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行政人員崗位職責

時間:2025-11-03 11:24:18 崗位職責 我要投稿

行政人員崗位職責常用(15篇)

  現(xiàn)如今,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的行政人員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政人員崗位職責常用(15篇)

行政人員崗位職責1

  1、參加公司培訓,接受上級業(yè)務(wù)指導;

  2、著重負責業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營銷和客戶服務(wù)工作;

  3、參加晨會和例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓,開展業(yè)務(wù)交流;

  4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;

  5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷主管;

  6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務(wù);

  7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;

  8、學習網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識,提高客戶服務(wù)水平;

  9、對公司客戶檔案負有保密責任;

  10、積極完成其它臨時性工作。

行政人員崗位職責2

  1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;

  2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;

  3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

  4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;

  5、負責采購及供應(yīng)商、行政費用管理;

  7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;

  8、負責公司固定資產(chǎn)的'盤點與維護等管理工作;

  9、完成上級交辦的其它工作。

行政人員崗位職責3

  1、熟悉各種物資及供給商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供給商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的物料進行必要的.驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

  4、與供給商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復核

行政人員崗位職責4

  1、負責制定、完善各項內(nèi)部管理制度。

  2、負責起草各種文件、計劃、總結(jié)和匯報。

  3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。

  4、負責工作活動中形成的`辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

  5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。

  6、負責有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。

  7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。

  8、節(jié)約開支,嚴格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領(lǐng)用實行登記備查制度。

  9、負責日常事務(wù)性工作,組織職工考核。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政人員崗位職責5

  一、崗位概述

  辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一,負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常行政事務(wù),確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識,能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  二、崗位職責詳解

  1.日常辦公事務(wù)管理:負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理,確保辦公設(shè)備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔,保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。

  2.檔案管理:負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。

  3.文件傳遞:負責將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時、準確地傳遞,確保信息溝通的暢通無阻。

  4.會議管理:負責會議前的準備工作,如會議通知、會議資料的準備等。在會議中,需要負責會議記錄和錄音,以便會后整理會議紀要。在會議結(jié)束后,需要負責會議后的工作,如會議資料的歸檔等。

  5.物品采購:根據(jù)公司需求,負責采購辦公設(shè)備、文具等物品,并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。

  6.員工福利:負責員工福利的申請和發(fā)放,如節(jié)日禮品、生日禮物等。

  7.接待工作:負責公司來訪人員的`接待工作,如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度,為公司樹立良好的形象。

  8.內(nèi)部溝通:需要保持與各部門之間的良好溝通,協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù),確保公司各項工作的順利進行。

  9. 領(lǐng)導交辦的其他工作。

  三、任職要求

  1.大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

  2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程。

  3.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

  4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達能力,能夠處理各種突發(fā)情況。

  5.工作細致、認真,具備較強的服務(wù)意識和團隊合作精神。

  6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。

  四、工作權(quán)限

  1.對公司辦公用品的采購和使用進行監(jiān)督和管理。

  2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。

  3.對公司內(nèi)部文件進行及時、準確的傳遞。

  4.根據(jù)公司需求進行物品采購,并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。

  5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請購物品或報銷申請。

  6.有權(quán)向上級領(lǐng)導反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。

  7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓、會議等活動。

  五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

  辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一,具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。隨著公司規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的拓展,辦公室行政人員的需求量也在不斷增加,晉升機會也隨之增加。同時,辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐,提升自己的專業(yè)和管理能力,向更高的職位發(fā)展。

  總之,辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一,需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識,能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時,辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。

行政人員崗位職責6

  1、負責子公司辦公場地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);

  2、負責子公司辦公場地行政運營:包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的`工作監(jiān)督和考核,日常辦公場地維修維護,空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;

  3、子公司行政側(cè)運營機制和規(guī)則的梳理和落地;

  4、負責子公司文化氛圍建設(shè),員工福利和員工活動策劃執(zhí)行;

  5、負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制;

