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跟單員的崗位職責

時間:2025-06-27 08:19:41 崗位職責 我要投稿

跟單員的崗位職責

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據(jù)。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的跟單員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

跟單員的崗位職責

跟單員的崗位職責1

 。ㄒ唬└攀

  負責國外合同的執(zhí)行,主要包括(但不限于)備貨,租船訂艙,報檢,報關,制單結匯,收匯核銷,退稅等。

 。ǘ┕ぷ髀氊

  1、進行有效的客戶溝通,對客戶來電、來函、傳真做詳細記錄,并及時反饋;耐心解答客戶的有關詢問,隨時了解客戶的變化,以保證及時滿足客戶要求,從而保持客戶的忠誠度。

  2、接受客戶口頭、電話訂單、簽訂產(chǎn)品銷售合同。

  3、迅速而準確地錄入定的那,為合同的運行提供及時和可靠的數(shù)據(jù)基礎。

  4、跟蹤和監(jiān)督合同的.執(zhí)行,及時反映相關情況。

  5、擬寫送貨單,通知成品倉庫按時發(fā)貨。

  6、保守企業(yè)商業(yè)秘密。

  7、上級交辦的其他工作。

跟單員的崗位職責2

  任職要求:

  1、正規(guī)院校本科及以上學歷,2年以上工作經(jīng)驗,***優(yōu)先;

  2、機械類、國貿(mào)類專業(yè);有技術機械基礎優(yōu)先;

  3、有良好的英文應用能力,熟練操作使用計算機及辦公軟件;

  4、具備較強的協(xié)調(diào)溝通應變能力;

  5、能主動承接崗位,能吃苦,敢于接受挑戰(zhàn);

  6、能良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

  崗位職責:

  1、根據(jù)崗位要求,開發(fā)市場需求,處理并跟進市場意向;

  2、配合各部門進行訂單溝通,跟進訂單進展;

  3. 其它工作需要的.市場調(diào)研及銷售總結等工作。

跟單員的崗位職責3

  崗位職責:

  1、為降低庫存周轉率、科學下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;

  2、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,理工類專業(yè)優(yōu)先;

  2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;

  3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。

跟單員的崗位職責4

  職責描述

  1、協(xié)助銷售接待客戶并做好后勤工作

  2、寄樣工作,根據(jù)銷售人員申請的寄樣需求做好客戶寄樣工作

  3、按照打樣流程跟蹤打樣的所有工作

  4、產(chǎn)品銷量的統(tǒng)計,訂單的維護和跟蹤

  6、庫存數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計,及時與銷售人員做好溝通

  任職要求

  1、大學?萍耙陨蠈W歷;

  2、具有良好溝通能力,熟練使用Word,excel等辦公軟件,電腦操作熟練

  3、有一定的抗壓能力和上進心,具有較強的團隊合作精神

跟單員的崗位職責5

  職位描述

  崗位職責:負責客戶訂單管理,按排訂單生產(chǎn)及進度跟進。

  任職要求:

  1、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力、

  2、對工作有較高的熱情、

  3、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力、

  4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力、

  5、會電腦及相關辦公軟件,有倉庫或生產(chǎn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  生產(chǎn)跟單員的工作崗位職責5

  1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;

  2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入;

  3、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售后問題;

  4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識;

  5、負責協(xié)調(diào)好各業(yè)務經(jīng)理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作;

  6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式;

  7、收到客戶傳真后,應先與所屬業(yè)務人員溝通相關事宜,然后必須再給客戶打個電話,確認傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準確無誤后,再打單核定打款總金額;

  8、打單完畢后,回復客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;

  9、去財務確定客戶貨款訂金到賬后,下達生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計劃處;

  10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。

  11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財務確認全款到賬后,安排出貨;

  12、與業(yè)務人員溝通協(xié)調(diào)貨運相關事宜;

  13、接洽財務、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜;

  14、負責客戶投訴的.信息接口傳遞工作;

  15、及時向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對客戶及時的維護和開發(fā);

  16、跟單文員必須和客戶、客服、財務、業(yè)務人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  17、對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交于省區(qū)經(jīng)理;

  18、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進;

  19、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標;

  20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關流程,進行及時準確的發(fā)貨。

  21、完成領導交給的其他任務

跟單員的崗位職責6

  1、在公司業(yè)務流程運作過程中以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的情況,

  2、獨立負責外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程的跟蹤;

  3、生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨,發(fā)現(xiàn)質量問題及時向上級領導反饋。

