闇?zhǔn)，享受陪產(chǎn)假需要提前半個(gè)月提出申請(qǐng)，同時(shí)應(yīng)在內(nèi)部管理系統(tǒng)上附上準(zhǔn)生證。
6.7.2.7.喪假
公司正式工員工直系親屬（父母、配偶、子女、配偶父母）喪亡，可休N天喪假，其他可根據(jù)實(shí)際情況酌情給予假期年假。
6.7.2.8.年假
員工每年享有年假，當(dāng)年度有效，因員工個(gè)人原因，逾期未休的年假不計(jì)發(fā)薪資，具體可參照考勤管理制度。
6.7.2.9.病假
所有員工享有病假，具體可參照考勤管理制度。
7.其他未盡事宜
本制度自頒發(fā)之日起施行，本制度未盡事宜及相關(guān)實(shí)施細(xì)則，由人力資源部及時(shí)補(bǔ)充。
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