  6、上級交代的其他工作。

行政人員崗位職責7

  1、負責公司文件、通知、通告等資料的.發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

  2、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作。

  3、負責總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復印事務(wù)。

  4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作。

  5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。

  6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。

行政人員崗位職責8

  一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:

  1、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

  2、人力資源管理與發(fā)

  (1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

  (2)招聘使用:

  提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。

  (3)工作報酬:

  制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

  (4)培訓開發(fā):

  現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

  (5)人員考核:

  主要負責工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

  3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

  運用剛?cè)岵墓芾砟J,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

  4、負責總務(wù)管理

  沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

  5、安全保衛(wèi)

  加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

  6、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

  企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的.文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  7、塑造企業(yè)形象

  (1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

  (2)企業(yè)環(huán)境形象

  因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

  (3)企業(yè)員工形象

  制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

  二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

  1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

  2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應(yīng)的處罰。

  3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。

  4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。

  三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強,而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。

  四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。

  五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正,F(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

  總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。

  當然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!

行政人員崗位職責9

  行政人員職責(一):

  一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

  4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

  6、協(xié)助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  行政人員職責(二):

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  行政人員職責(三):

  1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

  2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3.負責公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  5.負責人員來訪的接待工作。

  6.負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

  行政人員職責(四):

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  行政人員職責(五):

  1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導比較無聊,會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率

  2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

  3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

  3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

  4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

  5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導批評,還得造到當事人的強烈指責

  行政人員職責(六):

  一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的`各項工作;

  三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

  九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業(yè)文化建設(shè):

  1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

  2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

  3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

  4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

  十五、公共關(guān)系管理:

  1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);

  2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

  十六、一般行政管理:

  1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

  2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;

  3.來往信件、郵件及公文寫作;

  4.信息搜集整理分析及信息安全;

  5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

  6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

  7.證照申請、年審、使用及保管;

  8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習);

  9.法務(wù)管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓,規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);

  10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

  行政人員職責(七):

  (一)工作崗位職責

  1、負責處理辦公室日常事務(wù);

  2、負責整理和歸檔辦公室文件;

  3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

  (二)工作崗位要求

  1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

  2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力

  3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

行政人員崗位職責10

  一、需求管理:

  1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時,及時解決問題;

  2、進行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;

  3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。

  二、系統(tǒng)規(guī)劃:

  1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

  2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù);

  3、與IT開發(fā)人員對接,推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);

  4、維護行政管理平臺系統(tǒng),對異常問題跟進解決。

行政人員崗位職責11

  1、負責對來賓做好接待、登記、通知、引導等工作;

  2、負責辦公用品的盤點,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā);

  4、負責辦公室環(huán)境管理,進行辦公室設(shè)施設(shè)備的'管理;

  5、負責公司協(xié)助公司員工團建活動、各類會議的籌備和開展;

  6、完成上級交辦的其它事務(wù)。

行政人員崗位職責12

  1、組織各部門年度培訓需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓實施工作;

  2、負責公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;

  3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實各項工作;

  4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

  5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

  6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

行政人員崗位職責13

  1、協(xié)助政府認定平臺的管理工作;

  2、技術(shù)實驗室日常行政管理工作;

  3、知識產(chǎn)權(quán)(專利)的申請與對接,

  4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數(shù)據(jù)維護;

  5、技術(shù)產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(MSDS)的.編寫、改版升級;

  6、部門會議組織與安排,進行會議內(nèi)容紀錄與事項追蹤等;

行政人員崗位職責14

  1、負責公司各類公文的擬寫、發(fā)布、歸檔管理。

  2、負責公司會議組織、會場布置、紀要擬寫。

  3、配合完成公司接待、會務(wù)及大型活動的`籌備工作。

  4、對接相關(guān)部門負責公司資質(zhì)證照的辦理。

  5、上級安排的臨時性事務(wù)。

行政人員崗位職責15

  1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

  2、負責公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調(diào)項目進程中遇到的`問題,及時匯總工作進程;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標,發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

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