  4、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況,保守企業(yè)商業(yè)秘密

  5、協(xié)助業(yè)務員追蹤樣品,完成后應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案,做好產(chǎn)品留樣工作。

  6、樣品寄給客戶之后,應及時查詢客戶是否已經(jīng)收到樣品,做好樣品追蹤工作;

  7、對客戶在銷售和使用過程中提出或出現(xiàn)的.問題,應做好記錄,接收客戶的投訴信息。協(xié)助業(yè)務員或聯(lián)系有關部門妥善解決,以保證客戶滿意。

跟單員的崗位職責7

  1、跟單員接到業(yè)務員訂單后,首先確認訂單本身的正確性,核實產(chǎn)品尺寸、品名、原材料配備等訂單基本信息填寫無誤,經(jīng)過財務、銷售經(jīng)理簽字確認后,生產(chǎn)訂單才確認有效,方可安排生產(chǎn)計劃;

  2、在確認生產(chǎn)通知單有效前提下,首先查看倉庫庫存,如倉庫有現(xiàn)貨可直接按交貨期安排交貨,在沒有庫存或庫存不夠情況下,下生產(chǎn)通知單安排生產(chǎn),在生產(chǎn)前首先要確認原材料,查看訂單是否有特殊原材料要求,我們的生產(chǎn)工藝能否達到客戶要求,在原材料確認后,再確認包材,如包裝袋需重新制版的要隨時跟進制版進度,在原材料、包材都大致了解后及時與生產(chǎn)部、包裝部溝通,安排生產(chǎn)計劃,確定生產(chǎn)單的交貨時間;

  3、跟單員在訂單中主要負責的采購任務包括包裝袋與紙箱的訂購,包裝袋訂購數(shù)量要按照生產(chǎn)通知單,常規(guī)包裝袋浮動比例不得超過20%,新版包裝袋采購時,浮動比例不得超過5%,紙箱訂購數(shù)量要嚴格按生產(chǎn)訂單控制,不得出現(xiàn)紙箱的浪費,在訂購紙箱時要特別注意紙箱埋頭、品質、裝法、箱規(guī)等,其埋頭、裝法、紙箱品質要事先與業(yè)務員溝通,在業(yè)務員確認無誤后方可下訂單,箱規(guī)有跟單員負責,如果跟單對箱規(guī)無法保證準確前提下,可以要求紙箱廠家提供尺寸樣箱,跟單再根據(jù)樣箱尺寸來確認最后的箱規(guī),若因箱規(guī)而出現(xiàn)的問題或經(jīng)濟損失有跟單自行負責,所有包材的訂貨數(shù)量有跟單員按生產(chǎn)單決定,若生產(chǎn)訂單有特殊原材料要求的,跟單要負責特殊材料的訂購,跟單員必須保證包材、特殊原材料的到位時間,以保證生產(chǎn)的有序、順利進行;在生產(chǎn)過程中,由于包材原因導致的生產(chǎn)延誤及其經(jīng)濟損失由跟單員承擔相應經(jīng)濟責任;

  4、跟單員在生產(chǎn)訂單的跟進過程中要時時、事事跟蹤到位,以避免生產(chǎn)的脫節(jié),若原材料、包材等出現(xiàn)突發(fā)情況,要馬上與生產(chǎn)部、包裝部溝通,提前做好生產(chǎn)計劃的調(diào)整,一般來說,跟單員與生產(chǎn)部、包裝部制定生產(chǎn)計劃時間為每周一制定當周主要生產(chǎn)排程,每天下午自定時間一般為下午3-4點,由跟單員與生產(chǎn)主任、包裝主任碰頭制定第二天的具體工作計劃,跟單員要時刻關心生產(chǎn)的進度,并向業(yè)務員反應,如交貨期有問題的,要提前告知業(yè)務員,由業(yè)務員與客戶溝通,以溝通結果來確定我們的生產(chǎn)排程;

  5、一個生產(chǎn)訂單剛生產(chǎn)時,特別是新客戶、新訂單或大批量訂單正常開機時,跟單員要跟蹤到位,首先從機臺拿取生產(chǎn)小樣,再次與業(yè)務員溝通,確認生產(chǎn)出來的產(chǎn)品其外觀、品質符合訂單描述要求,在業(yè)務員確認無誤后方可大批量生產(chǎn),如果中間出現(xiàn)偏差,首先通知生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部自己溝通解決,如果生產(chǎn)部無法解決前提下,再有業(yè)務員與客戶溝通,確定解決方案;

  6、跟單員在整柜產(chǎn)品或方數(shù)較多的產(chǎn)品出庫時,要在旁邊起到監(jiān)柜作用,保證整個集裝箱不存在空間浪費以及所裝產(chǎn)品的正確性,避免貨物錯裝導致的'客戶退貨、投訴等,跟單員兼負責點數(shù)工作,由于跟單員疏忽,裝柜數(shù)量出錯導致的返工,其損失由跟單員負責,一般為200元/次,如果裝柜數(shù)量出錯在裝柜時沒有發(fā)現(xiàn),而有客戶提出,并導致客戶投訴的,責任有跟單員承擔,視情節(jié)輕重給予適當處罰;

  7、跟單員由于手上訂單多而雜,每天必須抽出10~15分鐘時間來整理規(guī)劃,每個單子都要做到心中有數(shù),以免遺漏耽誤交貨期;

  8、跟單員負責公司日常的車輛調(diào)度,在車輛調(diào)度時需注意:第二天要發(fā)的貨須提前一天確定,這個跟單員可以與業(yè)務員做好溝通,業(yè)務員當天通知發(fā)貨的有權拒絕,跟單員至少提前一天確認好第二天待發(fā)的貨物,跟單員憑借業(yè)務員的出運通知單及財務開的出庫單安排裝貨工作,出運通知單一式三聯(lián),其中一聯(lián)到倉管手中,跟單員要監(jiān)督倉庫人員提前一天做好第二天的車輛裝貨工作,保證第二天司機上班時不用等貨出發(fā);

  9、跟單員對店面訂單、內(nèi)銷部分訂單要特別注意,跟單員要對店面訂單負責,配合好店面業(yè)務員的銷售工作,及時為店面提供樣品,對公司新產(chǎn)品,如濕巾、口水圍兜等要積極、主動準備樣品,并向公司店面提供;

  10、對公司客戶的維護,跟單員手上可能會有一部分公司零散客戶,跟單員的工作要維持這批客戶,但他們需要我們產(chǎn)品,而倉庫有現(xiàn)貨前提下,要主動做好這部分客戶的維護工作;

  11、跟單員要做好司機的考核工作,根據(jù)司機表現(xiàn)如實考核,并將考核結果上報;

  12、跟單員是計劃部的重要一份子,要協(xié)助計劃部經(jīng)理做好計劃部的其他工作,及時提供相應資料;

  13、跟單員是公司保持生產(chǎn)正常進行的關鍵,跟單要隨時、隨機巡視車間,看到問題要及時解決,將問題杜絕在源頭,若無法解決或有其他想法的,隨時上報上級,共同解決生產(chǎn)中存在的問題。

跟單員的崗位職責8

  一、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復。

  二、負責對每日銷售清單的匯總和錄入。

  三、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部主管,以便及時解決售后問題。

  四、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識。

  五、負責協(xié)調(diào)好各業(yè)務經(jīng)理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作。

  六、跟單文員要注意儀容儀表,做到衣著整潔大方。

  七、跟單文員與客戶溝通必須用普通話。

  八、跟單文員接到客戶電話后,第一句話應該說:“您好,這里是天杉家具”,第二句話應該說:“請問您是哪里的客戶?”第三句話應該說:“XX老板,您需要訂什么貨,請發(fā)傳真好嗎?”

  九、收到客戶傳真后,必須再給客戶打個電話,確認傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準確無誤后,再交給制單員打單核定打款總金額。

  十、制單完畢后,回復客戶打款總金額,使客戶打款到公司指定賬戶,準備發(fā)貨。 十一、制單員去財務確認客戶貨款到帳后,制單員把倉庫聯(lián)交于跟單員,準備發(fā)貨。跟單員持倉庫聯(lián)與倉庫主管接洽備貨、驗貨、裝車。公司中巴車、小飛虎送貨,由司機代收貨款時,跟單員要跟蹤落實送貨、裝卸、安裝及貨款情況,及時與財務部出納溝通,確保公司資金安全。

  十二、負責接收客戶投訴,第一時間內(nèi)通知業(yè)務經(jīng)理對其客戶投訴進行確認,待業(yè)務經(jīng)理確認后方可開出補件單交于客服物流主管下單于生產(chǎn)做補件或者調(diào)換。 十三、不準和客戶吵架,第一次警告,第二次罰款100元,第三次予以辭退。 十四、及時向區(qū)域經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于區(qū)域經(jīng)理對客戶及時的維護和開發(fā)。

  十五、跟單文員必須和客戶、售后主管、區(qū)域經(jīng)理等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作。 十六、對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交于營銷部經(jīng)理。

  十七、負責及時和業(yè)務員溝通,做好客戶備貨,新產(chǎn)品推介工作,協(xié)調(diào)好和倉庫物流以及售后、財務的各種工作關系,以便工作效率的提高,及時準確的為經(jīng)銷商提供方便、快捷、周到的服務。

  十八、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,積極完成營銷部下達的.各項工作要求和目標。

  十九、根據(jù)客戶要求,按公司的有關流程,進行及時準確的發(fā)貨。

  二十、提高服務質量,樹立天杉家具品牌形象,以便培養(yǎng)客戶的忠誠度和美譽度。

跟單員的崗位職責9

  1、負責采購計劃、物料計劃的'編制與匯總;

  2、下達采購計劃和任務,安排和控制采購作業(yè)進度;

  3、根據(jù)生產(chǎn)進度及時對采購計劃進行調(diào)整并進行監(jiān)控,保證計劃完成率;

  4、負責跟進訂單情況并保證貨物及時出貨;

  5、及時對生產(chǎn)異常做出反應,發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤,并提出合理化建議;

  6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質量的行動計劃與實施;

  7、外發(fā)跟單,品質把控,保質保量按時交貨。

跟單員的崗位職責10

  崗位職責:

  1、熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況;

  2、做好各類文件的登記與存檔;

  3、根據(jù)公司的`采購計劃、到貨情況與供應商有關產(chǎn)品質量、交期、數(shù)量等方面的溝通協(xié)調(diào);

  4、跟進和追蹤了解供貨進度

  5、對在途庫存進行控制和反饋處理;

  6、負責查看發(fā)貨單,下訂單。

  崗位要求:

  1、性格開朗,具有較強的溝通能力;

  2、具有一定的類似跟單工作經(jīng)驗;

  3、具有良好的職業(yè)道德和人格品質;

  4、具有較強的工作抗壓能力。

跟單員的崗位職責11

  1、全面負責跟進加工廠,獨立完成生產(chǎn)制單,并根據(jù)生產(chǎn)進度合理安排和跟進板衣及大貨進度和質量跟進貨品到倉;

  2、熟悉服裝訂單整個操作流程,能夠跟進樣品開發(fā)及訂單生產(chǎn)的全流程;

  3、根據(jù)訂單的狀況,協(xié)調(diào)工廠和供貨商,確保大貨質量和交貨期;

  4、做好加工廠前期品質宣導、中期品質控制、后期品質抽查工作,處理生產(chǎn)過程中各類問題。

跟單員的'崗位職責12

  一 、跟單員的定義:跟單員是指在公司運作過程中,以生產(chǎn)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務運作流

  向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。

  二 、跟單員的工作界定:對已下達生產(chǎn)的計劃或訂單進行總結,對生產(chǎn)進度進行跟蹤,及時反饋信息。

  三、跟單員的工作定位:

 。1)尋找重點:通過生產(chǎn)和庫存,尋找工作重點,杜絕出現(xiàn)不及時交貨。

 。2)設定目標:每天總結,把工作著重點及分配的工作在當天完成,不拖延。

  (3)傳播信息:將公司的信息,傳達到相關車間或部門。

 。4)收集信息:收集各車間生產(chǎn)進程,并及時將所收集信息反饋到生產(chǎn)主管。

 。5)分配產(chǎn)品:計劃表的定制和執(zhí)行,物料采購及協(xié)調(diào)工作。

  四、跟單員的主導意識:跟單員要對公司所處的環(huán)境,車間擔負的生產(chǎn)任務及產(chǎn)生的結果有深刻的了解,作為跟單員要及時跟進生產(chǎn)任務,了解車間如何生產(chǎn),何時完成,出來的產(chǎn)品怎樣。要求有主導意識:

  有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。

  有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的`能力

  有效:有效率,有結果。

  總之,要有目標,要有全局觀念,在跟單工作中目標很明確:就是對最終生產(chǎn)結果負責。

  五、生產(chǎn)跟蹤:(生產(chǎn)過程跟單)要掌握生產(chǎn)過程跟單的基本要求

  生產(chǎn)過程跟單的流程:生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗產(chǎn)品的質量與生產(chǎn)進度,發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨。所以要深入到生產(chǎn)線,查看進度,查看質量。

跟單員的崗位職責13

  工作要求

  1.大專以上學歷,英語或者國際經(jīng)濟貿(mào)易專業(yè)優(yōu)先。

  2.英語4級以上

  3.有服裝業(yè)務跟單經(jīng)驗優(yōu)先

  4.工作積極主動,認真仔細,有耐心

  5.責任心強,

  6.有團隊合作意識

  崗位職責:

  1、主要負責客戶訂單的跟蹤,與客戶及工廠協(xié)調(diào),

  2、正確翻譯國外客戶工藝單;開發(fā)成衣樣品,跟進打樣進度,將客人意見翻譯給工廠生產(chǎn)人員;

  3、掌控大貨及推銷樣交期,解決大貨生產(chǎn)中的問題,并安排QC按照客人要求檢驗面輔料大貨;

  4、安排面輔料采購及成衣的大貨生產(chǎn),跟蹤進度并掌控交期,解決大貨生產(chǎn)中的.問題并安排QC按照客人要求檢驗成衣大貨;

  5、安排銷售樣國際件,成品貨物訂艙報關及清關等事宜;

跟單員的崗位職責14

  1、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計劃你的下一步工作。

  2、跟單是客戶與生產(chǎn)現(xiàn)場之間的'重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產(chǎn)車間。

  3、收集信息,隨時收集每個工廠的信息,并及時將收集的信息反饋給部門經(jīng)理。

  4、推廣產(chǎn)品,傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息,主動聯(lián)系客戶,展示產(chǎn)品,以獲取訂單。

跟單員的崗位職責15

  一、跟單員的定義:

  跟單員是指在公司運作過程中,以生產(chǎn)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務運作流向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。

  二、跟單員的工作界定:

  對已下達生產(chǎn)的計劃或訂單進行總結,對生產(chǎn)進度進行跟蹤,及時反饋信息。

  三、跟單員的工作定位:

 。1)尋找重點:通過生產(chǎn)和庫存,尋找工作重點,杜絕出現(xiàn)不及時交貨。

 。2)設定目標:每天總結,把工作著重點及分配的工作在當天完成,不拖延。

 。3)傳播信息:將公司的信息,傳達到相關車間或部門。

 。4)收集信息:收集各車間生產(chǎn)進程,并及時將所收集信息反饋到生產(chǎn)主管。

 。5)分配產(chǎn)品:計劃表的定制和執(zhí)行,物料采購及協(xié)調(diào)工作。

  四、跟單員的主導意識:

  跟單員要對公司所處的環(huán)境,車間擔負的生產(chǎn)任務及產(chǎn)生的結果有深刻的了解,作為跟單員要及時跟進生產(chǎn)任務,了解車間如何生產(chǎn),何時完成,出來的產(chǎn)品怎樣。

  要求有主導意識:

  有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。

  有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力

  有效:有效率,有結果。

  總之,要有目標,要有全局觀念,在跟單工作中目標很明確:就是對最終生產(chǎn)結果負責。

  五、生產(chǎn)跟蹤:

 。ㄉa(chǎn)過程跟單)要掌握生產(chǎn)過程跟單的`基本要求

  生產(chǎn)過程跟單的流程:生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗產(chǎn)品的質量與生產(chǎn)進度,發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨。所以要深入到生產(chǎn)線,查看進度,查看質量。

  1、生產(chǎn)過程跟單的基本要求:

 。1)按時交貨:要使生產(chǎn)進度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。

 。2)按質交貨:生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質量要求。

  2、生產(chǎn)過程跟單的流程:

 。1)下達生產(chǎn)通知書:跟單員接到生產(chǎn)計劃后,應將其記錄在生產(chǎn)登記表上。要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。

 。2)分析生產(chǎn)能力:生產(chǎn)通知單下達后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質地交貨。如不能應采取什么措施?

 。3)分析生產(chǎn)計劃:生產(chǎn)計劃的制定及實施關系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據(jù)實際生產(chǎn)能力分析生產(chǎn)計劃表。

 。4)跟蹤生產(chǎn)進度:跟蹤生產(chǎn)進度的表單:《生產(chǎn)日報表》、《生產(chǎn)計劃進度跟蹤表》

  4.1實際進度與計劃進度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:

  4.1.1原計劃錯誤

  4.1.2機器設備有故障

  4.1.3材料沒跟上。

  4.1.4不良率和報廢率過高

  4.1.5臨時工作或特急訂單的影響。

  4.1.6前制程延誤的累積

  4.1.7員工工作情緒低落,缺勤或流動率高

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